Odpowiedzi na pytania dotyczące zapytania ofertowego

Odpowiedzi na pytania dotyczące zapytania ofertowego na zorganizowanie i koordynację
imprezy plenerowej „Biesiada w Brodach 2016”.
Odpowiedzi na zapytanie z dnia 2016.01.19
1. Ile czasu ma występować konferansjer ?
- Odp. Powinien być dostępny przez cały czas trwania części oficjalnej.
2. Jaki ma być zakres obowiązków tłumacza języka niemieckiego?
Ile czasu ma być na miejscu?
- Odp. Powinien być dostępny co najmniej tyle ile konferansjer
3. Czy mają Państwo jakieś konkretne propozycje dotyczące zespołu muzycznego? Jaki
gatunek muzyki?
- odp. Raczej Disco Polo
4. Jak wygląda sytuacja z dostępem do prądu w miejscu gdzie ma się odbywać impreza?
- Należy złożyć wniosek o przyłączenie energetyczne w firmie ENEA w Krośnie
Odrzańskim. Prąd pobieramy ze słupa energetycznego
5. Przez jaki okres czasu grupa animacyjna ma prowadzić zabawy?
- Odp. ok 3-4 godz.
6. Ile ma być zestawów nagród
- Odp. To zależy ile Państwo zaproponujecie zabaw i konkursów.
Odpowiedzi na zapytanie z dnia 02.02.3015
1. Proszę o jakieś wytyczne dotyczące minimalnych wymagań pokazu pirotechnicznego,
czas…, wymagane efekty
2. odp- …5-7 min, wysokie sztuczne ognie.
2. Jedzenie i picie organizujecie w innym zakresie?
odp - tak
3. Język niemiecki – co z kabaretem? Omijamy kwestię, konferansjer coś powie, ma być
tłumaczony na bieżąco? (nie bardzo sobie wyobrażam), czy szukać czegoś zabawnego
posługującego się innymi środkami wyrazu, co jest np. pantomimiczne – ale to już nie będzie
stricte to co nazywamy kabaretem – ale też bardzo fajne rzeczy tego typu można znaleźć:
pantomima, dowcipny pokaz cyrkowy, burleska (wszystko dla ludu  bez zacięcia sceny
Teatru Wielkiego)
Odp-Kabaretu nie tłumaczymy
4.
Z jakiej półki cenowej zespół-gwiazda (proszę o przykład który Państwu odpowiada) raczej
Disco Polo- znany lecz nie drogi.
5.
Czy kule wodne można zastąpić czymś innym o podobnym charakterze, czy jest to wymóg.
Odp- Można zastąpić czymś innym, niemniej atrakcyjnym
6.
Czy kule wodne takie również dla dorosłych czy zestaw dziecięcy?
Odp – Niekoniecznie, zależy co Państwo zaproponujecie
7.
Czy atrakcje dla dzieci standardowo do 22 czy jakieś inne godziny?- standardowo
8.
Co to znaczy – „zapewnienie miejsca imprezy” – rozumiem że impreza odbywa się na
Rynku? Bo o formalnościach związanych z miejscem jest mowa w innym miejscu i to jest dla
mnie oczywiste.
Odp. Miało być zabezpieczenie – czyli ochron, medyk, itp.
Odp. Tak impreza odbywać się będzie na rynku
9.
Ilu ludzi się spodziewacie i jaka jest przestrzeń imprezy – to istotne pod kątem ochrony i
medyka
Odp- nie jest to impreza masowa
10. Czy możliwe jest złożenie oferty wspólnej, jeśli tak to jakie parametry formalne – wystarczy
zwykłe oświadczenie i podpisanie się pod wnioskiem obu firm? W razie czego możemy taki
dokument przygotować.
Odp - Inwencja należy do Państwa, my zapłacimy za jedną fakturę. Oprócz ceny zależy nam
także żeby nasi goście dobrze się bawili.
11. Czy to naprawdę jest 300 sztuk cukierków? Czy wkradł się jakiś błąd?
odp – to nie jest błąd, to ma być poczęstunek animatorów rozdawany wśród dzieci,
Odpowiedzi na zapytanie z dnia 04.02.2016
ad1. Ochrona
a/ czy zabezpieczeniu podlegać będzie wyłącznie uczestników wydarzenia, czy jeszcze jakieś inne punkty
Odp. - plac , scena, uczestnicy, barierki przy zamknięciu dróg (drogi my zamykamy cz. papierkowa),
wszystko co będzie działo się na placu
Czy możliwe jest uzyskanie mapki- szkic sytuacyjny
Odp – tak
2. Konferansjer
Godz. pracy konferansjera? Czy konferansjer ma prowadzić imprezę zgodnie z zaplanowanym
rozpoczęciem i zakończeniem wydarzenia tj. 9 lipca d.15 do 10 lipca g. 4.00
odp- część oficjalna czyli do zabawy, potem już uczestnicy tylko się bawią,
- tłumacz podobnie,
ad.4 plac zabaw, czy są państwo zainteresowani zabawą integracyjną angażująca dzieci i rodziców?
Dodatkowo lub w zamian za dmuchaną zjeżdżalnię? Możemy zagwarantować namiot, który idealnie
sprawdzi się podczas deszczu jak i upału
odp – Inwencja należy do Państwa, nam zależy na tym żeby było atrakcyjnie.
ad5. Plakaty
odp - co najmniej 1 m-c przed wydarzeniem, czyli w czerwcu
UWAGA!
Pomimo iż zaznaczono że zostanie wybrana oferta najtańsza to jeszcze zależy nam żeby nasi
goście świetnie się bawili , więc i na atrakcyjność zwrócimy uwagę.