Załącznik nr 1 do umowy nr…………. Zakres przedmiotu

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 1 do umowy nr………….
Zakres przedmiotu zamówienia
Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie treningu kompetencji i umiejętności
obejmującego trening autoprezentacji dla uczestników kontraktu socjalnego i programu
aktywności lokalnej (PAL) w projekcie „Promocja aktywnej integracji społecznej na terenie
miasta Zawiercie” realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu,
współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i
upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
Trening autoprezentacji
W treningu kompetencji i umiejętności, zwanym dalej treningiem, weźmie udział około 120
osób – uczestników projektu. Przewiduje się utworzenie 12 grup po 10 osób.
Cel treningu:
Zajęcia warsztatowe mające na celu zwiększenie/nabycie przez uczestnika projektu
umiejętności pozytywnej autoprezentacji i uświadomienie ważności dbania o higienę i własny
wizerunek w życiu codziennym.
Program treningu:
1. Podstawowe zasady autoprezentacji związane z dbałością o higienę i własny wizerunek.
2. Analiza kolorystyczna. Charakterystyka typów kolorystycznych - wiosna, lato, jesień, zima.
3. Stylizacja ubioru. Podstawowe zasady kompletowania garderoby.
4. Typy sylwetek. Fasony ubrań. Sylwetka a ubranie. Harmonia proporcji.
5. Dodatki i ich rola. Podstawowe zasady kompletowania garderoby.
6. Przygotowanie do rozmowy z potencjalnym pracodawcą lub urzędnikiem – odgrywanie
scenek. Budowanie wypowiedzi, słownictwo itp.
7. Przygotowanie na krytykę, zachowanie w sytuacji niepowodzenia lub stresu.
8. Komunikacja interpersonalna – werbalna i niewerbalna.
9. Analiza mocnych i słabych stron.
Trening Wykonawca zorganizuje na terenie miasta Zawiercie w terminie od dnia podpisania
umowy do dnia 24 grudnia 2013 r. Trening odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w
dni robocze (zostanie utworzonych 12 grup po 10 osób, dla każdej z grup zostanie
przeprowadzonych 20 godzin dydaktycznych. Na każdą z grup przewiduje się 5 spotkań po 4
godziny. Godzina dydaktyczna równa się 45 minutom zegarowym
Uczestnicy treningu nie będą ponosić żadnych kosztów uczestnictwa.
Wykonawca przedstawi
potrzeb uczestników, w
harmonogram treningu
dostosowany do celu
harmonogram stanowić
do akceptacji Zamawiającemu, po wcześniejszym skonsultowaniu
terminie do 2 dni roboczych po podpisaniu umowy szczegółowy
(zawierający harmonogram i szczegółowy zakres tematyczny
i programu treningu). Zaakceptowany przez Zamawiającego
będzie integralną część umowy. W uzasadnionych przypadkach
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
harmonogram może ulec zmianie (po uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym) w terminie
realizacji zamówienia w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem go do potrzeb
uczestników.
Dokumentacja treningów.
Wykonawca zobowiązuje się do sprawdzania obecności uczestników treningu na każdych
zajęciach – obecność na szkoleniu uczestnicy potwierdzają własnoręcznym podpisem na liście.
Koszt całkowity treningu obejmuje w szczególności:
1) Wynagrodzenie trenerów;
2) Koszty materiałów szkoleniowych;
3) Koszt wynajmu sal z odpowiednim zapleczem technicznym i sanitarnym;
4) Koszt poczęstunku (woda mineralna, kawa, herbata, ciastka) w czasie przerw kawowych dla
uczestników treningu;
5) Wynagrodzenie osoby zapewniającej obsługę techniczną.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia odpowiedniej obsługi technicznej szkoleń
poprzez wyznaczenie osoby odpowiedzialnej (osoba ta nie może być jednocześnie trenerem)
między innymi za:
 otwarcie sal przynajmniej na 20 minut przed treningiem,
 wietrzenie sal,
 poczęstunek, napoje, oraz naczynia jednorazowe,
 rozwieszenie i stałe monitorowanie odpowiednich informacji o umiejscowieniu sal
szkoleniowych i współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
 wykonywanie dokumentacji fotograficznej poczęstunku, rozmieszczenia plakatów,
informacji, sal szkoleniowych;
 zaopatrzenie toalet w odpowiednie środki higieniczne (papier toaletowy, mydło, ręczniki);
 uruchomienie sprzętu technicznego przed treningiem.
Zamawiający wymaga również, aby sale treningowe wyposażone były w krzesła lub fotele i
stoliki lub biurka dla każdego uczestnika oraz jedno krzesło lub fotel dla osoby monitorujących
szkolenie z ramienia Zamawiającego lub instytucji kontrolujących; w sali musi znajdować się
okno (z możliwością otwarcia); sala musi być wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran,
tablice lub flipchart.
W budynku, w którym odbywać się będą treningi musi znajdować się toaleta dostępna dla
uczestników, wyposażona w odpowiednie urządzenia sanitarne oraz środki higieniczne (papier
toaletowy, mydło, ręczniki lub sprawną suszarkę do rąk).
Wykonawca zobowiązany będzie poprzez osobę upoważnioną (np. osoba ds. obsługi
technicznej) do zapewnienia ciągłego kontaktu z biurem projektu polegającym między innymi
na:
- wyznaczeniu bezpośredniego numeru kontaktowego oraz adresu e-mail do osoby
upoważnionej;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
- dziennych raportów z realizacji treningu przesyłanych na adres e-mail
[email protected] (raport powinien zawierać informację o czasie trwania trenigu,
przerwach, ilości uczestników uczestniczących w danym dniu w treningu, dokumentację
fotograficzną przedstawiającą oznakowanie miejsc szkoleń, sale szkoleniowe, poczęstunek dla
uczestników).
Wykonawca zobowiązany będzie również do dostarczenia do biura projektu, najpóźniej
w dniu rozpoczęcia treningu, jednego kompletu materiałów szkoleniowych z każdego zakresu
tematycznego do archiwizacji dla celów kontrolnych.
Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do osobistego przedstawienia
raportu końcowego Koordynatorowi projektu (lub osobie przez Koordynatora upoważnionej) z
przeprowadzonych treningów oraz osobistego stawienia się każdorazowo na bezpośrednie
telefoniczne, pisemne, przesłane za pomocą poczty elektronicznej e-mail lub faksem wezwanie
Koordynatora w biurze projektu (MOPS, ul. Piłsudskiego 47 w Zawierciu)
w
uzgodnionym terminie, nie później niż do godziny 10:00 dnia następującego po dniu wezwania.
Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania numeru telefonu, pod którym będzie możliwy
kontakt z Wykonawcą w dni robocze w godzinach pn. 8:00-16:00, wt.-pt. od 7:00 do 15.00.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas każdego dnia szkoleniowego dla każdej
osoby poczęstunek i napoje w ilości co najmniej:
- 1 butelka niegazowanej wody mineralnej o pojemności od 0,3 do 0,7 litra;
- 1 butelka gazowanej wody mineralnej o pojemności od 0,3 do 0,7 litra;
- min. 40 g kawy rozpuszczalnej;
- min. 2 śmietanki do kawy;
- min. 2 torebki herbaty ekspresowej;
- min. 4 łyżeczki cukru;
- wrzątek do przygotowania kawy i herbaty w ilości co najmniej 1 litr;
- min. 10 dag słodyczy w postaci: pierników w czekoladzie; biszkoptów z dodatkiem galaretki
- owocowej w polewie czekoladowej; ciastek kruchych; wafli cukierniczych przekładanych
masą;
- min. 4 kubki jednorazowe przystosowane do napojów gorących.
Wykonawca zobowiązany jest oznakować miejsce realizacji szkolenia oraz wszelkie materiały
powstające w związku ze szkoleniem zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zatwierdzonymi
przez Instytucję Zarządzającą POKL.