Zaproszenie do składania ofert

Żmudź, dnia 3 lipca 2013 r.
FZ.042.1.3.14.2013
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Strona | 1
Gmina Żmudź działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 13, poz. 759 z późn. zm.) oraz art. 701 i 703 - 705 ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) ogłasza postępowanie na
„Spacer wirtualny – wspólny dla wszystkich gmin – rozwój”.
1. Zamawiający
Gmin Żmudź
Żmudź 2, 22 – 114 Żmudź
NIP: 5632158347, REGON: 110197977
Tel./fax.: 082 568 01 82, 082 568 06 20
Osoba do kontaktu:
Łukasz Burak, od pon. do pt. w godzinach 700 - 1500, tel. 082 568 01 82,
e-mail: [email protected]
2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa spaceru wirtualnego prezentującego dziedzictwo
kulturowe i turystyczne oraz potencjał gospodarczy gmin biorących udział w projekcie
“Ponadregionalna współpraca drogą do rozwoju Polski Wschodniej” (Dubienka, Stary Dzików,
Tyszowce, Wielkie Oczy i Żmudź). Spacer wirtualny jest dostępny pod adresem
http://spacer.kierunekwschod.pl/
Wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia:
Produkt musi zachować „kształt” oraz zawierać cechy pierwotnej wersji spaceru tj.:
1) 25 panoram sferycznych (po 5 dla każdej z gmin) wykonanych pierwotnie;
2) Mapę online zwiedzanego terenu z naniesionymi punktami wykonania panoram;
3) Produkt musi zawierać indeks panoram zawartych w projekcie;
4) Być prezentowany z perspektywy przechodnia poruszającego się po wyznaczonych lokalizacjach.
„Chodzenie” po wizualizowanym terenie oznacza przejście z punktu A do punktu B oraz „rozglądanie
się”, tj. możliwość obrotu kamery o 360° w dwóch płaszczyznach: poziomej i pionowej.
5) Zawierać rozwijane menu pokazujące miniatury wszystkich dostępnych panoram.
6) Zawierać menu nawigacyjne:
Ekran pomocy oraz przyciski:
- przybliż/oddal,
- kursory: góra/dół oraz lewo/prawo,
- włącz/wyłącz tryb pełnoekranowy,
- panorama startowa,
- włącz/wyłącz autorotację.
Projekt pn. „Ponadregionalna współpraca drogą do rozwoju Polski Wschodniej” jest
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013
7) Zawierać ekran startowy zawierający krótki opis produktu, logo projektu oraz oznakowanie
zgodne z „Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej
2007 – 2013” (www.polskawschodnia.gov.pl ).
8) Przy każdym otworzeniu produktu musi być wyświetlany efekt „małej planety”, tj. efekt zjeżdzania
w dół aż do poziomu, z którego będzie można oglądać panoramę.
Strona | 2
9) Wirtualny spacer musi zawierać licznik odwiedzin/odsłon.
Produkt musi być rozbudowany o:
1) Produkt musi być rozbudowany o 25 panoram sferycznych (po 5 dla każdej z gmin);
2) Produkt musi zawierać krótkie opisy wszystkich panoram;
3) Produkt musi zawierać możliwość pobierania na takie urządzenia przenośne jak iPad lub iPhone.
4) Produkt musi zostać wykonany w technologii Flash oraz HTML5. Wybór określonej wersji
wirtualnego spaceru musi następować automatycznie.
Zamawiający przed oddaniem spaceru zatwierdzi jego ostateczną wersję.
Wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie stwierdzone na podstawie protokołu odbioru.
Oferta powinna zawierać wszelkie koszty dodatkowe (np. koszty dojazdu na miejsce wykonywania
zdjęć panoramicznych).
Wykonywanie zdjęć do panoram odbywać się będzie przy udziale przedstawiciela Zamawiajacego lub
przedstawicieli Partnerów projektu.
Zezwolenie i dostęp do obiektów zapewnia Zamawiajacy i Partnerzy projektu.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48200000-0 Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu u intranetu
72212520-0 Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego
79961300-1 Specjalistyczne usługi fotograficzne
Miejsce realizacji zamówienia:
Teren Gminy Dubienka i Urząd Gminy Dubienka ul. 3 Maja 6 22 – 145 Dubienka
Teren Gminy Stary Dzików i Urząd Gminy Stary Dzików ul. Kościuszki 79 37 – 632 Stary Dzików
Teren Gminy Tyszowce i Urząd Miejski w Tyszowcach ul. 3 Maja 8 22 – 630 Tyszowce
Teren Gminy Wielkie Oczy i Urząd Gminy Wielkie Oczy ul. Leśna 2 37 – 627 Wielkie Oczy
Teren Gminy Żmudź i Urząd Gminy Żmudź Żmudź 2 22 – 114 Żmudź
Konkretne miejsca realizacji zamówienia Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym oraz
Partnerami projektu.
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Od dnia podpisania umowy do 12.08.2013 r.
4. Oferty częściowe i wariantowe
Projekt pn. „Ponadregionalna współpraca drogą do rozwoju Polski Wschodniej” jest
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych
5. Opis warunków udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
Strona | 3
wykonanie zamówienia. Nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Na
potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Oświadczenie
(załącznik nr 2).
2) Wykażą się doświadczeniem w realiacji minimum 3 spacerów wirtualnych zawierających minimum
25 panoram sferycznych. Na potwierdzenie spełniania tego warunku oferent zobowiązany jest
dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia (protokoły odbioru,
referencje itp.).
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest pod
rygorem wykluczenia z postępowania do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów,
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu i ocena ofert
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu
o dokumenty przedłożone przez Wykonawcę. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty
potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do oceny.
Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów potwierdzających spełnainie wymaganych warunków
zostaną wezwani do ich uzupełnienia w terminie wskazanuym przez Zamawiającego. Jeżeli pomimo
wezwania przez Zamawiającego nie uzupełnią dokumentów zostaną wykluczeni z postępowania.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:
Cena ofertowa – znaczenie 100 pkt
KC =
CN
×
C OB 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)
Gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
CN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że
zostały złozone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te
oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą
zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofertach złozonych wcześniej.
Projekt pn. „Ponadregionalna współpraca drogą do rozwoju Polski Wschodniej” jest
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013
7. Przesłanki odrzucenia oferty
a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zaproszenia do składania ofert;
b) zostanie złozona po terminie składania ofert.
8. Składanie ofert
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Strona | 4
2. Oferty składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz oferty (załącznik nr 1) oraz dołączając
załączniki potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oferta powinna być czytelna i wypełniona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreslenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub
parafowane przez Wykonawcę. W przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione.
5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane, trwale zszyte oraz
podpisane przez Wykonawcę. Dokumenty składane w formie kopii powinny być opatrzone klauzulą:
„Za zgodność z oryginałem” i podpisane przez oferenta.
6. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę przed terminem
składania ofert. Zmiany lub informacja o wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu
na piśmie przed zakończeniem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu powinno być opakowane tak, jak oferta a koperta zawierać dodatkowe oznaczenia
wyrazami: „Zmiana” lub „Wycofanie”.
7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie
terminu składania ofert.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej). Zamknięta koperta
zewnętrzna powinna być zaadresowana: Gmina Żmudź, Żmudź 2 22 – 114 Żmudź „Spacer wirtualny –
wspólny dla wszystkich gmin – rozwój” – oferta
Nie otwierać przed dniem: 10.07.2013 r. godz. 1100
Zamknięta koperta wewnętrzna powinna być opisana w sposób podany poniżej:
Nadawca:
Nazwa i adres Wykonawcy
Adresat:
Gmina Żmudź
Żmudź 2
22 – 114 Żmudź
Oferta na Spacer wirtualny – wspólny dla wszystkich gmin – rozwój
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM OTWARCIA OFERT
00
10.07.2013 r. godz. 11
10. Termin składania ofert upływa w dniu 10.07.2013 r. o godz. 1050
11. Otwarcie ofert odbedzie się w dniu 10.10.2013 r. o godz. 1100 w siedzibie Zamawiającego – Urząd
Gminy Żmudź, pok. nr 13
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
Projekt pn. „Ponadregionalna współpraca drogą do rozwoju Polski Wschodniej” jest
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013
1. Zmiany lub uzupełnienia zaproszenia do składania ofert. Informacja o zmianie zaproszenia do
składania ofert zostanie upubliczniona w ten sam sposób jak zaproszenie do składania ofert.
2. Unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tytułu unieważnienia
postępowania oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiajacego.
3. Wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień w ofercie, do złożenia w określonym
Strona | 5
terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień i dokumentów.
4. Przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje nie
mogą prowadzić do wzrostu zaoferowanej przez Wykonawcę ceny. W wszczególności negocjacje
zostaną przeprowadzone, gdy najkorzystniejsza oferta przewyższac będzie kwotę jaka Zamawiający
może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstapienia od podpisania umowy w przypadku utraty
dofinansowania projektu.
10. Publikacja ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert zostanie wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
oraz zamieszczone na stronie internetowej projektu www.kierunekwschod.pl oraz Biuletynie
Informacji Publicznej Gminy Żmudź www.zmudz.bip.lublin.pl
Załączniki:
1. Formularz ofert – załącznik nr 1
2. Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 2
3. Wzór umowy – załącznik nr 3
ZATWIERDZAM
Żmudź, dnia 03.07.2013 r. ……………………………………..
Projekt pn. „Ponadregionalna współpraca drogą do rozwoju Polski Wschodniej” jest
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013