Odpowiedzi na pytania NZ.273.265.2016.AMA

NZ.273.265.2016.AMA
Kraków, dnia 01.12.2016 r.
Dotyczy:
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania
p.n.: Dostawa paliw do samochodów na potrzeby ZIS w Krakowie. Numer sprawy:
NZ.273.265.2016.AMA.
Wg rozdzielnika
Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie - zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych przekazuje treść pytań Wykonawców wraz z odpowiedziami.
Pytanie nr 1
Czy Zamawiający dopuści możliwość złożenia oferty Wykonawcom oferującym
sprzedaż paliw za pomocą elektronicznych kart paliwowych? tym samym modyfikując zapis
§1 ust. 5 i 10 wzoru umowy poprzez zastąpienie słowa „identyfikatory” na „elektroniczne
karty paliwowe” oraz wydłuży okres wyrobienia kart do 10 dni.
Informujemy, że Karty posiadają indywidualne zabezpieczenie kodem PIN i wydawane są
bezpłatnie po spisaniu umowy, na podstawie stosownych wniosków do 10 dni. Karty
wystawiane są na nazwisko kierowcy Kupującego lub na numer rejestracyjny samochodu.
Odpowiedź:
Zamawiający w IPU w § 1 ust. 5 i 10 doda zapis po słowie identyfikatory „lub elektroniczne
karty paliwowe”
Pytanie nr 2
Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu §1 ust. 8 wzoru umowy Na:
„Wykonawca przy każdym tankowaniu będzie wydawał tankującemu (kierowcy) dowód
wydania, dotyczący pobranego paliwa, na którym wskazane będą w szczególności: ,nr karty,
na którą dokonywana była transakcja, nr rejestracyjny samochodu, ilość wydanego paliwa,
Wartość wydanego paliwa, Data i godzina transakcji, dokładny adres stacji paliw”
Odpowiedź:
Zapis IPU w §1 ust. 8 otrzymuje brzmienie „Wykonawca przy każdym tankowaniu będzie
wydawał tankującemu (kierowcy) dokument WZ lub inny dokument wydania dotyczący
pobranego paliwa, na którym wskazane będą w szczególności: ilość pobranego paliwa, jego
rodzaj, numer rejestracyjny pojazdu, do którego zatankowano paliwo, stan licznika podczas
tankowania wskazany przez tankującego (kierowcę), a w przypadku tankowania do kanistra
– zaznaczenie tego faktu”.
Pytanie nr 3
Czy Zamawiający zgodzi się na usunięcie zapisu § 1 ust. 9 umowy.
Informujemy, że jeden egzemplarz dowodu wydania pozostaje na stacji paliw, natomiast
drugi zostaje wydany Zamawiającemu. Dowód wydania nie jest podpisywany przez
pracownika, ponieważ przy użyciu kart paliwowych, zakup autoryzowany jest kodem PIN, w
1
związku z tym pracownik Zamawiającego oraz pracownik stacji paliw Wykonawcy nie
podpisują dowodu wydania (wydruku z terminala).
W związku z powyższym wydawany na stacji dowód wydania, a w następstwie faktura VAT,
są jedynymi dokumentami potwierdzającymi, ilość, rodzaj, wartość oraz datę zakupu paliwa.
Odpowiedź:
Zapis IPU w §1 ust. 9 otrzymuje brzmienie „Tankujący (Kierowcy) będą potwierdzali fakt
zatankowania pojazdu własnym podpisem na dokumencie „WZ” lub innym dokumencie
wydania, który Wykonawca dołączy do faktury”.
Pytanie nr 4
Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu §3 ust. 2 wzoru umowy na:
„Szczegółowe informacje o transakcjach dokonanych przez poszczególnych kierowców na
elektroniczne karty paliwowe zamieszczane są w załączniku przekazywanym z każdą fakturą
zbiorczą.
Załącznik do faktury zawiera:
 nazwy zakupionych produktów,
 numery kart paliwowych, na które dokonano zakupów,
 numery rejestracyjne pojazdów,
 numery i nazwy miejscowości stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje,
 daty transakcji,
 ilość i ceny zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług,
 wartość (netto i brutto) paliw (towarów i usług),
 ilość i cenę zakupionych paliw/towarów i usług ,
 wartość poszczególnych transakcji brutto i ich sumę,
 stan licznika pojazdu w momencie zakupu na kartę paliwową
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w Istotnych postanowieniach umowy.
Pytanie nr 5
Czy Zamawiający dopuści możliwość zmiany zapisu § 3 ust. 5 na: „Za sprzedane
paliwo Sprzedawca będzie wystawiał faktury zbiorcze dwa razy w miesiącu: od 1do 15 dnia
miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień
okresu rozliczeniowego”.
Odpowiedź:
Zapis IPU w §3 ust. 5 otrzymuje brzmienie „Wynagrodzenie płatne będzie po doręczeniu
Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z
zestawieniem cen, o którym mowa w ust. 2 oraz kopiami dokumentów o których mowa w § 1
ust. 8 i ust. 9 dwa razy w miesiącu tj.: od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego
dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień okresu rozliczeniowego”.
Pytanie nr 6
Wykonawca prosi o usunięcie zapisu §3 ust. 6 wzoru umowy: „…z tym
zastrzeżeniem, że wynagrodzenie za okres od 01 do 28 grudnia 2017 roku zostanie
2
zapłacone w terminie do dnia 31 grudnia 2017 roku, pod warunkiem złożenia przez
Wykonawcę faktury za grudzień 2017 roku w terminie wskazanym w ust. 5 zdanie ostatnie.”
Przez wzgląd na dwa okresy rozliczeniowe oraz obsługiwany elektroniczny program
rozliczeniowy, Wykonawca nie ma możliwości wystawiania faktur w innym okresach niż te,
które oferuje.
Odpowiedź:
Zapis IPU w §3 ust. 6 otrzymuje brzmienie „Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem
na rachunek bankowy Wykonawcy, którego numer zostanie wskazany w fakturze, w terminie
do 30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. Za datę zapłaty strony uważają datę
obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego”.
Pytanie nr 7
Wykonawca prosi o dopisanie we wzorze umowy zapisu do §5 ust. 1 pkt 2b:
„Za brak możliwości tankowania paliwa nie uznaje się w szczególności remontu stacji paliw,
awarii, przyjęcia paliwa na stację paliw. Wykonawca daje możliwość zatankowania na
kolejnej stacji znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego. Wykonawca z tego tytułu nie
będzie ponosił kar finansowych. ”.
Odpowiedź:
Zapis IPU w §5 ust. 1 pkt 2b otrzymuje brzmienie „za każdy stwierdzony brak możliwości
pobrania paliwa w którymkolwiek z punktów wymienionych w § 1 ust. 3 umowy – 200 złotych.
Za brak możliwości tankowania paliwa nie uznaje się w szczególności remontu stacji paliw,
awarii, przyjęcia paliwa na stację paliw o których Wykonawca powiadomił zamawiającego ze
stosownym wyprzedzeniem, o ile Wykonawca daje możliwość zatankowania na kolejnej
stacji znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego. Wykonawca z tego tytułu nie będzie
ponosił kar finansowych.
W załączeniu Zamawiający przekazuje właściwy plik o nazwie „Zał. 2 Istotne
postanowienia umowy NZ.273.265.2016.AMA”.
Otrzymują:
1x Strona internetowa ZIS
1 x a/a
3