Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Oznaczenie sprawy: 25/2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU PN.:
„UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE INSTYTUTU ZOOTECHNIKI –
PAŃSTWOWEGO INSTYTUTU BADAWCZEGO ZAKŁADU DOŚWIADCZALNEGO
KOŁUDA WIELKA”
(dalej zwana: SIWZ)
Zatwierdził:
Kierownik Zamawiającego
....................................................
....................................................
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu pn.:
„Ubezpieczenia komunikacyjne IZ PIB ZD Kołuda Wielka
Strona 1 z 27
SPIS TREŚCI:
I
II
III
IV
V
VI
VII
TRYB POSTĘPOWANIA ................................................................................... 3
ZAMAWIAJĄCY .............................................................................................. 3
BROKER UBEZPIECZENIOWY .......................................................................... 3
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA .............................................................................. 3
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA .................................................................. 4
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ........................................................... 4
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ............ 5
VIII SPOSÓB OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU .............. 6
IX
TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ ....................................................................... 6
X
OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY ..................................................................... 7
XI
WADIUM .....................................................................................................10
XII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY .......................................10
XIII WALUTA, W JAKIEJ PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO .........................................................................11
XIV KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY..........................................11
XV
WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ ...........................................................11
XVI DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY ............................................11
XVII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO .............................................................................................12
XVIII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ .........................................................................12
XIX ZAŁĄCZNIKI: ...............................................................................................12
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ: WARUNKI UBEZPIECZENIA ............................................13
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ:FORMULARZ OFERTY (WZÓR) .........................................18
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ:OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA PODSTAWIE ART. 24 uPZP
(WZÓR) ......................................................................................................23
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ:OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU (WZÓR) ..............................................................................24
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ: PEŁNOMOCNICTWO (WZÓR) ..........................................25
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ: OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY
KAPITAŁOWEJ (WZÓR) .................................................................................26
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ: INFORMACJA O RYZYKU ................................................27
Strona 2 z 27
I
TRYB POSTĘPOWANIA
Postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm. – dalej
uPZP) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w
przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 uPZP.
II
ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa
INSTYTUT ZOOTECHNIKI - Państwowy Instytut Badawczy
Zakład Doświadczalny
Kołuda Wielka
2. Dokładny adres siedziby
Kołuda Wielka ul. Parkowa 1
88-160 Janikowo
3. Telefon:
+48 52 351 33 91
4. Faks:
+48 52 351 35 41 lub +48 52 351 33 94
5. e-mail
[email protected]
6. strona www:
www.izzd-koluda-wielka.com.pl
7. NIP:
675-000-21-30
8. Regon:
000079728
9. Numer KRS
0000125481
III
BROKER UBEZPIECZENIOWY
Umowa ubezpieczenia zawarta w wyniku udzielenia przedmiotowego zamówienia
zostanie zawarta i wykonana przy udziale i za pośrednictwem brokera
ubezpieczeniowego Polonica Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa
Chełmińska 191, wpisanego do KRS przez Sąd Rejonowy w Toruniu, Wydział VII
Gospodarczy pod nr 0000293278. Wynagrodzenie z tytułu pośrednictwa oraz
obsługi realizowanej przez brokera powinno być określone na rynkowo przyjętych
zasadach.
IV
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych
(CPV: 66516100-1, 66514110-0, 66512100-3).
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowią: warunki ubezpieczenia (załącznik nr 1 do
SIWZ), wykaz pojazdów do ubezpieczenia zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ,
oraz informacja o ryzyku stanowiąca załącznik nr 7 do SIWZ, których treść
zawiera istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Strona 3 z 27
3. Wszelkie informacje zawarte w niniejszej SIWZ przeznaczone są wyłącznie do
przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w
innym celu ani udostępniane osobom trzecim nie uczestniczącym w
postępowaniu, chyba że jest to konieczne i niezbędne do udziału w
postępowaniu i przygotowania oferty.
V
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia wynosi 12 miesięcy: od 1 stycznia 2014r. do 31
grudnia 2014r.
VI
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego. W postępowaniu mogą wziąć udział
Wykonawcy, którzy:
1)
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
tj.:
a) są uprawnieni do uczestnictwa w obrocie prawnym na podstawie
odrębnych przepisów,
b) prowadzą działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 22 maja
2003 roku o ubezpieczeniach obowiązkowych o Ubezpieczeniowym
Funduszu
Gwarancyjnym
i
Polskim
Biurze
Ubezpieczycieli
Komunikacyjnych- Dz.U. z 2003r., nr 124, poz. 1152 z późn. zm.).
2)
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 uPZP.
2. Wiedza i doświadczenie.
wymagania w tym zakresie.
Zamawiający
nie
wprowadza
szczegółowego
3. Potencjał techniczny. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy
dysponują niezbędnym potencjałem technicznym, tj.
1)
posiadają w ramach wewnętrznej struktury jednostkę organizacyjną na
terenie województwa kujawsko – pomorskiego, która prowadzi obsługę w
zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych oraz wypłaty odszkodowań z tytułu
ubezpieczeń komunikacyjnych lub mają zawartą umowę z przedsiębiorstwem
świadczącym zawodowo na terenie RP usługi we wskazanym powyżej
zakresie (przedsiębiorstwo to musi posiadać jednostkę organizacyjną na
terenie województwa kujawsko - pomorskiego, wskazaną umową na obsługę
w zakresie likwidacji szkód ubezpieczeniowych) Niniejsza umowa może być
zawarta z takim przedsiębiorstwem pod warunkiem zawieszającym lub
rozwiązującym.
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wprowadza
szczegółowego wymagania w tym zakresie.
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa. W postępowaniu mogą wziąć udział
Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:
1)
posiadają, zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności
ubezpieczeniowej, na dzień 30.06.2013 roku wskaźnik pokrycia rezerw
techniczno-ubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100 % ,
2)
posiadają, zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności
ubezpieczeniowej, na dzień 30.06.2013 roku wskaźnik pokrycia marginesu
wypłacalności środkami własnymi co najmniej 100%.
6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia:
Strona 4 z 27
1)
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego
zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają wspólnego
pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
zgodnie z art. 23 ust. 2 uPZP.
2)
W przypadku Wykonawców działających wspólne, każdy z Wykonawców
musi samodzielnie spełniać warunki określone w pkt. VI.1 i 5 SIWZ,
natomiast warunki określone w pkt. VI 2-4 SIWZ Wykonawcy działający
wspólnie muszą spełniać łącznie.
VII DOKUMENTY
I
OŚWIADCZENIA
POTWIERDZAJĄCE
SPEŁNIENIE
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO
WYKLUCZENIA
Wyjaśnienie:
Przez stwierdzenie „aktualny” użyte w poniższych postanowieniach SIWZ należy
rozumieć potwierdzający stan faktyczny, który nie uległ zmianie, od dnia wystawienia
dokumentu do upływu terminu składania ofert.
1. Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego. Dokumenty wymagane w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt.
VI.1.1) i VI.1.2) niniejszej SIWZ:
1)
aktualny odpis z właściwego rejestru (wypis z Krajowego Rejestru
Sądowego), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy;
2)
zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej
w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest
wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego
organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w
wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie
odrębnych
przepisów
oświadczenie
organu
uprawnionego
do
reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w
wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia
wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę
poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dodatkowo składa potwierdzenie
faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w
kraju Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa
oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż
notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.
3)
Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie art. 24 uPZP (wzór ujęty w załączniku nr 4 do
SIWZ).
4)
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt.
VII.1.składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie
otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem
podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
Odpowiednik dokumentu, o którym mowa w pkt VI.1.1) powinien być
Strona 5 z 27
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy, a odpowiedniki dokumentów o
których mowa w pkt VI.1.2) i 3) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
a) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraj, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się
dokumentów, o których mowa w pkt. VI.1.5), zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także
osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym
organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania
osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, lub przed notariuszem, złożonym nie wcześniej niż w
terminie właściwym dla dokumentów, o którym mowa powyżej w pkt.
VI.1.1)-3).
b) Dokumenty sporządzone
tłumaczeniem na język
wykonawcę.
5)
w języku obcym są składane wraz z
polski, poświadczone za zgodność przez
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (wzór ujęty w
załączniku nr 6 do SIWZ). Jeżeli wykonawca należy do grupy kapitałowej
składa również listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów.
2. Wiedza i doświadczenie. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VI.2 niniejszej
SIWZ:
Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w pkt. VI.3
SIWZ (wzór ujęty w załączniku nr 4 do SIWZ).
3. Potencjał techniczny. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VI.3 niniejszej SIWZ:
4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Dokumenty wymagane w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt.
VI.5 niniejszej SIWZ:
5. Oświadczenie w trybie art. 22 uPZP o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI SIWZ (Wzór oświadczenia stanowi
Załącznik nr 4 do SIWZ).
VIII SPOSÓB OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na
podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3
uPZP.
IX
TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ
1.
W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje przekazywane będą faksem bądź drogą elektroniczną. Strona,
która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem lub pocztą elektroniczną,
zobowiązana jest na wezwanie drugiej strony przekazującej dokument lub
informacje, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W celu
przygotowania oferty Zamawiający dostarczy Wykonawcom wszelkich
Strona 6 z 27
niezbędnych informacji.
2.
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich
wątpliwości dotyczących zapisów w SIWZ, a także sposobu przygotowania i
złożenia oferty. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi (jednak nie
później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert) na wszelkie
zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że
zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3.
Adres poczty elektronicznej przeznaczonej do kontaktów Zamawiającego z
Wykonawcami: [email protected]. Numer faksu: (52) 35 13 541 lub
(52 )351 33 94;
4.
Zamawiający
umieści
treść
wyjaśnień
na
stronie
internetowej
www.koludawielka.com.pl oraz prześle faksem bądź pocztą elektroniczną
wszystkim Wykonawcom, którym indywidualnie doręczono SIWZ, bez
wskazywania źródła zapytania.
5.
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami
są:
1)
2)
X
w zakresie spraw merytorycznych:
a)
Karolina Olkowska, Polonica Broker Sp. z o.o., tel. kom. 519 325 241,
tel. +48 56 622 46 46, fax. +48 56 652 14 30,
e-mail: [email protected]
b)
Dawid Futyma, Polonica Broker Sp. z o.o., tel. kom. 519 325 246, tel.
+48
56
622
46
46,
fax.
+48
56
652
14
30,
e-mail: [email protected]
w
zakresie
spraw
tel. (52) 35 13 391.
formalno-prawnych:
Marta
Błachowiak,
OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wymagania ogólne:
1)
Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę i podaje tylko jedną cenę.
2)
Ofertę złożyć należy na Formularzu Oferty (wzór Formularza Oferty stanowi
Załącznik nr 2 do SIWZ).
3)
Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej.
4)
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu
składania ofert.
5)
Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę.
6)
Gdy mowa jest o podpisie Wykonawcy należy przez to rozumieć podpisy
złożone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie
prawnym i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi lub umocowane (pełnomocnik) do składania oświadczeń woli w
imieniu i na rzecz Wykonawcy, co najmniej w przedmiocie objętym
niniejszym postępowaniem. Jeżeli Wykonawcy działają wspólnie wymagany
jest podpis wspólnego pełnomocnika ustanowionego przez wszystkich
Wykonawców, stosownie do art. 23 uPZP.
7)
Wszystkie dokumenty (załączniki) powinny być złożone w formie oryginału
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kserokopii
dokumentu klauzuli „za zgodność z oryginałem” i podpisu osoby uprawnionej
lub umocowanej. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z
oryginałem kserokopii dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata, jeżeli
Strona 7 z 27
nie posiada on stosowanego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę
do tej czynności w niniejszym postępowaniu.
8)
Jeżeli ofertę składa i podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć
stosowne pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie do złożenia oferty nie wynika z
innych dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli ofertę składa kilku
wykonawców działających wspólnie ofertę składa i podpisuje ustanowiony
przez wszystkich wykonawców wspólny pełnomocnik. Do oferty należy
dołączyć stosowne pełnomocnictwo/wa umocowujące pełnomocnika, zgodnie
z treścią art. 23 uPZP, do działania w imieniu każdego z wykonawców
działających wspólnie o ile umocowanie nie wynika z dokumentów
załączonych do oferty. Wskazane pełnomocnictwa należy dołączyć w
oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
notariusza.
9)
Wykonawcy działający wspólnie - pełnomocnictwa:
a) Jeżeli ofertę składa kilku Wykonawców działających wspólnie, obowiązani
są oni zgodnie z treścią art. 23 uPZP ustanowić wspólnego pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
b) Pełnomocnikiem może być jeden z Wykonawców działających wspólnie lub
osoba trzecia (np. pracownik jednego z Wykonawców).
c) Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych Wykonawców jest Wykonawca będący
osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach
rejestrowych zasadami reprezentacji.
d) Ofertę, oświadczenia i klauzule zgodności z oryginałem podpisuje
ustanowiony wspólny pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców
działających wspólnie.
2. Oferty częściowe:
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
3. Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 uPZP, zastrzega sobie prawo do
udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż
10% wartości zamówienia podstawowego.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa:
1) W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec,
które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnej
wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w
ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich
dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość
numeracji stron oferty).
2) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, co do
których Wykonawca nie podjął działań, o których mowa w punkcie
powyższym, a także za ujawnienie informacji, w odniesieniu do których
obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, wyroków sądowych lub
decyzji organów administracji, niezależnie od podjęcia przez wykonawcę
działań, o których mowa w punkcie powyższym.
3) Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 uPZP.
Strona 8 z 27
5. Sposób obliczenia ceny
W ofercie należy podać łączną cenę (za pomocą cyfr oraz słownie) za
wykonanie całości przedmiotu zamówienia uwzględniając wszelkie koszty, jakie
Zamawiający poniesie na realizację zamówienia oraz ceny (stawki i składki
ubezpieczeniowe) cząstkowe za poszczególne Warianty ubezpieczenia.
Poszczególne, zgodnie ze wzorem Formularza Oferty, który stanowi załącznik
nr 3 do SIWZ.
6. Forma oferty:
1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnym
pismem ręcznym przy użyciu nieścieralnego atramentu, komputerowo lub na
maszynie.
2) Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być
ponumerowane. Powyższy wymóg nie dotyczy załączonych do oferty
Ogólnych oraz Szczególnych Warunków Ubezpieczenia lub innych wzorców
umownych;
3) Wszelkie poprawki w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz
sygnowane podpisem Wykonawcy.
4) W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię
jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę. Powyższy wymóg nie dotyczy załączonych do
oferty Ogólnych oraz Szczególnych Warunków Ubezpieczenia lub innych
wzorców umownych;
5) Wzory dokumentów, w tym formularz oferty powinny zostać wypełnione
przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez
Wykonawcę w innej zgodnej formie.
6) Oferta powinna posiadać format nie większy niż A4. Arkusze o większych
formatach należy złożyć do formatu A4.
7) Całość oferty musi być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie. Zaleca się aby arkusze (kartki) oferty były zszyte,
zbindowane lub połączone w jedną całość inną techniką; powyższy wymóg
nie dotyczy załączonych do oferty Ogólnych oraz Szczególnych Warunków
Ubezpieczenia lub innych wzorców umownych.
8) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
9) Ofertę należy złożyć w
zabezpieczonej kopercie.
zapieczętowanej
lub
w
inny
trwały
sposób
10) Na kopercie należy umieścić następującą treść:
„OFERTA NA UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE IZ PIB-ZD KOŁUDA
WIELKA”
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 23.12. 2013r., godz.11:00”
11) Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
7. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty
1)
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie
ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas,
gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
2)
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w
miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio
opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem
„ZMIANA”.
Strona 9 z 27
3)
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego
powiadomienia. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad
obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę
zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem
„WYCOFANIE”.
4)
Oświadczenia woli o zmianie lub wycofaniu oferty powinny być podpisane
przez Wykonawcę.
8. Dokumenty składające się na ofertę:
1)
Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz pkt. VII niniejszej części SIWZ.
2)
Wypełniony Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.
3)
Stosowne
pełnomocnictwo/pełnomocnictwa
do
reprezentowania
Wykonawcy w postępowaniu udzielone dla osoby/ób podpisującej ofertę i
wymagane oświadczenia, o ile osoba/osoby składająca i podpisująca ofertę
nie jest ujawniona we wypisie z Krajowego Rejestru Sądowego –
pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej umocowanie do złożenia
oferty, oświadczeń i podpisania klauzuli zgodności składanych kopii
dokumentów z oryginałem. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do
SIWZ.
4)
Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie art. 24 uPZP. Wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 3 do SIWZ.
5)
Oświadczenie
o
spełnianiu
warunków
stawianych
Wykonawcom
ubiegającym się o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 4 do SIWZ.
6)
Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczenia lub inne wzorce umowne,
które będą miały zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń objętych
ofertą.
7)
Wszystkie dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu, sposobu,
warunków i zasad ubezpieczenia należy przedstawić w dodatkowym (-ych)
załączniku (-kach) do Formularza oferty, o ile nie można ich wskazać w
formularzu ofertowym.
9. Oferta nie może zawierać postanowień odbiegających od SIWZ.
10. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert
1)
Termin i miejsce składania ofert:
23 grudnia 2013r., do godz. 11 00,
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Instytut Zootechniki Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny, Kołuda Wielka
ul. Parkowa 1, 88-160 Janikowo, Sekretariat;
2)
Termin i miejsce otwarcia ofert:
Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 23.12.2013r. o godzinie 11:15 w
siedzibie Zamawiającego: Instytut Zootechniki - Państwowy Instytut
Badawczy Zakład Doświadczalny, Kołuda Wielka ul. Parkowa 1, 88-160
Janikowo, sala konferencyjna
XI
WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Strona 10 z 27
Zamawiający w niniejszym postępowania nie wymaga zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XIII WALUTA, W JAKIEJ PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z
REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy
niniejsza SIWZ dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich (PLN).
XIV KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie
następującymi kryteriami (dla każdej z dwóch części zamówienia):
Łączna cena za realizację zamówienia
100%
2. Punktacja ofert – sposób wyliczenia liczby przyznanych punktów.
Oferty (odrębnie dla każdej z części zamówienia) będą oceniane na podstawie
ceny podanej w formularzu oferty a przyznane punkty obliczane wg poniższego
wzoru:
Pc = 100 pkt x ( Cn / Co) x 100%
Pc – liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie
Cn- najniższa zaoferowana cena
Co- cena rozpatrywanej oferty
XV
WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
1.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada
wymogom określonym w uPZP, SIWZ oraz zostanie uznana za
najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym
postępowaniu i określonych w SIWZ, odrębnie dla każdej z części zamówienia.
2.
O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.
3.
Umowa podpisana będzie na warunkach przyjętej oferty oraz warunkach
określonych w niniejszej SIWZ.
4.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia
umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem
art. 94 ust. 3 w zw. z art. 93 ust. 1 uPZP.
XVI DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
Zgodnie z art. 144 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość następujących
zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty w
przypadku:
a. zmiany przepisów prawa.
b. zmian w przedmiocie stanu ilościowego floty komunikacyjnej Zamawiającego.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron
wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Strona 11 z 27
XVII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia
umowy.
2. Przed zawarciem umowy Zamawiający może wezwać Wykonawcę w celu
dopełnienia następujących formalności:
1)
ustalenia trybu przekazania przez Strony przyszłej umowy niezbędnej
dokumentacji,
2)
ustalenia szczegółowych danych, jakie mają być zawarte w umowie.
XVIII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przysługują
środki ochrony prawnej przewidziane w uPZP, w tym zwłaszcza w Dziale VI tejże
ustawy (art. 179 i nast.), w trybie tam określonym.
XIX ZAŁĄCZNIKI:
1.
Załącznik nr 1 – warunki ubezpieczenia;
2.
Załącznik nr 2 – formularz oferty;
3.
Załącznik nr 3 – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o
udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 uPZP ;
4.
Załącznik nr 4 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
5.
Załącznik nr 5 - wzór pełnomocnictwa ;
6.
Załącznik nr 6 – wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej .
7.
Załącznik nr 7- informacja o ryzyku
Strona 12 z 27
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ
WARUNKI UBEZPIECZENIA
1. INFORMACJE OGÓLNE I POSTANOWIENIA WSPÓLNE DLA WSZYSTKICH UBEZPIECZEŃ
Ubezpieczeniu podlega flota pojazdów będąca własnością Ubezpieczającego oraz użytkowanych
przez niego na podstawie umowy leasingu, wynajmu, użyczenia lub innej, na bazie wykazu zawartego
w Formularzu Oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ). W trakcie obowiązywania umowy generalnej
Ubezpieczający będzie mógł objąć ochroną nowonabyte pojazdy (tj. pojazdy zakupione bądź będące
przedmiotem wynajmu, leasingu, użyczenia lub innego stosunku prawnego).
Umowa generalna będzie uwzględniać możliwość wyrównania okresu ubezpieczenia dla wszystkich
pojazdów i rodzajów ubezpieczeń.
Okres obowiązywania umowy generalnej 01.01.2014 – 31.12.2014
Sumy Ubezpieczenia podane w wykazie zawartym w Formularzu Oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ)
stanowią podstawę do wyliczenia składki w ofercie. Przed zawarciem ubezpieczenia będą one
podlegały ostatecznej weryfikacji.
W ofercie prosimy o podanie odrębnych stawek, składek dla poszczególnych grup pojazdów (tj.
osobowe, w tym zarejestrowane jako ciężarowe, ciężarowe do 2,0 t lub 3,5 t oraz ciężarowe
powyżej 2,0 t lub 3,5 t, jak również pojazdy rolnicze, pojazdy wolnobieżne, przyczepy i inne z
rozbiciem na OC, AC, NW oraz Assistance w przypadku możliwości wyboru zakresu ubezpieczenia.
Ubezpieczający/Ubezpieczony:
Instytut Zootechniki Państwowy Instytut Badawczy
Zakład Doświadczalny Kołuda Wielka
ul. Parkowa 1
86 – 160 Janikowo, Kołuda Wielka
Regon 0007972800061
Program ubezpieczenia obejmuje swoim zakresem ubezpieczenia:
• OC komunikacyjne posiadacza pojazdów mechanicznych w związku z ruchem tych pojazdów
wraz z OC poza granicami RP (Zielona Karta)
• Auto-casco wraz z ryzykiem kradzieży
• NW kierujących oraz pasażerów
• Assistance
2. OBOWIĄZKOWE UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ POSIADACZA POJAZDU
MECHANICZNEGO
Przedmiot ubezpieczenia: odpowiedzialność cywilna posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody
powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003r
o ubezpieczeniach obowiązkowych o Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze
Ubezpieczycieli Komunikacyjnych – Dz. U. z 2003r, nr 124, poz. 1152 z późniejszymi zmianami.)
Pojazdy
objęte
ubezpieczeniem:
pojazdy
stanowiące
własność
Ubezpieczającego
/ Ubezpieczonego oraz będące użytkowane na podstawie umów leasingu, dzierżawy użyczenia lub
innych tytułów prawnych. Pojazdy, które zostaną zakupione, objęte w posiadanie lub przyjęte w
leasing w czasie trwania ubezpieczenia są objęte ochroną ubezpieczeniową z dniem zakupu (na
Strona 13 z 27
podstawie faktury) lub z dniem podpisania stosownej umowy, najpóźniej w dniu rejestracji
pojazdu, pod warunkiem zgłoszenia pojazdu w terminie 3 dni roboczych.
Zakres terytorialny: RP, kraje Unii Europejskiej oraz państwa, które są sygnatariuszami Systemu
Zielonej Karty.
Suma gwarancyjna: zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003r o ubezpieczeniach obowiązkowych o
Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych – Dz.
U. z 2003r, nr 124, poz. 1152 z późniejszymi zmianami.
3. UBEZPIECZENIE AUTO – CASCO wraz z ryzykiem kradzieży
Przedmiot ubezpieczenia:
pojazdy osobowe, ciężarowe wszelkiego typu, pojazdy wolnobieżne, pojazdy rolnicze, przyczepy i
inne stanowiące własność oraz będące użytkowane na podstawie umowy leasingu, dzierżawy,
użyczenia lub innych tytułów prawnych.
Wyposażenie dodatkowe:
Ochroną ubezpieczeniową na warunkach AC objęty jest sprzęt stanowiący wyposażenie dodatkowe w
szczególności: sprzęt audiofoniczny, sprzęt łączności telefonicznej i radiotelefonicznej wraz z
głośnikami i antenami, (radioodtwarzacze, zestawy głośnomówiące, CB radia), sprzęt GPS, sprzęt
Audio/Video, lodówki samochodowe, tachografy, neony, reklamy na plandekach, agregaty, haki
holownicze, bagażniki zewnętrzne itp. zainstalowane w ubezpieczonych pojazdach pod warunkiem
ich wyszczególnienia oraz dodania jego wartości do sumy ubezpieczenia. W takich przypadkach suma
ubezpieczenia jest równa sumie wartości pojazdu i wyposażenia dodatkowego i stanowi górną
granice odpowiedzialności ubezpieczyciela bez względu na rodzaj szkody (całkowita, częściowa)
Zakres terytorialny: teren RP, a pojazdy z ubezpieczeniem AC (poza rolniczymi) również Europa, UE.
Zakres ubezpieczenia:
Zakresem ubezpieczenia objęte są szkody powstałe wskutek nagłego działania siły mechanicznej w
momencie zetknięcia się pojazdu z osobami, przedmiotami lub zwierzętami pochodzącymi z zewnątrz
jak i wewnątrz pojazdu (np. szkody spowodowane przez przesunięcie przewożonego towaru),
powodzi, zatopienia, huraganu, opady gradu, deszczu, śniegu, zapadnięcie się osunięcie ziemi,
trzęsienie ziemi, lawina lub działania innych sił przyrody, działania osób trzecich ,pożaru i wybuchu
(powstałego na zewnątrz jak i wewnątrz kabiny oraz przestrzeni ładunkowej), działania czynnika
termicznego i/lub chemicznego, (powstałego z zewnątrz jak i wewnątrz pojazdu) np. przewóz różnych
substancji, materiałów, należycie zabezpieczonych, właściwie przygotowanymi do tego pojazdami,
użycia pojazdu w związku z przewozem osób, którym ma być udzielona pomoc lekarska, kradzież z
włamaniem pojazdu lub jego wyposażenia, kradzież zuchwała pojazdu lub jego wyposażenia,
rabunek/ kradzież rozbójnicza pojazdu lub wyposażenia .
Dodatkowo ubezpieczyciel pokryje:
koszty związane z wymianą kluczyków, zamków, sterowników, oprogramowania itp. jeżeli
Ubezpieczający musi ponieść tego typu koszty w związku z kradzieżą. Ubezpieczający powiadomi
niezwłocznie ubezpieczyciel każdorazowo o fakcie kradzieży lub zagubienia.
Ubezpieczający / Ubezpieczony jest zobowiązany wezwać w miejsce zdarzenia szkodowego policję
wyłącznie, jeśli taki obowiązek wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa
Franszyzy / udział własny
Franszyza integralna: 300 zł
Udział własny / franszyza redukcyjna w każdej szkodzie: brak.
Strona 14 z 27
Zawieranie umów ubezpieczenia:
Pojazdy nowo nabywane oraz pojazdy, których okres ekspiracji dotychczasowego ubezpieczenia
upływa w trakcie trwania niniejszej umowy będą objęte ubezpieczeniem na warunkach niniejszej
umowy (m.in. wg stawek i składek dla poszczególnych rodzajów pojazdów wskazanych w ofercie
Wykonawcy) na wniosek Ubezpieczającego lub Brokera.
Zgłoszenie pojazdu do ubezpieczenia winno nastąpić w formie pisemnej, jednak za doręczone uznaje
się również zgłoszenie przesłane faksem lub drogą elektroniczną (również jeśli przesłany list
elektroniczny nie był opatrzony certyfikowanym podpisem elektronicznym), na uprzednio uzgodniony
pomiędzy stronami numer faksu lub adres e-mail. Na zgłaszającym spoczywa ciężar dowodu na
okoliczność dokonania skutecznego zgłoszenia.
Przyjęcie do ubezpieczenia pojazdów w zakresie AC jest uzależnione od przedstawienia
Ubezpieczycielowi pojazdu do oględzin, przy czym wymóg oględzin nie dotyczy: pojazdów fabrycznie
nowych, pojazdów używanych: jeżeli zgłoszenie do ubezpieczenia zostanie dokonane najpóźniej w
ostatnim dniu aktualnej umowy ubezpieczenia AC – kontynuacja ochrony polisowej. W tym
przypadku ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od dnia następnego po wygaśnięciu
dotychczasowego ubezpieczenia.
Zasady likwidacji szkód:
• amortyzacja części zniesiona, nie stosuje się zasady niedoubezpieczenia oraz proporcji,
• nie stosuje się konsumpcji sumy ubezpieczenia,
• szkoda całkowita jest wówczas jeżeli koszt naprawy przekracza 75% wartość pojazdu z dnia
szkody,
• ubezpieczyciel jest zobowiązany dokonać oględzin pojazdu w terminie 3 dni od daty
zgłoszenia szkody w kraju, oraz 3 dni po powrocie do kraju w przypadku szkód poza
terenem RP
• w przypadku szkody ubezpieczony decyduje o sposobie likwidacji (wariant kosztorysowy lub
warsztat),
• przy sporządzaniu kalkulacji naprawy Ubezpieczyciel uwzględnia koszt zakupu oryginalnych
części z logo producenta pojazdu lub producenta części oraz koszt roboczogodziny w
autoryzowanej stacji obsługi
• określanie ubytku wartości pojazdów:
pojazdy nowe fabrycznie - gwarancja stałości sumy ubezpieczenia przez okres minimum 6
miesięcy, bez względu na przebieg
pojazdy używane- ubytek wartości pojazdów będzie ustalany na bazie notowań systemu
INFO-EXPERT,.
Samolikwidacja: w przypadku szkód do wysokości 3 000 zł (bez VAT), których likwidacja jest
niezbędna dla umożliwienia kontynuowania przewozu/transportu Ubezpieczający ma prawo
samodzielnie likwidować szkodę na podstawie opisu zdarzenia, dokumentacji zdjęciowej oraz faktury
naprawy bez konieczności dokonywania oględzin, wykonania zdjęć przez likwidatora Ubezpieczyciela.
Ubezpieczający przed dokonanie samolikwidacji powinien zgłosić zdarzenie Ubezpieczycielowi.
Całą dokumentację dotyczącą szkody tj.:
• opis zdarzenia wraz ze wskazaniem sprawcy w przypadku kolizji z innym pojazdem lub
uczestnikiem ruchu drogowego
• kopie dowodu rejestracyjnego
• kopia prawa jazdy kierującego
• zdjęcia uszkodzonego pojazdu obrazujące uszkodzenia oraz umożliwiające identyfikację
pojazdu (nr rejestracyjny, VIN itp.),
• kosztorys naprawy dokonany przez warsztat naprawczy
Strona 15 z 27
•
faktura za naprawę pojazdu
Ubezpieczający przekaże do Ubezpieczyciela drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy.
Zbycie wraku pojazdu:
w przypadku szkody całkowitej Ubezpieczyciel może udzielić pomocy w zbyciu wraku pojazdu (np.
poprzez wystawienie pozostałości na aukcji internetowej). W wypadku, gdy wartość wraku
wynikająca z wyceny Ubezpieczyciela nie znajdzie pokrycia w oferowanych cenach zakupu (na
podstawie uzyskanych ofert), Ubezpieczyciel zobowiązuje się wskazać Ubezpieczającemu nabywcę
wraku za zapłatą ceny równej wartości przyjętej we wspomnianym powyżej kosztorysie.
W przeciwnym przypadku wrak będzie sprzedany za cenę wynikającą z najkorzystniejszej oferty,
Ubezpieczyciel będzie zobowiązane do dopłaty różnicy pomiędzy uzyskaną ceną i wartością
kosztorysową.
Koszty holowania/parkowania – 10 000 zł lub wartość określona procentowo bez limitu
kilometrów, przez co rozumiemy koszty parkowania po szkodzie, koszty holowania czy też czynności
przygotowawczych do holowania – wynajęcie dźwigu celem wyciągnięcia pojazdu itp.
Ubezpieczyciel odpowiada za koszty holowania pojazdu tj. zorganizowanie i pokrycie kosztów
holowania unieruchomionego wskutek awarii lub wypadku w Polsce albo za granicą RP
ubezpieczonego pojazdu do najbliższego warsztatu mogącego dokonać jego naprawy albo holowania
do kraju. Zakład ubezpieczeń pokrywa koszty parkowania ubezpieczonego pojazdu na parkingu
strzeżonym, w przypadku unieruchomienia ubezpieczonego pojazdu na skutek wypadku lub awarii w
Polsce oraz za granicą RP.
4. UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW KIEROWCÓW
ORAZ KOSZTÓW LECZENIA ZA GRANICĄ
I PASAŻERÓW
Zakres terytorialny (NNW): teren RP, pojazdy z wykupionym AC również Europa.
NNW Suma ubezpieczenia:
10.000 zł na osobę (system miejsc w pojeździe) suma może być dowolna
5. UBEZPIECZENIE ASSISTANCE (TYLKO DLA POJAZDÓW OBJĘTYCH UBEZPIECZENIEM AC)
Zakres ubezpieczenia obejmować będzie co najmniej:
• Zakres terytorialny RP+ EUROPA (tylko dla pojazdów osobowych objętych AC)
• Informacja serwisowa
• Naprawa na trasie
• Holowanie do punktu usługi oraz możliwość holowania pojazdu siedziby Klienta
• Dostarczenie paliwa
• Pomoc w wypadkach losowych
• Przejazd ubezpieczonego
• Zakwaterowanie
• Sprowadzenie pojazdu
• Holowanie pojazdu do innego punktu obsługi lub do punktu obsługi z miejsca zamieszkania
• Parking
• Pojazd zastępczy
• Odbiór pojazdu
• Złomowanie pojazdu
Strona 16 z 27
6. KLAUZULE DODATKOWE
Klauzula kosztów manipulacyjnych:
w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy ubezpieczenia Ubezpieczyciel nie jest uprawniony
dokonywać potrącenia kosztów manipulacyjnych.
Klauzula płatności rat:
w przypadku wypłaty odszkodowania za szkody częściowe ubezpieczyciel nie jest uprawniony do
potrącenia z kwoty odszkodowania rat jeszcze nie wymagalnych lub też żądania zapłaty pozostałych
do końca trwania okresu ubezpieczenia składek. Jeżeli zapłata należnej zakładowi ubezpieczeń składki
dokonywana jest w formie przelewu bankowego lub przekazu pocztowego, za zapłatę uważa się
chwilę złożenia zlecenia w banku lub urzędzie pocztowym na właściwy rachunek zakładu
ubezpieczeń.
Klauzula przeniesienia przedmiotu ubezpieczenia:
w przypadku przeniesienia przedmiotu ubezpieczenia na rzecz podmiotów wyodrębnionych z
Ubezpieczającego / Ubezpieczonego lub na rzecz podmiotu powstałego z udziałem Ubezpieczającego
/ Ubezpieczonego lub na rzecz podmiotów objętych ubezpieczeniem w ramach tej samej umowy
ubezpieczenia.
Umowa ubezpieczenia nie ulega rozwiązaniu. Ubezpieczający zobowiązany jest do poinformowania
o tym fakcie Ubezpieczyciela w terminie 30 dni od przeniesienia przedmiotu ubezpieczenia.
Klauzula złamania przepisów prawa ruchu drogowego:
Ubezpieczyciel nie jest uprawniony dokonać potrącenia lub ograniczenia wypłacanego
odszkodowania (dotyczy AC), jeżeli w chwili zdarzenia kierujący przekroczył dopuszczalną prędkość
lub naruszył inne przepisy Prawa o Ruchu Drogowym z wyjątkiem sytuacji związanej ze spożyciem
alkoholu lub innych środków odurzających.
Strona 17 z 27
FORMULARZ OFERTY (WZÓR)
CZĘŚĆ OGÓLNA
Szczegółowe oznaczenie Wykonawcy – pełna nazwa wykonawcy składającego ofertę z podaniem
adresu siedziby, nr KRS, NIP, REGON
Nr.telefonu …………………………………………………………………
Fax ……………………………………………………………………………..
Adres poczty elektronicznej……………………………..…………
NIP………………………………………………………………………………
/pieczęć Wykonawcy/
REGON……………………………………………………………………...
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT ZOOTECHNIKI
Państwowy Instytut Badawczy
Zakład Doświadczalny
Kołuda Wielka
Działając w imieniu wymienionego/ych powyżej Wykonawcy/ów oferujemy cenę za realizację na
rzecz zamawiającego zamówienia pn. „Ubezpieczenia komunkacyjne Instytutu Zootechniki –
Państwowego Instytutu Badawczego Zakładu Doświadczalnego Kołuda Wielka” (znak sprawy:
25/2013).
Oferujemy cenę za realizację zamówienia ustaloną zgodnie z wymogami opracowanej przez
zamawiającego SIWZ i określoną w części szczegółowej niniejszego Formularza Oferty.
W przypadku wybrania naszej oferty umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w
Załączniku nr 1 do SIWZ (warunki ubezpieczenia) oraz innych postanowieniach tejże SIWZ, a treść
wszystkich w/w dokumentów akceptujemy bez zastrzeżeń.
Uważamy się za związanych złożoną ofertą przez 30 dni od momentu upływu terminu do składania
ofert.
Jednocześnie poniżej wskazujemy osobę wyznaczoną do kontaktu z Zamawiającym:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
/ osoba kontaktowa ze strony Wykonawcy tel./fax., stanowisko służbowe
……….……………………………………………………………………………………….
(data, podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub
umocowanych przedstawicieli Wykonawcy)
POUCZENIE:
Osoba podpisująca ofertę powinna parafować wszystkie strony formularza.
Wprowadzenie jakichkolwiek zastrzeżeń lub postanowień odbiegających od
warunków określonych w SIWZ skutkować może odrzuceniem oferty.
Strona 18 z 27
FORMULARZ OFERTY
CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA
POUCZENIE:
Wszystkie składowe ostatecznej ceny powinny być podane z dokładnością do
jednego grosza. Zaokrąglenia części grosza dokonuje się zgodnie z zasadami
matematycznymi. Wskazane ceny brutto cena powinna wynikać z iloczynu /
sumy poprzednich kolumn. Stawka dla ubezpieczenia AC powinna być podana
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wartości podane w wierszu
„Razem” powinny stanowić sumę wierszy powyżej.
Typ,
model
Marka
Nr rej.
Ursus
C 330
BYN 427C
ZETOR
72112
BYN 430C
Autosan
D73205
BYW 280P
TO59
przyczep
a
jednosio
wa
BYW 237P
AGRO
PS.2.10.
08
BYW 242P
AGRO
PS.2.10.
08
CIN 56A5
POM Śrem
TO 35
BGX 5530
IFA
HW
60.11
BYW 239P
Autosan
D83
BGV 5283
AGRO
PS
08.236
BYW 232P
VW
Caddy
CIN 50084
Ursus
C360 3P
CIN 03YY
Ursus
C360 3P
CIN 09YY
Ursus
C360 3P
CIN 02YY
Ursus
912
CIN 94YX
Rodzaj
(osobowy
/
ciężarow
y/
specjalny
)
ciągnik
rolniczy
ciągnik
rolniczy
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
1960
1987
1
-
1988
-
przyczepa
jednoosio
wa
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
osobowy
ciągnik
rolniczy
ciągnik
rolniczy
ciągnik
rolniczy
ciągnik
rolniczy
Stawki i składki
Poj.
Rok
prod.
Ilość
miej
sc
Wartość
Ład. w
kg
OC
Staw
ka
AC
AC
NN
W
z VAT
bez VAT
-
-
-
x
1
-
-
-
x
1986
-
4000
-
-
x
x
-
1988
-
500
-
-
x
x
-
1988
-
10000
-
-
x
x
-
1987
-
7550
-
-
x
x
-
1996
-
-
-
-
x
x
-
1988
-
7900
-
-
x
x
-
1978
-
10000
-
-
x
x
-
1987
-
8000
-
-
x
x
1900
2010
5
-
2502
1988
1
-
-
-
x
2502
1990
1
-
-
-
x
2502
1988
1
-
-
x
4562
1986
1
-
-
x
32 900,00
-
Strona 19 z 27
ciągnik
rolniczy
ciągnik
rolniczy
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow. 2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow. 2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow. 2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow. 2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow. 2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow. 2t)
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
ciągnik
rolniczy
ciągnik
rolniczy
2502
1988
1
-
-
-
x
2502
1988
1
-
-
-
x
-
1987
-
8000
-
-
x
x
-
1988
-
4000
-
-
x
x
-
1978
-
8300
-
-
x
x
-
1975
-
8300
-
-
x
x
-
1987
-
4000
-
-
x
x
-
1989
-
6000
-
-
x
x
-
1989
-
6000
-
-
x
x
-
1989
-
6000
-
-
x
x
-
1988
-
6000
-
-
x
x
-
1981
-
10000
-
-
x
x
-
1977
-
8300
-
-
x
x
-
1976
-
8300
-
-
x
x
-
1974
-
8300
-
-
x
x
-
1972
-
8300
-
-
x
x
4562
1989
1
-
-
-
x
6842
1985
1
-
-
-
x
ciężarowy
do 2 ton
1896
1998
7
995
-
ładowarka
-
2010
1
-
-
-
x
Case
MJX60
CIN 85YF
ciągnik
rolniczy
2930
2008
2
-
-
-
x
ZETOR
7211
KR 6795
3595
1991
2
-
-
-
x
MELEX
XTR
-
-
2009
2
-
-
-
x
MELEX
XTR965
-
-
2010
2
-
-
-
x
Ursus
C360 3P
CIN 97YX
Ursus
C 360 3P
CIN 93YX
AGRO
PS
CIN18A4
Autosan
D-732
03
CIN 05A4
IFA
HL 80.11
CIN 06A4
IFA
HL 80.11
CIN 19A4
Autosan
D-732
03
CIN 20A4
IFA
HL 60.11
CIN 07A4
Autosan
D-55
CIN 16A4
IFA
HL 60.11
CIN 10A4
Autosan
D-55
CIN 14A4
DDR
HL 80.11
CIN Y428
IFA
HL 80.11
CIN 12A4
IFA
HL 60.11
CIN 17A4
IFA
HL 80.11
CIN 13A4
DDR
HL 80.11
CIN Y427
Ursus
1014
CIN 06XC
Ursus
1614
CIN 08YY
Volkswagen
Transpor
ter T4
Basic
CIN 09035
WAJDEJMAN
1240C
Case CNH
International
ciągnik
rolniczy
wolnobieżn
y
wolnobieżn
y
8 100,00
Strona 20 z 27
MELEX
XTR
-
wolnobieżn
y
-
2008
2
-
WAJDEJMAN
1250
-
ładowarka
-
2005
1
6788
2009
-
-
x
-
-
-
x
2
-
346
000,00
John Deere
7530
CIN 41L3
ciągnik
rolniczy
Ford
Mondeo
Silver X
CIN 20021
osobowy
1753
2009
5
600
38200
Monitow
MLT
731T,
CBC
900/245
0
-
ładowarka
kołowa
-
2007
1
-
122
200,00
Hardi
Alpha
Evo
-
-
2012
1
-
620
000,00
2502
1992
2
-
-
-
x
-
2007
-
4000
-
-
x
x
-
1986
-
4000
-
-
x
x
2461
2000
3
1225
10 350,00
4525
2005
2
-
93 000,00
-
2006
-
11000
-
x
x
2003
2
-
-
2013
-
12660
-
x
x
Ursus
CIN 19YV
opryskiwac
z
samojezdn
y
ciągnik
rolniczy
przyczepa
ciężarowa
rolnicza
przyczepa
ciężarowa
Pronar
T653
CIN 9W60
Autosan
D-73205
CIN 3Y04
Volkswagen
Transpor
ter T4
CIN 12335
John Deere
M 6320
CIN 54XV
Metaltech
T629/11
CIN 4W93
John Deere
6820
CIN 35L5
MERALTECG
DB
14000
CIN 07A7
Volkswagen
7HC
CARAVEL
LE
CIN 52901
osobowy
2000
2011
5
16,46
Ursus
1014
CIN 23XG
ciągnik
rolniczy
-
1998
-
-
-
-
x
John Deere
9560
-
-
2004
1
-
-
-
x
Claas Lexion
540
-
-
2008
1
-
-
-
x
Pronar
T026
CIN 89G9
-
2012
-
-
-
-
x
Volkswagen
LT 35
TDI Euro
3
CIN 39507
ciężarowy
2461
2001
5
1478
-
-
x
przyczepa
-
x
x
x
IFA
HL 80.11
BGW 7246
John Deere
LR8320
CIN09XS
WAJDEJMAN
1240CX3
5
-
Sanok
D47A
BYW 041P
Peugeot
ZETOR
Partner
190 C
2.0 HDI
Proxima
6441
ciężarowy
ciągnik
rolniczy
przyczepa
ciężarowa
ciągnik
rolniczy
przyczepa
powyżej 2
ton
kombajn
zbożowy
kombajn
zbożowy
przyczepa
ciężarowa
rolnicza
ciągnik
rolniczy
wolnobieżn
y
przyczepa
ciężarowa
(pow.
400kg do
2t)
112 800,00
-
76 500,00
-
1976
-
8300
-
8134
2004
2
-
329
000,00
-
2010
1
-
-
1980
-
4000
-
-
x
x
76 500,00
CIN 16850
ciężarowy
1997
2005
4
600
-
-
x
CIN 83YE
ciągnik
rolniczy
4256
2007
1
-
-
-
x
-
-
x
x
-
-
x
x
IFA
60.11
KR8299P
przyczepa
-
1990
-
POM-SREM
TO 35
CIN 53H7
przyczepa
-
1988
-
8000
ŁĄCZNY KOSZT UBEZPIECZENIA
Strona 21 z 27
Łączna cena brutto za realizację zamówienia
ZŁ
(należy podać wartość zamieszczoną wierszu „Składka razem” w tabeli powyżej
Słownie: ……………………………………………………………………………………………….
1. Termin realizacji zamówienia: 1.1.2014 – 31.12.2014r.
2. Termin płatności: 4 równe raty kwartalne
…………………………………………………………………………………………
(data, podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub
umocowanych przedstawicieli Wykonawcy)
Strona 22 z 27
OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA O
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA PODSTAWIE ART. 24 uPZP (WZÓR)
My niżej podpisani
.........................................................................................................
.........................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz
...............................................................................................
...............................................................................................
..........................................................................................................................................
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/ów)
(w przypadku składania wniosku przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i
dokładne adresy wszystkich podmiotów)
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
………………………………………………………………
(podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub
upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy)
* należy wybrać właściwą opcję i skreślić/usunąć opcję przeciwną
Strona 23 z 27
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
(WZÓR)
My niżej podpisani
.........................................................................................................
.........................................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
..........................................................................................................................................
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Jesteśmy uprawnieni do uczestnictwa w obrocie prawnym i posiadamy uprawnienia do
prowadzenia działalności ubezpieczeniowej zgodnej z przedmiotem zamówienia określonym w
pkt. III SIWZ, tj. posiadamy zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie
z przepisami ustawy z 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych o Ubezpieczeniowym
Funduszu Gwarancyjnymi i Ubezpieczycieli Komunikacyjnych- Dz. U. z 2003 r., nr 124, poz.
1152 z późniejszymi zmianami.
2. Posiadamy wymaganą wiedzę i doświadczenie niezbędną do realizacji zamówienia.
3. Dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj:
posiadamy w ramach wewnętrznej struktury jednostkę organizacyjną na terenie województwa
kujawsko – pomorskiego, która prowadzi obsługę w zakresie oceny ryzyka oraz wypłaty
odszkodowań z tytułu ubezpieczeń komunikacyjnych / lub mamy zawartą umowę z
przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi we wskazanym powyżej
zakresie (przedsiębiorstwo to musi posiadać jednostkę organizacyjną na terenie województwa
kujawsko - pomorskiego, wskazaną umową na obsługę w zakresie likwidacji szkód
ubezpieczeniowych) Niniejsza umowa może być zawarta z takim przedsiębiorstwem pod
warunkiem zawieszającym lub rozwiązującym.
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj:
a.
Posiadamy, zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności
ubezpieczeniowej, na dzień 30.06.2013 roku wskaźnik pokrycia rezerw technicznoubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100 %.
b.
Posiadamy, zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności
ubezpieczeniowej, na dzień 30.06.2013 roku wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności
środkami własnymi co najmniej 100%.
5. Oświadczamy, że wszystkie informacje zawarte w niniejszym oświadczeniu są zgodne z prawdą.
………………………………………………………………
(podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub
upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy)
* należy wybrać właściwą opcję i skreślić/usunąć opcję przeciwną
Strona 24 z 27
PEŁNOMOCNICTWO (WZÓR)
Niniejszym ....................................................................................................................
(nazwa (firma), siedziba mocodawcy – Wykonawcy udzielającego pełnomocnictwa)
udziela
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
(dokładne dane pełnomocnika, w tym: imię i nazwisko, adres pełnomocnika)
pełnomocnictwa do reprezentowania ………………………………….. (nazwa (firma) mocodawcy) w
przetargu nieograniczonym pn. „Ubezpieczenia komunikacyjne IZ – PIB ZD Kołuda Wielka” (znak
sprawy: 25/2013).
Niniejsze pełnomocnictwo uprawnia do reprezentowania w przetargu / do reprezentowania w
przetargu i podpisania umowy w wyniku jego rozstrzygnięcia i wybrania naszej oferty*, a w
szczególności do: składania i podpisywania wszelkich oświadczeń, dokumentów, potwierdzenia za
zgodność z oryginałem dokumentów i innych czynności w przetargu, złożenia (podpisania) oferty.
Niniejsze pełnomocnictwo uprawnia / nie uprawnia* do udzielenia dalszych pełnomocnictw.
Niniejsze pełnomocnictwo jest ważne do odwołania.
………………………………………………………………
(podpisy i pieczątki osób uprawnionych lub
umocowanych do reprezentowania Wykonawcy)
*
w ostatecznej treści dokumentu należy zdecydować się na jedną z opcji przez usunięcie z treści opcji
przeciwnej
Strona 25 z 27
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ (WZÓR)
My niżej podpisani
.........................................................................................................
.........................................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
..........................................................................................................................................
OŚWIADCZAMY, ŻE:
Zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt 2 d uPZP oświadczamy, że nie należymy/należymy*1 do grupy
kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm) o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r.- prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113,poz.759) ̽
W przypadku przynależności do grupy dołączamy do oferty listę podmiotów należących do tej
samej grupy kapitałowej.
………………………………………………………………
(podpisy i pieczątki osób uprawnionych lub
umocowanych do reprezentowania Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
Strona 26 z 27
INFORMACJA O RYZYKU
Szkodowość w latach 2010-2013
Strona 27 z 27

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

Załącznik nr 4 - inf

Znak sprawy : D.37-3.2013 ZMIANA TREŚĆI SIWZ Zamawiający

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

007_Za³ nr 6 do SIWZ - Zasoby materia³owe

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego wykonawcy

Załącznik Nr 4 do SIWZ Kierownictwo firmy i personel techniczny