2016_10_26_Zapytanie ofertowe_szkolenie _PZP

CUPT/DO/OZ/25/47/1/IM/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa
Tel.: (0-22) 262 05 00
Faks: (0-22) 262 05 01
e-mail: [email protected]
Godziny pracy: 815 - 1615
Strona internetowa: www.cupt.gov.pl rubryka Ogłoszenia/Zamówienia do 30 tys. euro
NIP: 701-007-12-70
zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie szkolenia pt. „Nowelizacja
ustawy prawo Zamówień Publicznych”, dla pracowników Centrum Unijnych Projektów
Transportowych, obejmującego m.in.:
1) przeprowadzenie szkolenia,
2) przygotowanie materiałów szkoleniowych (m.in. konspekt, materiały biurowe
do sporządzenia notatek, długopis, materiały szkoleniowe - opracowanie, druk,
kserowanie, oprawa, itp.),
3) przygotowanie zaświadczeń dla uczestników,
4) catering – dwudaniowy obiad oraz przerwa kawowa ciągła (kawa, herbata, świeże
mleko/śmietanka do kawy, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, kruche
ciasteczka, owoce).
Kod CPV: 80511000-9 – Usługi szkolenia personelu
Strona 1 z 7
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Forma szkolenia: wykłady połączone z dyskusją i studiami przypadków, prowadzone
metodami aktywnymi (z wykorzystaniem dynamiki grupy).
2. Planowany termin szkolenia – do końca I kwartału 2017 r. (ostateczny termin szkolenia
zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie zawarcia umowy).
3. Miejsce szkolenia - sala zapewniona przez Wykonawcę - Warszawa (Centrum/ Śródmieście).
4. Liczba pracowników do przeszkolenia – 80 ( +/- 20) osób, w podziale na dwie grupy. Każda
grupa ma być przeszkolona w innym terminie.
5. Liczba dni szkolenia – szkolenie dwudniowe dla każdej z grup, Na przeprowadzenie
szkolenia przewidziano 6 godzin zegarowych dziennie.
II. MERYTORYKA SZKOLENIA
1. Cel szkolenia: Udział w szkoleniu pozwoli pracownikom zaktualizowanie wiedzy o najnowsze
zmiany w zakresie nowelizacji ustawy prawo Zamówień Publicznych. Szkolenie w w/w zakresie
jest niezbędne ze względu na realizowane zadania i obowiązki pełnione przez pracowników
CUPT na zajmowanych stanowiskach, a także przyczyni się do efektywniejszej pracy.
2. Program szkolenia powinien zawierać zakres tematyczny obejmujący całą nowelizację
ustawy Pzp, w tym w szczególności:
a) szacowanie wartości zamówienia (w tym wyłączenia spod stosowania przepisów
ustawy),
b) art. 5b do 5g – nowe zasady nie łączenia i nie dzielenia zamówień,
c) tworzenie SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu (opis przedmiotu zamówienia, klauzule
społeczne, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert),
d) procedura odwrócona z wykorzystaniem dokumentów przedmiotowych ocenianych w
ramach kryteriów i dokumentów nie ocenianych, żądanych na potwierdzenie dostaw i
usług,
e) wszczęcie postępowania (profil nabywcy, publikacja ogłoszeń, komunikacja
zamawiającego z wykonawcami),
f) JEDZ,
g) badanie i ocena ofert (nowe przesłanki wykluczenia, zespół projektowy),
h) wybór najkorzystniejszej oferty (nowy sposób powiadamiania, oferta wariantowa),
i) zmiany do umów,
j) dokumentowanie postępowań.
Strona 2 z 7
3. Szkolenie powinno opierać się na wykładzie popartym w jak największej części przykładami.
Obszar działania i szczegółowy zakres szkolenia zostanie omówiony z Wykonawcą po zawarciu
umowy na przeprowadzenie przedmiotowego szkolenia.
III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKŁADOWCÓW (poniższe warunki należy spełnić łącznie)
1. Wykonawca musi zaproponować Wykładowcę, który posiada wykształcenie wyższe.
2. Zaoferowany przez Wykonawcę Wykładowca musi być ekspertem w zakresie tematyki
prawo Zamówień Publicznych oraz musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu
co najmniej 20 szkoleń dla jednostek budżetowych lub jednostek administracji publicznej
z zakresu Przedmiotu zamówienia, tj. w szczególności z nowelizacji ustawy Pzp, w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
W
celu
potwierdzenia
doświadczenia
zaproponowanego
Wykładowcy,
Wykonawca
zobowiązany jest do przedłożenia Wykazu doświadczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 1
do zapytania ofertowego.
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT
1.
Oferta powinna zawierać:
1) Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania
ofertowego.
2) Wykaz doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, zgodnie z Załącznikiem nr 2
do Zapytania ofertowego.
3) Życiorys trenera.
4) Szczegółowy program szkolenia, zawierający informację o ilości czasu przeznaczonego
na poszczególne zagadnienia.
V. INFORMACJE DODATKOWE
1.
Zamawiający dokona wyboru oferty biorąc pod uwagę doświadczenie Wykładowcy,
program szkolenia i cenę oferty.
2.
Zamawiający wybierze ofertę, która w największym stopniu spełni oczekiwania
Zamawiającego.
3.
Przedmiotowe szkolenie w całości będzie finansowane ze środków publicznych (stosowne
oświadczenie o zwolnieniu płatności z podatku VAT zostanie załączone przez Zamawiającego
przy podpisywaniu umowy z wybraną firmą szkoleniową). Zamawiający prosi o uwzględnienie
tego faktu przy składaniu oferty.
Strona 3 z 7
4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę
więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
5.
Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania
ofert.
6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i doprecyzowania przedstawionego przez
Wykonawcę programu Szkolenia i przewiduje spotkanie, w celu dostosowania programu
szkoleniowego do potrzeb CUPT i poznania specyfiki działalności CUPT.
7. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia, m.in. zapewnienie sali szkoleniowej, przeszkolenie zgłoszonych
osób, catering, przygotowanie materiałów szkoleniowych i zaświadczeń dla uczestników
oraz materiałów do sporządzania notatek (notatnik i długopis).
8. Materiały szkoleniowe oraz zaświadczenia dla uczestników powinny być oznaczone
odpowiednimi znakami graficznymi dla perspektywy 2014-2020, zgodnie z „Podręcznikiem
wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie
informacji i promocji”. Materiały szkoleniowe mogą zostać wydrukowane w wersji czarnobiałej. Zaświadczenia dla uczestników powinny zostać wydrukowane w wersji kolorowej.
Natomiast materiały biurowe do sporządzania notatek (notatnik i długopis) nie muszą
zawierać oznaczeń.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania
bez podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert.
10. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
11. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie Istotnych
Postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
12. Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób.
13. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów księgowych przelewowych,
wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności liczonym od daty wpływu
do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury lub rachunku.
Ofertę należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 04.11.2016 r. mailem na adres:
[email protected]. W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/47/IM/16
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Strona 4 z 7
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/47/IM/16
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.
......................................................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać
nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………………………………………………………………
Adres: ………………………………………………………………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Faks: …………………………………………….
Adres e-mail osoby do kontaktu: …………………………………………………………..
Adres e-mail firmowy: ………………………………………………………………………….
NIP:……………………………………
REGON:……………………………………………
3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższym zestawieniem
cenowym:
Przedmiot zamówienia
Cena
jednostkowa
netto w
PLN/osobę
Stawka
podatku
VAT
Cena
jednostkowa
brutto w
PLN/osobę
Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia pt.
„Nowelizacja ustawy prawo Zamówień
Publicznych”
Uwaga! Cena musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinna
obejmować całkowity koszt przeszkolenia 1 osoby, w tym koszty, o których mowa w Rozdziale V ust. 7
Zapytania ofertowego.
Strona 5 z 7
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (nie krócej niż 30 dni roboczych).
5. OŚWIADCZAMY, że szkolenie zostanie przeprowadzone w ………………………………….. (należy
wskazać miejsce przeprowadzenia szkolenia).
6. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura/rachunek* z 21-dniowym terminem płatności.
7. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy* płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2016 roku
________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić
Strona 6 z 7
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/47/IM/16
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Nazwa Wykonawcy ..............................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy ................................................................................................................................................................
Tel./faks ....................................................................................................................................................................................
Imię i nazwisko Wykładowcy ..........................................................................................................................................
Posiadane dokumenty potwierdzające wiedzę i umiejętności ……………………………………..……………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Doświadczenie w zakresie przeprowadzonych szkoleń:
L.p.
Tematyka i ogólny zakres
szkolenia
Termin
wykonania
usługi
Liczba
przeszkolonych
osób
Odbiorca szkolenia
1.
2.
3.
4.
5.
…
_________________ dnia _________ 2016 rok
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Strona 7 z 7