Warszawa, 3 października 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE I

Warszawa, 3 października 2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający
Fundacja „Europejski Fundusz Rozwoju wsi Polskiej – Counterpart Fund”
ul. Miedziana 3A
00-814 Warszawa
NIP: 118-01-31-708
II. Opis przedmiotu zamówienia
Wynajem pokoi wraz ze śniadaniem w dniach 11-13 października 2016 r. w konfiguracji:
2 x pokój dwuosobowy (oddzielne łóżka) oraz 3 x pokój jednoosobowy.
III. Warunki płatności: przelew bankowy po wykonaniu usługi i przekazaniu faktury z 14-dniowym
terminem płatności.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które znajdują się w sytuacji organizacyjnej,
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a oferowane miejsce spełnia
następujące kryteria:
 odległość od miejscowości Warnice (woj. zachodniopomorskie) nie większa niż 45 km,
 odległość od miejscowości Chojna (woj. zachodniopomorskie) nie większa niż 65 km,
 dogodny dojazd samochodem,
 prywatna łazienka w każdym pokoju (standard hotelu trzygwiazdkowego),
 spełnianie wymagań higieniczno-sanitarnych dla hotel i innych zakładów noclegowych na
mocy obowiązującego rozporządzenia.
V.
1.
2.
3.
4.
Opis sposobu przygotowania oferty
Ofertę należy przygotować na załączonym formularzu ofertowym.
Każdy podmiot może złożyć jedną ofertę.
Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.
Oferent samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do 6 października 2016 r. do godz. 14.00. Ofertę należy złożyć
w formie elektronicznej (plik pdf) przesyłając na adres mailowy: [email protected].
VII. Ocena ofert
1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: cena – 100%.
2. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi.
3. U wybranego wykonawcy zostanie złożone pisemne zamówienie na wykonanie usługi, które
będzie wymagało pisemnego potwierdzenia przyjęcia usługi do realizacji.
4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.
c) Zawiera błędy w obliczeniu ceny, przy czym Zamawiający za zgodą Wykonawcy poprawi
oczywiste omyłki rachunkowe.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
VIII. Pozostałe postanowienia
W trakcie realizacji zamówienia zamawiający zakłada możliwość wzrostu wartości zamówienia do
50% wartości zamówienia określonego w pisemnym zamówieniu.