Zarządzenie nr 34/2012 - Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu

Zarządzenie nr 34/2012
Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
z dnia 8 marca 2012 roku
w sprawie dokumentacji przebiegu studiów doktoranckich
Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U.
Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), §§ 24, 26, 27 i 28 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z dnia 22 września 2011 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania
czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie
tytułu profesora (Dz. U. Nr 204, poz. 1200), § 1 pkt 1-8 oraz pkt 10 Rozporządzenia Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U.
Nr 201, poz. 1188) zarządza się co następuje:
§ 1.
1.
2.
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu prowadzi Album Doktorantów – Uczestników Studiów
Doktoranckich w formie elektronicznej.
Do Albumu wpisuje się: imię i nazwisko, PESEL, miejsce urodzenia, wydział, datę rozpoczęcia
studiów doktoranckich, datę ukończenia studiów doktoranckich, okres przedłużenia studiów, okresy
pobierania stypendiów, datę otwarcia przewodu doktorskiego, datę uchwały rady wydziału
o nadaniu stopnia naukowego doktora, określenie uzyskanego stopnia, temat rozprawy doktorskiej
oraz imię i nazwisko promotora.
§ 2.
Do dokumentacji przebiegu studiów doktoranckich zalicza się w szczególności:
1) kartę kandydata na studia doktoranckie (wzór karty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
zarządzenia),
2) kartę oceny doktoranta (wzór karty oceny stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia),
3) indeks doktoranta,
4) kartę zaliczeń i egzaminów,
5) dokumentację związaną z przewodem doktorskim,
6) ewentualne zaświadczenie o nostryfikacji według wzoru określonego w obowiązujących aktach
prawnych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego – egzemplarz do akt.
§ 3.
W teczce osobowej doktoranta przechowuje się następujące dokumenty:
1) dokumenty wymagane od kandydata przyjętego na studia doktoranckie,
2) kopie decyzji o:
– przyjęciu na studia doktoranckie,
– skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich,
– przedłużeniu okresu odbywania studiów doktoranckich,
– przyznaniu lub nieprzyznaniu stypendium,
wraz z poświadczeniem odbioru,
3) akt ślubowania podpisany przez uczestnika,
4) kartę oceny doktoranta,
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
zaświadczenie o ukończeniu studiów doktoranckich,
protokoły egzaminów doktorskich,
zgodę na odbywanie studiów poza macierzystą uczelnią (staże, wyjazdy zagraniczne),
egzemplarz pracy doktorskiej,
recenzje pracy doktorskiej,
protokół z publicznej rozprawy,
kartę informacyjna o pracy badawczej Krajowego Systemu Informacji o Pracach Badawczych
SYNABA,
zawiadomienie o nadaniu stopnia doktora,
dyplom doktora – egzemplarz do akt,
potwierdzenie odbioru dokumentów (wzór potwierdzenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego
zarządzenia),
kartę obiegową.
§ 4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dział Nauki przygotowuje dyplomy doktorskie.
Za wydanie oryginału dyplomu wraz z odpisem w języku polskim, odpisu dyplomu w tłumaczeniu na
język angielski lub duplikatu dyplomu, pobierana jest opłata w wysokości:
1) za dyplom wraz z odpisem w języku polskim – 100 zł;
2) za odpis dyplomu w tłumaczeniu na język angielski – 50 zł;
3) za wydanie duplikatu dyplomu – 150 zł.
W przypadku utraty oryginału dyplomu, zainteresowany może złożyć w Dziale Nauki pisemny
wniosek o wydanie duplikatu. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiany ponownie.
Duplikat wystawia się na podstawie posiadanych dokumentów na druku według wzoru
obowiązującego w okresie wystawiania oryginału dyplomu, z zastrzeżeniem ust. 5.
Jeżeli brak jest druku dyplomu według wzoru obowiązującego w danym czasie, duplikat
wystawia się na podstawie prowadzonej dokumentacji przebiegu studiów, na przygotowanym przez
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu formularzu zgodnym z treścią oryginału dyplomu.
Wydanie duplikatu lub dyplomu odnotowuje się w księdze dyplomów, a informację o wydaniu
duplikatu umieszcza się w teczce osobowej doktoranta.
§ 5.
1.
2.
Postanowienia zawarte w § 4 stosuje się odpowiednio w przypadku sporządzania duplikatów także
innych dokumentów dotyczących studiów, z zastrzeżeniem ust. 2.
Duplikaty indeksu i legitymacji doktoranckiej wystawia się z fotografią. Duplikat indeksu sporządza
się wyłącznie na podstawie protokołów i kart okresowych osiągnięć.
§ 6.
1. Po ukończeniu studiów doktoranckich nie dokonuje się zmiany imienia (imion) lub nazwiska
absolwenta w dokumentach określonych w § 2 pkt 1-6, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W przypadku zmiany imienia (imion) i nazwiska na podstawie decyzji administracyjnej lub
orzeczenia sądu wydanego w postępowaniu w sprawie zmiany płci wydaje się dyplom na nowe imię
(imiona) lub nazwisko, a jeżeli wydanie nie jest możliwe – duplikat dyplomu, po przedstawieniu
orzeczenia sądu i za zwrotem dyplomu wydanego na poprzednie imię (imiona) lub nazwisko.
3. W przypadku zmiany imienia (imion) lub nazwiska przed ukończeniem studiów, dokumenty
określone w § 2 pkt 3-5, wystawia się na nowe imię (imiona) lub nazwisko, zgodnie z § 17 ust. 2
rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r.
w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 201, poz. 1188).
§ 7.
1. Dokumenty wydawane przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, z zastrzeżeniem ust. 3,
przeznaczone do obrotu prawnego z zagranica, są legalizowane poprzez umieszczenie na dokumencie:
1) klauzuli w brzmieniu: „Stwierdza się autentyczność dokumentu”,
2) podpisu osoby upoważnionej do legalizacji,
3) pieczęci urzędowej,
4) nazwy miejscowości i daty.
2. Do legalizacji przedstawia się tylko oryginały dokumentów. Dokumenty wielostronicowe powinny być
zszyte i w miejscach zszycia opieczętowane pieczęcią urzędową Uniwersytetu Przyrodniczego we
Wrocławiu w sposób uniemożliwiajacy wymianę kart dokumentu.
3. Dyplomy ukończenia studiów oraz dyplomy doktorskie legalizuje Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa
Wyższego. Pozostałe dokumenty legalizuje Dział Nauki.
§ 8.
Dokumenty doktorantów są przekazywane przez dziekanaty wydziałów prowadzących studia do
Archiwum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w teczkach opisanych według wzoru
stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia. Każda teczka powinna zawierać spis
przekazywanych dokumentów sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego
zarządzenia.
§ 9.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się:
1) w zakresie czynności wykonywanych przez pracowników dziekanatów – dziekanom wydziałów,
2) w zakresie czynności wykonywanych przez pracowników Działu Nauki – prorektorowi ds. nauki.
§ 10.
Traci moc zarządzenie nr 31/2007 z dnia 4 kwietnia 2007 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów
doktoranckich.
§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
prof. dr hab. Roman Kołacz
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu - Zarządzenie nr 31 /2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 4 kwietnia 2007 roku
BIP
Władze
Struktura
Menu
Status prawny
Statut UPW
Akty prawne
Przetargi
Majątek
Kontrola zarządcza
Rejestry
Wpisz szukaną frazę
Zarządzenie nr 31 /2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z
dnia 4 kwietnia 2007 roku
w sprawie dokumentacji przebiegu studiów doktoranckich
Regulamin organizacyjny
Kodeks - Dobre praktyki w
szkołach wyższych
Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1305 z późn. zm.)
oraz § 50 ust. 2 pkt 3 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu zarządza się, co następuje:
Plany posiedzeń senatu
Uchwały senatu
Zarządzenia rektora
2012 rok
Dane archiwalne
Pisma okólne rektora
§1
1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu prowadzi Album Doktorantów – Uczestników Studiów Doktoranckich w formie tradycyjnej lub
elektronicznej oraz rejestr świadectw ukończenia studiów doktoranckich.
2. Do Albumu wpisuje się: numer albumu, imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce urodzenia, wydział/nazwa studium
doktoranckiego, datę rozpoczęcia studiów doktoranckich, datę ukończenia studiów doktoranckich, okres przedłużenia studiów,
stypendium, datę otwarcia przewodu doktorskiego, datę uchwały Rady Wydziały o nadaniu stopnia naukowego doktora.
§2
Sprawozdania roczne rektora
Obwieszczenia rektora
Zarządzenia kanclerza
Pisma okólne kanclerza
Zarządzenia pokontrolne
Regulaminy, instrukcje
Wzory druków
Do dokumentacji przebiegu studiów doktoranckich zalicza się w szczególności:
1) kartę kandydata na studia doktoranckie (wzór karty stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia),
2) kartę oceny doktoranta (wzór karty oceny stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia),
3) indeks doktoranta,
4) kartę zaliczeń i egzaminów,
5) świadectwo ukończenia studiów, według wzoru określonego w obowiązujących aktach prawnych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa
Wyższego- egzemplarz do akt,
6) dokumentację związaną z przewodem doktorskim,
7) ewentualne zaświadczenie o nostryfikacji według wzoru określonego w obowiązujących aktach prawnych Ministerstwa Nauki i
Szkolnictwa Wyższego - egzemplarz do akt.
§3
W teczce osobowej uczestnika studiów doktoranckich przechowuje się następujące dokumenty:
1) dokumenty wymagane od kandydata przyjętego na studia doktoranckie,
2) kopie decyzji o:
– przyjęciu na studia doktoranckie,
– skreśleniu,
– przedłużeniu okresu odbywania studiów doktoranckich,
– przyznaniu lub cofnięciu stypendium,
wraz z poświadczeniem odbioru,
3) akt ślubowania podpisany przez uczestnika,
4) kartotekę stypendialną,
5) ocenę przebiegu studiów doktoranckich,
6) protokoły egzaminów doktorskich,
7) zgodę na odbywanie studiów poza macierzystą uczelnią (staże, wyjazdy zagraniczne),
8) egzemplarz pracy doktorskiej (drukowany dwustronnie, czcionka nie większa niż 12),
9) recenzje pracy doktorskiej,
10) protokół z publicznej rozprawy,
11) kartę informacyjną o pracy badawczej Krajowego Systemu Informacji o Pracach Badawczych SYNABA,
12) zawiadomienie o nadaniu stopnia doktora,
13) dyplom doktora - egzemplarz do akt,
14) świadectwo ukończenia studiów doktoranckich - egzemplarz do akt,
15) potwierdzenia odbioru dokumentów (wzór potwierdzenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia),
16) kartę obiegową.
http://www.up.wroc.pl/akty_prawne/1352/zarzadzenie_nr_31_2007_rektora_uniwersytetu_przyrodniczego_we_wroclawiu_z_dnia_4_kwietnia_2007_roku.html[2012-03-12 11:42:54]
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu - Zarządzenie nr 31 /2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 4 kwietnia 2007 roku
§4
1. W przypadku utraty oryginału świadectwa lub dyplomu, zainteresowany może złożyć w Dziale Nauki pisemny wniosek o wydanie
duplikatu. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiany ponownie.
2. Duplikat wystawia Wytwórca na podstawie posiadanych dokumentów na druku według wzoru obowiązującego w okresie wystawiania
oryginału dyplomu, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Jeżeli brak jest druku świadectwa lub dyplomu według wzoru obowiązującego w danym czasie, duplikat wystawia się na podstawie
prowadzonej dokumentacji przebiegu studiów, na przygotowanym przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu formularzu zgodnym z
treścią oryginału dyplomu lub świadectwa.
4. Wydanie duplikatu lub dyplomu, jak i świadectwa odnotowuje się odpowiednio w księdze dyplomów i rejestrze świadectw, a informacje
o wydaniu duplikatu umieszcza się w teczce osobowej doktoranta.
§5
1. Postanowienia zawarte w § 4 stosuje się odpowiednio w przypadku sporządzania duplikatów także innych dokumentów dotyczących
studiów, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Duplikaty indeksu i legitymacji doktoranckiej wystawia się z fotografią. Duplikat indeksu sporządza się wyłącznie na podstawie
protokołów i kart okresowych osiągnięć.
§6
1. Po ukończeniu studiów doktoranckich nie dokonuje się zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta w dokumentach określonych w
§ 2 pkt 1 - 7, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W przypadku zmiany imienia (imion) i nazwiska na podstawie decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu wydanego w postępowaniu
w sprawie zmiany płci wydaje się dyplom na nowe imię (imiona) lub nazwisko, a jeżeli wydanie nie jest możliwe - duplikat dyplomu,
po przedstawieniu orzeczenia sądu i za zwrotem dyplomu wydanego na poprzednie imię (imiona) lub nazwisko.
3. W przypadku zmiany imienia (imion) lub nazwiska przed ukończeniem studiów, dokumenty określone w § 2 pkt 3 - 6, wystawia się na
nowe imię (imiona) lub nazwisko.
§7
1. Dokumenty wydawane przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, z zastrzeżeniem ust. 3, przeznaczone do obrotu prawnego z
zagranicą, są legalizowane poprzez umieszczenie na dokumencie:
1) klauzuli w brzmieniu: "Stwierdza się autentyczność dokumentu",
2) podpisu osoby upoważnionej do legalizacji,
3) pieczęci urzędowej,
4) nazwy miejscowości i daty.
2. Do legalizacji przedstawia się tylko oryginały dokumentów. Dokumenty wielostronicowe powinny być zszyte i w miejscach zszycia
opieczętowane pieczęcią urzędową Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu.
3. Dyplomy ukończenia studiów oraz dyplomy doktorskie legalizuje Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Pozostałe dokumenty
legalizuje Dział Nauki.
§8
Dokumenty uczestników studiów doktoranckich dziekanaty wydziałów prowadzących studia przekazują do Archiwum Uniwersytetu
Przyrodniczego we Wrocławiu w teczkach opisanych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia. Każda teczka
powinna zawierać spis przekazywanych dokumentów sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.
§9
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się:
1) w zakresie czynności wykonywanych przez pracowników dziekanatów - dziekanom wydziałów,
2) w zakresie czynności wykonywanych przez pracowników Działu Nauki - Prorektorowi ds. Nauki.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
prof. dr hab. Michał Mazurkiewicz
załącznik nr 1 – karta kandydata
załącznik nr 2 – karta oceny doktoranta
załącznik nr 3 – potwierdzenie odbioru
dokument Word, 81.00 KB
2010-12-30 22:15
plik tekstowy, 74.62 KB
2010-12-30 22:13
plik tekstowy, 22.74 KB
http://www.up.wroc.pl/akty_prawne/1352/zarzadzenie_nr_31_2007_rektora_uniwersytetu_przyrodniczego_we_wroclawiu_z_dnia_4_kwietnia_2007_roku.html[2012-03-12 11:42:54]
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu - Zarządzenie nr 31 /2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 4 kwietnia 2007 roku
2010-12-30 22:13
plik tekstowy, 8.80 KB
załącznik nr 4 – wzór teczki osobowej
2010-12-30 22:13
plik tekstowy, 13.80 KB
załącznik nr 5 – zawartosc teczki osobowej
Opracował:
Dział Nauki
2010-12-30 22:13
wydrukuj
Udostępniono:
2010-09-02 09:16
Kontakt
Mapa serwisu
Polityka prywatności
Copyright
http://www.up.wroc.pl/akty_prawne/1352/zarzadzenie_nr_31_2007_rektora_uniwersytetu_przyrodniczego_we_wroclawiu_z_dnia_4_kwietnia_2007_roku.html[2012-03-12 11:42:54]