SIWZ - ABIP

Znak sprawy: ZP/DT/1/2016
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
na dostawy dla zadania pn.: „Dostawa instrumentów muzycznych dla Filharmonii
Dolnośląskiej w Jeleniej Górze”
w ramach zadania
„Zakup wyposażenia w Filharmonii Dolnośląskiej”
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych.
Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
Zadanie pn. Zakup wyposażenia w Filharmonii Dolnośląskiej realizowane jest w ramach
Programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Rozwój infrastruktury kultury
priorytet Infrastruktura kultury.
Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Dofinansowano ze środków Budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego.
Zamawiający: Filharmonia Dolnośląska w Jeleniej Górze
58-500 Jelenia Góra, ul. Piłsudskiego 60
Jelenia Góra, dnia 17.10.2016
Zatwierdzam:
Dyrektor Tomasz Janczak
1
I. Nazwa oraz adres zamawiającego
Filharmonia Dolnośląska w Jeleniej Górze
ul. Piłsudskiego 60, 58-500 Jelenia Góra
tel. 75 7538160, fax 75 7538163
adres strony internetowej: www.filharmonia.jgora.pl
NIP 611-00-52-886, Regon 000654144
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jedn. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej
podstawie.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa dla Filharmonii Dolnośląskiej
w Jeleniej Górze, profesjonalnych instrumentów muzycznych wraz z futerałami
i akcesoriami.
2. Dostawa dotyczy wyłącznie nowych, kompletnych, nie będących przedmiotem ekspozycji
instrumentów ( z certyfikatem producenta), bez jakichkolwiek uszkodzeń i wad. Zamawiający
w odniesieniu do części 5 zamówienia dopuszcza także dostawę instrumentu używanego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Zamawiający podzielił zamówienie na części, w każdej z nich wybór oferty
najkorzystniejszej będzie następował odrębnie.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na wszystkie spośród następujących części:
1) CZĘŚĆ 1
Obój pełnoautomatyczny Marigaux modell 2010 lub równoważny 1 kpl.
2) CZĘŚĆ 2
Klarnet Divine A Buffet Crampon (5001) oraz klarnet Divine B Buffet Crampon (5000) lub
równoważny 1 kpl.,
3) CZĘŚĆ 3
Trąbka Vincent Bach w stroju B lub równoważna 2 kpl.
4) CZĘŚĆ 4
Pianino cyfrowe Kawai CA 17R lub równoważne 1 kpl.
5) CZĘŚĆ 5
Skrzypce 1 kpl.
6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent
czy pochodzenie – należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu
zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych,
o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż podane w opisie przedmiotu
zamówienia.
7. Za równoważne pod względem:
1) artystycznym, brzmieniowym, wykonawczym i funkcjonalnym – zamawiający rozumie
instrumenty, które umożliwiają na etapie ich eksploatacji w trakcie wykonywania utworów
2
muzycznych, osiągnięcie walorów artystycznych, dźwiękowych i użytkowych analogicznych
jak opisanych w przedmiocie zamówienia,
2) technicznym i użytkowym – zamawiający rozumie instrumenty najbardziej zbliżone pod
względem konstrukcji, materiałów z jakich jest wykonany, rozmiarów, zastosowanych
rozwiązań technicznych do podanego w opisie przedmiotu zamówienia.
8. W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do
opisanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności z
wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy. Jako dowód
równoważności Wykonawca dołączy do oferty folder, specyfikację techniczną
instrumentu/instrumentów lub inne dokumenty, na których podstawie będzie możliwe
potwierdzenie zgodności oferowanego instrumentu/instrumentów z SIWZ.
9. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba zamawiającego 58-500 Jelenia
Góra ul. Piłsudskiego 60 – sala kameralna (109).
10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem, na
własny koszt i ryzyko.
11. Wykonawca zobowiązany jest udzielić zamawiającemu co najmniej 24 miesięcznego
okresu gwarancji na przedmiot zmówienia.
12. Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu gwarancyjnego:
1) W ramach gwarancji Wykonawca zapewni realizację naprawy lub wymianę instrumentu
lub instrumentów w terminie 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia konieczności naprawy
lub wymiany przez Zamawiającego.
2) Wykonawca na czas naprawy gwarancyjnej na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest
zapewnić instrument zastępczy o parametrach nie gorszych niż reklamowany.
3) Wykonawca w okresie gwarancji zapewnia serwis autoryzowany przez producenta
instrumentów, włącznie z korektami intonacyjnymi i regulacją mechaniki. W ramach serwisu
gwarancyjnego Wykonawca będzie dokonywał nieodpłatnych przeglądów serwisowych co
najmniej raz do roku, po zakończeniu sezonu artystycznego.
4) Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji, w tym zwłaszcza koszty naprawy lub
wymiany instrumentu lub instrumentów, autoryzowanego serwisu oraz przygotowania do
transportu, pakowania, rozpakowania, wnoszenia, załadunku, rozładunku i transportu
instrumentu lub instrumentów w ramach realizacji gwarancji pokrywa Wykonawca.
13. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku
Zamówień Publicznych (CPV)
37310000-4 – instrumenty muzyczne
37314200-4 – oboje
37314100-3 – klarnety
37312100-9 – trąbki
37311000-2 – pianino cyfrowe
37313000-5 – instrumenty strunowe
37321600-0 – pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria.
3
IV. Termin wykonania zamówienia
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie nie
dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
2. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego:
Filharmonia Dolnośląska w Jeleniej Górze, 58-500 Jelenia Góra ul. Piłsudskiego 60 – sala
kameralna (109).
V. Informacje dotyczące ofert wariantowych oraz zamówień uzupełniających:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.
67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
VI. Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, tj.:
1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i art. 24 ust. 5 pkt 1
ustawy PZP.
2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie:
a) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia konkretnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania powyższego
warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik 4 nr do SIWZ.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie stawia konkretnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania powyższego
warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
c) zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, zrealizował co najmniej jedną dostawę jednego z następujących instrumentów: oboje,
klarnety A i B, trąbki, pianina cyfrowe, skrzypce, o wartości nie mniejszej niż 50.000 zł, PLN brutto i dostawy te wykonał należycie (załącznik nr 7 do SIWZ).
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków
udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz
spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda załączenia do oferty:
Aktualnych na dzień składania ofert oświadczeń Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz braku podstaw do wykluczenia
z postępowania (załącznik nr 5 do SIWZ), o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.
4
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakich Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy,
którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą, w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu.
1) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu, wezwie Wykonawcę, którego ofertę oceniono jako
najkorzystniejszą do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień
złożenia, następujących dokumentów odpowiednio w zakresie:
a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów – z uwagi na brak postawionego warunku Zamawiający
odstępuje od żądania dowodów w przedmiotowym zakresie.
b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – z uwagi na brak postawionego warunku
Zamawiający odstępuje od żądania dowodów w przedmiotowym zakresie.
c) Zdolności technicznej lub zawodowej – wykaz dostaw (wzór załącznik nr 7 do SIWZ),
wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem
ich rodzaju, wartości, daty i podmiot, na rzecz którego dostawy te zostały wykonane,
z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie
i terminowo.
Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,
na rzecz którego dostawy te zostały wykonane.
d) Braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa
w 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP – aktualny na dzień złożenia odpis z właściwego rejestru lub
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
2) Braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust 1 pkt 23
ustawy PZP – oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634 ze zm.) – zgodnie z treścią załącznika
nr 6 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w ciągu trzech dni od dnia zamieszczenia na
stronie informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy PZP.
Jeżeli w tym samym postępowaniu ofertę składa inny Wykonawca przynależący do tej samej
grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody bądź informacje
potwierdzające, że powiązania z innymi wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia
konkurencji w postępowaniu o udzielenie zmówienia.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
– ww. oświadczenie składa każdy z tych wykonawców.
3. Dokumenty i oświadczenia wymagane przy poleganiu na zasobach podmiotów
trzecich.
1) W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić, że będzie
dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
5
niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie
wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny
i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego
zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności,
w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu
zamówienia.
2) Jeżeli wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, to w celu wykazania wobec
nich spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
z postępowania, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP, zobowiązany jest zamieścić
w oświadczeniach (załącznik nr 4 do SIWZ, załącznik nr 5 do SIWZ) informacje o tych
podmiotach.
4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym
w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty należy dołączyć
następujące dokumenty:
1) Karty katalogowe oferowanych produktów potwierdzające zgodność parametrów
technicznych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ.
5. Postanowienia dotyczące składania dokumentów przez Wykonawców, którzy mają siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:
1) Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w punkcie VII.2.1).d) SIWZ składa dokument
lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się
dokumentów wymienionych w punkcie VII.2.1).d) SIWZ, zastępuje się je dokumentami
zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji
wykonawcy, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub
miejsce zamieszkania Wykonawcy.
3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę,
Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce
zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji
dotyczących tego dokumentu.
VIII. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
1.Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do
ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie ofertę,
przy czym: oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w pkt. VII.1 oraz pkt. VII.2.1).d)
składa każdy z wykonawców oddzielnie, natomiast pozostałe dokumenty składane są
wspólnie.
IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem ( nr 75 75 38 163) lub
drogą elektroniczną (adres e-mail: [email protected]).
3. Jeżeli zamawiający lub wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania faksem.
4. Korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować na adres:
Filharmonia Dolnośląska w Jeleniej Górze
58-500 Jelenia Góra ul. Piłsudskiego 60.
5. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest:
Paweł Pituch – Kierownik Działu Technicznego – w godzinach 9:00 – 14:00.
X. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający
jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek wpłynął do zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego na składanie
ofert.
2. Wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ należy kierować w formie pisemnej, drogą
elektroniczną (adres e-mail: [email protected]) bądź na numer faksu
75/7538163. W przypadku gdy wykonawca wybierze formę pisemną, wniosek należy
umieścić w kopercie i opisać:
„Pytanie – postępowanie na dostawę instrumentów muzycznych”.
3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,
o którym mowa w ust. 1 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić
wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie
wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1.
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom w formie
pisemnej, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieszcza na stronie internetowej:
www.filharmonia.jgora.pl.
4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.
XI. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
7
XII. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem
terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie
tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XIII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta powinna być złożona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod
rygorem nieważności
2. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiący
załącznik nr 2 do SIWZ. Do oferty winny być dołączone następujące dokumenty:
a) Formularz ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do
SIWZ,
b) Formularz cenowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do
SIWZ,
c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego zgodnego z treścią załącznika nr 4 do SIWZ,
d) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SIWZ,
e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego
zamówienia publicznego.
f) Stosowne pełnomocnictwo – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie
wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia. Jeżeli wykonawca
złoży więcej niż jedną ofertę wówczas wszystkie jego oferty zostaną odrzucone na podstawie
art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.
4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami
reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym lub osobę upoważnioną do
reprezentowania wykonawcy.
6. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to z treści
pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać uprawnienie do podpisania oferty.
Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty. Pełnomocnictwo składane jest w oryginale lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Kopia pełnomocnictwa winna być
poświadczona notarialnie.
7. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż polski, winien
być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. W
przypadku wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wiążąca.
8. Zamawiający zaleca aby oferta wraz z załącznikami była ze sobą połączona w sposób
trwały, a każda strona ponumerowana. Zaleca się aby wszystkie strony oferty i załączników
8
oraz wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, były podpisane przez
osobę/osoby podpisujące ofertę.
9. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U z 2003r. Nr 153, poz. 1503
ze zm.), wykonawca winien zastrzec nie później niż przed upływem terminu na składanie
ofert. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, wykonawca składa jako
odrębną część oferty oznaczoną klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r.”. Wykonawca zastrzegając
tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest do załączenia do oferty pisemnego uzasadnienia
odnośnie charakteru zastrzeżonego w niej informacji.
Uzasadnienie powinno dowodzić, że zastrzeżona informacja w myśl powołanego powyżej
przepisu:
a) ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsiębiorstwa,
b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
zaleca się, aby uzasadnienie o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób
umożliwiający jego udostępnienie pozostałym uczestnikom postępowania, w przypadku
uznania przez zamawiającego zasadności tego zastrzeżenia.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący
zachowanie jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Koperta/opakowanie zawierająca ofertę winna być opisana w następujący sposób:
nazwa(firma) wykonawcy
adres wykonawcy
Filharmonia Dolnośląska w Jeleniej Górze
ul. Piłsudskiego 60
58-500 Jelenia Góra
„Dostawa instrumentów muzycznych dla Filharmonii Dolnośląskiej w Jeleniej Górze”
Nie otwierać przed dniem 25.10.2016 godz. 10.15
12. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej
oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu
zmian przed terminem wyznaczonym na składanie ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu
zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie
odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną
otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu
poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
13. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert wycofać
się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poprzez złożenie pisemnego
powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na kopercie
„WYCOFANE”. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
9
14. Zamawiający, zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy PZP, niezwłocznie zwraca ofertę, która
została złożona po terminie.
XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty bądź kuriera na adres:
Filharmonia Dolnośląska w Jeleniej Górze
ul. Piłsudskiego 60, 58-500 Jelenia Góra
pok. nr 402 do dnia 25.10.2016 do godz. 10:00
Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 – 15:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Jeleniej Górze przy ul. Piłsudskiego
60 w dniu 25.10.2016 o godz. 10:15 – pok. 109. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4
ustawy PZP.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej
www.filharmonia.jgora.pl informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych
w ofertach.
XV. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny brutto (z podatkiem VAT) za realizację
całego przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
i załącznikach.
2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich.
3. W cenie oferty powinny być zawarte wszelkie opłaty pośrednie i koszty związane z
wykonaniem zamówienia.
4. Cenę oferty należy podać w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.
5. Cena powinna być wyrażona liczbowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy
ceną podaną liczbowo i wyrażoną słownie, za prawidłową uznaje się cenę wyrażoną słownie.
6. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę.
7. W przypadku, gdy ofertę składa wykonawca zagraniczny, który na podstawie odrębnych
przepisów dotyczących obrotu wewnątrzwspólnotowego nie jest zobowiązany do uiszczenia
podatku VAT w Polsce, cena ofertowa winna zawierać zerową stawkę podatku VAT.
Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od
towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podmiot zagraniczny podaje tylko cenę netto.
8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny
takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje
zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego
10
obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert,
wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
1) cena oferowana brutto – C
2) jakość – J
2. Powyższym kryteriom zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium
Cena
ofertowa
brutto
Jakość
Razem
Waga
(%)
50
Liczba
punktów
50
50
50
100
100
Sposób oceny wg wzoru
Cena najtańszej oferty
C= ----------------------------- x 50 pkt
Cena badanej oferty
Suma punktów badanej oferty
w kryterium jakości
J = --------------------------------- x 50 pkt
Najwyższa liczba punktów
za kryterium jakości
------------------------------
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego
wzoru:
L=C+J
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium cena ofertowa brutto,
J – punkty uzyskane w kryterium jakość.
4. Ocena punktowa w kryterium „cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie ceny
ofertowej brutto wskazanej przez wykonawcę w ofercie i przeliczonej według wzoru
opisanego w tabeli powyżej.
5. Oferta, która w danym kryterium będzie miała najkorzystniejsze parametry, będzie
stanowić punkt odniesienia przy obliczaniu punktów uzyskanych przez pozostałe oferty
w ramach tego kryterium.
6. W ramach badania oferty z punktu widzenia kryterium ceny najkorzystniejsza będzie oferta
oferująca najniższą cenę.
7. Badanie ofert z punktu widzenia kryterium jakości będzie miało miejsce w dniu otwarcia
ofert, bezpośrednio po otwarciu ofert w siedzibie Zamawiającego. W przypadku wpłynięcia
znacznej ilości ofert ocena ta może trwać również w dniu następnym.
8. W celu przeprowadzenia badania ofert z punktu widzenia kryterium jakości Wykonawca
protokolarnie przekaże zamawiającemu oferowane instrumenty. W protokole wskazana
zostanie nazwa Wykonawcy, opis oferowanych instrumentów, opis stanu technicznego
11
oferowanych instrumentów, ich numery fabryczne i ewentualnie inne elementy pozwalające
na jednoznaczną identyfikację oferowanych instrumentów. Po zakończeniu oceny oferowane
instrumenty zostaną protokolarnie przekazane Wykonawcom.
9. Zamawiający dokonuje oceny jakości każdego z zaoferowanych instrumentów. Dany
instrument może otrzymać maksymalnie 50 pkt.
10. Kryteria jakościowe oceniane będą przez członków Komisji Przetargowej Zamawiającego
– zespoły ekspertów, składające się z minimum dwóch zawodowych muzyków. Do każdego
rodzaju instrumentu Zamawiający zastrzega sobie prawo powołania odrębnego zespołu
ekspertów. Punkty przydzielać będzie odpowiednio każdy z członków zespołu ekspertów.
Ostateczną liczbę punktów w przedmiotowym kryterium stanowić będzie średnia
arytmetyczna oceny członków Komisji Przetargowej Zamawiającego – zespołu ekspertów.
11. Z punktu widzenia kryterium jakości najkorzystniejsza będzie oferta, która łącznie uzyska
najwyższą liczbę punktów po zbadaniu oferowanych instrumentów z punktu widzenia
następujących kryteriów szczegółowych:
Dla części 1, 2, 3:
1) Brzmienie (max. 30 pkt) – w tym zakresie badaniu i ocenie Zamawiającego będą podlegać
następujące parametry:
a) Barwa dźwięku w zakresie każdego rejestru dźwiękowego: ocena od 0 do 10. Przy czym:
minimalnie pełna i wyrównana – 0, maksymalnie pełna i wyrównana – 10. Pozostałe
proporcjonalnie. Ocena dokonywana w pełnych wartościach.
b) Wyrównana intonacja w pełnym zakresie brzmienia instrumentu: ocena od 0 do 10. Przy
czym: minimalnie wyrównana intonacja – 0, maksymalnie wyrównana intonacja – 10.
Pozostałe proporcjonalnie. Ocena dokonywana w pełnych wartościach.
c) Wyrównany dźwięk w pełnym zakresie instrumentu: ocena od 0 do 10. Przy czym:
niewyrównany dźwięk – 0, maksymalnie wyrównany – 10. Pozostałe proporcjonalnie. Ocena
dokonywana w pełnych wartościach.
2) Jakość wykonania (max. 20 pkt) – w tym zakresie badaniu i ocenie Zamawiającego będą
podlegać następujące parametry:
a) Precyzja wykonania – właściwa twardość i precyzja mechaniki charakterystyczna dla
danego rodzaju instrumentu: ocena od 0 do 10. Przy czym: brak właściwej twardości
i precyzyjności mechaniki – 0, maksymalnie właściwa twardość i precyzyjność mechaniki –
10. Pozostałe proporcjonalnie. Ocena dokonywana w pełnych wartościach.
b) Dodatki – zawarte w cenie instrumentu, to jest wyposażenie, akcesoria, pokrowce, futerały:
ocena od 0 do 10. Przy czym: brak właściwej jakości, trwałości i precyzji wykonania – 0,
maksymalnie właściwa jakość, trwałość i precyzja wykonania – 10. Pozostałe
proporcjonalnie. Ocena dokonywana w pełnych wartościach.
Dla części 4:
1) Brzmienie (max. 30 pkt) – w tym zakresie badaniu i ocenie Zamawiającego będą podlegać
następujące parametry:
a) Barwa dźwięku: ocena od 0 do 15. Przy czym ubogość kolorytu brzmienia w całej skali
dynamicznej – 0, bogactwo kolorytu brzmienia w całej skali dynamicznej 15.
b) Wyrównany dźwięk: ocena od 0 do 15. Przy czym niewyrównany dźwięk w całej skali
instrumentu – 0, bardzo dobrze wyrównany dźwięk w całej skali instrumentu – 15.
12
2) Precyzyjna mechanika (max. 20 pkt): ocena od 0 do 20. Przy czym nieprecyzyjna
mechanika – 0, wysoce precyzyjna mechanika – 20.
Dla części 5:
1) Brzmienie (max. 30 pkt) – w tym zakresie badaniu i ocenie Zamawiającego będą podlegać
następujące parametry:
a) Nośność brzmienia: ocena od 0 do 10. Przy czym: trudność emisji dźwięku, dźwięk
nieczysty, nieselektywny, słyszalne szmery i przydźwięki – 0, łatwość emisji dźwięku,
dźwięk czysty, selektywny, bez szmerów i przydźwięków – 10. Pozostałe proporcjonalnie.
Ocena dokonywana w pełnych wartościach.
b) Wyrównane brzmienie: ocena od 0 do 10. Przy czym: minimalnie wyrównane brzmienie –
0, maksymalnie wyrównane brzmienie – 10. Pozostałe proporcjonalnie. Ocena dokonywana
w pełnych wartościach.
c) Barwa dźwięku w pełnym zakresie instrumentu: ocena od 0 do 10. Przy czym: dźwięk
o najmniej szlachetnej barwie – 0, dźwięk o najbardziej szlachetnej barwie – 10. Pozostałe
proporcjonalnie. Ocena dokonywana w pełnych wartościach.
2) Stan techniczny (max. 20 pkt) – w tym zakresie badaniu i ocenie Zamawiającego będą
podlegać następujące parametry:
a) Jakość powłoki lakierniczej: ocena od 0 do 5. Przy czym: powłoka lakiernicza w złym
stanie z widocznymi zarysowaniami, przetarciami, uszkodzeniami – 0, powłoka lakiernicza
w doskonałym stanie, bez zarysowań, przetarć, uszkodzeń – 5. Pozostałe proporcjonalnie.
Ocena dokonywana w pełnych wartościach.
b) Stan gryfu: ocena od 0 do 5. Przy czym: zła wysokość strun na progu, niewyprofilowany
poprzeczny przekrój chwytni, nieprawidłowy rozstaw strun na podstawku – 0, odpowiednia
wysokość strun na progu, wyprofilowany poprzeczny przekrój chwytni, prawidłowy rozstaw
strun na podstawku – 5. Pozostałe proporcjonalnie. Ocena dokonywana w pełnych
wartościach.
c) Ogólny stan techniczny instrumentu: ocena od 0 do 10. Przy czym: instrument
z pęknięciami w drewnie, z wybrzuszeniami o złej ergonomii – 0, instrument bez pęknięć
w drewnie, bez wybrzuszeń o doskonałej ergonomii – 10. Pozostałe proporcjonalnie. Ocena
dokonywana w pełnych wartościach.
12. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniej spośród ofert uznanych za ważne.
XVIII. Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1.Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy,
którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca
zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy
złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację.
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
13
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informację,
o której mowa w ust. 1 pkt 1) na stronie internetowej www.filharmonia.jgora.pl.
3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym
w art. 94 ustawy PZP.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przekaże
zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych
do kontaktów w związku z realizacją umowy.
5. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawca przed podpisaniem umowy, na
wezwanie zamawiającego powinien przedłożyć umowę regulującą współpracę wykonawców
XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XX. Istotne postanowienia umowy
Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
przedmiotowego zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej
określone w Dziale VI ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ przysługują
również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5 ustawy PZP.
XXII. Załączniki:
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
Załącznik nr 6
Załącznik nr 7
Załącznik nr 8
Opis przedmiotu zamówienia
Formularz oferty
Formularz cenowy
Oświadczenie z art. 22
Oświadczenie z art. 24
Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
Wykaz zrealizowanych dostaw
Wzór umowy
14