SIWZ - Kompania Węglowa SA

Transkrypt

KOMPANIA WĘGLOWA S.A.
Nr sprawy: 181501193
kod CPV: 50530000-9
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA
SEKTOROWEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ
co najmniej 414 000 euro
I.
Zamawiający:
40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach
Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000057506
adres strony internetowej: www.kwsa.pl
e-mail: [email protected]
Zasady komunikowania się zostały zawarte w części XX SIWZ.
NIP: 634-012-51-23
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7.30 do 14.30
PROFIL NABYWCY: adres internetowy: www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi
Prowadzący postępowanie :
KW S.A. Oddział KWK Bielszowice
ul. Halembska 160, 41-711 Ruda Śląska,
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
III.
Informacje podstawowe.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych wg stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania, zwanej dalej ustawą.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na zadania. Składana oferta winna
obejmować cały zakres rzeczowy zadania. Liczba zadań wynosi: 17. Szczegółowy podział na
zadania został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedno zadanie lub
na większą liczbę zadań.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
W zakresie zadań nr 1-17 Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia
do wykonania przez podwykonawców.
Zamawiający jest podatnikiem zarejestrowanym dla potrzeb podatku VAT – VAT UE.
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na :
„Remont wyłączników i rozruszników
dla oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2016 - 2017”
2. W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy ramowe dla każdego
zadania odrębnie z maksymalną ilością 10-ciu wykonawców w oparciu o kryteria oceny ofert opisane
w dalszej części SIWZ.
3. Na podstawie zawartej umowy ramowej Zamawiający będzie udzielał Zamówień wykonawczych
do ostatniego dnia obowiązywania umowy ramowej.
4. Liczbę i intensywność udzielanych Zamówień wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby
Zamawiającego.
5. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania prawne i techniczno-użytkowe, określono
w załączniku nr 1 do SIWZ
strona 1
6. Zasady udzielania Zamówień wykonawczych opisano w załączniku do SIWZ "Istotne postanowienia
umowy".
IV.
Aukcja elektroniczna.
W postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie zamierza dokonać
wyboru najkorzystniejszej oferty/ofert z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
V.
Okres obowiązywania umowy, zasady realizacji zamówienia i warunki gwarancji.
1.
Umowa ramowa obowiązywać będzie dla zamówień wykonawczych udzielanych Wykonawcy
od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od 01.01.2016 roku) do 31.03.2018 roku
z możliwością skrócenia tego okresu na zasadach opisanych w załączniku do SIWZ
"Istotne postanowienia umowy".
Termin realizacji zamówienia wykonawczego wystawionego na podstawie zapisów zawartych
w umowie ramowej wynosi maksymalnie 30 dni od daty przekazania w sposób opisany w umowie
ramowej zamówienia wykonawczego do Wykonawcy.
Wymagana gwarancja - minimum 12 miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu przedmiotu
usługi po wykonanym remoncie, potwierdzonego dokumentem odbioru przedmiotu zamówienia
potwierdzonym przez Zamawiającego.
Szczegółowe zasady realizacji zamówienia i warunki gwarancji zostały określone w istotnych
postanowieniach umowy.
2.
3.
4.
VI.
Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące :
1.
2.
W zakresie zadań nr : 1-17
Posiadania uprawnień do wykonywania usług objętych postępowaniem w zakresie nie mniejszym
niż przedmiot zamówienia tj. są :
1) w odniesieniu do maszyny i urządzenia, ich podzespołów lub elementów budowy
przeciwwybuchowej
1.1. są producentem maszyny, urządzenia, podzespołu/elementu których przedmiot
zamówienia dotyczy
lub
1.2. są podmiotem posiadającym ocenę zdolności do wykonywania tego remontu wydaną
przez jednostkę notyfikowaną potwierdzającą zdolność Wykonawcy do prowadzenia
remontów w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia.
Posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:
1) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali usługi w zakresie niezbędnym do wykazania
spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. świadczyli usługi serwisowe, remontowe lub
inne polegające na naprawie maszyn/urządzeń stosowanych w podziemnych zakładach
górniczych o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż:
Zadanie nr 1 : 230 000,00 PLN
strona 2
Zadanie nr
Zadanie nr
Zadanie nr
Zadanie nr
14 : 55 000,00 PLN
15 : 7 000,00 PLN
16 : 1 700,00 PLN
17 : 11 000,00 PLN
W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych usług w walutach obcych,
Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego
ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w bieżącym roku
według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin
składania ofert.
W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy
wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
3.
sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, to znaczy:
posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż:
W przypadku Wykonawców, którzy wykażą środki finansowe lub zdolność kredytową w walucie obcej,
Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP z dnia
poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na
podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.
VII.
Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia złożonego na druku Formularza ofertowego,
stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawionego nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
strona 3
wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8)
ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9)
ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7) w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby,
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego
organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób
nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone
przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2), 3), 4), 6) składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,
że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego
lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8).
10) Dokumenty, o których mowa w pkt 8) lit. a) i c) oraz w pkt 9), powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o którym mowa w
pkt 8) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
11) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8), 9) zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Terminy określone w pkt 10) stosuje się odpowiednio.
12) Oświadczenia złożonego na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ,
że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów.
W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zobowiązany jest załączyć do oferty listę
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym
w Załączniku nr 8 do SIWZ.
13) Dokumenty należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami § 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z
dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
strona 4
VIII.
Dokumenty i oświadczenia
w postępowaniu.
w
celu
wykazania
spełnienia
warunków
udziału
Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:
1) Dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania usług objętych
postępowaniem w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia tj. :
a) W odniesieniu do urządzeń budowy przeciwwybuchowej :
W przypadku Wykonawcy będącego producentem maszyn, których przedmiotu zamówienia dotyczy –
należy dołączyć do oferty : oświadczenie zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ;
lub
W przypadku Wykonawcy posiadającego ocenę zdolności do wykonywania remontu: oryginał lub
kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem oceny zdolności do wykonania tego
remontu wydanej przez jednostkę notyfikowaną potwierdzającą zdolność Wykonawcy do
wykonywania remontów maszyn i urządzeń w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia ważnej w dniu składania ofert.
2) wykazu wykonanych / wykonywanych głównych usług polegających na świadczeniu usług
serwisowych, remontowych lub innych polegających na naprawie maszyn/urządzeń stosowanych
w podziemnych zakładach górniczych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców oraz załączenia dowodów, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.
Dowodami są:
a) poświadczenie,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
Wykonawca może w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej może przedkładać dokumenty
potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług.
3) oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem informacji banku
lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek,
potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy,
wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga :
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych oraz wiedzy i doświadczeniu innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia,
zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia ww. zasobów odpowiada solidarnie
z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za
nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku polega na zdolnościach finansowych innych
podmiotów na powyższych zasadach, Zamawiający wymaga przedłożenia oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej dotyczącej tych podmiotów, w których posiadają rachunek, potwierdzającej wysokość
posiadanych środków finansowych lub ich zdolność kredytową wystawionych nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji
finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który
w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie Zamawiający dopuszcza możliwość
wykazania się wiedzą i doświadczeniem oraz zdolnością finansową tylko w zakresie jednego zadania,
którego żądana w SIWZ wartość warunku jest największa.
Zamawiający będzie sprawdzał potwierdzenie warunków podmiotowych wg kolejności zadań objętych
ofertą
Dokumenty należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
strona 5
IX.
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym
w załączniku nr 1 do SIWZ, Zamawiający wymaga :
1.
X.
Oświadczenia złożonego na druku formularza ofertowego, potwierdzającego spełnienie wymagań
zawartych w SIWZ
Wykonawcy występujący wspólnie:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną
odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
2) W przypadku, o którym mowa w pkt 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem
Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
3) W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie wraz z ofertą dodatkowo należy
przedłożyć:
a) pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących
wspólnie,
b) dokumenty wymienione w części VII SIWZ wystawione indywidualnie dla każdego
z Wykonawców,
c) oświadczenia zgodnego z drukiem Załącznika nr 5 do SIWZ wystawione indywidualnie dla
każdego z Wykonawców.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone
w części VI SIWZ spełniają łącznie i na tę okoliczność załączyć dokumenty wymienione
w części VIII SIWZ.
5) Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki to można przedłożyć tylko
dokumenty jego dotyczące.
6) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy (wyciągu)
regulującej współpracę tych Wykonawców.
XI.
Opis sposobu przygotowania oferty.
1.
Ofertę należy sporządzić dokładnie wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie
z załącznikiem Nr 2 i 2a. Wszystkie pozycje formularza ofertowego muszą być wypełnione.
Wpisana cena jednostkowa musi być wyższa od zera.
Ofertę cenową (Formularz Ofertowy) na poszczególne zadania oprócz formy pisemnej należy
również dołączyć na nośniku elektronicznym w formacie Microsoft Excel.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty w myśl
przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdego zadania.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu,
jeżeli złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwość co do jej prawdziwości.
6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym
i trwałym.
7. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów, w tym
załączników.
8. Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę oraz w przypadku
podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio
Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio
przez Wykonawcę lub te podmioty.
9. Wykonawca w Formularzu Ofertowym winien podać: adres do korespondencji, numer telefonu,
numer faksu oraz adres poczty elektronicznej.
10. Oferta, wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy.
strona 6
11. Pełnomocnictwo do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy, w tym do podpisywania
oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej przez notariusza za
zgodność z oryginałem lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.
12. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie
oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.
13. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane i opatrzone
podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej
naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty
reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.
14. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w dwóch egzemplarzach (drugi egzemplarz oferty winien być
sporządzony jako kopia pierwszego egzemplarza i potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy).
15. Oświadczenia i dokumenty uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp powinny potwierdzać
spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane
usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął
termin składania ofert.
16. Zamawiający żąda załączenia do oferty wypełnionego „Obligatoryjnego cennika nowych części
zamiennych” stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. Do ww. cennika dopuszcza się możliwość
dopisywania pozycji pozostałych części zamiennych nowych, poremontowych i czynności
remontowych. Oprócz formy pisemnej cennik należy również dołączyć na nośniku
elektronicznym w formacie Microsoft Excel
17. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto
i brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT– zgodnie z załącznikiem Nr 2 i 2a do SIWZ
18. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie koszty jak: ubezpieczenia,
podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosownych ustaw, w tym koszty:
• wykonania przedmiotu zamówienia,
• transportu elementów remontowanych z miejsca wskazanego przez Zamawiającego
do Wykonawcy oraz do miejsca wskazanego przez Zamawiającego po wykonanym
remoncie,
• zabezpieczenie elementów urządzeń przewożonych do i z remontu przed ewentualnymi
uszkodzeniami w czasie transportu/ np. gwintów za pomocą odpowiednich zaślepek/.
19. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., nr 153 poz. 1503 z
późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, należy na stronie zawierającej takie informacje
zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego
dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte
tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa, zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ Brak tego załącznika w ofercie
spowoduje, że informacje opatrzone klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa” zostaną odtajnione przez
zamawiającego. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych,
których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec:
nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu
gwarancji i warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy,
powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres
informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny
ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania
oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie.
XII.
Wadium.
Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium.
XIII.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
strona 7
XIV.
1.
2.
Kryteria oceny ofert.
Najniższa cena: cena 100%
Cena oceniana w zakresie poszczególnych zadań jest sumą cen jednostkowych za remont
podstawowy wszystkich elementów objętych zakresem danego zadania wykazanych
w formularzu ofertowym.
Lp.
Kryteria oceny
Znaczenie (waga)
1
Cena oceniana brutto – C
100 %
minimalna cena oceniana brutto
C = ------------------------------------------------------ x 100 pkt.
cena oceniana badanej oferty brutto
3.
4.
Wyliczenie ceny ocenianej brutto – C dokonane będzie w odniesieniu do każdego zadania
stanowiącego zakres postępowania oddzielnie.
Ostateczna liczba punktów - OLP - uzyskana przez daną ofertę wynosić będzie:
OLP = C
5.
6.
7.
8.
XV.
Wygrywającymi przetarg będą Wykonawcy, których oferty otrzymają 10 najwyższych ocen
punktowych OLP.
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie
z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny
takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje
Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z
wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w
szczególności jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich
złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów,
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie, o
którym mowa w art. 90 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera
rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
Warunki płatności.
Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na
podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się
stosowanie zaliczek i przedpłat.
XVI.
Warunki umowy.
Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w załączniku nr 4
do SIWZ.
XVII.
1.
2.
Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,
z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony
okres, nie dłuższy niż 60 dni.
strona 8
3.
XVIII.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
XIX.
W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania
ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w :
Oddział KWK Bielszowice
41-711 Ruda Śląska, ul. Halembska 160
Dział Zamówień i Przetargów - pok. nr 34
do dnia 19.11.2015r. do godz. 9.45
Na opakowaniu należy umieścić pieczęć firmową, nr sprawy, adres Zamawiającego, temat
zamówienia sektorowego oraz napis: Nie otwierać przed dniem 19.11.2015r. godziną10.00
Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.
Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
Jeżeli oferta zostanie złożona po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę
o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych
zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
Otwarcie ofert.
1.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.11.2015r., o godz. 10.00 w:
Oddział KWK Bielszowice
ul. Halembska 160, 41-711 Ruda Śląska
sala odpraw DE , Budynek Dyrekcji - pokój nr 11
2.
Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że
dzień w którym upływa termin składania ofert jest dniem ich otwarcia.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
Kolejność otwierania ofert jest zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.
Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje
dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych
w ofertach.
Informacje, o których mowa w pkt. 4 i 6, przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie
byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
3.
4.
5.
6.
XX.
1.
Sposób komunikowania się z Wykonawcami.
Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:
1) Wykonawcy z Zamawiającym:
• zapytania do SIWZ
− faksem na nr +48 (32) 717 39 17
lub
− drogą elektroniczną na adres: [email protected] i [email protected]
• uzupełnianie dokumentów
− pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Bielszowice
41-711 Ruda Śląska, ul. Halembska 160
− faksem na nr +48 (32) 717 39 17 (dla zachowania terminu)
• wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny
− faksem na nr +48 (32) 717 39 17
• pozostałe oświadczenia i wnioski:
− faksem na nr +48 (32) 717 39 17
Zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy „zawsze dopuszczalna jest forma pisemna”.
strona 9
2.
3.
4.
5.
6.
7.
XXI.
2) Zamawiający z Wykonawcami:
Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
• pisemnie lub
• faksem na numer wskazany w ofercie lub
• drogą elektroniczną:
− na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie lub
− poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie
internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi/.
Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania
informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.
Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:
• Sekretarz Komisji Przetargowej: Damian Wengrzik – tel. +48/32/717 38 58
• Przewodniczący Komisji Przetargowej: Janusz Rokosz – tel. +48/32/717 35 60
Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 14.00.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest
obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem
terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku
lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek
bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww.
wniosku.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić
treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże
niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie
internetowej.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest
niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin
składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych
Warunków Zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku.
XXII.
1.
2.
3.
4.
5.
Informacje dodatkowe.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie
3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki
zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego
niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.
Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który
udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają
zapobiec naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w
wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej
korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawy z dnia 26
lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992 r.
o podatku dochodowym od osób prawnych, w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę
zagraniczną na terytorium Polski w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na
podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, na zamawiającym ciąży obowiązek
poboru
zryczałtowanego
podatku
dochodowego,
zwanego
podatkiem
u
źródła.
W określaniu stawki podatku, na podstawie art.29 ust.2 ustawy pdof oraz art.22a ustawy pop,
pierwszeństwo mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej
strona 10
6.
7.
pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a krajem odbiorcy należności. Zastosowanie stawki podatku
wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie
podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych
dokumentów.
Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli
zamówienia firmie zagranicznej, Zamawiający może wezwać przed zawarciem umowy
do przedstawienia przez Wykonawcę:
oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania
lub siedziby (certyfikat rezydencji);
oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład
w rozumieniu przepisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy
krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku
zawieranej umowy związane będą z działalnością tego zakładu.
Dokumenty należy dostarczyć do jednostki KW S.A. wskazanej w ww. wezwaniu.
W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest
do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.
Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie
restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a także
zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym złożenie oferty
w przedmiotowym postępowaniu oznacza wyrażenie przez Wykonawcę zgody na powyższe i jest
akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej lub zawartej umowy po stronie
Zamawiającego.
strona 11
Załączniki:
Załącznik nr 1Załącznik nr 2Załącznik nr 3Załącznik nr 4Załącznik nr 5Załącznik nr 6Załącznik nr 7Załącznik nr 8Załącznik nr 9Załącznik nr 10-
Szczegółowy zakres zamówienia.
Formularz ofertowy.
Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat.
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.
Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie.
Oświadczenie Producenta maszyn/urządzeń / upoważnionego przedstawiciela
producenta urządzeń budowy przeciwwybuchowej.
Obligatoryjny cennik nowych części zamiennych oraz czynności remontowych.
Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.
Zobowiązanie podmiotu trzeciego
Oświadczenie dot. tajemnicy przedsiębiorstwa
strona 12
Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA
I.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na:
Remont wyłączników i rozruszników dla oddziałów Kompanii Węglowej S.A.
w latach 2016 – 2017
II.
Nr
zadania
Podział przedmiotu zamówienia na zadania:
Nazwa zadania
1
Remont wyłączników i rozruszników produkcji „Apator”
2
Remont wyłączników i rozruszników produkcji „Elgór+Hansen”
3
Remont wyłączników i rozruszników produkcji „Hamacher”
4
Remont wyłączników i rozruszników produkcji „Carboautomatyka”
5
Remont wyłączników i rozruszników produkcji „Becker Elektrotechnika”
6
Remont wyłączników i rozruszników produkcji „Invertim”
7
Remont wyłączników i rozruszników produkcji „ZAP Radziechowy”
8
Remont wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „ZEG Tychy”
9
Remont wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „BARTEC”
10
Remont wyłączników i rozruszników produkcji „HMC S.A. Mikołów”
11
Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „Hamacher”
12
Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „Sait Mining”
13
Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „ABB”
14
15
Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji
„Elgór+Hansen”
Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „ZAP
Radziechowy”
16
Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „Invertim”
17
Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „Apator”
strona 13
III.
Rejon realizacji zamówienia:
Nazwa Oddziału
KWK „Bolesław Śmiały”
KWK „Sośnica”
KWK „Piast”
Miasto
Pstrowskiego 12
43-173 Łaziska Górne
Błonie 6
44-103 Gliwice
Granitowa 16
43-155 Bieruń
Pokoju 4
43-143 Lędziny
KWK „Halemba-Wirek”
Kłodnicka 54
41-706 Ruda Śląska
KWK „Pokój”
Niedurnego 13
KWK „Bielszowice”
Halembska 160
KWK „Jankowice”
Jastrzębska 12
44-253 Rybnik
KWK „Marcel”
Korfantego 52
44-310 Radlin
KWK „Ziemowit”
KWK „Rydułtowy-Anna”
KWK „Chwałowice”
Centrum Demontażowe przy KWK „HalembaWirek” Ruch „Wirek”
IV.
Ulica
Leona 2
44-280 Rydułtowy
1-go Maja 26
44-206 Rybnik
Ks. Tunkla 112
41-707 Ruda Śląska 7
Zakres zamówienia.
1. Remont podstawowy
Czynności wchodzące w remont podstawowy :
- demontaż i montaż zespołów i elementów urządzenia
Zamawiający przewiduje kierowanie urządzeń, podzespołów do remontu w stanie częściowo
zdemontowanym tj. pozwalającym na określenie przez jednostkę nadzoru technicznego (Eksperta)
rzeczywistego zakresu remontu. Wykonawca winien w swojej ofercie (w koszcie remontu podstawowego)
uwzględnić koszty demontażu w pozostałym zakresie.
- weryfikacja elementów i podzespołów po demontażu za zgodność z wymaganiami dokumentacji
produkcyjnej i przepisami,
- piaskowanie, czyszczenie, mycie oraz konserwacja zewnętrznego korpusu urządzenia,
- regeneracja powierzchni ognioszczelnych, z doprowadzeniem do zgodności z DTR,
- regeneracja złącz śrubowych,
- badanie zabezpieczeń,
- kontrola obwodów sterowniczych i siłowych,
- regeneracja wpustów kablowych,
- sprawdzenie i regulacja poszczególnych elementów urządzeń,
- naprawa zespołu płozowego kołowego lub zespołu do transportu podwieszanego (o ile jest w
urządzeniu),
- montaż urządzenia,
- uzupełnienie lub wymiana tabliczki znamionowej,
- próby ruchowe i doprowadzenie danego urządzenia do stanu technicznego zgodnego z DTR oraz
normami i przepisami,
- wystawienie (w przypadkach koniecznych) duplikatu zaświadczenia fabrycznego wymaganego
dla urządzeń budowy przeciwwybuchowej).
strona 14
2. Zakres remontu rozszerzonego:
Zakres rozszerzony wykonywany będzie zgodnie z zakresem każdorazowo określonym przez
przedstawiciela zamawiającego-Eksperta
3. Dokumenty, które należy dostarczyć po wykonaniu remontu:
- świadectwo jakości
- oświadczenie wykonawca zgodnie odpowiednio z załącznikami do umowy
- wykaz części i podzespołów wymienionych,
- wykaz części i podzespołów podlegających zwrotowi
- sprawozdanie z badań – jeśli dotyczy
- protokół Zdawczo-Odbiorczy
- poświadczenie zgodności w karcie ewidencyjnej urządzenia budowy przeciwwybuchowej
- karta gwarancyjna
4. Dokumenty, które należy dostarczyć po wykonaniu remontu podzespołów:
- protokół Zdawczo-Odbiorczy
- poświadczenie zgodności w karcie ewidencyjnej urządzenia budowy przeciwwybuchowej
- karta gwarancyjna
- deklaracja wykonawcy remontu, potwierdzająca prawidłowość wykonania remontu.
5. Części i podzespoły po wymianie
Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zamawiającemu części i podzespołów po wymianie z wyjątkiem
uszczelnień oraz pierścieni z tworzyw sztucznych, olejów i smarów.
6. Wymagania prawne.
Ustawa Prawo geologiczne i górnicze wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu
świadczenia usługi.
Ustawa o systemie oceny zgodności wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu
świadczenia usługi.
Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 w sprawie minimalnych
wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez
pracowników podczas pracy (Dz. U. z 2002 roku, Nr 191, poz. 1596 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2003 r. Nr
229, poz. 2275, z 2007 r. Nr 35, poz. 215 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 1410, z późn. zm.).
V. Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu jest równoznaczne z następującym zobowiązaniem
Wykonawcy :
W odniesieniu do urządzeń budowy przeciwwybuchowej:
1.
Jeżeli remont będzie przeprowadzony przez Producenta urządzenia:
a) remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie w sposób
gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego urządzenia/podzespołu/elementu
i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia – w związku z tym nie będzie
wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie
obowiązującym stanem prawnym,
b) wyremontowane urządzenie/podzespół/element odpowiadać będzie DTR/ instrukcji
użytkowania, na podstawie której maszyna/urządzenie były eksploatowane przed remontem.
2. Jeżeli remont przeprowadzony będzie przez Wykonawcę posiadającego ocenę zdolności do
wykonania remontu, wydaną przez jednostkę notyfikowaną :
a) remont urządzenia/elementu/podzespołu będący przedmiotem niniejszego postępowania,
wykonany będzie zgodnie z dobrą praktyką inżynierską, w celu przywrócenia parametrów
określonych w DTR/instrukcji użytkowania. Maszyna/urządzenie, w których zastosowany
zostanie wyremontowany element/podzespół będzie posiadać poziom bezpieczeństwa, co
strona 15
najmniej równy poziomowi bezpieczeństwa wymaganego przez pierwotne regulacje będące
podstawą wprowadzenia maszyny/urządzenia do obrotu,
b) remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie w sposób
gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego urządzenia/podzespołu/elementu
i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia – w związku z tym nie będzie
wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie
obowiązującym stanem prawnym.
Poza cennikami z cenami jednostkowymi za wykonanie remontu podstawowego, Wykonawca załącza
pozycje części zamiennych oraz czynności remontowych w zakresie zapewniającym Wykonawcy (w jego
ocenie) możliwość wykonania remontu rozszerzonego w odniesieniu do każdego zadania, na które została
złożona oferta. W trakcie realizacji usługi/ oceny oferty w postępowaniu wykonawczym, w przypadku,
gdy w zakresie rzeczowym remontu wystąpią części, podzespoły lub czynności remontowe, których
Wykonawca nie wykazał w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu przetargowym (w cenniku
obligatoryjnym wraz pozycjami dodatkowymi) Zamawiający przyjmie, że te ceny i czynności nie są
istotne i ich koszt uwzględniony został przez Wykonawcę w cenie remontu podstawowego.
strona 16
Załącznik nr 2 do SIWZ
Kod CPV 50530000-9
Nr sprawy:…………………
FORMULARZ OFERTOWY
Miejscowość: .....................
Dane
charakteryzujące
składającego
Wykonawcy
Pełna nazwa
Wykonawcy/
Wykonawców
składających ofertę
wspólną
Siedziba W ykonawcy
(adres):
Data: ...............
Wykonawca, a w
przypadku oferty
wspólnej
Pełnomocnik
wykonawca składający ofertę wspólną
- członek
Województwo
Gmina
Nr telefonu
Nr fax-u
Adres e-mail
NIP
REGON
Imię i nazwisko
osob y do kontaktu w
postępowaniu wraz z
nr telefonu
OFERTA
Do: KOMPANII WĘGLOWEJ S.A.
W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu
nieograniczonego pt.:
„Remont wyłączników i rozruszników dla oddziałów Kompanii Węglowej S.A.
w latach 2016 – 2017”
1) Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem, zgodnie z wymaganiami określonymi przez
Zamawiającego w cenach podanych w arkuszu stanowiącym załącznik nr 2a do SIWZ
strona 17
2)
Cenę ofertową przedstawiono jako cenę za wykonanie remontu podstawowego opisanego
w załączniku nr 1 do SIWZ, dla zadania nr …………………………………………… * (wpisać
numery zadań, których oferta dotyczy).
3) Podana przez nas cena ofertowa zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania
przedmiotu zamówienia.
4) Do oferty dołączono obligatoryjny cennik nowych części zamiennych oraz czynności remontowych
wraz z pozostałymi pozycjami w pełnym zakresie zapewniającym możliwość wykonania remontu
w zakresie rozszerzonym w odniesieniu do każdego zadania na które została złożona ofert.
5) Oferujemy warunki gwarancji dla wykonanej usługi zgodnie z SIWZ.
6) Oferujemy termin realizacji przedmiotu zamówienia zgodny z SIWZ.
7) Oferujemy termin płatności wynoszący 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
8) Oświadczamy, że:
a) zapoznaliśmy się z SIWZ oraz akceptujemy warunki realizacji określone przez Zamawiającego
w SIWZ bez zastrzeżeń,
b) przyjmujemy bez zastrzeżeń istotne postanowienia umowy ramowej określone w załączniku nr 4
SIWZ, które wprowadzone zostaną do umowy,
c) przedmiot przetargu jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw majątkowych osób trzecich,
9) Zgodnie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (obowiązującej w
dniu wszczęcia postępowania) oświadczamy, że podmiot składający niniejszą ofertę spełnia warunki
dotyczące:
a) posiadania uprawnień, wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
b) sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
10) Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
11) Oświadczam, że jestem/śmy związani ofertą przez okres wskazany w SIWZ.
12) Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).**
**Uwaga:
W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zobowiązany jest załączyć do oferty
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym
w Załączniku nr 8 do SIWZ oraz wykreślić pkt 12.
Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wymienione w pkt. ................ SIWZ:
Nazwa nr dokumentu:
nr strony w ofercie:
1. ..............................................................................
...............................
2. ..............................................................................
...............................
.....................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do
reprezentowania Wykonawcy
strona 18
Załącznik nr 2a do SIWZ
Zadanie nr 1 - wyłączniki i rozruszniki produkcji APATOR
Lp
Wyszczególnienie elementów
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
1
b
c
RK-19 WYK. 01 / 2X63A / 1000V /
2
RK-22 / 200A / 1000V /
3
RK-35 / 400A / 1000V /
4
RS-63 WYK.01 / 70A / 500V /
5
RS-63D WYK.01 / 2X35A / 500V /
6
RS-63D WYK.01 / 70A / 500V /
7
RS-63D WYK.01 / 2X35A / 500V /
8
RS-63D WYK.03 / 2X35A / 500V /
9
RS-63D WYK.05 / 2X35A / 500V /
10
RS-125 WYK.01 / 2X63A / 500V /
11
RS-125 WYK.01 / 125A / 500V /
12
RS-125 WYK.03 / 125A / 500V /
13
RS-125 WYK.02 / 2X63A / 500V /
14
RS-125 WYK.02 / 125A / 500V /
15
RS-125 WYK.07 / 2X63A / 500V /
16
RE-19 WYK.01 / 2X63A / 500/1000V /
17
RE-19 WYK.02 / 2X63A / 500/1000V /
18
RE-19 WYK.03 / 2X63A / 500/1000V /
19
RE-22 WYK.01 / 250A / 500/1000V /
20
RE-22 WYK.02 / 250A / 500/1000V /
21
RE-22 WYK.03 / 250A / 500/1000V /
22
RS-1045 WYK.02 / 45A / 500/1000V /
23
RS-1045 WYK.03 / 45A / 500/1000V /
24
RS-1045 WYK.04 / 45A / 500/1000V /
25
RS-1045 WYK.07 / 45A / 500/1000V /
26
RS-1125 WYK.01 / 125A / 500/1000V /
1
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
strona 19
27
RS-1200 WYK.01 / 200A / 500/1000V /
28
RS-1200 WYK.03 / 200A / 500/1000V /
29
KWSOI 40-24K / 40A / 500V /
30
KWSOI 40-24K/II / 45A / 500V /
31
KWSOI 40-24Z / 40A / 500V /
32
OW-0206/II/U / 200A / 500V /
33
OW-0206E / 200A / 500V /
34
OW-0206E/II / 200A / 500V /
35
OW-0206E/II/U / 200A / 500V /
36
OW-0206K / 200A / 500V /
37
OW-0206M / 200A / 500V /
38
OW-0208K / 200A / 500V /
39
OW-0208M / 200A / 500V /
40
OW-025 / 25A / 500V /
41
OW-025/I / 25A / 500V /
42
OW-1202K / 200A / 1000V /
43
OW-1202K/III / 200A / 1000V /
44
OW-1202K/III/U / 200A / 1000V /
45
OW-1202K/U / 200A / 1000V /
46
OW-1202M / 200A / 1000V /
47
OW-1484N / 400A / 1000V /
48
OW-1484N/03 / 400A / 1000V /
49
OW-1484WR / 400A / 1000V /
50
OW-1484WR/II / 400A / 1000V /
51
OW-1484WR/II / 250A / 1000V /
52
OWD-0208K / 200A / 500V /
53
OWD-1202K / 200A / 1000V /
54
OWD-1202K/III / 200A / 1000V /
55
OWD-1202K/III/U / 200A / 1000V /
56
OWD-1202K/U / 200A / 1000V /
57
OWD-1202M / 200A / 1000V /
58
OWRD-1208K / 200A / 1000V /
strona 20
59
OWS-0106 / 100A / 500V /
60
OWS-0106K / 100A / 500V /
61
OWS-0106Z / 100A / 500V /
62
OWS-0108 / 100A / 500V /
63
OWS-0108K / 100A / 500V /
64
OWSD-0106 / 100A / 500V /
65
OWSD-0106K / 100A / 500V /
66
OWSD-0106Z / 100A / 500V /
67
OWSD-0108 / 100A / 500V /
68
OWSD-0108K / 100A / 500V /
A
Remont podstawowy – suma poz.1-68
......................................................................................................
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Zadanie nr 2 - wyłączniki i rozruszniki produkcji ELGÓR + HANSEN
L
p
a
1
2
3
4
5
6
7
8
A
b
ROZRUSZNIK STYCZNIKOWY / EH-KK A1
/ 450A / 500/1000V /
ROZRUSZNIK TYRYSTOROWY / EH-DG
A6 / 500A / 500/1000V /
STACJA KOMPAKTOWA / EH-DG A2 /
1000A / 500/1000V /
STACJA KOMPAKTOWA / EH-DG A3 /
1000A / 500/1000V /
STACJA KOMPAKTOWA / EH-GG A1/2 /
1000A / 500/1000V /
WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY / EH-DG 33,3 / 400A / 3,3KV /
WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY / EH-KK A3 /
1000A / 500/1000V /
ZESTAW MANEWROWY / EH-D02W/1,0/II/04.01 (04.02) / 1200A / 500/1000V /
Wartość netto
do oceny
w PLN
c
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
......................................................................................................
strona 21
Zadanie nr 3 - wyłączniki i rozruszniki produkcji HAMACHER
L
p
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
b
c
1
HA-DK6 / 200A / 500V /
2
HA-DK7BS / 630A / 500/1000V /
3
HA-DK7CS / 1200A / 500/1000V /
4
HA-DK8 / 1000A / 1000V /
5
HA-DK8.6 / 400A / 500/1000V /
6
HA-DK8.10 / 900A / 500/1000V /
7
HA-DK9 / 1400A / 1000V /
8
HA-EW/15/64/8/109 / 400A / 500V /
9
HA-EW/15/64/8/109 / 400A / 1000V /
A
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
......................................................................................................
Zadanie nr 4 - wyłączniki i rozruszniki produkcji CARBOAUTOMATYKA
Lp
a
1
2
3
4
b
ROZRUSZNIK TYRYSTOROWY / RTO1/400 / 400A / 1000V /
ROZRUSZNIK TYRYSTOROWY / RTO1/500 / 500A / 1000V /
STACJA KOMPAKTOWA / MSL-1202.111 /
1000A / 1000V /
1000A / 1000V /
Wartość netto
do oceny
w PLN
c
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
strona 22
5
6
7
8
9
10
11
12
13
A
1000A / 1000V /
STACJA WIELOSTYCZNIKOWA /
OSWCA.2-3/6/0 / 1200A / 1000V /
OSWCA.2-3/6/2 / 1200A / 1000V /
OSWCA.2-2/5/4 / 900A / 1000V /
STACJA WIELOSTYCZNIKOWA / OSWCA121 / 1000A / 1000V /
OSWCA.2-2/9/2 / 900A / 1000V /
OSWCA.2-2/5/4 / 900A / 1000V /
WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY / WSO-400 /
400A / 500/1000V /
WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY / WSOCA1.1/B/63 / 63A / 500/1000V /
......................................................................................................
Zadanie nr 5 - wyłączniki i rozruszniki produkcji BECKER ELEKTROTECHNIKA
L
p
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
b
c
1
STACJA KOMPAKTOWA / KE-1004 / 900A /
1,1KV /
2
STACJA KOMPAKTOWA / KE-1008 / 1000A
/ 1,1KV /
3
A
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
STACJA KOMPAKTOWA / KE-3004 / 1000A
/ 3,3KV /
Remont podstawowy – suma poz.1- 3
......................................................................................................
strona 23
Zadanie nr 6 - wyłączniki i rozruszniki produkcji INVERTIM
L
p
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
b
c
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
1 WSB-1.250 / 250A / 1000V /
2 WSO-80 / 80A / 500V
3 WSA-40R / 40A / 500V
4 WSA-80 / 80A / 500V
5 WSA-40 / 40A / 500V
A
......................................................................................................
Zadanie nr 7 - wyłączniki i rozruszniki produkcji ZAP Radziechowy
L
p
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
b
c
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
1 RTSE-200 / 200A / 500V /
2 WROT-1200MD / 200A / 500/1000V /
3 WROT-1400.2A / 400A / 1000V /
4 WROT-2X1400.4 / 2X400A / 500/1000V /
A
......................................................................................................
strona 24
Zadanie nr 8 – wyłączniki, rozruszniki i stacje kompaktowe produkcji ZEG Tychy
L
p
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
b
c
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
1 OSKP-900-4 / 900A / 1000V /
A
Remont podstawowy – poz.1
......................................................................................................
Zadanie nr 9 – wyłączniki, rozruszniki i stacje kompaktowe produkcji BARTEC
L
p
a
1
2
3
4
5
6
7
A
b
PRZEMIENNIK CZĘSTOTLIWOŚCI / VSD630-1140/02 / 470A / 1140V /
STACJA KOMPAKTOWA / MSL610-36-A /
500A / 1000V /
STACJA KOMPAKTOWA / MSL1203.4 /
1000A / 1000V /
WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY / MSL20001-02 / 100A / 1000V /
WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY / MSL20011-04 / 250A / 1000V /
Wartość netto
do oceny
w PLN
c
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
......................................................................................................
strona 25
Zadanie nr 10 - wyłączniki i rozruszniki produkcji HMC S.A. Mikołów
L
p
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
b
c
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
1 HMC-ORKW 650/2/8/7/3T / 650A / 1000V /
2 HMC-ORKW 650/2/8/7/4T / 650A / 1000V /
3 HMC-ORKW 400/1/4/4/2T / 400A / 500V /
4 HMC-ORK 40/1/2/1R / 40A / 500V /
5 HMC-ORK 250/1/2/2 / 250A / 500V /
A
......................................................................................................
Zadanie nr 11 – podzespoły wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji
HAMACHER
Lp
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
b
c
1
PRZEKAŹNIK UPŁYWOWY BLOKUJĄCY
HA-ER1 /
2
PRZEKAŹNIK UPŁYWOWY CENTRALNY
HA-ER2C /
3
4
5
6
7
8
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
HA-KA/ER2 /
PRZEKAŹNIK TEMPERATUROWY HAKA1 /
PRZEKAŹNIK STEROWNICZY
(SEPARATOR) HA-KG3 /
PRZEKAŹNIK SEPARUJĄCY OBWODY
ISKRO I NIEISKROBEZPIECZNE HAKG3.11 /
PRZEKAŹNIK
SEPARUJĄCY OBWODY
ISKRO I NIEISKROBEZPIECZNE HA-KG5 /
PRZEKAŹNIK KONTROLI CIĄGŁOŚCI
UZIEMIENIA HA-RSL /
strona 26
9
10
11
12
13
14
15
A
PULPIT DUŻY HA-S1/99.1 /
PRZEKAŹNIK STEROWNICZY I
KONTROLI CIĄGŁOŚCI UZIEMIENIA
OCHRONNEGO HA-SL1 /
OCHRONNEGO HA-SL2 /
OCHRONNEGO HA-SL3 /
PULPIT DUŻY HA-SS1 /
PRZEKAŹNIK NADMIAROWO PRĄDOWY
ELEKTRONICZNY HA-UB1-4 /
PRZEKAŹNIK CZASOWY UNIWERSALNY
HA-ZG1 /
......................................................................................................
SAIT MINING
L
p
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
b
c
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
1 PANEL WYŁĄCZNIKOWY HPC 450-1 /
2
WTYK KABLA ELASTYCZNEGO MODEL
MAŁY TYP PCF-1000-2000 Q 16-48 /
3
WTYK KABLA ELASTYCZNEGO MODEL
DUŻY TYP PCF-1000-2000 Q 46-78 /
PANEL OŚWIETLENIOWY Z FUNKCJĄ
KONTROLI STANU IZOLACJI IMTU /
PANEL STYCZNIKOWY
5 DWUODPŁYWOWY REWERSYJNY TCU-R
/ Remont podstawowy – suma poz.1- 5
A
4
......................................................................................................
strona 27
Zadanie
nr
13
– podzespoły
produkcji ABB
wyłączników,
rozruszników
L
p
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
b
c
i
stacji
kompaktowych
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
1 WYŁĄCZNIK MOCY SH-630/M /
A
Remont podstawowy - poz.1
......................................................................................................
ELGÓR + HANSEN
Lp
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
b
c
1
PRZEKAŹNIK BLOKUJĄCO UPŁYWOWY
EA2 /
2
PRZEKAŹNIK EA2.1 /
3
SEPARATOR OBWODÓW EH-O/03/01 /
4
SEPARATOR OBWODÓW EH-O/03/02 /
5
6
7
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
KONTROLI CIĄGŁOŚCI UZIEMIENIA EHP01/01 /
PRZEKAŹNIK
STEROWNICZY I
KONTROLI CIĄGŁOŚCI UZIEMIENIA EHP01/02 /
PRZEKAŹNIK
ODSEPAROWANIA
OBWODÓW EH-P1/D /
PRZEKAŹNIK NADMIAROWO-PRĄDOWY
8
EH-P/13/06 /
SEPARATOR SEPARACJI OBWODÓW EH9
S6/6 /
PRZEKAŹNIK TERMICZNO-BLOKUJĄCY
10
EH-PTUB.1 /
PRZEKAŹNIK CENTRALNIE BLOKUJĄCY
11
ZIEMNOZWARCIOWY EH-PZ1 /
strona 28
12
13
14
15
16
17
18
19
20
A
ZABEZPIECZENIE UPŁYWOWE
CENTRALNO BLOKUJĄCE EH-ZUCB1 /
ZABEZPIECZENIE UPŁYWOWE
CENTRALNO BLOKUJĄCE EH-ZUCB2 /
UZIEMIENIA KD73E /
PRZEKAŹNIK KONTROLI TEMPERATURY
KLH /
LH-86 /
LH-86/1 /
LH-86/2.1 /
LH-86/3 /
SEPARATOR WIELOKROTNY MFKA.101/DE /
......................................................................................................
ZAP Radziechowy
L
p
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
b
c
1
PRZEKAŹNIK STATYCZNONADPRĄDOWY LH-86.1 /
2
PRZEKAŹNIK KONTROLNO-STERUJĄCY
PU-42 /
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
STEROWNIK URUCHAMIANIA
PŁYNNEGO ROZRUCHU URZĄDZEŃ ST1 /
STEROWNIK URUCHAMIANIA
4 PŁYNNEGO ROZRUCHU URZĄDZEŃ ST1A
/ Remont podstawowy – suma poz.1- 4
A
3
......................................................................................................
strona 29
INVERTIM
L
p
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
b
c
1
PRZEKAŹNIK MIKROPROCESOROWY PM2
A
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
Remont podstawowy – poz.1
......................................................................................................
APATOR
L
p
Wartość netto
do oceny
w PLN
a
b
c
Stawka
VAT w
%
Wartość brutto
w PLN
e
f
1 PRZEKAŹNIK STEROWNICZY P2S-1E /
2
UZIEMIENIA P2U-1E /
3 PRZEKAŹNIK WTYKOWY CZASOWY PC-3
PRZEKAŹNIK STATYCZNY
NADPRĄDOWY PE-100 /
5 PRZEKAŹNIK KONTROLI IZOLACJI PKI1E
6 PRZEKAŹNIK KONTROLI IZOLACJI PKI2E
7 PRZEKAŹNIK KONTROLI IZOLACJI PKI-M
4
8
9
10
11
12
13
PRZEKAŹNIK MIKROPROCESOROWY
NADMIAROWO-PRĄDOWY PMN-1 /
PMN-1E /
PRZEKAŹNIK MIKROPROCESOROWY
NADMIAROWO-PRĄDOWY PMN-2 /
PMN-2E /
NADPRĄDOWY PSN40-K /
PRZEKAŹNIK STEROWNICZY
UZIEMIENIA PS-30 /
strona 30
14
NADPRĄDOWY PSN100-K /
15
PZ-31 /
16
PZ-31W /
17
PZ-32 /
18
PRZEKAŹNIK UPŁYWOWY BLOKUJĄCOWYŁĄCZAJĄCY PZ-34 /
19
ZASILACZ NIEISKROBEZPIECZNY
GÓRNICZY ZG-01E /
A
......................................................................................................
strona 31
WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG GŁÓWNYCH
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Lp.
Przedmiot zamówienia
Wartość
zamówienia
brutto zł
w okresie
ostatnich 3 lat
przed upływem
terminu
składania ofert
1
1
2
3
(należy podać:
dd/mm/rrrr lub
okres od
dd/mm/rrrr do
dd/mm/rrrr)
Pełna nazwa
Podmiotu, na
rzecz którego
usługi zostały
wykonane/są
wykonywane
Podmiot
wykonujący
zamówienie w
przypadku
korzystania
przez
Wykonawcę z
art. 26 ust. 2b
Ustawy *
Nr strony
w ofercie
zawierającej
dokument
potwierdzający
należyte
wykonanie
zamówienia
4
5
6
7
Data
wykonania
2
3
4
5
Uwaga!
• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
• Do wykazu należy dołączyć dowody, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
* W przypadku gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy,
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty
oryginał pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
......................................................................................................
strona 32
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.
UMOWA RAMOWA
zawarta w dniu ………………………. roku pomiędzy:
Kompanią Węglową S.A., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30,
zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000057506, o kapitale
zakładowym wynoszącym i wpłaconym 2 333 141 000,00 PLN będącą podatnikiem VAT
i posiadającą numer identyfikacyjny NIP: 634-012-51-23 zwaną w treści umowy „Zamawiającym”
reprezentowaną przez:
1. ...................................................... - ....................................................................................
2. ...................................................... - ...................................................................................
a Wykonawcami:
I. ………………………, ..-…… ……………, ul. ……………. Nr …..,
zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS ……….., o kapitale zakładowym
wynoszącym
i
wpłaconym……………..,
będącą
podatnikiem
VAT
i posiadającą NIP: …………… zwaną w treści umowy „Wykonawcą” reprezentowaną przez:
1. ...................................................... - ....................................................................................
2. ...................................................... - ...................................................................................
nr fax., na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym oraz
Zamówienie wykonawcze - ……………………
adres
poczty
elektronicznej,
na
który
należy
kierować
Zaproszenie
do
udziału
w postępowaniu wykonawczym oraz Zamówienie wykonawcze - ………………………
oraz
II. ………………………, ..-…… ……………, ul. ……………. Nr …..,
wynoszącym
i
będącą
podatnikiem
VAT
1. ...................................................... - ....................................................................................
2. ...................................................... - ...................................................................................
adres
poczty
elektronicznej,
na
który
należy
kierować
Zaproszenie
do
udziału
oraz
III. ………………………, ..-…… ……………, ul. ……………. Nr …..,
wynoszącym
i
będącą
podatnikiem
VAT
1. ...................................................... - ....................................................................................
2. ...................................................... - ...................................................................................
strona 33
adres
poczty
elektronicznej,
na
który
należy
kierować
Zaproszenie
do
udziału
oraz
IV. ………………………, ..-…… ……………, ul. ……………. Nr …..,
wynoszącym
i
będącą
podatnikiem
VAT
1. ...................................................... - ....................................................................................
2. ...................................................... - ...................................................................................
adres
poczty
elektronicznej,
na
który
należy
kierować
Zaproszenie
do
udziału
oraz
V. ………………………, ..-…… ……………, ul. ……………. Nr …..,
wynoszącym
i
będącą
podatnikiem
VAT
1. ...................................................... - ....................................................................................
2. ...................................................... - ...................................................................................
adres
poczty
elektronicznej,
na
który
należy
kierować
Zaproszenie
do
udziału
zwanymi w dalszej części niniejszej umowy „Wykonawcą”.
Podany przez Wykonawcę adres mailowy może być różny dla poszczególnych umów ramowych,
które Wykonawca zawarł/zawrze z KW S.A.
§1
Podstawa prawna
1. Podstawą zawarcia umowy ramowej są:
1) Przeprowadzone postępowanie nr 181501193 o zawarcie umowy ramowej pt. „Remont
wyłączników i rozruszników dla oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2016 – 2017”
2) Uchwała/Decyzja zatwierdzająca wyniki postępowania o zawarcie umowy ramowej Nr ………..
z dnia …………...,
3) SIWZ ww. postępowania przetargowego,
4) Oferty Wykonawców.
1.
2.
3.
§2
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków realizacji Zamówień
wykonawczych jakie mogą zostać udzielone przez Zamawiającego na …………………………..
w ramach zadania nr ………………. w trakcie jej obowiązywania.
W okresie trwania umowy ramowej Zamawiający będzie udzielać Zamówień wykonawczych,
których przedmiot objęty jest niniejszą umową ramową w trybie postępowań bez publicznego
ogłoszenia .
Udzielanie Zamówień wykonawczych prowadzić się będzie zgodnie z zapisami Regulaminu
udzielenia zamówień w Kompanii Węglowej S.A. zwanego dalej Regulaminem, obowiązującego
w dniu wszczęcia postępowania wykonawczego na zasadach określonych w niniejszej umowie
ramowej.
strona 34
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Maszyny/urządzenia/podzespoły objęte niniejszą umową ramową
mogą pochodzić
z dowolnego Oddziału KW S.A.
Zakres świadczonych usług wyszczególniony został w załącznikach do niniejszej umowy ramowej.
Załączniki te określają również ceny maksymalne remontu podstawowego, części zamiennych
i podzespołów oraz dodatkowych czynności remontowych.
Liczbę i intensywność udzielanych Zamówień wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby
Zamawiającego.
Niniejsza umowa ramowa obowiązuje od daty jej zawarcia do 31.12.2017 roku z możliwością
udzielania zamówień nie wcześniej niż od 01.01.2016 roku.
W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy, jej wartość nie zostanie wykorzystana, umowa
obowiązywać będzie dla Zamówień/zleceń wystawionych przez poszczególne Jednostki
Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A., do dnia wykorzystania wartości umowy, ale nie dłużej niż
do dnia 31.03.2018r. chyba, że Zamawiający co najmniej 30 dni przed terminem zakończenia
obowiązywania umowy oświadczy, iż udzielanie zleceń/zamówień po tym terminie nie będzie
realizowane.
Łączna wartość Zamówień wykonawczych udzielonych zgodnie z umową ramową nie przekroczy
wartości niniejszej umowy.
W przypadku, gdy umowa została zawarta na podstawie oferty wspólnej wykonawcy ponoszą
solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.
§3
Zasady udzielania Zamówień wykonawczych
1. Do składania ofert w celu udzielenia Zamówienia wykonawczego zaproszeni będą wszyscy
Wykonawcy, z którymi została zawarta umowa ramowa (sygnatariusze umowy ramowej).
W przypadku gdy jedną ze stron zawartej umowy będzie Konsorcjum, zaproszenie do składania ofert
przesłane zostanie na adres wskazany w niniejszej umowie .
2. Z chwilą rozesłania Zaproszeń do udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia
wykonawczego zwanych dalej Zaproszeniami, Zamawiający udostępnia do oględzin Wykonawcom
przedmiot Zamówienia wykonawczego wskazując w treści Zaproszenia jego lokalizację.
3. Dla zamówień wykonawczych udzielanych na podstawie niniejszej umowy ramowej przewiduje się
następujące tryby postępowań wykonawczych :
a) zamówienie kierowane do jednego wykonawcy w przypadku gdy w wyniku zaproszenia zostanie
złożona jedna oferta,
b) konkurs ofert, licytacja elektroniczna, licytacja ustna w przypadku gdy w wyniku zaproszenia
zostaną złożone co najmniej dwie oferty.
4. W przypadku prowadzenia licytacji elektronicznej Wykonawca w Zaproszeniu otrzyma niezbędne
informacje celem umożliwienia wzięcia w niej udziału.
5. Zamawiający przewiduje również możliwość przeprowadzenia z wyłonionym wykonawcą
uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia, w tym w szczególności ostatecznej ceny
realizacji zamówienia.
6. Licytacje ustne/uzgodnienia będą się odbywać w terminach i miejscach określanych każdorazowo
w Zaproszeniach.
7. Uszczegółowiony zakres Zamówienia wykonawczego określony zostanie w Zaproszeniu.
W przypadku zastosowania systemu aukcyjnego szczegółowy zakres ilościowy i rzeczowy określony
będzie w treści ogłoszenia o aukcji.
8. Na etapie zamówienia wykonawczego dopuszcza się możliwość zawarcia umowy w rozumieniu Kc
na podstawie wymiany jednostronnie podpisanych oświadczeń woli jej zawarcia.
9. Dostarczenie przez Zamawiającego Zamówienia wykonawczego do Wykonawcy będzie
jednocześnie udzieleniem zamówienia w rozumieniu art. 101.1. Ustawy Pzp.
10. Zaproszenia oraz Zamówienia wykonawcze przekazywane będą Wykonawcom drogą elektroniczną
lub faksem na nr podane w niniejszej umowie. Przekazanie dokumentów w ww. sposób uważa się za
ich dostarczenie.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia Zamówienia wykonawczego
po złożeniu ofert i podpisaniu „Protokołu końcowego”.
12. Zamawiający
udzieli
Zamówienia
wykonawczego
po przeprowadzeniu
postępowania
wykonawczego oraz dokonaniu oceny zasadności (opłacalności) usługi temu Wykonawcy, którego
strona 35
13.
14.
15.
16.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
oferta będzie najkorzystniejsza spośród wszystkich złożonych ofert w ramach jednego zadania
z zastrzeżeniem §3 ust. 11. niniejszej umowy.
O zmianach danych teleadresowych (w tym adresu email) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie
powiadomić
Centralę
KW
S.A.
wysyłając
zgłoszenie
na
adres
email
:
[email protected] . Druk zgłoszenia jest do pobrania w Profilu Nabywcy KW S.A.
lub w portalu aukcyjnym. Na podstawie art. 77 KC strony ustalają, że zmiany te nie wymagają formy
Aneksu do umowy ramowej.
W postępowaniach wykonawczych Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni od
terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę
na zawarcie umowy na warunkach określonych w ofercie.
W przypadku składania ofert w postępowaniu wykonawczym obowiązują następujące zasady :
a) Ofertę należy złożyć w formie podanej w Zaproszeniu,
b) Oferta powinna zawierać pieczęć firmową, nr sprawy, adres Zamawiającego, temat
zamówienia, formularz ofertowy zgodny ze wzorem podanym w Zaproszeniu,
c) Oferta stanowić będzie podstawę do wyliczenia ceny wyjściowej (wywoławczej) dla
negocjacji, licytacji ustnej, licytacji elektronicznej,
d) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej umowy ramowej oraz treści Zaproszenia pod
rygorem odrzucenia oferty,
e) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem
czytelnym i trwałym.
f) Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia, w tym wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze
stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego oraz koszty opakowania
i oznakowania wyrobów.
g) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść Zaproszenia. O dokonanej zmianie Zamawiający informuje
niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którym przekazano Zaproszenie.
h) W przypadku istotnej zmiany treści Zaproszenia obejmującej przedmiot zamówienia wydłuża
się odpowiednio okres przygotowania oferty.
§4
Warunki realizacji Zamówień wykonawczych
Oferta składana w wyniku Zaproszenia do składania ofert w postępowaniu wykonawczym nie może
być mniej korzystna od warunków wykonania zamówienia ustalonych w niniejszej umowie
ramowej.
Maksymalny termin realizacji zamówienia wykonawczego wynosi 30 dni od daty jego dostarczenia
do Wykonawcy.
Strony ustalają, że termin realizacji zamówienia rozpoczyna się z chwilą dostarczenia do
Wykonawcy Zamówienia wykonawczego zgodnie z zapisami niniejszej umowy. Termin realizacji
obejmuje również czas potrzebny Wykonawcy na odbiór maszyny/urządzenia/podzespołu.
W przypadku braku możliwości odbioru przedmiotu zamówienia z winy Zamawiającego termin
realizacji zamówienia zostanie odpowiednio wydłużony. Przedmiot remontu dostępny będzie do
odbioru z chwilą dostarczenia Zamówienia wykonawczego do Wykonawcy.
O terminie odbioru maszyny/urządzenia/podzespołu do remontu Wykonawca poinformuje Centrum
demontażowe lub Oddział KW S.A. niezwłocznie po otrzymaniu Zamówienia wykonawczego.
W przypadku gdy po udzieleniu Zamówienia wykonawczego wystąpi potrzeba rozszerzenia zakresu
remontu (wymiany innych części lub wykonanie innych czynności niż przewidywał zakres ustalony
w „Protokole końcowym”) podstawą do uznania tego rozszerzenia będzie zatwierdzony przez osobę
wskazaną do podpisania w imieniu Zamawiającego Protokołu z konieczności dodatkowych oględzin.
W przypadku wystąpienia konieczności rozszerzenia zakresu rzeczowego remontu w stosunku do
zakresu objętego zamówieniem wykonawczym, termin realizacji zamówienia wydłuża się o okres
niezbędny do ustalenia i zatwierdzenia poszerzonego zakresu rzeczowego remontu. W takim
przypadku termin realizacji wstrzymany jest z chwilą zgłoszenia przez Wykonawcę konieczności
rozszerzenia zakresu rzeczowego remontu.
strona 36
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Na podstawie Protokołu z konieczności dodatkowych oględzin osoba wskazana przez
Zamawiającego przeprowadzi z Wykonawcą negocjacje w zakresie ustalenia wartości zamówienia
uzupełniającego, po czym Zamawiający udzieli Zamówienia wykonawczego-uzupełniającego
stanowiącego aneks do pierwotnego Zamówienia wykonawczego, które doręczy drogą elektroniczną
lub faksem na zasadach opisanych w niniejszej umowie ramowej.
W przypadku gdy po udzieleniu Zamówienia wykonawczego Zamawiający stwierdzi, iż
prowadzenie remontu w zakresie rozszerzonym jest niezasadne (nieopłacalne) lub udzielenie
Zamówienia wykonawczego uzupełniającego skutkowałoby przekroczeniem wartości umowy,
Wykonawca zwraca przedmiot zamówienia i przysługuje mu prawo do wystąpienia o zwrot
udokumentowanych, poniesionych dotychczas kosztów ale ich wartość nie może być większa niż
10% wartości brutto zamówienia wykonawczego.
O planowanym zakończeniu remontu maszyny/urządzenia/podzespołu Wykonawca niezwłocznie,
co najmniej 3 dni przed planowanym terminem zakończenia poinformuje Zamawiającego drogą
elektroniczną lub faksem na adres lub nr podany w Zamówieniu wykonawczym.
Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie planowanego terminu
zakończenia remontu (co najmniej w dniu poprzedzającym termin planowanego zakończenia
remontu)
Wykonawca ponosi koszty wynikające z nieuzasadnionego przybycia Zamawiającego i/lub jego
przedstawiciela w celu udziału w odbiorze przedmiotu remontu.
W dniu zakończenia remontu Wykonawca musi posiadać wymagane przez Zamawiającego
sprawozdanie z przeprowadzonych prób i badań.
Po dokonanym remoncie Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Zamawiającego - Ekspertowi
przeprowadzenie odbioru technicznego (w tym prób stanowiskowych) na terenie swojego zakładu
lub w innym miejscu, które wskaże w zgłoszeniu zakończenia remontu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji wyników zawartych w sprawozdaniach
z przeprowadzonych prób i badań poprzez wykonanie prób i badań sprawdzających na stanowisku
prób wskazanym przez Zamawiającego.
Próby i badania sprawdzające stanowią nieodzowną czynność remontu wliczoną w jego cenę.
Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu części zamiennych i podzespołów podlegających wymianie
(z wyjątkiem uszczelnień).
Po wykonanym remoncie wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca dostarczy dokumenty
wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ (załącznik nr 1 do umowy).
Za datę wykonania usługi remontowej przyjmuje się datę podpisania przez obie strony umowy
protokołu zdawczo-odbiorczego z odbioru urządzenia/podzespołu po wykonanym remoncie i
dostarczeniu urządzenia do miejsca wskazanego przez zamawiającego.
§5
Warunki gwarancji Zamówienia wykonawczego
Minimalny okres gwarancji na wykonane czynności remontowe wynosi: 12 miesięcy od daty
przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia po wykonanym remoncie, potwierdzonym
dokumentem odbioru.
Wykonawca gwarantuje należyte wykonanie usługi zgodne z wymaganiami Zamawiającego
zawartymi w całym postępowaniu.
Okres gwarancji nie może być krótszy niż ujęty w niniejszej umowie ramowej i wydłuża się go
o czas wykonywania napraw gwarancyjnych.
W przypadku wystąpienia wad w wyremontowanej maszynie/urządzeniu/podzespole/podzespole,
których nie można było stwierdzić z chwilą odbioru końcowego Wykonawca jest zobowiązany na
własny koszt wymienić lub naprawić dotknięte wadą elementy lub podzespoły.
Wymienione w ramach gwarancji elementy i podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na takich
samych zasadach jak przedmiot umowy.
Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem
dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki
i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż
warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa
polskiego.
Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji
jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w
strona 37
przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem
terminu obowiązywania gwarancji,
8. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków
wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko
Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SWZ, umowy jak i
rękojmi,
9. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić
wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Zamawiającego,
10. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu zamówienia koszty
badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert,
11. Osoby, które będą wykonywać serwisowe czynności gwarancyjne posiadają lub będą posiadały
wymagane uprawnienia do pracy w warunkach podziemnego zakładu górniczego wydobywającego
węgiel kamienny, a wraz z dostawą przedmiotu zamówienia dostarczymy wymagane dokumenty
potwierdzające uprawnienia (jeżeli dotyczy).
§6
Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia wykonawczego Wykonawca
zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej:
a) w wysokości 10 % wartości netto niezrealizowanego zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi od
realizacji zamówienia z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca
b) w wysokości 0,1 % wartości netto zamówienia niezrealizowanego w terminie, za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % umownej
wartości netto zamówienia wykonawczego, gdy jedna ze stron odstąpi od wykonania zamówienia
z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
3. Strony przyjmują, że kary za nieterminową realizację czy odstąpienie od realizacji mają odniesienie
do całości pozycji zamówienia wykonawczego tj. wszystkich zleconych sztuk wchodzących w zakres
danej pozycji w ramach zamówienia wykonawczego.
1.
2.
3.
4.
§7
Warunki płatności Zamówień Wykonawczych.
Wartość przedmiotu umowy ramowej będzie wynikała z wartości udzielonych Zamówień
wykonawczych przy czym nie przekroczy ona :
- wartości netto ……………. zł (……………….. /100) do cen należy doliczyć podatek VAT
zgodnie z obowiązującymi przepisami,
Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego,
wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez
Zamawiającego. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
Faktury za przedmiot umowy należy wystawić w terminach zgodnych z przepisami prawa
i dostarczyć zamawiającemu adresując :
Kompania Węglowa S.A., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30
ODDZIAŁ KWK „ . . . . . . .” (adres)
(należy wpisać nazwę i adres Oddziału, którego dotyczy zrealizowana usługa)
oraz przekazać na adres:
Centrum Usług Księgowych ,44-122 Gliwice, ul. Jasna 31B
5.
6.
Na fakturze należy podać numer Zamówienia Wykonawczego, pod którym zostało wpisane
do elektronicznego rejestru.
Podstawą do wystawienia faktury będzie Zamówienie wykonawcze oraz podpisany przez obie strony
„Protokół zdawczo-odbiorczy z odbioru urządzenia/podzespołu po wykonanym remoncie”.
Jeśli Wykonawca jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE, zobowiązany jest dostarczyć wraz
z fakturą dokument potwierdzający ten fakt, wystawiony przez właściwy Urząd Skarbowy.
strona 38
7.
Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że są płatnikami podatku VAT i posiadają numer NIP
podany w niniejszej umowie.
8. Zamawiający dokonując zapłaty faktur zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności.
9. Należności wynikające z realizacji Zamówień wykonawczych, w tym odszkodowawcze i odsetkowe,
nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody
Zamawiającego.
10. Podane w Załącznikach do niniejszej umowy ramowej ceny jednostkowe są cenami maksymalnymi.
11. W przypadku dokonywania zapłaty zobowiązań wynikających z Zamówień wykonawczych
Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
12. W przypadku zapłaty należności w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako datę zapłaty
przez Zamawiającego datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. W przypadku opóźnień w płatnościach, kwestia regulowania odsetek będzie przedmiotem odrębnych
negocjacji.
14. Nr rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na
fakturach.
15. Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem
zastawu bez pisemnej zgody Zamawiającego.
16. W przypadku konieczności transportu przedmiotu usługi przez Zamawiającego z winy Wykonawcy
Zamawiający obciąży kosztami transportu Wykonawcę.
17. W przypadku agregacji potrzeb kilku oddziałów w jednym Zamówieniu wykonawczym faktury będą
wystawiane oddzielnie dla poszczególnych oddziałów, z wyszczególnieniem kolejnych zadań.
18. POBIERANIE ZRYCZAŁTOWANEGO PODATKU U ŹRÓDŁA
1) Zamawiający nie pobiera podatku gdy podatnik ma zakład zagraniczny na terytorium RP
i złożył w tym zakresie oświadczenie oraz przedstawił certyfikat rezydencji;
2) Zamawiający pobiera podatek w pełnej wysokości wynikającej z ustawy pdof albo pdop gdy
wykonawca nie złożył oświadczenia w zakresie posiadania zakładu zagranicznego na terytorium
RP lub złożył oświadczenie, iż takiego zakładu nie posiada lub nie złożył certyfikatu rezydencji
(niezłożenie certyfikatu rezydencji skutkuje także pobraniem pełnej wysokości podatku gdy istnieje
stosowna umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania);
3) Zamawiający pobiera obniżoną względem ustawy pdof albo pdop stawkę podatku lub odstępuje od
jej pobrania na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania jeżeli Wykonawca złożył
pisemne oświadczenie, iż nie posiada na terenie RP zakładu zagranicznego oraz przedstawił
certyfikat rezydencji a stosowna umowa międzypaństwowa została zawarta.
4) W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do
niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.
§8
Nadzór nad realizacją umowy
1. Ze strony Zamawiającego – osobą / osoby upoważnioną/e oraz odpowiedzialną/e za nadzór nad
realizacją umowy (koordynatorzy umów) zostaną wskazane na etapie postępowania wykonawczego.
2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osoby upoważnioną/e oraz odpowiedzialną/e za nadzór nad realizacją
umowy jest/są:
1)
2)
................................................................................................
................................................................................................
3. Zmiana osób wymienionych powyżej nie stanowi zmiany umowy, jednakże wymaga pisemnego
powiadomienia doręczonego drugiej Stronie.
§9
Nadzór wynikający z zarządzania środowiskiem
W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych
w zakresie ochrony środowiska oraz zapisów Instrukcji dla Wykonawców obowiązującej w Kompanii
Węglowej S.A., zamieszczonej na stronie www.kwsa.pl w Profilu Nabywcy.
strona 39
1.
2.
3.
4.
§10
Audyt
W trakcie wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego
upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i
zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji umowy z zapisami
umownymi,
2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań
Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,
4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań
Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
5) zgodności realizacji umowy z jej postanowieniami,
6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
Ilość audytów w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy
obowiązywania umowy.
Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:
1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu
z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych/roboczych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;
2) Powiadomienie o audycie winno zawierać:
- wskazanie zakres audytu,
- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,
- inne informacje (np. miejsce audytu);
3) Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych/kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia
może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do
powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez
Wykonawcę planowanego audytu;
4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni
kalendarzowych/roboczych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
- uwzględnienie ich albo
- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
- Wykonawca nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;
- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia –
obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez
Zamawiającego
z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;
- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas
termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.
6) w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do
umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie
nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do
naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za
każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie
audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania
utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest
uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego wezwania, o którym mowa w zdaniu
poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/
zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni
roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od
wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na
przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do
zaprzestania wykonywania dostaw albo robót budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego
sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu
strona 40
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za
prawidłowo wykonane roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od umowy nie wyłącza realizacji
uprawnień wynikających z wykonanej części umowy, w szczególności wynikających z
gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/ roboty budowlane/ usługi.
Odstąpienie od umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za
niewykonanie/nienależyte wykonanie umowy w trakcie realizacji wykonanej części umowy
oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się
przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu.
Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi
pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.
Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.
Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zarządu KW S.A. zostaną przekazane
Wykonawcy.
Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji umowy z jej zapisami lub przepisami prawa
mogą być podstawą odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
§11
Siła wyższa
Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli
jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające
wykonanie umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec
ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.
Przejawami siły wyższej są w szczególności:
a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,
c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu,
Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności
stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż siedem dni, realizacja
zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody.
§12
Ochrona danych osobowych
1.
2.
3.
4.
Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym
do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych
w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych
osobowych (j. t. Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych
danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać
urządzenia informatyczne służące do przetwarzania danych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych
Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne
upoważnienia wydane przez Administratora Danych upoważniające do przetwarzania danych
osobowych.
Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wykorzystane
wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.
Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przekazania po zakończeniu umowy dokumentów
oraz nośników zawierających dane osobowe Stron umowy, z wyjątkiem oferty przetargowej.
strona 41
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§13
Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych,
handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy
i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także
do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie
ich przez Strony w innym celu niż przedmiot umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie
obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że
wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy
są własnością Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Zamawiającego po
rozwiązaniu umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich
dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem
przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez
wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub
jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem
niniejszej umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie
w jakikolwiek sposób.
Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez
Zamawiającego, która:
1) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Zamawiającego, lub
2) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego
jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub
3) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli
poufności.
Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne
w następujących sytuacjach:
1) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej
umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej umowy, z
zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;
2) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub
ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.
3) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek
przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa.
W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do
zachowania ich poufności.
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem
niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione,
udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień
niniejszej umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .
Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed
nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana
ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 14
Ochrona informacji niejawnych
W trakcie wykonywania umowy będą przestrzegane przez Strony zapisy ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228).
1.
§ 15
Zasady etyki
Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie)
przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli
strona 42
2.
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w
szczególności
do zachowań, które mogą prowadzić do:
1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U.
2012, poz. 768 z późn. zm.)
2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zmianami).
Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli.
Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub
prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub
przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.
§ 16
Rozwiązanie, wypowiedzenie, zmiana umowy
Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z umowy
przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu
do wykonania umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie
uprawniona do odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a
jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od
umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do
całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie
częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu
na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku
naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia
bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający
może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez
Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz)
w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie może
nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim
przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części
umowy.
2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności
objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem
okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w
odrębnym oświadczeniu, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego,
powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału
ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową.
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową
nie może być zrealizowane
3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy, przy czym za:
- niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy
od realizacji umowy w całości lub w części
- nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób
niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt
realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez
Zamawiającego.
strona 43
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od umowy na podstawie przepisów
kodeksu cywilnego.
§ 17
Postanowienia końcowe
Wykonawca oświadcza, że wykonane usługi w ramach Zamówień wykonawczych będą wolne od
wad prawnych i praw majątkowych osób trzecich.
Zamawiający może udzielić Zamówień wykonawczych przed upływem określonego w Regulaminie
terminu rozstrzygnięcia składanych zażaleń.
Zamawiający może udzielić Zamówień wykonawczych niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze oferty.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową ramową mają zastosowanie przepisy Ustawy
Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.
Niniejsza umowa ramowa została sporządzona w …………… jednobrzmiących egzemplarzach,
po jednym dla każdego Wykonawcy oraz jeden dla Zamawiającego.
Zabrania się Wykonawcy, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji umowy bez
prawa do odszkodowania, zatrudniania w jakiejkolwiek formie pracowników Kompanii Węglowej
S.A. do wykonywania czynności związanych z realizacją umowy.
Zakaz, o którym mowa w ustępie 6, nie dotyczy pracowników Zamawiającego, wykonujących na
rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów prawa pracy uzasadniają udzielenie
pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy”.
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz
pracowników (wraz z ich numerami PESEL), którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu
górniczego.
Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wymienionego wyżej wykazu może odmówić
dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy,
którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A. a stosunek pracy
został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 §1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy.
Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników którzy byli
w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A., a stosunek pracy został
z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 §1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy jest zobowiązany
zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej
liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w
przedmiotowym zakresie.
Zapisy ww. punktów dotyczących zakazu zatrudniania pracowników zamawiającego obowiązują
także w przypadku dołączania przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia.
Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia wynikające z przyczyn
wymienionych powyżej obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci
aneksu do umowy, zawieranego przez jednostkę organizacyjną zawierającą niniejszą umowę
ramową.
Zmiana wzoru Protokołu zdawczo-odbiorczego po wykonanym remoncie nie wymaga dla swojej
ważności formy pisemnej.
Zmiana cen jednostkowych brutto wynikająca ze zmiany podatku VAT nie wymaga dla swojej
ważności formy pisemnej.
Za właściwą realizację umowy ramowej łącznie z udzielaniem zamówień wykonawczych
odpowiedzialni są Pełnomocnicy Zarządu Kompanii Węglowej S.A. w jednostkach organizacyjnych
zamawiającego prowadzących postępowanie wykonawcze.
Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia do realizacji usług objętych
niniejszą umową. W przypadku utraty ważności takich uprawnień ma obowiązek pisemnego
poinformowania o tym zamawiającego. utraty ważności takich uprawnień ma obowiązek pisemnego
poinformowania o tym zamawiającego. W przypadku, gdy niniejsza umowa zawarta została na
podstawie oferty wspólnej strony ustalają, że czynności remontowe, dla których wymagane jest
uprawnienie, o którym mowa w PGiG będą wykonywane tylko przez podmiot posiadający takie
uprawnienie.
strona 44
18. W związku z toczącym się po stronie Zamawiającego (Kompanii Węglowej S.A.) procesem
restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń), a także
zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej, Wykonawca wyraża zgodę na powyższe
i akceptuje wprowadzenie zmiany strony umowy po stronie Zamawiającego.
Załączniki do umowy ramowej:
1. Szczegółowy zakres zamówienia – załącznik nr 1 do SIWZ postępowania o zawarcie niniejszej
umowy zawierający następujące druki :
Druk A - Wzór Protokołu zdawczo-odbiorczego po wykonanym remoncie przedmiotu zamówienia.
Druk B - Oświadczenie Producenta/podmiotu posiadającego upoważnienie producenta maszyn lub
urządzeń po wykonanym remoncie – wzór
Druk C - Oświadczenie Wykonawcy posiadającego ocenę zdolności zakładu remontowego
do wykonywania remontów wydaną przez jednostkę notyfikowaną - wzór
2. Ceny jednostkowe netto za wykonanie remontu w zakresie podstawowym i obligatoryjny cennik
nowych części zamiennych oraz czynności remontowych netto wraz z dodatkowymi pozycjami
części zamiennych, podzespołów nowych i poremontowych oraz czynności remontowych
niezbędnych do wykonania remontu w zakresie rozszerzonym.
strona 45
Druk A
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
ODBIORU URZĄDZENIA/PODZESPOŁU PO WYKONANYM REMONCIE
Data odbioru ……………….
Data zgłoszenia zakończenia remontu………………
1.
Przekazujący po remoncie:
.......................................................................................................................................................
(wpisać nazwę firmy remontowej i dane przedstawiciela firmy remontowej dokonującego przekazania)
2. Odbierający po remoncie:
.................................................................................................................................................
(wpisać dane pracownika Zespołu Gospodarki Remontowej, Serwisów i Dzierżaw odbierającego urządzenie/podzespół po remoncie)
3. Dotyczy Umowy/ Zlecenia/ Zamówienia Wykonawczego nr ……………… z dnia ………………
4. Przedmiot odbioru:
Lp.
*
Cechy identyfikujące
(Nr „metki”, remontowy, inne) *)
Nazwa typ
Ilość **)
Uwagi
)wpisać dane jednoznacznie identyfikujące urządzenie/podzespół/obiekt odbierany po remoncie,
**
)wpisać liczbowo i słownie ilość wraz z jednostką miary
5.
Remont został wykonany: w terminie*) / po terminie umownym , co zgodnie z zapisami Umowy
uprawnia KW S.A. do dochodzenia kary umownej za każdy dzień zwłoki*)
*) niepotrzebne skreślić
6. Przedmiot odbioru został poddany kontroli technicznej z wynikiem pozytywnym
w dniu ………………
przez
…………………………………………………….*)
*) wpisać Jednostka Ekspercka lub imię nazwisko ,dział stanowisko przedstawiciela Zamawiającego który przeprowadził odbiór
7. Wykonawca wraz z przedmiotem odbioru przekazał części i podzespoły po wymianie zgodnie
z Wykazem części i podzespołów podlegających zwrotowi. ( TAK, NIE DOTYCZY *)
*
) niepotrzebne skreślić
8. Wykaz dokumentów dostarczonych wraz z urządzeniem:
*
) jeżeli nie dotyczy wstawić „X” ; Dostarczone dokumenty muszą być zgodne z zapisami w obowiązującej umowy
Lp.
1.
2.
Nazwa dokumentu
4.
5.
wykaz części i podzespołów podlegających zwrotowi
6.
sprawozdanie z przeprowadzonych badań
stanowiskowych
Inne:
7.
Nie dotyczy *)
Uwagi
świadectwo jakości
karta gwarancyjna
oświadczenie Wykonawcy potwierdzające
prawidłowość wykonania remontu
wykaz części i podzespołów wymienionych
3.
Data
wystawienia
Przekazujący
Odbierający
.…………………………
……………………………
(Wymagany podpis osób uczestniczących w odbiorze/ przekazaniu po remoncie)
9. Potwierdzenie służb ochrony o wwozie na teren zakładu
strona 46
Druk B
Miejscowość: ___________________________________, dnia _____________________
Nazwa podmiotu składającego oświadczenie: ___________________________________________
Adres siedziby: __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
OSWIADCZENIE PRODUCENTA MASZYN LUB URZĄDZEŃ /
PODMIOTU UPOWAŻNIONEGO PRZEZ PRODUCENTA
Dotyczy: __________________________________________________________________________
(podać nazwę postępowania.)
_________________________________________ nr zlecenia wykonawczego: ____________________
Wykonawca usługi remontowej:
Pełna nazwa Wykonawcy
Adres siedziby
Wykonawcy
Oświadczam, iż:
♦ remont wykonany został w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację
wyremontowanego
urządzenia/podzespołu/elementu
i
nie
spowodował
wytworzenie nowej maszyny/urządzenia – w związku z tym nie będzie wymagane
dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobu do obrotu, zgodnie z aktualnie
obowiązującym stanem prawnym,
♦ wyremontowane urządzenie/podzespół/element odpowiada DTR/ instrukcji
użytkowania, na podstawie której maszyna/urządzenie było eksploatowane przed
remontem, z uwzględnieniem aktualnie obowiązujących przepisów
.................................................................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób
upoważnionych do reprezentowania Producenta/ podmiotu
upoważnionego przez producenta
strona 47
Druk C
Adres siedziby: __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
OSWIADCZENIE WYKONAWCY POSIADAJĄCEGO OCENĘ
ZDOLNOŚCI REMONTOWYCH DO WYKONYWANIA REMONTÓW
WYDANĄ PRZEZ JEDNOSTKĘ NOTYFIKOWANĄ
Dotyczy: __________________________________________________________________________
________________________________________ nr zlecenia wykonawczego: _____________________
Oświadczam iż:
• remont urządzenia/elementu/podzespołu wykonany został zgodnie z dobrą praktyką
inżynierską, z zastosowaniem oryginalnych części zamiennych wykonanych wg
rysunku Producenta, części zamiennych katalogowych wykonanych wg rysunku
innego podmiotu niż producent maszyny/urządzenia/podzespołu ujętych w wykazie
części zamiennych DTR/instrukcji użytkowania lub z zastosowaniem
certyfikowanych
części
zamiennych,
substytucyjnych
z
oryginalnymi
i katalogowymi, o tych samych parametrach technicznych, spełniających wymagania
aktualnych norm i przepisów, posiadających certyfikaty zgodności potwierdzające
spełnienie powyższych wymagań, wydane przez akredytowane jednostki
certyfikujące/notyfikowane. Maszyna lub urządzenie w której zostanie zastosowany
wyremontowany element/podzespół zachowa poziom bezpieczeństwa, co najmniej
równy poziomowi bezpieczeństwa wymaganego przez pierwotne regulacje będące
podstawą wprowadzenia do obrotu.
• Remont wykonany został w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację
wyremontowanego urządzenia/podzespołu/elementu i nie spowodował wytworzenia
nowej maszyny/urządzenia – w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie
ponownego wprowadzenia wyrobu do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym
stanem prawnym
.................................................................................................................
upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy posiadającego ocenę
zdolności zakładu remontowego)
strona 48
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO
SIĘ O ZAMÓWIENIE
Nazwa Wykonawcy: .........................................................................
Adres Wykonawcy: ..........................................................................
Data:..........................................
Oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia na
podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania).
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do
reprezentowania Wykonawcy)
strona 49
Adres siedziby: __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
OŚWIADCZENIE PRODUCENTA / UPOWAŻNIONEGO
PRZEDSTAWICIELA PRODUCENTA MASZYN/URZĄDZEŃ
Dotyczy: __________________________________________________________________________
______________________________________________ nr sprawy: __________________________
Pełna nazwa Wykonawcy
Adres siedziby
Wykonawcy
Oświadczamy, że jesteśmy producentem tj. podmiotem uprawnionym w rozumieniu ustawy
Prawo Geologiczne i Górnicze wraz z rozporządzeniami z niej wynikającymi do wykonywania
remontów maszyn/ urządzeń/ podzespołów, których przedmiot zamówienia dotyczy, w tym w
szczególności do dokonywania oceny zgodności z dokumentacją techniczną dla typu urządzenia
przekazanego do remontu i poświadczania zgodności w karcie ewidencyjnej urządzenia budowy
przeciwwybuchowej.
...........................................................................................................
upoważnionych do reprezentowania Producenta / upoważnionego
przedstawiciela producenta maszyn/urządzeń
strona 50
Obligatoryjny cennik nowych części zamiennych oraz czynności remontowych
UWAGA : Istnieje możliwość dopisywania dodatkowych pozycji części zamiennych nowych
i poremontowych oraz czynności remontowych
(w Excelu)
strona 51
INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2 lit. d uPzp., składam pełną listę podmiotów należących
do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.5):
LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Nazwa grupy kapitałowej:
…………………………………………………………………………………………………
lp.
Nazwa członka grupy kapitałowej
Adres
1
2
3
4
5
Uwaga :
1. Niewypełniona lista jest jednoznaczna z informacją o braku przynależności do grupy
kapitałowej.
2. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty przez członków przynależnych do tej samej
grupy kapitałowej wykonawca jest zobowiązany wykazać, że jego powiązania z innymi
podmiotami należącymi do tej samej grupy kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej
konkurencji
w prowadzonym postępowaniu.
3. Zamawiający uzna, że złożenie oferty tylko przez jednego członka grupy kapitałowej
nie prowadzi do zachwiania uczciwej konkurencji w prowadzonym postępowaniu.
......................................................................................................
strona 52
ZOBOWIĄZANIE
do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia
Ja(/My) niżej podpisany(/ni) ………………….……………..……………… będąc upoważnionym(/mi) do
reprezentowania:
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
…………………………….………………………………….………………………………………………..……
(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
o ś w i a d c z a m(/y),
że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), odda Wykonawcy
…………………………………………………………………....…………………………….…………….…….
(nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)
do dyspozycji niezbędne zasoby 1……………………………………………………………………………….
(zakres udostępnianych zasobów)
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn. …………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa zamówienia publicznego)
przez cały okres realizacji zamówienia i w celu jego należytego wykonania i odpowiadam solidarnie z Wykonawcą
za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów z własnej winy.
Sposób wykorzystania w/w zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia to 2: ………….
………………………………………………………………………………………………………………….......
Charakteru stosunku, jaki będzie łączył nas z wykonawcą 3: ………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………..
(miejsce i data złożenia oświadczenia)
………………….…………………..………………………
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu
podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
1.
2.
3.
Zakres udostępnianych zasobów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunku :
• wiedza i doświadczenie
• potencjał techniczny (rodzaj, nazwa, model)
• osoby zdolne do wykonania zamówienia (imię i nazwisko, funkcja lub zakres wykonywanych czynności)
• zdolności finansowe i ekonomiczne
np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo. W sytuacji gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane
z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w
wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu
zamówienia.
np. umowa cywilno-prawna, umowa o współpracy,
strona 53
………………………….
………………………….
(Pełna nazwa i adres Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że informacje zawarte w przedłożonych do postępowania pn.
……………………………………………………………………………………………….
dokumentach na stronie/ach
………..
oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.) w następującym zakresie:
• ……………………………………………………..
•
……………………………………………………..
•
……………………………………………………..
Ww. informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, bowiem spełniają łącznie trzy warunki w
następującym zakresie*:
•
•
•
ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada
wartość gospodarczą, tj. …………………………………………………….…
nie została ujawniona do wiadomości publicznej, tj.
………………………………………………………………………………
podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności, tj.
……………………………………………………………………………….…
Jestem świadomy, że brak zastrzeżenia przedmiotowych informacji może spowodować
konieczność ich udostępnienia podmiotom trzecim w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do
informacji publicznej.
......................................................................................................
*Zakres zastrzeżenia, o którym mowa powyżej, winien być jasno sformułowany w celu uniknięcia ewentualnych trudności
interpretacyjnych złożonego przez Wykonawcę zastrzeżenia.
Brak ww. Załącznika w ofercie spowoduje, że informacje opatrzone klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa” zostaną
odtajnione przez Zamawiającego.
strona 54

SIWZ - Kompania Węglowa SA

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

wzór umowy-transport kruszywa

Załącznik nr 2 OFERTA CENOWA Nazwa wykonawcy

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Załącznik nr. 7 WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I