2016_10_19_Zapytanie ofertowe_szkolenie _rownosc szans

CUPT/DO/OZ/25/40/1/AM/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa
Tel.: (0-22) 262 05 00
Faks: (0-22) 262 05 01
e-mail: [email protected]
Godziny pracy: 815 - 1615
Strona internetowa: www.cupt.gov.pl rubryka Ogłoszenia/Zamówienia do 30 tys. euro
NIP: 701-007-12-70
zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie szkolenia pt. „Stosowanie
zasady równości szans i niedyskryminacji na każdym etapie wdrażania PO IiŚ 2014-2020
oraz PO PW 2014-2020” dla pracowników Centrum Unijnych Projektów Transportowych,
obejmującego m.in.:
1) przeprowadzenie szkolenia,
2) przygotowanie materiałów szkoleniowych (m.in. konspektu, materiałów biurowych
do sporządzenia notatek, długopisów, materiałów szkoleniowych - ich opracowanie, druk,
kserowanie, oprawa, itp.),
3) przygotowanie zaświadczeń dla uczestników szkolenia,
4) catering: obiad dwudaniowy, przerwa kawowa ciągła (kawa, herbata, świeże mleko/ śmietanka
do kawy, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, kruche ciasteczka, owoce).
CPV: 80511000-9 Usługi szkolenia personelu
1/10
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Forma szkolenia: Zajęcia powinny być prowadzone metodami aktywnymi, z wykorzystaniem
dynamiki grupy, w formie wykładów połączonych z dyskusją, studiami przypadków.
Szkolenie powinno być dostosowane do specyfiki projektów z sektora transportu,
realizowanych w ramach programów wdrażanych przez CUPT.
2. Planowany termin szkolenia – do końca I kwartału 2017 r. (ostateczny termin szkolenia
zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie zawarcia umowy).
3. Miejsce szkolenia - salę zapewnia Zamawiający (Plac Europejski 2, 00 - 844 Warszawa).
4. Liczba pracowników do przeszkolenia – ok. 235 osób (+/- 50 osób). Pracownicy zostaną
podzieleni na 6 grup. Każda grupa ma być przeszkolona w innym terminie.
5. Liczba dni szkolenia – 1 dzień (6 godzin zegarowych) dla każdej grupy.
II. MERYTORYKA SZKOLENIA
1. Cel szkolenia: Zasada równości szans oraz niedyskryminacji jest jedną z naczelnych
i podstawowych zasad horyzontalnych UE. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie
realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób
z niepełnosprawnościami, oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy
unijnych na lata 2014-2020, a także Agendą działań na rzecz równości szans
i niedyskryminacji w ramach funduszy unijnych 2014-2020, Instytucje Pośredniczące
odpowiedzialne są za bieżące monitorowanie przestrzegania realizacji zasady równości
i niedyskryminacji w ramach sprawozdawczości. Szkolenie z zakresu stosowania zasady
równości szans i niedyskryminacji na każdym etapie wdrażania PO IiŚ 2014-2020 oraz PO
PW 2014-2020 jest niezbędne ze względu na realizowane zadania i obowiązki pełnione
przez pracowników CUPT na zajmowanych stanowiskach. Przyczyni się także
do efektywniejszej ich pracy.
2. Szkolenie powinno być dostosowane do specyfiki projektów z sektora transportu,
realizowanych w ramach programów wdrażanych przez CUPT.
3. Program szkolenia powinien zawierać przede wszystkim następujące zagadnienia:
1) Zasada równości szans
z niepełnosprawnościami:
i
niedyskryminacji,
w
tym
dostępności
dla
osób
a) Regulacje prawne dotyczące zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności
dla osób z niepełnosprawnościami. Znaczenie konwencji ONZ o prawach osób
niepełnosprawnych. Zróżnicowane potrzeby osób z niepełnosprawnościami.
b) Neutralność projektu. Przykłady projektów, dla których uzasadnione jest wyłączenie
kryterium dostępności.
2/10
c) Realizacja zasady dostępności na poziomie beneficjenta:
- Przygotowanie, projektowanie i realizacja projektu. Analiza potrzeb, zasada uniwersalnego
projektowania, mechanizm racjonalnych usprawnień. Uwzględnienie zasady dostępności
w procesie zlecania zamówień publicznych – zapisy SIWZ. Standardy minimum dostępności
budynków, dróg, chodników i środków transportu dla osób z różnymi
niepełnosprawnościami;
- Przygotowanie wniosku o dofinansowanie przez beneficjenta. Opis dostępności inwestycji.
Uzasadnienie neutralności produktu;
- Sprawozdawczość z realizacji zasady. Informowanie o działaniach przyczyniających się
do realizacji zasady dostępności (m.in. we wnioskach o płatność);
- Przykłady dobrych praktyk dotyczących dostępności projektów i działań na rzecz osób
z niepełnosprawnościami.
d) Realizacja zasady dostępności na poziomie Instytucji Pośredniczącej/Wrażającej:
- Ocena i wybór projektów do dofinansowania. Weryfikacja spełnienia przez projekt zasady
dostępności (lub neutralności). Kryteria wyboru projektu;
- Kontrola projektów. Weryfikacja zgodności realizowanych inwestycji z opisem dostępności
zawartym we wniosku o dofinansowanie;
- Monitoring i sprawozdawczość. Weryfikacja informacji zawartych we wnioskach
o płatność. Gromadzenie informacji nt. projektów realizujących zasadę dostępności.
Sprawozdawczość z realizacji zasady – zakres informacji wymaganych przez Instytucję
Zarządzającą.
e) Informacja i promocja. Upowszechnianie zasady równości szans i niedyskryminacji,
promocja dobrych praktyk.
2) Zasada równości szans kobiet i mężczyzn:
a) Zasada równości szans kobiet i mężczyzn jako jedna z naczelnych polityk horyzontalnych
UE. Regulacje prawne dotyczące zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
b) Neutralność projektu. Przykłady projektów dla których uzasadnione jest wyłączenie
kryterium równości płci.
c) Realizacja zasady na poziome beneficjenta:
- Przygotowanie, projektowanie i realizacja projektu. Uwzględnienie dodatkowych
rozwiązań, dzięki którym zaspokojone zostaną potrzeby osób danej płci w ramach
projektowania uniwersalnego;
- Przygotowanie wniosku o dofinansowanie. Opis planowanych działań przyczyniających się
do realizacji zasady równości szans kobiet i mężczyzn. Uzasadnienie neutralności projektu;
- Sprawozdawczość z realizacji zasady. Informowanie o działaniach przyczyniających się
do realizacji zasady (m.in. we wnioskach o płatność);
- Dobre praktyki, przykłady zastosowania zasady w projektach z sektora transportu.
3/10
d) Realizacja zasady na poziomie Instytucji Pośredniczącej/Wrażającej:
- Ocena i wybór projektów. Weryfikacja spełnienia przez projekt zasady dotyczącej równości
płci (lub neutralności). Kryteria wyboru projektu;
- Kontrola projektów. Weryfikacja zgodności realizowanych inwestycji z opisem zawartym
we wniosku o dofinansowanie;
- Monitoring i sprawozdawczość. Weryfikacja informacji zawartych we wnioskach
o płatność. Gromadzenie informacji nt. projektów realizujących zasadę równości kobiet
i mężczyzn. Sprawozdawczość z realizacji zasady – zakres informacji wymaganych przez
Instytucję Zarządzającą.
e) Informacja i promocja. Upowszechnianie założeń równościowych, promocja dobrych praktyk.
III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKŁADOWCÓW (poniższe warunki należy spełnić łącznie)
1. Wykonawca musi zaproponować Wykładowcę, który posiada wykształcenie wyższe.
2. Zaoferowany przez Wykonawcę Wykładowca musi być ekspertem w dziedzinie związanej
z tematem szkolenia oraz musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 5
szkoleń, których temat poświęcony był zasadzie równości szans i niedyskryminacji, w tym
dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w ramach funduszy unijnych, w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
W celu potwierdzenia doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, Wykonawca zobowiązany
jest do przedłożenia Wykazu doświadczenia Wykładowcy, zgodnie z Załącznikiem nr 2
do Zapytania ofertowego.
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna zawierać:
1) Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania
ofertowego.
2) Wykaz doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, zgodnie z Załącznikiem nr 2
do Zapytania ofertowego.
3) Życiorys trenera.
4) Szczegółowy program szkolenia, zawierający informację o ilości czasu przeznaczonego
na poszczególne zagadnienia.
4/10
V. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Ocenie, według poniżej wskazanych kryteriów, będą podlegać tylko oferty niepodlegające
odrzuceniu.
2. Przy ocenie ofert procentowa wartość wagowa zostanie podana w punktach (1% = 1 pkt).
3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej kryteria:
Lp.
Kryteria oceny ofert
Waga %
1.
Cena brutto za realizację całości zamówienia
40
2.
Doświadczenie trenera
60
3.1 W kryterium „Cena brutto za realizację całości zamówienia” ocena zostanie dokonana
według następującego wzoru:
CB
Kryterium „Cena brutto” =
---------------------
x
40
CBB
Gdzie:
CB – najniższa zaoferowana cena brutto wśród złożonych ofert
CBB – cena brutto oferty badanej
3.2 W kryterium „Doświadczenie trenera” ocena zostanie dokonana według następującego
wzoru:
DT
Kryterium „Doświadczenie Trenera” =
-----------------
x 60
DTN
Gdzie:
DT – punkty za doświadczenie trenera uzyskane przez badaną ofertę
DTN – najwyższa punktacja osiągnięta dla tego kryterium wśród złożonych ofert
3.3 Punkty za kryterium „Doświadczenie trenera” przyznane zostaną na podstawie informacji
5/10
podanych przez Wykonawcę w ofercie. Przy ocenie będzie brana pod uwagę liczba szkoleń,
(ponad minimum wymagane w warunku) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, w ramach szkoleń przeprowadzonych przez danego trenera/
wykładowcę, który będzie uczestniczył w realizacji przedmiotowego zamówienia, którym
dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca.
3.4 Punkty w kryterium „Doświadczenie trenera” Zamawiający przyzna za doświadczenie
w przeprowadzeniu szkoleń, których temat był poświęcony zasadzie równości szans
i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w ramach
funduszy unijnych, ponad minimum wymagane w warunku, według następującej skali:
Lp.
Liczba szkoleń
Przyznana liczba punktów
1.
do 5 szkoleń
1
2.
od 6 do 10 szkoleń
5
3.
od 11 do 15 szkoleń
10
4.
od 16 do 20 szkoleń
15
5.
powyżej 20 szkoleń
20
4. Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną
liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.
5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie
lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów, Zamawiający
spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
VI. INFORMACJE DODATKOWE
1.
Przedmiotowe szkolenie w całości będzie finansowane ze środków publicznych (stosowne
oświadczenie o zwolnieniu płatności z podatku VAT zostanie załączone przez Zamawiającego
przy podpisywaniu umowy z wybraną firmą szkoleniową). Zamawiający prosi o uwzględnienie
tego faktu przy składaniu oferty.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę
więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
6/10
3.
Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania
ofert.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i doprecyzowania przedstawionego przez
Wykonawcę programu Szkolenia i przewiduje spotkanie, w celu dostosowania programu
szkoleniowego do potrzeb CUPT i poznania specyfiki działalności CUPT.
5. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia, m.in. przeszkolenie zgłoszonych osób, catering, przygotowanie
materiałów szkoleniowych i zaświadczeń dla uczestników oraz materiałów do sporządzania
notatek (notatnik i długopis).
6. Materiały szkoleniowe oraz zaświadczenia dla uczestników powinny być oznaczone
odpowiednimi znakami graficznymi dla perspektywy 2014-2020, zgodnie z „Podręcznikiem
wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie
informacji i promocji”. Materiały szkoleniowe mogą zostać wydrukowane w wersji czarnobiałej. Zaświadczenia dla uczestników powinny zostać wydrukowane w wersji kolorowej.
Natomiast materiały biurowe do sporządzania notatek (notatnik i długopis) nie muszą
zawierać oznaczeń.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania
bez podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert.
8. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
9. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie Istotnych
Postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
10. Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób.
11. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów księgowych przelewowych,
wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności liczonym od daty wpływu
do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury lub rachunku.
Ofertę należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 27.10.2016 r. mailem na adres:
[email protected]. W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/40/AM/16
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w
rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
7/10
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/40/AM/16
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.
......................................................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać
nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………………………………………………………………
Adres: ………………………………………………………………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Faks: …………………………………………….
Adres e-mail osoby do kontaktu: …………………………………………………………..
Adres e-mail firmowy: ………………………………………………………………………….
NIP:……………………………………
REGON:……………………………………………
3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższym zestawieniem
cenowym:
Przedmiot zamówienia
Cena
jednostkowa
netto w
PLN/osobę
Stawka
podatku
VAT
Cena
jednostkowa
brutto w
PLN/osobę
Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia pt.
„Stosowanie zasady równości szans
i niedyskryminacji na każdym etapie wdrażania
PO IiŚ 2014-2020 oraz PO PW 2014-2020”
Uwaga! Cena musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinna
obejmować całkowity koszt przeszkolenia 1 osoby, w tym koszty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 5
Zapytania ofertowego.
8/10
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (nie krócej niż 30 dni roboczych).
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura/rachunek* z 21-dniowym terminem płatności.
6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy* płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2016 roku
________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić
9/10
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/40/AM/16
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Nazwa Wykonawcy ..............................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy ................................................................................................................................................................
Tel./faks ....................................................................................................................................................................................
Imię i nazwisko Wykładowcy ..........................................................................................................................................
Posiadane dokumenty potwierdzające wiedzę i umiejętności ……………………………………..……………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Doświadczenie w zakresie przeprowadzonych szkoleń:
L.p.
Tematyka i ogólny zakres
szkolenia
Termin
wykonania
usługi
Liczba
przeszkolonych
osób
Odbiorca szkolenia
1.
2.
3.
4.
5.
…
_________________ dnia _________ 2016 rok
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
10/10