wzór umowy

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG
Zawarta w Legnicy w dniu.......................pomiędzy:
…......................................................................................NIP…………………,
reprezentowana
przez ….................................... w dalszej części umowy zwanym „Zleceniodawcą”,
a
Zleceniobiorcą „Profus” Arkadiusz Podniesiński z siedzibą w Legnicy przy ul. Kościuszki 18/2,
NIP 6910206894, reprezentowanym przez …………… w dalszej części umowy zwanym „Profus”,
o następującej treści:
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest ustalenie praw i obowiązków Stron w związku ze
świadczeniem przez Profus na rzecz Zleceniodawcy usług księgowych, doradztwa podatkowego,
kadrowo - płacowych i prawnych, przedstawionych w Warunkach Szczegółowych stanowiących
integralną część tej umowy w postaci Załączników nr I, II, III.
§2
Obowiązki „Profus”
a)
„Profus” podejmuje się wypełniania wszystkich usług określonych w Warunkach
Szczegółowych ( Obowiązki ).
b)
„Profus” udostępni wszelkie zasoby niezbędne do wypełniania Obowiązków.
c)
„Profus” gwarantuje wykonanie usług objętych niniejszą Umową z należytą starannością
zgodnie z przepisami polskiego prawa.
d)
„Profus”
gwarantuje
zachowanie
w
tajemnicy wszystkich
informacji
na
temat
Zleceniodawcy, o których dowiedział się w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, chyba że
Zleceniodawca zwolni go z tego obowiązku. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa nadal po
rozwiązaniu niniejszej Umowy.
§3
Obowiązki Zleceniodawcy
a)
Zleceniodawca zobowiązuje się uiszczać opłaty za usługi firmy „Profus” zgodnie z
niniejszej Umowy.
§ 4
b)
Zleceniodawca zobowiązuje się regularnie dostarczać w uzgodnionych terminach wszystkie
wymagane dokumenty i inne informacje w celu umożliwienia wykonania usług.
c)
Zleceniodawca zobowiązuje się także dostarczać wszystkie dane w formie omówionej w
Warunkach Szczegółowych aby umożliwić płynne przejęcie dokumentacji przez „Profus”.
§4
Warunki płatności
a)
Zleceniodawca zobowiązuje się do uiszczania firmie „Profus” wymienionej w Warunkach
Szczegółowych ryczałtowej opłaty miesięcznej w terminie do 25-go dnia miesiąca następującego
po miesiącu, za który dostarczono dokumenty księgowe i kadrowo-płacowe. Zleceniodawca
zobowiązuje się do uiszczania opłat za usługi dodatkowe, których nie obejmuje miesięczna opłata
ryczałtowa w terminie 7 dni od otrzymania faktury VAT za wykonanie usług. Strony umowy
ustalają, że przez datę otrzymania faktury VAT rozumie się dzień dostarczenia Zleceniodawcy
oryginału faktury VAT lub informacji o wysokości i terminie opłaty za usługę. Dostarczenie
faktury VAT lub informacji o obowiązku opłaty może odbyć się za pośrednictwem poczty
elektronicznej na wskazany przez Zleceniodawcę adres. Strony umowy umawiają się, że Profus
może przekazywać oryginał faktury VAT za wykonane usługi bezpośrednio do księgowej
obsługującej Zleceniodawcę.
b)
Opłata za wykonane usługi nie ujęte w Warunkach Szczegółowych będzie naliczana według
obowiązującego w czasie wykonywania usługi cennika „Profus”.
c)
Wysokość opłat będzie rewidowana okresowo zgodnie z Warunkami Szczegółowymi.
d)
W przypadku opóźnienia w dostarczaniu dokumentów lub informacji przez Zleceniodawcę i
wymaganej w związku z tym powtórnej pracy lub pracy ponad normalne godziny będzie pobierana
dodatkowa opłata, naliczana według obowiązującego w czasie wykonywania usługi cennika
„Profus”.
§5
Czas trwania Umowy
a)
Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
b)
Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron za trzymiesięcznym okresem
wypowiedzenia na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca.
c)
„Profus” uprawniony jest do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku,
gdy Zleceniodawca zalega z zapłatą równowartości dwóch ryczałtowych opłat miesięcznych
określonych w § 4 lit. a umowy.
d)
W momencie rozwiązania niniejszej umowy z jakichkolwiek przyczyn wszystkie akta
pracowników i wszelka dokumentacja finansowa zostaną zwrócone Zleceniodawcy. Strony ustalają,
że Zleceniodawca odbierze swoje dokumenty w biurze Profus w uzgodnionym przez strony
terminie a w sytuacjach wyjątkowych Zleceniodawca może zarządać by Profus dostarczył mu
dokumenty za pośrednictwem poczty lub kuriera na koszt Zleceniodawcy.
§6
Postanowienia końcowe
a)
Umowa ta jest oparta na prawie Rzeczpospolitej Polskiej , zarówno pod względem
interpretacji jak i wykonania. Wszelkie spory wynikające z umowy lub powstałe w związku z
Umową będą kierowane i ostatecznie rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby „Profus”.
b)
„Profus” dołoży wszelkich starań aby wykonać usługi dokładnie i na czas.
Odpowiedzialność firmy „Profus” w przypadku błędu lub pomyłki będzie ograniczona do
wysokości sumy jego ubezpieczenia oznaczonej w polisie obowiązkowego ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej zawodowej doradcy podatkowego. „Profus” posiada ubezpieczenie OC
z tytułu doradztwa podatkowego w wysokości nie niższej niż 200.000,00 zł.
c)
Zleceniodawca dostarcza firmie „Profus” listę osób upoważnionych, od których będzie
otrzymywać instrukcje i którym będzie przekazywać informacje. Zleceniodawca upoważnia firmę
„Profus” do wykonania wszelkich instrukcji czy to pisemnych, ustnych, przez telefon, fax, e-mail
lub inny sposób, pochodzących od osoby upoważnionej.
d)
W przypadku zatrudnienia pracownika firmy „Profus” przez Zleceniodawcę, lub
jakiekolwiek przedsiębiorstwo, którego Zleceniodawca jest członkiem, akcjonariuszem bądź
udziałowcem, w trakcie trwania niniejszej umowy lub w przeciągu 12(dwunastu) miesięcy po jej
rozwiązaniu, Zleceniodawca zobowiązany będzie do zapłaty firmie „Profus” w celu rekompensaty
kwotę równą 12 (dwunasto) miesięcznej opłacie ryczałtowej z tytułu świadczenia usług
wymienionych w Warunkach Szczegółowych. Zleceniodawca uiści opłatę w terminie 14 dni od
otrzymania wezwania do zapłaty.
e)
Jeżeli jakieś postanowienie niniejszej umowy stanie się nieskuteczne lub niewykonalne, nie
narusza to skuteczności pozostałych postanowień. W miejsce nieskutecznego lub niewykonalnego
postanowienia obowiązuje jako uzgodnione takie postanowienie, które możliwie blisko odpowiada
gospodarczemu celowi postanowienia nieskutecznego, względnie niewykonalnego.
Podpisano:
a)
Za i w imieniu Zleceniodawcy ...........................................................................................
b)
Za i w imieniu „Profus” …………………………………………………………….........
ZAŁĄCZNIK I - WARUNKI SZCZEGÓŁOWE – KSIĘGOWOŚĆ
WYSZCZEGÓLNIONE PONIŻEJ WARUNKI SZCZEGÓŁOWE OKREŚLAJĄ USŁUGI POKRYWANE PRZEZ PONIŻSZĄ OPŁATĘ
USŁUGA
STRONA
1.Mobilizacja usług
Księgowych
Zleceniodawca
„Profus”
DZIAŁANIE
-
Dostarcza firmie „Profus” kopie dokumentów rejestrowych firmy (Sąd, Urzędy Skarbowe, Miejskie,
Statystyczne.
Dostarcza firmie „Profus” aktualny plan kont oraz księgę handlową (ewentualnie wydruki).
Dostarcza firmie „Profus kompletna dokumentację źródłową
Uzgadnia ze Zleceniobiorcą system komunikacji pomiędzy personelem „Profus” i Zleceniodawcy.
Określa preferowany format standardowych raportów okresowych.
Nawiązuje kontakty z Urzędami Skarbowymi, powiadamia je o miejscu prowadzenia księgowości.
Przegląda procedurę księgową Zleceniodawcy, wzory handlowe i strategię podatkową.
OPŁATA
ryczałtowa
Wliczone w
opłatę
miesięczną
2.Miesięczne usługi Zleceniodawca
księgowe
3.Czas trwania
umowy
4.Rewizja
Dostarcza firmie „Profus” w terminie do dnia 7-go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni następujące
dokumenty:
- oryginał Raportu Kasowego
- oryginały faktur zakupu i kopie faktur sprzedaży
- oryginały wyciągów bankowych chyba, że są one bezpośrednio otrzymywane przez „Profus” z banku
Zleceniodawcy.
- Oryginały innych dokumentów źródłowych, np. SAD, not obciążeniowych.
„Profus”
- Prowadzi księgi wg Ustawy o Rachunkowości z dnia 29.09.1994r.
- Ocenia dokumenty księgowe w świetle prawa podatkowego i podejmuje decyzję o sposobie ich
zakwalifikowania. Zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii „Profus” może nastąpić
wyłącznie na wyraźne, pisemne polecenie Zleceniodawcy i na jego odpowiedzialność za skutki mogące
wyniknąć z takiego księgowania.
- Przechowuje oryginalne dokumenty w należytym porządku.
- Oblicza podatek VAT i podatek dochodowy
- Przygotowuje okresowe wewnętrzne raporty finansowe, w uzgodnionej formie.
- Udostępnia dla celów audytu wszelkie potrzebne dokumenty dla inspekcji przez audytora firmy na koniec
roku obrachunkowego.
Pierwszy miesiąc obsługi: ……………………… r. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
DATA
Niniejsze Warunki Szczegółowe będą podlegać okresowym zmianom w zakresie miesięcznej opłaty w przypadku zaistnienia którejkolwiek z niżej
wymienionych sytuacji:
a) po upływie roku od rozpoczęciu trwania umowy, jak również później co 1 rok,
b) na koniec każdego miesiąca, podczas którego nastąpią znaczne zmiany w charakterze działalności Zleceniodawcy , znacznie zwiększonych obrotów
lub ilości zawieranych transakcji (wyliczenia miesięcznej opłaty ryczałtowej oparto m.in. informacji od Zleceniodawcy o ilości dokumentów
księgowych, których będzie około piętnastu miesięcznie)
c) na początku każdego miesiąca, w którym zaczną obowiązywać znaczne zmiany legislacyjne, rachunkowe bądź podatkowe
Podpisano
a)
Za i w imieniu „Profus” ..............................................................................................
b)
…………..
zł + VAT
miesięcznie
Za i w imieniu Zleceniodawcy .....................................................................................
ZAŁĄCZNIK II – WARUNKI SZCZEGÓŁOWE – PŁACE
WYSZCZEGÓLNIONE PONIŻEJ WARUNKI SZCZEGÓŁOWE OKREŚLAJĄ UZGODNIENIA POKRYWANE PRZEZ PONIŻSZĄ OPŁATĘ
USŁUGA
1.Mobilizacja
2.Miesięczna
obsługa płac
3.Czas trwania
umowy
4.rewizja
STRONA
Zleceniodawca
DZIAŁANIE
Dostarcza firmie „Profus”:
- Kompletne Akta Osobowe Pracowników.
- Kopie umów o pracę.
- Szczegóły dotyczące wszystkich poprzednich zarobków i odliczeń od 1 stycznia (lub od daty zatrudnienia),
dotyczące każdego pracownika.
- Informacje o terminie wypłaty.
„Profus”
- Ustala termin(y) naliczania płac i informuje o nich Zleceniodawcę.
- Uzgadnia system współpracy pomiędzy pracownikami „Profus” i Zleceniodawcy.
- Przygotowuje indywidualne karty płac.
- Przechowuje dokumentacje komputerową.
- Nawiązuje kontakty z ZUS, Urzędami Pracy oraz Urzędami Skarbowymi.
Zleceniodawca
Dostarcza firmie „Profus”:
- Szczegóły zmian w płacy zasadniczej pracownika.
- Szczegóły wszystkich premii i odliczeń.
- Szczegóły dotyczące nowych pracowników, wypełnione Formularze Danych Pracowników i formularze
podatkowe.
- Szczegóły odejścia pracowników.
- Szczegóły choroby i odpowiednie dokumenty.
„Profus”
- Przygotowuje komputerowa listę płac.
- Przygotowuje raport płacowy do odbioru przez Pracodawcę.
- Przygotowuje informacje dotyczące przelewów bankowych.
- Przygotowuje deklaracje podatkowe, dostarcza je do ZUS-u i Urzędów Skarbowych i przechowuje kopie tych
deklaracji.
- Udostępnia dla celów audytu wszystkie potrzebne dokumenty dla inspekcji przez audytora firmy pod koniec
roku obrachunkowego.
Miesięczna obsługa od..................................... r. na czas nieokreślony.
DATA
OPŁATA
Wliczone w opłatę
miesięczną
………… zł + VAT
miesięcznie za
rozliczenie każdego
pracownika lub
zleceniobiorcę
Niniejsze Warunki Szczegółowe będą podlegać okresowym zmianom w zakresie:
- Miesięcznej opłaty: W przypadku zaistnienia którejkolwiek z niżej wymienionych sytuacji:
a) po upływie 1 roku po rozpoczęciu trwania umowy, jak również później co 1 rok,
b) na koniec każdego miesiąca podczas którego nastąpią znaczne zmiany w charakterze działalności Zleceniodawcy , ilości zatrudnionych pracowników lub
zwiększonej ich rotacji,
c) na początku każdego miesiąca, w którym zaczną obowiązywać znaczne zmiany legislacyjne, rachunkowe bądź podatkowe.
- Obowiązki:
Powiązane z jakąkolwiek zmiana opłat
Podpisano
Za i w imieniu „Profus” ....................................................................................................
Za i w imieniu Zleceniodawcy ..........................................................................................
ZAŁĄCZNIK III – WARUNKI SZCZEGÓŁOWE – DORADZTWO PODATKOWE, PRAWNE, STATYSTYKA I BILANS
WYSZCZEGÓLNIONE PONIŻEJ WARUNKI SZCZEGÓŁOWE OKREŚLAJĄ UZGODNIENIA POKRYWANE PRZEZ PONIŻSZĄ OPŁATĘ
USŁUGA
1.Doradztwo podatkowe
STRONA
Zleceniodawca
„Profus”
2.Statystyka
Zleceniodawca
„Profus”
3.Bilans, rachunek i
strat, przepływy
Zleceniodawca
„Profus”
DZIAŁANIE
Dostarcza firmie „Profus”:
- Wszystkie niezbędne do wykonania zlecenia dokumenty.
- Ustala ze Zleceniodawcą termin wykonania zlecenia.
- Uzgadnia system wymiany informacji oraz współpracy pomiędzy „Profus” a Zleceniodawcą.
- Udziela odpowiedzi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przechowuje kopie sporządzonych pism i dokumentów.
- Dostarcza firmie „Profus” odpowiednie formularze.
- Udziela niezbędnych informacji, wyjaśnień oraz udostępnia wymagane dokumenty
- Ustala ze Zleceniodawcą termin wykonania zlecenia w przypadku gdy ma być to termin wcześniejszy
niż uregulowany przez odpowiednie przepisy prawne.
- Wykonuje powierzone zadanie zgodnie z wytycznymi właściwych urzędów.
- Dostarcza odpowiednie formularze do Urzędów Statystycznych lub/i dla Zleceniodawcy.
- Przechowuje kopie sporządzonych formularzy.
- Dostarcza wszystkie potrzebne dokumenty o ile nie znajdują się one w „Profus”
- Udziela wszelkich niezbędnych informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania.
- Ustala ze Zleceniodawcą termin wykonania zlecenia w przypadku gdy ma być to termin wcześniejszy
niż uregulowany przez odpowiednie przepisy prawne.
- Wykonuje powierzone zadanie w oparciu o posiadane informacje i dane.
- Dostarcza odpowiednie formularze do odpowiednich urzędów lub/i dla Zleceniodawcy.
- Przechowuje kopie sporządzonych formularzy.
dostarcza firmie „Profus” wszystkie niezbędne do wykonania zlecenia dokumenty i informacje .
4. usługi prawne,
Zleceniodawca
przygotowywanie umów, „Profus”
uchwał, regulaminów itp. - Ustala ze Zleceniodawcą termin wykonania zlecenia.
- Uzgadnia system wymiany informacji oraz współpracy pomiędzy „Profus” a Zleceniodawcą.
- Ustala format udzielanych informacji (ustnie, pisemnie).
- Udziela odpowiedzi.
5. Rewizja
OPŁATA
Jeśli
wystąpi
200,00zł + VAT za
godzinę pracy doradcy
podatkowego
Jeśli
wystąpi
Według cennika „Profus”
obowiązującego w czasie
wykonania usługi
Raz w
roku
w wysokości
jednomiesięcznej opłaty
określonej w pkt 2
Załącznika I do umowy
Jeśli
wystąpi
Według cennika
„Profus”
obowiązującego w
czasie wykonania
usługi
Niniejsze Warunki Szczegółowe będą podlegać okresowym zmianom w zakresie:
- Miesięcznej opłaty ryczałtowej lub stawki godzinowej po roku od rozpoczęcia trwania umowy, jak również później co 1 rok,
- Opłaty ryczałtowej w przypadku gdy nastąpią znaczne zmiany w charakterze działalności Zleceniodawcy , ilości zatrudnionych pracowników, ilości zawieranych
transakcji lub znacznie zwiększonych obrotów.
Podpisano
a)
Za i w imieniu „Profus” ...............................................................................................................
b)
DATA
Za i w imieniu Zleceniodawcy .......................................................................................................