Zaproszenie do składania ofert - Zespół Opieki Zdrowotnej w Reszlu

Reszel , dnia 04.03.2015r.
Wg rozdzielnika
Zapytanie cenowe
W związku z realizacją przez Zespół Opieki Zdrowotnej w Reszlu projektu pn. „Rozwój e-usług
medycznych w ZOZ w Reszlu” realizowanego w ramach RPO na podstawie umowy nr Nr
UDA-RPWM.07.02.01-28-015/14-00 z dnia 26.09.2014 r. zawartej pomiędzy ZOZ w
Reszlu a Urzędem Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego, projekt
współfinansowany przez
Europejski
Fundusz
Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007 - 2013 pn. Rozwój e-usług
medycznych w ZOZ w Reszlu dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
w
informatycznego,
ramach
Działania
Osi
7.2
Priorytetowej
Promocja
7
i
–
Infrastruktura
ułatwianie
dostępu
społeczeństwa
do
usług
teleinformatycznych, Poddziałanie 7.2.1 Usługi i aplikacje dla obywateli,
zapraszam do przedstawienia oferty cenowej dotyczącej opracowania i wykonania materiałów
promocyjnych.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2
Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 3
Okres realizacji zamówienia – do dnia 31.05.2015r.
Osobami do kontaktu w sprawie zamówienia są:
- Gabriel Pleskacewicz – tel. 89- 751-17-16 – przedmiot zamówienia
- Anna Baran – tel. 89-751-17-05 – procedura wyboru wykonawcy
Oferty należy złożyć w ZOZ w Reszlu ul. Słowackiego 3 , 11-440 Reszel do dnia
11.03.2015 r. do godziny 1400 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta cenowa na materiały
promocyjne – projekt „Rozwój e-usług medycznych w ZOZ w Reszlu” lub wysłać formularz
ofertowy faksem pod nr 89 7529451 lub email: [email protected].
Z firmą, która zaproponuje najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Jako
kryterium oferty przyjmuje się najniższą zaproponowaną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia
przy zachowaniu wysokiej jakości wykonania materiałów promocyjnych oraz najszybszy termin
realizacji zamówienia. Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę faxem lub telefonicznie o
wyborze jego oferty.
Załącznik nr 1 do Zapytania cenowego z dnia 04.03.2015 r. „Materiały promocyjne”
1. Przedmiotem Zamówienia jest opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych i
informacyjnych na potrzeby realizacji projektu „Rozwój e-usług medycznych w ZOZ w
Reszlu”.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Tablica informacyjna – 1 szt.
2) Tablica pamiątkowa – 1 szt.
3) Naklejki informacyjne - 250 szt.
4) Publikacja ogłoszenia w gazecie lokalnej w wymiarze minimum 1 strona.
Wszystkie elementy mają zostać wykonane zgodnie z „Obowiązki Beneficjentów w zakresie
prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze
środków Unii Europejskiej dostępnym na stronie internetowej
http://rpo.warmia.mazury.pl/download.php?typ=dzial&plik_id=5697 w dziale Dokumenty
promocyjne oraz dołączonymi do zapytania.
3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w ciągu 4 dni od podpisania umowy
do akceptacji minimum 3 wzory/projekty każdego z materiałów promocyjnych z umieszczonymi
na nich logami. Zamawiający wybierze jeden wzór, który zostanie następnie doprecyzowany
zgodnie z sugestiami Zamawiającego i wykonany w liczbie zamówienia. Przed ostatecznym
skierowaniem materiałów do druku, wymagana jest pisemna akceptacja Zamawiającego.
4. Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy zakres informacji jaki powinien
znaleźć się na tablicach, nalepkach i w ogłoszeniu.
5. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości oraz charakteryzowały się
estetyką, elegancją i starannością wykonania.
6. Zamawiający wymaga udzielenia 12-miesięcznej gwarancji na wszystkie materiały promocyjne.
7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na nośniku projekty graficzne każdego z wykonanych
materiałów.
8. Cena ofertowa powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją pełnego zakresu
zamówienia.
9. Wykonawca z dniem złożenia Zamawiającemu kompletnego opracowania przenosi na
Zamawiającego w całości i nieodwołalnie autorskie prawa majątkowe do całego opracowania,
stanowiącego przedmiot umowy w zakresie wszystkich pól eksploatacji w rozumieniu art. 50
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
10. Wykonawca musi przedstawić ofertę obejmującą całość zamówienia, gdyż zamówienie nie
zostało podzielone na wyodrębnione części i musi być zrealizowane w całości.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty
zgodnej z przedmiotem zamówienia.
12. Wspólny słownik zamówień (CPV):
39.29.41.00-0 – artykuły informacyjne i promocyjne,
Szczegółowy opis zamówienia:
Lp.
1.
Nazwa
Tablica
informacyjna
Nakład
(szt.)
1
Opis
Rozmiar minimum 70 cm (wysokość) x
90 cm (szerokość), do umocowania we
wskazanym miejscu w budynku ZOZ
w Reszlu
Termin
wykonania
25.03.2015r.
2.
Tablica
pamiątkowa
1
Rozmiar minimum 70 cm (wysokość) x
90 cm (szerokość), do umocowania we
wskazanym miejscu w budynku ZOZ w
Reszlu
31.05.2015 r.
3.
Naklejki
250
Format maks. 4 x 10 cm; z czytelnym
wydrukiem, folia samoprzylepna,
25.03.2015 r.
4.
Publikacja
ogłoszenia
w
prasie lokalnej
1
Ogłoszenie format minimum A4
25.03.2015 r.
Gazeta o zasięgu minimum powiatowym
Załącznik nr 3 do Zapytania cenowego z dnia 04.03.2015 r. „Materiały promocyjne”
FORMULARZ OFERTOWY
1. Dane dotyczące Wykonawcy:
nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………..
adres …………………………………………………………………………….
adres e- mail ………………………………………………………………..
nr telefonu, faksu ……………………………………………………………….
nr REGON …………………………………… nr NIP ………………………..
2. Oferujemy wykonanie usługi za cenę netto: …………………………………… PLN,
słownie złotych: ……………………………………………………………………….., do
ceny netto zostanie doliczony podatek VAT ………………………………… PLN, cena
brutto usługi wyniesie: …………………………………………………… PLN, słownie
złotych: ……………………………………………………………………… .
Lp.
Nazwa
Szt.
1.
Tablica
informacyjna
1
2.
Tablica
pamiątkowa
1
3.
Naklejki
250
4.
Publikacja
ogłoszenia
w
prasie lokalnej
1
Cena netto
Wartość netto
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem usługi.
4. Usługę objętą zamówieniem zamierzamy wykonać sami*.
5. Następujące usługi zamierzamy zlecić niżej wymienionym podwykonawcom*:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Przedmiotowe zamówienie wykonamy w terminie do dnia ………………………. 2015 r.
6. Akceptujemy warunki płatności przedstawione w projekcie umowy.
……………………………….., dnia ………………………….. 2015 r.
Podpis
………………………………………….
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
*niepotrzebne skreślić
UMOWA nr ……….
Na wykonanie materiałów promocyjnych
zawarta w dniu …………….. 2015 r. w Reszlu pomiędzy:
Zespołem Opieki Zdrowotnej w Reszlu, 11-440 Reszel ul. Słowackiego 3
reprezentowanym przez
Aleksandra Osipiuka Dyrektora ZOZ w Reszlu, zwanym dalej Zamawiającym
a
…………..
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez ……………..
o następującej treści:
Preambuła
Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu: Rozwój e-usług medycznych w ZOZ w Reszlu
Przedmiotowe zamówienie wchodzi w zakres projektu finansowanego ze środków unijnych w ramach projektu
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007 - 2013 pn. Rozwój e-usług
medycznych w ZOZ w Reszlu dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 7 – Infrastruktura społeczeństwa informatycznego, Działania 7.2
Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie 7.2.1 Usługi i aplikacje dla
obywateli.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych i informacyjnych
na potrzeby realizacji projektu „Rozwój e-usług medycznych w ZOZ w Reszlu”.
2. Opis przedmiotu umowy:
5) Tablica informacyjna – 1 szt.
6) Tablica pamiątkowa – 1 szt.
7) Naklejki informacyjne - 250 szt.
8) Publikacja ogłoszenia w gazecie lokalnej – …………., w wymiarze minimum 1 strona
A4
Wszystkie elementy mają zostać wykonane zgodnie z „Obowiązki Beneficjentów w zakresie
prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków
Unii
Europejskiej
dostępnym
na
stronie
internetowej
http://rpo.warmia.mazury.pl/download.php?typ=dzial&plik_id=5697 w dziale Dokumenty
promocyjne.
3.
4.
5.
6.
Umowa obejmuje zaprojektowanie materiałów promocyjnych na podstawie danych przekazanych
przez Zamawiającego, dostarczenie ich do siedziby zamawiającego oraz montaż tablicy we
wskazanym przez Zamawiającego miejscu.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć materiały promocyjne do dnia ………….r.
Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na wykonane tablice.
Umowę zawarto w wyniku rozstrzygnięcia postępowania rozeznania rynku.
§ 2.
Wynagrodzenie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie w kwocie: ………….zł (słownie: …………… ) zł.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty, jakie musi ponieść
Zleceniobiorca dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne Zleceniobiorcy w
terminie 30 dni za który Zleceniodawca otrzymał od Zleceniobiorcy poprawnie wystawioną fakturę
VAT, wystawiona po przekazaniu bez zastrzeżeń wykonanych materiałów., przelewem bankowym na
konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze. Przewidywane jest wystawienie dwóch faktur VAT –
każda po zrealizowaniu etapu zamówienia. Pierwsza – po dniu 25.032015 r. Druga – po dniu
31.05.2015 r.
Zapłata nastąpi w oparciu o faktury, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, z tym
zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto
Zleceniodawcy od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie
wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Zleceniobiorca.
Potwierdzenie realizacji usługi i akceptacja dokonanych płatności nastąpi po zakończeniu usługi, nie
później niż w terminie 14 dni, na podstawie protokołu odbioru oraz przyjęcia raportu końcowego z
realizacji usługi.
Strony zgodnie ustalają, że zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,
zostaje dokonana w dniu wydania przez Zleceniodawcę jego bankowi dyspozycji przelania
wynagrodzenia.
Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Faktury oraz ich korekty będą wysyłane w formie zapewniającej zachowanie autentyczności ich
pochodzenia oraz integralność treści faktury.
§3
Rozwiązanie umowy
1.
2.
3.
4.
Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w
przypadku rozwiązania umowy między Zleceniodawcą a Instytucją Pośredniczącą, w oparciu o którą
Zleceniodawca realizuje Projekt.
Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca
wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego usługi świadczone na
podstawie niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę.
Zleceniodawca ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym,
w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z obowiązków, które zostały na
niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Zleceniobiorcę na rzecz
Zleceniodawcy określonych kosztów
Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§4
Kary umowne
1.
W przypadku nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym
mowa w § 2 ust. 2
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny mieć formę pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują postanowienia Kodeksu Cywilnego, jak
i wszelkie inne przepisy mogące znaleźć zastosowanie.
Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy
sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy.
Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
Stron.
ZLECENIODAWCA
ZLECENIOBIORCA