Zaproszenie do złożenia oferty

Kruszwica, dnia 02 grudnia 2016 r.
Urząd Miejski w Kruszwicy zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę urządzenia
wielofunkcyjnego.
Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do
niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ jego wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia
bez podawania przyczyn.
I. Nazwa i adres zamawiającego.
Gmina Kruszwica
ul. Nadgoplańska 4
99 – 150 Kruszwica
NIP 556 275 1234
II. Sposób i miejsce publikacji zapytania ofertowego.
Zapytanie ofertowe będzie skierowane za pomocą poczty elektronicznej lub faksem do co najmniej 3
wykonawców oraz umieszczone na stronie BIP.
III. Rodzaj zamówienia.
Dostawy
IV. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta BizHub C258 w następującej
konfiguracji:
─ BizHub C258 (urządzenie wielofunkcyjne A3 do druku czarno-białego i kolorowego z
szybkością 25 str./min. Kolorowy panel dotykowy o przekątnej 9 cali, z obsługą gestów
wielodotykowych. Standardowy kontroler druku Emperon™ z obsługą PCL, PostScript i
obsługą XPS. Pojemność papieru 500 + 500 arkuszy i 150 arkuszy z podajnika bocznego.
Nośniki od A6 do SRA3, banner 1,2 m i 52 – 300 g/m2. pamięć 2 GB, twardy dysk 250 GB
i standardowy Gigabit Ethernet, bez faksu 3G (z możliwością zainstalowania w
późniejszym okresie). Drukowanie plików PDF, XPS, JPEG, TIFF, PS i PCL bez
sterowników. Możliwość drukowania dokumentów bezpośrednio z urządzenia mobilnego.
Ilustracja wybranych funkcji kopiowania na ekranie. Bezpośrednie skanowanie na własny
adres e-mail użytkownika (Scan-to-Me) lub folderu SMB folder (Scan-to-Home) w oparciu
o informacje Active Directory. Podgląd skanowanych oryginałów w czasie rzeczywistym
umożliwiając sprawdzenie ich przed wysłaniem. Nanoszenie np. daty/godziny, numeru
referencyjnego lub własnego tekstu na skany na potrzeby archiwizacji. Automatyczne
usuwanie pustych stron, np. podczas kopiowania mieszanych dokumentów jedno i
dwustronnych. Automatyczne skanowanie oryginałów o różnych formatach.
Przechowywanie zadań drukowania, kopiowania, skanowania i faksu do ponownego
wykorzystania i wydruku - dla często drukowanych dokumentów, takich jak broszury,
formularze, cenniki itp. Dostęp do plików w skrzynce użytkownika za pośrednictwem
przeglądarki internetowej lub funkcji Box Operator. Automatyczne usuwanie plików
przechowywanych w skrzynce użytkownika po upływie zdefiniowanego uprzednio okresu.
Dostęp użytkownika za pomocą hasła, nazwy użytkownika + hasła (opcjonalnie karty ID
lub skanu odcisku palca) Szyfrowanie danych przechowywanych na twardym dysku i
zabezpieczenie dostępu do dysku hasłem. Obsługa SSL/TLS, HTTPS, 802.1x i IPsec.
Automatyczna analiza godzin pracy i dostosowanie programowania trybu uśpienia.
Skanowanie dokumentów bez rozgrzewania drukarki. Bez karty bezprzewodowej LAN (z
możliwością zainstalowania w późniejszym okresie)). Szczegółowy opis wymaganych
parametrów systemowych, drukowania, kopiowania oraz skanowania zawarty jest w
załączonej karcie produktu urządzenia BizHub C258, która stanowi integralną część
zaproszenia do złożenia oferty,
─ automatyczny podajnik dokumentów z funkcją jednoprzebiegowego dwustronnego
skanera (DF-704),
─ podstawa DK-510,
2. Gwarancja: 36-miesięczna gwarancja Producenta lub Oferenta liczona od dnia zainstalowania
urządzenia i odbioru bez zastrzeżeń. W przypadku świadczenia usług gwarancyjnych przez
Oferenta, musi on posiadać ważną autoryzację producenta oferowanego sprzętu w zakresie
świadczenia serwisu i konserwacji (kopie w/w dokumentu w celu jego weryfikacji musi
być dostarczone wraz z ofertą). Szczegóły gwarancji zawarte są w projekcie umowy.
3. Oprogramowanie i sterowniki: należy dostarczyć wymagane sterowniki i oprogramowanie
(licencje) w języku polskim do: skanowania i drukowania sieciowego, zdalnego zarządzania
urządzeniem, zarządzania użytkownikami i ich skrzynkami, informacji o statusie i przebiegu
wykonywanych zadań, otrzymywaniu powiadomień o statusie urządzenia.
4. Inne wymagania jakościowe (okazane na żądanie Zamawiającego):
─ deklaracja zgodności CE,
─ EnergyStar,
─ znak Blue Angel,
─ ISO 14001
w zakresie produkcji wystawione na Producenta urządzenia (lub
równoważne),
─ ISO 9001 w zakresie serwisu wystawionych na Producenta (lub równoważne)
lub urządzenie wielofunkcyjne o równoważnych parametrach gdzie przez równoważność parametrów
należy rozumieć parametry nie gorsze od parametrów w/w oraz określonych w załączonej karcie
produktu BizHub C258 w zakresie:
─
─
─
─
─
─
─
opisu (możliwości rozbudowy),
specyfikacji systemu,
specyfikacji kopiarki,
specyfikacji drukarki,
specyfikacji skanera,
specyfikacji skrzynki użytkownika,
funkcji systemu.
V. Termin realizacji zamówienia.
Do 20 grudnia 2016 r.
VI. Przygotowanie oraz sposób złożenia oferty.
1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu
ofertowym.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
3. Oferta powinna być podpisana przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy.
4. Na ofertę składa się wypełniony formularz ofertowy z podaniem wartości brutto na całość
zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, kopia certyfikatu
autoryzacji producenta oferowanego sprzętu w zakresie świadczenia serwisu i konserwacji
wystawionego na Wykonawcę (w przypadku świadczenia serwisy gwarancyjnego przez
Wykonawcę), kopie opublikowanych przez producenta kart technicznych, produktowych (w
języku polskim) oferowanego urządzenia potwierdzających spełnienie żądanych wymogów
minimalnych (wszystkie strony wymaganych dokumentów muszą być opieczętowane pieczątką
Wykonawcy i podpisem Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy).
5. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to
przed upływem terminu na składanie ofert.
VII. Kryteria oceny oferty.
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena – 100%.
2. Do porównania będzie brana pod uwagę całkowita wartość brutto oferty.
3. Zamawiający za ofertę najkorzystniejszą uzna ofertę o najniższej wartości brutto.
4. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT
od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami.
5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania
przedmiotu zamówienia (w tym koszty ewentualnych rozszerzeń podstawowych gwarancji).
VIII. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę w wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego:
Gmina Kruszwica
ul. Nadgoplańska 4
99 – 150 Kruszwica
pok. 30
lub
ofertę w wersji elektronicznej należy przesłać poczta elektroniczną na adres:
[email protected]
2. Termin składania ofert upływa w dniu 6 grudnia 2016 r. do godziny 14:00.
UWAGA: Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu.
IX. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami.
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Artur Przybysz, tel.
523515010 wew.21, e-mail: [email protected]
X. Załączniki do zapytania ofertowego.
1. Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy,
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
XI. Pozostałe informacje.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych.
2. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie umowy w formie pisemnej. Wykonawca
zobowiązuje się do podpisania umowy w ciągu 2 dni roboczych od dnia poinformowania go o
wyborze.
3. Zamawiający poinformuje w formie elektronicznej Oferentów, którzy złożyli ofertę, o wynikach
postępowania.
4. W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków
odwoławczych od wyników postępowania.