Zapytanie ofertowe 2-2016 - BIP

Warszawa, 05 lutego 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28, ogłasza zapytanie
ofertowe o wartości poniżej 30 000 euro (zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych).
1) Przedmiot zamówienia:
Serwis szt. drukarko-kopiarek cyfrowych OCE, w tym 1 szt. czarno-biała typu OCE 2065 oraz
1 szt. drukarko-kopiarki kolorowej typu CS173.
Adresy zainstalowania urządzeń, stany liczników i nr seryjne:
Typ urządzenia
Nr seryjny
Stan licznika
Adres instalacji urządzenia
OCE 2065
654
5 437 005
05-070 Sulejówek, ul. Paderewskiego 77
OCE CS 173
2903
kolor: 757 076
05-070 Sulejówek, ul. Paderewskiego 77
cz.-białe:90 457
Aktualnie wszystkie urządzenia są sprawne, w pełni funkcjonalne, systematycznie
serwisowane.
Zamawiający wymaga podpisania umowy serwisowej na okres do dnia 31 grudnia 2016 r.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie trwania umowy zapewnił:
o
przedłużenie
gwarancji
pełnej
funkcjonalności
urządzeń
zgodnie
z
ich
przeznaczeniem, przy zachowaniu parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją
producenta urządzeń,
o
usuwanie awarii urządzeń, wykonywanie przeglądów okresowych,
o
dostarczanie
niezbędnych
materiałów
eksploatacyjnych
(w
tym:
tonerów,
kompletnych modułów bębnów, nośników, fotoreceptorów i innych z wyłączeniem
papieru i zszywek),
o
dostarczanie niezbędnych części zamiennych oraz dojazd serwisantów do miejsca
zainstalowania urządzeń,
o
dostawę materiałów eksploatacyjnych wciągu 24 godzin w dni robocze od chwili
złożenia zapotrzebowania.
1
Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej, niezależnej
od ilości wizyt serwisowych i stopnia zaczernienia dokumentów.
Opłata miesięczna obliczana będzie jako iloczyn ilości wydruków A4 (bez względu na ich
zaczernienie) wykonanych przez urządzenie oraz 1/100 ceny ofertowej netto za 100 szt.
wydruków.
Ilość wydruków ustalana będzie na podstawie odczytu licznika dokonywanego ostatniego
dnia miesiąca.
2) Rodzaj zamówienia: usługa
3) Miejsce usługi: Centrum Szkoleniowe Ośrodka Rozwoju Edukacji w Sulejówku,
ul Paderewskiego 77.
4) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
5) - cena wydruku A4 na urządzeniu czarno-białym
-
40%
6) - cena wydruku A4 kolorowego na urządzeniu kolorowym -
50%
7) - cena wydruku A4 czarno-białego na urządzeniu kolorowym -
10%
Ceny netto i brutto za poszczególne rodzaje 100 szt. wydruków należy podać
w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8) Informacje dodatkowe:
a) Zamawiający
wybierze
ofertę
odpowiadającą
wszystkim
wymogom
postawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia i o najniższej
cenie brutto za całość zamówienia.
b) W sprawach dotyczących zapytania ofertowego informacji udziela Pan Piotr
Chilmon w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 tel.
22 345 37 98, tel. kom. 603 090 157
c) Ofertę cenowa (formularz ofertowy) należy złożyć w Ośrodku Rozwoju
Edukacji, Al. Ujazdowskie 28 pok. 514 w formie pisemnej, w zamkniętej
kopercie oznaczonej danymi Wykonawcy oraz napisem: „Serwis urządzeń
OCE” lub e-mailem pod adres: [email protected]
d) Termin składania ofert: do dnia 15.02.2016 r. godzina 15:00.
e) Oferta cenowa złożona po terminie podanym powyżej nie będzie brana pod
uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
9) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
2
Załącznik nr 1
do Zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres Wykonawcy
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
NIP:…………………………………………….………. REGON:…………………………………………………………
Adres, na który Zamawiający powinien przesłać ewentualną korespondencję:
…………………………………………………………………………………………………………….........................
........................................................................................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:
…………………………………………………………………………………………………………………………….………
Numer telefonu …………………………………………………
Numer faksu …………………………………………………….
Odpowiadając na zapytanie ofertowe nadesłane przez
w Warszawie na „Serwis urządzeń OCE”
Ośrodek Rozwoju Edukacji
oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia
zgodnie z wymogami postawionymi przez Zamawiającego za cenę*:
- cena 100 szt. wydruków A4 na urządzeniu czarno-białym:
cena brutto: ……………… słownie: ……………………………………………………………………………….
w tym: cena netto …………………… , kwota VAT …………………….
- cena 100 szt. wydruków A4, kolorowych, na urządzeniu kolorowym:
cena brutto: ……………… słownie: ……………………………………………………………………………….
w tym: cena netto …………………… , kwota VAT …………………….
- cena 100 szt. wydruków A4, czarno-białych, na urządzeniu kolorowym:
cena brutto: ……………… słownie: ……………………………………………………………………………….
w tym: cena netto …………………… , kwota VAT …………………….
………………………………………
Podpis osoby upoważnionej
*ceny w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
3
Załącznik nr 2
do Zapytania ofertowego
Istotne postanowienia umowy
§1
Przedmiot umowy i warunki realizacji
1. Przedmiotem umowy jest serwis 2 szt. drukarko-kopiarek Océ, w tym 1 szt. czarnobiałej typu VarioPrint 2065 oraz 1 szt. kolorowej typu CS173.
2. Miejscem świadczenia usługi serwisu przez Wykonawcę jest miejsce zainstalowania
urządzeń w siedzibie Zamawiającego w Sulejówku przy ul. Paderewskiego77. Usługa
serwisu obejmuje:
a) regulacje i naprawy niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania
urządzeń,
b) utrzymywania stałej jakości kopii,
c) wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie
urządzeń,
d) pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzeń,
e) dostawy materiałów eksploatacyjnych, w tym kompletnych modułów bębnów,
tonerów, nośników, fotoreceptorów i innych, z wyłączeniem papieru i zszywek,
w dni robocze w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zapotrzebowania
3. Wykonawca przystąpi do naprawy urządzenia maksymalnie w terminie jednego dnia
roboczego, maksymalny czas naprawy wynosi trzy dni robocze od zgłoszenia awarii.
4. Umowę zawiera się na okres do dnia 31.12.2016 r. lub do wyczerpania kwoty,
o której mowa w §2 ust. 2.
§2
Wynagrodzenie, warunki płatności i kary umowne
1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie niezależne od ilości wizyt serwisowych i od
stopnia zaczernienia dokumentów.
2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi
10 000,00 zł brutto. W przypadku przekroczenia tej kwoty umowa ulega rozwiązaniu
ze skutkiem natychmiastowym.
3. Wynagrodzenie miesięczne oblicza się jako iloczyn ilości wydruków A4 wykonanych na
urządzeniach oraz 1/100 ceny ofertowej netto za 100 szt. wydruków odpowiednio
czarno-białych i kolorowych. Formularz ofertowy Wykonawcy z dnia ………….. 2016 r.,
stanowiący załącznik nr 1 do umowy, jest integralną częścią umowy.
4. Ilość wydruków ustala się na podstawie odczytów liczników urządzeń dokonywanych
ostatniego dnia roboczego miesiąca. Z odczytów liczników urządzeń sporządzony
zostanie protokół, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
4
5. Płatności wynagrodzenia dokonywana będzie przez Zamawiającego na podstawie
faktur wystawianych przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty dostarczenia
faktury.
6. Wynagrodzenie powiększane będzie o obowiązujący w dniu wystawienia faktury
podatek od towarów i usług.
7. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy materiałów eksploatacyjnych, nie przystąpi do
naprawy lub nie dokonana naprawy w terminach określonych w §1 ust.3 i ust.4,
Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1% z 1/12 maksymalnego
wynagrodzenia Wykonawcy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.
8. W razie trzykrotnego nałożenia na Wykonawcę kary umownej Zamawiający może
rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
9. Za każdy dzień opóźnienia płatności Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości
ustawowej.
§3
Postanowienia dodatkowe
1. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony umowy podejmą starania aby wszelkie spory rozstrzygać polubownie. W razie
braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu sądem właściwym będzie sąd
siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załącznik nr 1 do umowy – Oferta Wykonawcy
5