Załącznik nr 10

Załącznik nr 10 – Projekt umowy
Numer postępowania: 077/PN/2015
Umowa Nr ZP-077/PN/2015
zawarta w dniu .................................... w Kielcach pomiędzy:
Zamawiający:
Wykonawca:
Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach
25-372 Kielce, ul Seminaryjska 12,
NIP: 657-031-33-31, Regon: 290727869,
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
NIP: ....................................,
reprezentowaną przez:
Zastępcę Świętokrzyskiego Komendanta
Wojewódzkiego Policji w Kielcach
insp. Zbigniew Kotarski
reprezentowana przez:
...............................................
§1
1. W wyniku przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w
trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie niniejszej umowy Zamawiający nabywa, a
Wykonawca sprzedaje przedmiot umowy:
„Dostawa mebli metalowych, pracowniczych gabinetowych,
kuchennych, konferencyjnych oraz mebli do siedzenia”
2.
Zakres przedmiotu umowy został określa w tabeli poniżej:
(w tym miejscu zostanie wstawiona Tabela w zależności od Zadania)
3.
Zamawiający zapłaci za dostarczony przedmiot umowy, określony w ust.1, cenę brutto razem /z VAT/,
tj. .................... zł. (słownie: ............................................................................................/100).
4.
Dot. Zadania nr 2 dopuszczalne:
- zakresy tolerancji wymiarów mebli, nóg, stelaży;
- możliwości otwarcia szuflad kontenerów mebli biurowych – opcje kształtu nóg, stelaży.
Wszystkie zaproponowane przez wykonawcę meble muszą być w jednej z wybranych pozostałych
dopuszczalnych opcji.
Meble mają się ze sobą łączyć w różnych dowolnych konfiguracjach.
5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z dostawą, załadunkiem i z wyładunkiem, wniesieniem,
montażem i ustawieniem przedmiotu zamówienia w miejscu/pomieszczeniu wskazanym przez
Zamawiającego.
6. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie wyłącznie z udziałem przedstawiciela Wykonawcy, z
którym została podpisana umowa.
7. W przypadku gdy podczas wnoszenia, ustawiania lub montażu wyposażenia nastąpi uszkodzenie
wewnątrz obiektu, do którego było dostarczane wyposażenie, strony sporządzą protokół zniszczeń.
Wykonawca przywróci wnętrza do stanu pierwotnego na własny koszt w terminie uzgodnionym z
Zamawiającym w protokole zniszczeń.
Umowa nr ZP- 077/PN/2015
str. 1/4
Załącznik nr 10 – Projekt umowy
Numer postępowania: 077/PN/2015
8. Spisanie protokołu odbioru ilościowo/jakościowego przez strony. Zamawiający uzna dostawę za
zrealizowaną po podpisaniu protokołu bez uwag co stanowić będzie podstawę do wystawienia przez
Wykonawcę faktury.
9. Dostarczony przedmiot umowy
wyszczególnionymi w SIWZ.
musi
być
zgodny
z
opisem
i
parametrami
technicznymi
10. W przypadku ustalenia przy odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego iż dostarczony towar
nie jest zgodny ze specyfikacją, niekompletny lub uszkodzony Wykonawca zobowiązany jest w terminie
5 dni roboczych licząc od dnia podpisania przez strony protokołu zawierającego w/wym. zastrzeżenia
do załadunku, transportu, wymiany przedmiotu umowy lub uzupełnienia braków oraz do poniesienia
wszelkich związanych z tym kosztów.
11. Wydłużenie terminu dostawy w przypadku wystąpienia zmian związanych z zakończeniem budowy po
stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy. W takim
przypadku przedłużenie terminu dostawy nastąpi o czas niezbędny na wprowadzenie zmian.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o opóźnieniu z co najmniej z 5 dniowym wyprzedzeniem liczonym
w stosunku do terminu dostawy. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do przechowywania
wyposażenia na własny koszt.
12. Dot. Zadania nr 1 – Wykonawca przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego z prawidłowej
obsługi zamków w szafach na informacje niejawne, w miejscu dostawy.
13. Dot. Zadania nr 1 - Przy dostawie każdy dostarczony przedmiot umowy ma zawierać komplet
dokumentów w formie oryginału lub kserokopii podpisanych za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę, tj.
- Certyfikat IMP dla szaf metalowych do przechowywania dokumentów niejawnych potwierdzający
zgodność szaf metalowych z klasą A wg Mon nr 57 i Mon nr 58 spełniające wymagania Typ 1 wg
Rozporządzenia Rady Ministrów z 29.05.2012 r w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego
stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych;
- Certyfikat IMP dla szaf metalowych do przechowywania informacji niejawnych potwierdzający
zgodność szaf metalowych z klasa S1 (wg PN-EN 144450:2006) Typ 2 (wg Rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych
do zabezpieczania informacji niejawnych;
- Certyfikat IPM do przechowywania broni palnej i amunicji potwierdzający zgodność szaf metalowych
z klasą S1 typ 2 zgodnie z KT/101/IPM/2008 wg Rozporządzenia Rady Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 21.10.2011.
14. Przedmiot umowy charakteryzuje się najwyższą jakością wykonania, zgodne z opisami i parametrami
technicznymi zawartymi w SIWZ.
15. Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia przedmiotu umowy, w przypadku ograniczenia
finansowego Zamawiającego, niezależnego od Zamawiającego, a Wykonawca wyraża na to zgodę i
oświadcza, że z tego tytułu nie będzie żądał od Zamawiającego żadnego odszkodowania".
§2
1.
Wykonawca przedmiot umowy dostarczy i zamontuje w terminie:
- dla Zadania nr 1 - do 30.10.2015r.
- dla Zadania nr 2 – do 03.11.2015r.
- dla Zadania nr 3 – do 05.11.2015r.
- dla Zadania nr 4 – do 06.11.2015r.
w KPP w Busku Zdroju, ul. Mickiewicza 19 – kontakt. Jolanta Wach, tel. 41 37 89 239,229;
w KPP w Pińczowie, ul. Floriańska 4, kontakt: Seweryn Pietrawski, tel. 41 8053 230;
Magazyn Wydziału Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, kontakt.
Konrad Moćko tel. 41 349 28 07.
2.
W zakres wykonania przedmiotu umowy wchodzi dostawa, rozładunek, wniesienie, montaż oraz
ustawienie przedmiotu umowy w miejscu wskazanym przez upoważnionych przedstawicieli
Zamawiającego.
Umowa nr ZP- 077/PN/2015
str. 2/4
Załącznik nr 10 – Projekt umowy
Numer postępowania: 077/PN/2015
3.
Odbiór ilościowy i jakościowy będzie dokonany protokolarnie przez upoważnionego pracownika
Zamawiającego w dniu dostawy.
4.
Przedmiot umowy musi być dostarczony do Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy.
5.
Na co najmniej 5 dni roboczych przed upływem terminu dostawy przedmiotu umowy, Wykonawca
powiadomi
Zamawiającego
o
dokładnym
terminie
dostawy
na
adres
e-mail:
[email protected] lub faksem na numer 41 349 28 05.
§3
1.
Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi i gwarancji na przedmiot umowy na okres
.................................. licząc od daty odbioru przez Zamawiającego.
2.
Reklamacje dotyczące przedmiotu umowy będą składane wykonawcy za pomocą faksu na nr …………
…………………….. lub adres e-mail ……………………………………………………………………………..
3.
Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zareklamowanego przez Zamawiającego przedmiotu umowy z
00
jednostek KPP woj. świętokrzyskiego określonego w § 2 ust.1, w dni powszednie, w godz. od 7 do 14
00
, w ciągu 72 godzin od zgłoszenia reklamacji.
4.
W przypadku reklamacji przedmiotu umowy w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do
realizacji reklamacji w ciągu 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po zgłoszeniu
reklamacji.
5.
Brak realizacji reklamacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w terminie określonym w ust. 3,
zobowiązuje Wykonawcę do przekazania Zamawiającemu nowego przedmiotu umowy wolnego od
wad.
6.
Na przedmiot umowy wymieniony w ramach reklamacji Wykonawca udziela ponownie gwarancji,
określonej w ust.1.
7.
Odmowa uznania reklamacji przez Wykonawcę może nastąpić tylko w przypadku uszkodzenia
przedmiotu umowy z ewidentnej winy Zamawiającego. Wina taka musi być udowodniona przez
Wykonawcę.
8.
Wszelkie koszty transportu związane ze świadczeniem usług gwarancyjnych ponosi Wykonawca.
§4
1.
Po odbiorze przedmiotu umowy Wykonawca wystawi Zamawiającemu prawidłowo wypełnioną fakturę
wraz z numerem umowy ZP-077/PN/2015.
2.
Zapłata za dostarczony, zamontowany i odebrany przedmiot umowy, nastąpi w terminie do 30 dni po
otrzymaniu prawidłowo wypełnionej faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy.
§5
Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach, gdy:
1)
wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych;
2)
Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w terminie, a opóźnienie przekroczy 5 dni
roboczych.
3)
Wykonawca nie zrealizuje reklamacji przedmiotu umowy zgodnie z § 3 ust. 5 umowy, tj. nie
dostarczy nowego przedmiotu umowy wolnego od wad.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu:
1) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia, określonego
w § 1 ust. 3 umowy za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki w realizacji umowy.
2) w przypadku nie spełnienia warunku określonego w § 3 ust. 3, za każdy dzień zwłoki w
usunięciu wady 1% wynagrodzenia określonego w § 1 ust. 3 umowy, nie dłużej jednak niż
przez 14 dni.
3) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie zawinionych przez
Zamawiającego lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego na podstawie § 5
pkt 2 i pkt 3 w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w § 1 ust. 3 umowy.
Umowa nr ZP- 077/PN/2015
str. 3/4
Załącznik nr 10 – Projekt umowy
Numer postępowania: 077/PN/2015
2. W przypadku nie zapłacenia kar umownych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie
możliwość naliczania kar umownych i potrącenia ich z faktury, a Wykonawca wyraża na to
zgodę.
3. Postanowienia ust. 1 i ust. 2 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od
Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej
szkody przekroczy wysokość kar umownych.
§7
Integralną część niniejszej umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia postępowania nr:
077/PN/2015 oraz oferta Wykonawcy.
§8
1.
Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.
Sądem właściwym do rozpatrywania ewentualnych sporów związanych z realizacją umowy będzie sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze
zm.).
§ 10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający
Umowa nr ZP- 077/PN/2015
Wykonawca
str. 4/4