Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany SPECYFIKACJA

ZAMAWIAJĄCY:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany
01-882 Warszawa, ul. Żeromskiego 29
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
(zwana w dalszej części SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
którego przedmiotem jest:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany
m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882),
ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
Nr sprawy: UD-III-WZP.271.36.2012.MZW
Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem przepisów
Prawa zamówień publicznych
o wartości zamówienia poniżej 200 000 euro dla usług
ZATWIERDZIŁ
BURMISTRZ
Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy
(-) Rafał Miastowski
Warszawa, dnia 09.11.2012 r.
Zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest:
świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie
(kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
CZĘŚĆ I
Postanowienia ogólne
1. Informacje o zamawiającym
1) Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany
adres: ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa,
w imieniu którego postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy
Bielany, przy udziale komisji przetargowej,
tel. (022) 37-33-333, fax. (022) 37-33-382 Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek:
00
00
8 -16
NIP 525-22-48-481 Regon: 015259663-00043
2) Adres, na który należy przesyłać wszelką korespondencję (pytania, oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje) związaną z postępowaniem o udzielenie
niniejszego zamówienia:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany
ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa
2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami, w godzinach pracy urzędu, są:
1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Grażyna Zachar – Naczelnik Wydziału Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Bielany;
Iwona Dorota Ogrodowczyk - Kierownik Referatu Kancelaryjno – Sprawozdawczego
Wydziału Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Bielany
2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych:
Marianna Zwierz – Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany.
3)
adres kontaktowy: fax. (022) 37-33-382; email: [email protected], mając na
uwadze, że zawsze dopuszczalna jest forma pisemna na adres wskazany
w Części I ust.1 pkt 2 niniejszej SIWZ.
3. Podstawa prawna
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 25
czerwca 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną dalej ustawą PZP, w trybie przetargu
nieograniczonego.
4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu
1) Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie
posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają
warunki określone w ustawie PZP oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
2) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Zasady postępowania
1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim.
2) Dokumenty uzupełnione do oferty, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy – Pzp. wykonawcy
przekazują w formie jaka jest wymagana przy złożeniu oferty, ponieważ stanowią one
ofertę przetargową.
3) Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy
przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną mając jednak na uwadze, że zawsze
dopuszczalna jest forma pisemna.
4) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje o których mowa
powyżej, faxem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
5)
Wykonawca może zwracać się na piśmie (lub w formach wymienionych powyżej) do
zamawiającego na adres wskazany w Części I ust.1 pkt 2 lub w ust. 2 pkt. 3 niniejszej SIWZ
2
Zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest:
świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie
(kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
6)
7)
8)
9)
10)
o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie
treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim uczestnikom postępowania bez ujawniania źródła
zapytania niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania
ofert, a także zostanie zamieszczona na stronie internetowej pod adresem:
http://www.bielany.waw.pl
W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może
zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda zmiana wprowadzona
przez zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim
wykonawcom, którym przekazano SIWZ.
Wszystkie ewentualne zmiany oraz wyjaśnienia dotyczące SIWZ będą zamieszczane
na stronie internetowej http://www.bielany.waw.pl .
Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach informując o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz
zamieści ją na stronie internetowej.
W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy
odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. Przedłużenie
terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie
specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Oferta musi być złożona w formie pisemnej.
C Z Ę Ś Ć II
Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji
1. Przedmiot zamówienia
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą
w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby
Zamawiającego.
1.1) Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st.
Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór
przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych
w obrocie krajowym oraz zagranicznym oraz ewentualny zwrot do nadawcy przesyłek po
wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Ponadto przedmiotem zamówienia
objęty jest odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz częstotliwość jego wykonywania
określają załączniki do SIWZ przekazane jako:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SIWZ),
b) Formularz cenowy ( zał. nr 2 do SIWZ),
c) Istotne postanowienia umowy ( zał. nr 6 do SIWZ).
1.2) Przedmiot zamówienia zakwalifikowano do CPV: 64110000-0 usługi pocztowe
2. Termin realizacji zamówienia
1)
Usługi pocztowe w granicy wagowej do 50 g. oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby
Zamawiającego - od daty zawarcia umowy do 15.10.2013 r. lub do wyczerpania kwoty
określonej w § 4 ust. 1 istotnych postanowień umowy.
2)
Usługi pocztowe w granicy wagowej powyżej 50 g.- od 01.01.2013 r. do 15.10.2013 r.
lub do wyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 1 istotnych postanowień umowy. W sytuacji
gdyby umowa została zawarta po 01.01.2013 r. będzie obowiązywała od daty jej zawarcia do
15.10.2013 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 1 istotnych postanowień umowy.
3
Zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest:
świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie
(kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp. o łącznej wartości do 42,02% zamówienia podstawowego.
Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia jakie
obejmuje zamówienie podstawowe, polegające na przedłużeniu okresu świadczenia lub/i udzielenie
zamówienia w sytuacji wyczerpania środków w danym roku budżetowym w zamówieniu
podstawowym.
6. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom (jeżeli przewiduje udział podwykonawców).
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
8. Zamawiający nie zamierza wykorzystać aukcji elektronicznej ani ustanawiać dynamicznego
systemu zakupów oraz nie zamierza zawierać umowy ramowej.
C Z Ę Ś Ć III
Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane od wykonawcy
1. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonywaniem działalności pocztowej
w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym
i zagranicznym, w oparciu o:
- zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo
pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 ze zm.)
lub
- wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy Prawo pocztowe z dnia
12 czerwca 2003 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 ze zm.),
- prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
5)
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Warunki wykluczenia z postępowania
3.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu
o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w Części III. ust. 4 niniejszej SIWZ.
Oświadczenia oraz dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
4. Dokumenty wymagane w postępowaniu
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie składania ofert oraz formie określonej w Części
VII SIWZ:
1) Ofertę o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. Nr 3 do SIWZ [Sekcja III.6)
ogłoszenia o zamówieniu]
2) Formularz cenowy – wzór stanowi zał. nr 2 do SIWZ
[Sekcja III.6) ogłoszenia
o zamówieniu].
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
4
Zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest:
świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie
(kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
a) Pisemne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 wg wzoru określonego w zał. Nr 4 do SIWZ [Sekcja III.4.1) ogłoszenia
o zamówieniu].
b) Aktualne zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej
lub aktualny dokument potwierdzający
wpis do rejestru operatorów pocztowych
prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej
na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania
przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, w oparciu art. 20 ustawy Prawo pocztowe z dnia
12 czerwca 2003 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 ze zm.) - [Sekcja III.6)
ogłoszenia o zamówieniu].
4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania,
o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 ustawy wzór stanowi
zał. Nr 5 do SIWZ [Sekcja III.4.2) ogłoszenia o zamówieniu].
5) Inne dokumenty wymagane w postępowaniu:
a) Jeżeli oferta, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę/-by
działające na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Ponadto
zaleca się złożenie wypisu z KRS lub wydruku z CEiIDG potwierdzającego, że oferta została
podpisana lub pełnomocnictwo udzielone przez osobę (-y) właściwie umocowane [Sekcja
III.6) ogłoszenia o zamówieniu ];
b) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie
ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia) – Sekcja III.6)
ogłoszenia o zamówieniu.
5.
Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa
oświadczenia i dokumenty wymienione w Części III ust. 4 niniejszej Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
6. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców, o których mowa
w art. 23 ustawy Pzp:
1)
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą łącznie spełniać
warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.
2)
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (np. spółki
cywilne, konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
3)
W przypadku złożenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim
imieniu występuje.
4)
Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
5)
Żaden z Wykonawców składających ofertę wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (oświadczenia
składają wszyscy wykonawcy składający ofertę wspólną).
C Z Ę Ś Ć IV
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1.
2.
3.
Cenę oferty należy obliczyć poprzez wypełnienie cen jednostkowych brutto oraz wartości
brutto (z należnym podatkiem VAT) „Formularz cenowy” (wg zał. 2 do SIWZ).
W ofercie należy podać cenę brutto, obejmującą należny podatek VAT zgodnie z aktualnymi
przepisami prawa.
Do obliczenia ceny oferty należy przyjąć prognozowane ilości przesyłek podane przez
Zamawiającego w kolumnie D załącznika nr 2 do SIWZ „ Formularza Cenowego”.
Dane o prognozowanej ilości przesyłek mają charakter szacunkowy, stanowią element
niezbędny służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego
zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach.
Wypełniony załącznik nr 2 „Formularz cenowy” należy załączyć do oferty.
5
Zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest:
świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie
(kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
4.
Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego
wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów,
zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę (niedopuszczalne są żadne
negocjacje cenowe).
5.
Ceny jednostkowe brutto wpisane w kolumnie E „Formularza Cenowego” (wg załącznika nr 2 do
SIWZ) będą stanowić podstawę do rozliczeń z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia
5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.
o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.).
Rozliczenia miedzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie
dopuszcza możliwości prowadzenia z wykonawcą rozliczeń w innej walucie niż PLN.
6.
7.
CZĘŚĆ V
Opis kryteriów oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując
mu odpowiednio wagę procentową:
1) cena brutto za realizację zamówienia – 100%
2. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium
1) Ocena ofert dokonywana będzie, według wzoru:
najniższa cena ofertowa brutto
(wśród rozpatrywanych)
C= --------------------------------------------
x 100 x 100%
cena oferty badanej
2)
3)
4)
5)
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt ,
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów,
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku zaokrąglenia, gdy oferty uzyskają taką samą liczbę punktów, to przyjmuje się, że
najkorzystniejszą ofertą jest oferta z najniższą ceną podaną w PLN.
CZĘŚĆ VI
Forma i zasady wnoszenia wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
CZĘŚĆ VII
Zasady przygotowania oferty
1. Wymogi formalne
1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą
SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym zał. nr 3 do SIWZ.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty
wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert.
3. Oferta musi spełniać następujące wymogi:
a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie
do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem,
b) formularz oferty i wszystkie załączone dokumenty sporządzone przez Wykonawcę
(również złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za
podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię
i nazwisko osoby(-ób) upoważnionej (-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej,
c) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę,
d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ.
Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób
trwały wszystkich kart oferty i załączników.
6
Zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest:
świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie
(kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
4) Pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność
z oryginałem” przez notariusza. Pełnomocnictwo określające jego zakres musi być podpisane
przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie z aktualnym
dokumentem rejestrowym firmy.
5) Dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy złożyć
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
z wyłączeniem dokumentów, których forma została określona odmiennie w SIWZ. Osobą
stwierdzającą zgodność kopii dokumentu z oryginałem musi być osoba(-y) upoważniona(-e)
do reprezentowania wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym firmy lub
zgodnie z pełnomocnictwem.
6) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz
w przypadku podmiotów, którymi wykonawca posługuje się przy wykazywaniu spełnienia
warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy
lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te
podmioty.
7) Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii
dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez
zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości.
8) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza
złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba.
9) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a które wykonawca
zastrzega, jako nie mogące być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być
oznaczone klauzulą: “INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W
ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI
(tekst jednolity Dz. U. z 2003 r, Nr 153, poz.1503 z z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich
w złożonej ofercie.
10) Ponadto prosimy Wykonawców o wskazanie, które złożone przez nich dokumenty ze względu
na obowiązujące przepisy prawne, nie mogą być udostępniane.
11) Złożone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą
zawierać wszystkie istotne dla Zamawiającego informacje zawarte we wzorze.
2. Forma złożenia oferty
1) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie),
uniemożliwiającej bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem
terminu składania ofert (np. przez podpisanie na wszystkich połączeniach).
2) Opakowanie (koperta) musi być oznaczona jako „OFERTA” i zostać opatrzona nazwą
przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej
braku) zawierającą, co najmniej jego nazwę wykonawcy, adres, nr telefonu.
3) W przypadku złożenia oferty wspólnej, na kopercie należy wymienić z nazwy, z określeniem
adresu siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem
Pełnomocnika.
4) Ofertę należy umieścić w opakowaniu (kopercie) opatrzonej nazwą zamówienia:
..........................................
Pieczęć Wykonawcy/Pełnomocnika
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Urząd Dzielnicy Bielany
ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa
OFERTA PRZETARGOWA
na
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany
m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882),
ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT
w dniu ....................... …. roku o godz. ........
7
Zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest:
świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie
(kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
Wskazane jest podanie daty i godziny otwarcia ofert! (zapis ma znaczenie przy składaniu oferty dla
pracowników kancelarii). Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych
wymagań będą obciążały wykonawcę.
3. Koszt przygotowania oferty
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie
od wyniku postępowania przetargowego – z wyłączeniem sytuacji określonej w art. 93 ust. 4
ustawy - Prawo zamówień publicznych.
C Z Ę Ś Ć VIII
Informacje o miejscu oraz terminie składania i otwarcia ofert
1. Miejsce i termin składania ofert
1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy
Bielany przy ul. Żeromskiego 29 pok.385, w terminie do 20 listopada 2012 roku do godz.
00
11 .
2) Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy.
2. Miejsce i termin otwarcia ofert
1) Otwarcie ofert nastąpi 20 listopada 2012 roku o godz. 1115 w budynku przy
ul. Żeromskiego 29, sala nr 352.
3. Termin związania ofertą
1) Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
C Z Ę Ś Ć IX
Istotne postanowienia umowy
1. Warunki płatności i termin płatności
Zostały określone w istotnych postanowieniach umowy.
2. Kary umowne
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, w oparciu o przepisy
rozdziału 5 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r.,
Nr 189, poz. 1159 ze zm.), zgodnie z zapisami istotnych postanowień umowy.
3. Zmiany umowy
Zostały określone w istotnych postanowieniach umowy
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie wymaga się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
CZĘŚĆ X
Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu
zawarcia umowy.
1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawcę, wskazując
miejsce, termin i godzinę podpisania umowy.
2. Podpisanie umowy odbędzie się w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy
Bielany Urzędu m. st. Warszawy przy ul. Żeromskiego 29, pok.384.
3. Przy podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest okazać Zamawiającemu:
a) dokument tożsamości, a w przypadku złożenia oferty wspólnej - umowę regulującą
współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę. W przypadku gdy umowa będzie
zawierana z osobą fizyczną wymagane będzie podanie zamawiającemu do umowy Nr PESEL
oraz miejsca zamieszkania - w przypadku gdy nie wynika ono ze złożonej oferty.
b) dokument rejestrowy, z którego wynikać będzie reprezentacja wykonawcy (np. aktualny
wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), KRS) w sytuacji gdy
nie wynika to z dokumentów złożonych z ofertą.
C Z Ę Ś Ć XI
Postanowienia końcowe
8
Zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest:
świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie
(kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
1. Ogłoszenie o wyniku postępowania
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia
wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo
adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz
nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny
ofert cena 100%.
b) o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne, równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
- ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert,
- złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.
2) Zamawiający przekaże wszystkim wykonawcom, którzy złożyli oferty:
a) informacje o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz wykonawcach,
którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert
oraz wykluczenia wykonawców z postępowania.
b) terminie, określonym, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia
publicznego może być zawarta.
2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których
mowa w pkt 1 lit. a) na stronie internetowej http://www.bielany.waw.pl oraz na tablicy ogłoszeń
w siedzibie zamawiającego.
3) Po zawarciu umowy zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie
Zamówień Publicznych i Księdze Zamówień Publicznych m.st. Warszawy.
2.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1) Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcom, a także
innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2) W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
b) wykluczenia odwołującego się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
c) odrzucenia oferty odwołującego.
3) Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszających
wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony
prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3.
Inne postanowienia
W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.
Załączniki do SIWZ:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zał. Nr 1;
2) Formularz cenowy – zł. Nr 2;
3) Formularz oferty – zał. nr 3 ;
4) Formularz oświadczenia art. 22 ust. 1 ustawy - zał. Nr 4
5) Formularz oświadczenia art. 24 ust.1 ustawy – zał. Nr 5
6) Istotne postanowienia umowy – zał. Nr 6
Niniejszy dokument wraz z załącznikami opracowała komisja przetargowa powołana Zarządzeniem
Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, w składzie:
Grażyna Zachar
Marianna Zwierz
Iwona Dorota Ogrodowczyk
Justyna Strus
Dariusz Kosmal
Zbigniew Czarkowski
Mariola Malec
9