Zastosowanie opisów stanowisk pracy i wartościowania stanowisk

Zastosowanie opisów stanowisk pracy i wartościowania stanowisk pracy
Opisy stanowisk pracy jako narzędzie zarządzania zasobami ludzkimi w organizacji
mogą być wykorzystywane w kilku róŜnych elementach procesu zarządzani kadrami.
Kilka z nich zostało wskazanych w ustawie o słuŜbie cywilnej.
1. W przypadku stanowisk pracy niebędących wyŜszymi stanowiskami w słuŜbie
cywilnej, zgodnie z art. 28 ust 2 pkt 3 ustawy - Ogłoszenie o naborze powinno
zawierać m. in. wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem
danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;
w przypadku wyŜszych stanowisk w słuŜbie cywilnej, zgodnie z art. 55 ust. 2 pkt 4
ustawy
–
Ogłoszenie
powinno
zawierać
m.
in.
wymagania
związane
ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które
z nich są niezbędne, a które są poŜądane; dla celów rekrutacji opis stanowiska
wymienia zadania na stanowisku oraz kompetencje i formalne kwalifikacje
wymagane od osób poszukiwanych na to stanowisko.
2. Przepisy ustawy o słuŜbie cywilnej odnoszą się do oceny okresowej członka
korpusu słuŜby cywilnej, która dokonywana jest z wykorzystaniem informacji
zawartych w opisie stanowiska pracy. Art. 81 ust. 3 ustawy wskazuje, Ŝe ocena (...)
dotyczy
wykonywania
przez
członka
korpusu
słuŜby
cywilnej
obowiązków
wynikających z opisu zajmowanego przez niego stanowiska pracy. Ten sam artykuł
w ust. 5 stanowi, Ŝe do oceny członka korpusu słuŜby cywilnej dołącza się wnioski
dotyczące jego indywidualnego programu rozwoju zawodowego. MoŜna
zatem wywnioskować, Ŝe opis stanowisk pracy stanowi podstawę do określenia
ścieŜki kariery członka korpusu słuŜy cywilnej.
3. Art. 84 ust. 1 ustawy stanowi, Ŝe stanowiska pracy w korpusie słuŜby cywilnej
podlegają opisowi i wartościowaniu. Wartościowanie stanowisk pracy jest
przeprowadzane na podstawie opisów stanowisk co powoduje, Ŝe opis stanowiska
jest podstawowym dokumentem, z którego czerpie wiedzę zespół wartościujący.
Ponadto opis stanowiska pracy moŜe być wykorzystany takŜe do innych celów
w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
4. Opis stanowiska pracy wskazuje miejsce stanowiska w organizacji oraz
określa wpływ stanowiska na efekt końcowy zadania.
5. W
przypadku
zmian
organizacyjnych
opisy
stanowisk
pracy
mogą
zostać
wykorzystane w procesie projektowania nowych lub zmodyfikowania obecnie
istniejących stanowisk.
6. Na podstawie opisu stanowiska powinien zostać sporządzony zakres obowiązków
pracownika.
7. Dokument
ten
zawodowego
moŜe
być
pracownika.
wykorzystywany
Określony
poziom
przy
planowaniu
umiejętności
i
rozwoju
kompetencji
niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku pozwala pracodawcy wybrać
szkolenia odpowiednie dla pracownika zajmującego dane stanowisko. Ponadto
1
określony zakres zadań, odpowiedzialności i wymagań na stanowiskach jest jasną
wskazówką przy opracowywaniu indywidualnego planu kariery.
8. Jako dokument, na podstawie którego dokonuje się wartościowania stanowiska
i ustala poziom wynagrodzenia opis stanowiska pracy moŜe wspomagać proces
zarządzania wynagrodzeniami w organizacji.
9. Określenie
celu
istnienia
stanowiska
umoŜliwia
pogrupowanie
stanowisk
w organizacji ze względu na obszar jakiego dotyczą zadania wykonywane na
stanowisku oraz stanowi pomoc w uporządkowaniu struktury urzędu.
Głównym celem przeprowadzania wartościowania stanowisk pracy jest bardziej
racjonalne kształtowanie wynagrodzeń. Jednak wyniki wartościowania stanowisk pracy
mogą być wykorzystane takŜe w innych obszarach, takich jak:
rekrutacja i selekcja,
trening i rozwój,
ocena osiągnięć,
projektowanie stanowisk pracy i rozwój organizacji.
2