Załącznik nr 4 - OIC Poland

Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
Umowa została zawarta w dniu ………… 2012 roku w Lublinie pomiędzy:
Polską Fundacją Ośrodków Wspomagania Rozwoju Gospodarczego „OIC Poland”
z siedzibą w Lublinie przy ul. Gospodarczej 26, NIP 712-01-69-716 wpisaną do Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą
w Świdniku VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000020930
reprezentowaną w niniejszej Umowie przez:
Teresę Bogacką – Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego
zwaną dalej: „Zamawiającym”oraz
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………… reprezentowanym w niniejszej
Umowie przez:
…………………………………… - .……………………………
zwanym dalej: „Wykonawcą”.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1.
Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Dzieło polegające na
opracowaniu koncepcji kreacyjnej scenariusza oraz produkcji jednego ok. 15-minutowego
filmu promocyjnego dla Nauki i Przedsiębiorstw oraz 5-minutowego skrótu tego filmu
(KOD CPV 92111210 – Produkcja filmów reklamowych), prezentującego Kompetencje
MenedŜerskie i efekty projektu „KOMPETENCJE DLA WSPÓŁPRACY NAUKI
I BIZNESU. MenedŜerskie studia podyplomowe dla sektora B+R” finansowanego
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IV Szkolnictwo wyŜsze i nauka, Działanie 4.2 – Rozwój kwalifikacji kadr systemu
B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym, na podstawie umowy
o dofinansowanie projektu z dnia 26.10.2010 r. nr UDA-POKL.04.02.00-00-045/09-00
zawartej z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa WyŜszego.
2.
Wykonanie Dzieła jest podzielone na następujące części:
Część I: Opracowanie scenariusza filmu i przekazanie do akceptacji
Część II: Produkcja filmu promocyjnego
3.
Wykonanie ani koszt foliografii oraz innych nagrań przeznaczonych do reklamy nie obciąŜa
Zamawiającego.
4.
Utrwalone wyniki prac określonych w ust. 1 powyŜej – film promujący, zostanie przekazany
Zamawiającemu niezwłocznie po zaakceptowaniu scenariusza i jego wyprodukowaniu.
§2
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać powyŜsze Dzieło i dostarczyć wykonane filmy do
siedziby Zamawiającego na swój koszt i odpowiedzialność w następujących formatach:
- płyta z filmem w formacie DVD,
- film w pliku w avi lub równowaŜny,
- wersja emisyjna filmu.
2.
Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli wykonywanego Dzieła w kaŜdej jego fazie.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu dostęp do wykonywanego Dzieła
na kaŜdym etapie jego wykonywania.
3.
Wykonawca oświadcza, iŜ posiada wymagane prawem zezwolenia i uprawnienia oraz wiedzę,
kwalifikacje i umiejętności niezbędne dla prawidłowego wykonania Dzieła. Wykonawca
oświadcza takŜe, Ŝe zapewni personel konieczny do właściwej realizacji Umowy oraz wykona
Dzieło w sposób staranny, sumienny i prawidłowy, zgodnie ze specyfiką zlecenia oraz
informacjami i wytycznymi ze strony Zamawiającego.
4.
Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich zobowiązań cywilno-prawnych oraz
uzyskania
niezbędnych
zgód
związanych
z
utrwaleniem,
wykorzystaniem
i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie oraz materiałów
zrealizowanych na terenie firm, które wykorzystane zostaną w filmie.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na wszystkich materiałach wytworzonych
w trakcie realizacji Dzieła logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki oraz napisu: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego”. Wizualizacja działań realizowanych w związku
z Dziełem zgodna będzie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki (oznakowanie materiałów elektronicznych i drukowanych).
6.
Szczegółowy opis oraz wytyczne do realizacji Dzieła jest zawarty w zapytaniu ofertowym
z dnia 17.09.2012 r. oraz ofercie Wykonawcy z dnia…..
7.
Potwierdzenie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołów odbioru
poszczególnych części Dzieła oraz końcowego protokołu odbioru Dzieła, podpisanych
przez Wykonawcę i upowaŜnionego przedstawiciela Zamawiającego.
§3
PRAWA AUTORSKIE
1.
Wykonawca oświadcza, Ŝe Dzieło oraz jego części, w tym w szczególności: zarejestrowane
wywiady, prezentacje, multimedia, podkład muzyczny przygotowane w ramach niniejszej
Umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapoŜyczeń z utworów osób trzecich oraz nie
będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw
autorskich innych osób.
2.
Wykonawca oświadcza, Ŝe Dzieło będzie wynikiem jego pracy i nie będzie naruszać praw
osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych, jak równieŜ, iŜ
osobiste i majątkowe prawa autorskie do Dzieła nie są ograniczone jakimikolwiek prawami
osób trzecich, a takŜe iŜ Wykonawcy będą przysługiwać w pełni majątkowe prawa autorskie
w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz.U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.) do Dzieła w pełnym zakresie, bez Ŝadnych
ograniczeń lub obciąŜeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych
osób.
3.
W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń, o których mowa w ust. 2 powyŜej, lub teŜ
wad prawnych Dzieła, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy lub
Ŝądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od
dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W kaŜdym wypadku określonym w niniejszym
ustępie, Zamawiający będzie takŜe uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody
w pełnym zakresie.
4.
Z chwilą podpisania końcowego protokołu odbioru Wykonawca przenosi na Zamawiającego
całość majątkowych praw autorskich do Dzieła, bez Ŝadnych ograniczeń czasowych
i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach
eksploatacji, a w szczególności w zakresie:
1)
utrwalania, kopiowania, zwielokrotniania Dzieła, wprowadzenia do pamięci
komputerów i serwerów sieci komputerowych,
2)
obrotu oryginałem lub egzemplarzami Dzieła – wprowadzenia do obrotu, uŜyczenia,
najmu oryginału lub egzemplarzy Dzieła,
3)
wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD,
DVD, a takŜe publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie Dzieła lub z jego
wykorzystaniem,
4)
wystawiania lub publicznych prezentacji (na ekranie), w tym podczas seminariów
i konferencji,
5)
wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach
audiowizualnych i komputerowych,
6)
prawa do korzystania z Dzieła w całości lub z części oraz łączenia z innymi dziełami,
opracowania poprzez dodanie róŜnych elementów, uaktualnienia, modyfikacji,
tłumaczenia na róŜne języki, zmiany barw, okładek, wielkości i treści całości lub
części Dzieła,
7)
publikacji i rozpowszechnienia w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii
przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawania za
pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie Dzieła przez inną
organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego
dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na
tworzenie i nadawanie kompilacji.
5.
Wykonawca upowaŜnia równieŜ Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania
z Dzieła, w zakresie wskazanym powyŜej. Wskazane upowaŜnienie moŜe być przenoszone
przez Zamawiającego na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody.
6.
W przyszłości Zamawiający moŜe dokonywać zmian i aktualizacji Dzieła wynikających
z obiektywnych przesłanek, tak aby Dzieło było aktualne. Wskazane upowaŜnienie moŜe być
przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody.
7.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy stanu Dzieła w jakim znajduje się
w chwili podpisania końcowego protokołu odbioru.
§4
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NARUSZENIE PRAW AUTORSKICH
1.
W przypadku gdy osoba trzecia zgłosi wobec Zamawiającego roszczenie związane
z przedmiotem Umowy, dotyczące naruszenia praw autorskich tej osoby trzeciej, jak równieŜ
wtedy, gdy istnieje prawdopodobieństwo wysunięcia takich roszczeń, Wykonawca będzie
wówczas zobowiązany, do:
- uzyskania dla Zamawiającego prawa do korzystania z przedmiotu Umowy w zakresie
nienaruszającym prawa własności intelektualnej,
- zmodyfikowania Dzieła będącego przedmiotem roszczeń tak, aby nie naruszało praw
własności intelektualnej, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z wymogami
Zamawiającego,
- uzyskania i wprowadzenia zastępczego, podobnego pod względem funkcjonalnym Dzieła,
które nie narusza praw własności intelektualnej.
2.
NiezaleŜnie od zobowiązań wynikających z ust. 1 powyŜej Wykonawca będzie zobowiązany
do pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez Zamawiającego w związku z naruszeniem
przez Wykonawcę, przy wykonywaniu tej Umowy, praw autorskich osób trzecich,
a w szczególności do pokrycia kosztów obrony przez profesjonalnego pełnomocnika,
kosztów ugodowego zakończenia sprawy oraz zasądzonego odszkodowania.
§5
TERMIN
1.
Termin wykonania Dzieła ustala się następująco:
a)
Część I: do dnia
……………………………
b) Część II: do dnia ………………………….
W terminie określonym dla wykonania części II Dzieła Wykonawca wykona takŜe pozostałe
czynności składające się na Przedmiot Umowy.
2.
Potwierdzenie realizacji poszczególnych części nastąpi na podstawie protokołów odbioru
podpisanych przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Po wykonaniu całości
Przedmiotu Umowy Strony podpiszą końcowy protokół odbioru.
3.
W razie stwierdzenia wad lub braków podczas częściowego lub końcowego odbioru
Zamawiający ma prawo odmówić potwierdzenia realizacji Umowy oraz podpisania
protokołu odbioru, przy czym wady lub braki zostaną określone przez Zamawiającego na
piśmie, wskazując jednocześnie termin na ich usunięcie lub uzupełnienie. Niniejsze
postanowienie nie pozbawia Zamawiającego prawa do Ŝądania zapłaty kary umownej
z tytułu opóźnienia wykonania przedmiotu Umowy.
4.
W terminie 21 dni od dnia przekazania Dzieła, Zamawiający moŜe zaŜądać od Wykonawcy
nieodpłatnego wprowadzenia zmian, modyfikacji lub uzupełnień, jeŜeli Dzieło mu wydane
zostało wykonane w sposób nieprawidłowy lub niezgodny z ustaleniami Stron, wskazując
jednocześnie termin na ich dokonanie.
5.
Zamawiający niezwłocznie poinformuje na piśmie Wykonawcę o zastrzeŜeniach, co do
otrzymanych Dzieła. JeŜeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o zastrzeŜeniach w
terminie 21 dni od dnia otrzymania Dzieła, uznaje się, Ŝe Dzieło zostało wykonane bez
zastrzeŜeń.
§6
WYNAGRODZENIE
1.
Z tytułu realizacji całości Dzieła Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w
kwocie
………………
zł
……………………………………………………
brutto
złotych)
na
(słownie:
rachunek
bankowy
Wykonawcy.
2.
Płatność wynagrodzenia wymienionego w ust. 1 powyŜej nastąpi w terminie 30 dni od dnia
doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury VAT za faktycznie wykonane i
odebrane Dzieło.
3.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyŜej zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy
z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego
majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa
autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy.
4.
W przypadku wystąpienia okoliczności, w których Zamawiający naliczy Wykonawcy kary
umowne, Wykonawca wystawi fakturę pomniejszoną o wysokość naliczonych kar
umownych.
5.
Faktury do Umowy muszą być właściwie podpisane i wystawione na:
Polska Fundacja Ośrodków Wspomagania Rozwoju Gospodarczego „OIC Poland” w Lublinie
ul. Gospodarcza 26
20-213 Lublin
NIP: 712-01-69-716
6.
Dzieło finansowane jest ze środków projektu „KOMPETENCJE DLA WSPÓŁPRACY
NAUKI I BIZNESU. MenedŜerskie studia podyplomowe dla sektora B+R”
finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyŜsze i nauka, Działanie 4.2
– Rozwój
kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym,
na podstawie umowy o dofinansowanie projektu z dnia 26.10.2010r. nr UDAPOKL.04.02.00-00-045/09-00 zawartej z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa WyŜszego.
§7
KARY UMOWNE, ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1.
W przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w § 5 lub opóźnienia w usunięciu
wad, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości
wynagrodzenia naleŜnego za wykonanie Dzieła, określonego w § 6 ust. 1, za kaŜdy dzień
opóźnienia.
2.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŜących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30%
wynagrodzenia , o którym mowa w § 6 ust. 1.
3.
ZastrzeŜone powyŜej kary umowne nie wyłączają moŜliwości dochodzenia przez
Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych.
4.
Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później
jednak niŜ w terminie 1 dnia od ich zaistnienia, w formie pisemnej, o wszelkich istotnych
okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy.
5.
W przypadku jeŜeli okoliczności, o których mowa w ust. 4 powyŜej, uniemoŜliwią
prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo do
odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia z tego tytułu
Ŝadnych kosztów.
6.
Umowa moŜe być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego
w sytuacji gdy Wykonawca Dzieła działa na szkodę Zamawiającego.
§8
1.
Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w trakcie realizacji Umowy.
2.
Wykonawcy nie wolno wykorzystywać jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych
w toku realizacji Umowy w innych celach, niŜ określone w Umowie, jak równieŜ ich
publikować.
Zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 powyŜej nie narusza ujawnienie informacji:
3.
1)
dostępnych publicznie;
2)
uzyskanych niezaleŜnie z innych źródeł;
3)
co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie;
4)
których ujawnienie moŜe być wymagane na podstawie przepisów prawa.
4.
Strony uzgadniają, Ŝe wszelkie dokumenty, materiały, dane i inne informacje związane
z niniejszą Umową są poufne i są objęte tajemnicą. Strony zobowiązują się do dołoŜenia
najwyŜszej staranności w celu zapewnienia tajemnicy danych, o których mowa wyŜej.
Ujawnienie jakiejkolwiek informacji dotyczącej Umowy dopuszczalne jest jedynie
wyjątkowo i tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny do prawidłowego wypełnienia
obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez którakolwiek ze Stron. ZastrzeŜenie
to nie dotyczy udostępnienia Umowy ustawowym organom kontrolnym, właściwym dla
kaŜdej z umawiających się Stron. Tajemnicą nie są objęte informacje ogólnie dostępne.
W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania w tajemnicy informacji
5.
poufnych, Zamawiający moŜe Ŝądać zapłaty kary umownej w wysokości 2.000 zł za kaŜdy
stwierdzony przypadek naruszenia. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa dochodzenia
roszczeń na zasadach ogólnych.
§9
Za realizację niniejszej Umowy odpowiadają następujące osoby:
1)
Ze strony Wykonawcy: ………………………… - …………………………
2)
Ze strony Zamawiającego: Sylwia Grzelak – Kierownik Projektu.
§ 10
1.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2.
W razie wystąpienia okoliczności niezaleŜnych od stron Umowy powodujących
konieczność wprowadzenia zmian do przedmiotu Umowy, strony negocjują zmiany
w Umowie niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiany
w Umowie nie mogą dotyczyć zwiększenia kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1.
3.
W
sprawach
nieuregulowanych
niniejszą
Umową
mają
zastosowanie
przepisy
obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz.
93, z późn. zm.) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4.
Wszelkie spory powstałe na gruncie wykonywania niniejszej Umowy rozpoznawane będą
przez odpowiedni Sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
kaŜdej ze Stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
……………………………………………
……………………………………………