SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA TRYB

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
TRYB ZAMÓWIENIA:
przetarg nieograniczony
na
DOSTAWĘ OPAŁU NA SEZON GRZEWCZY 2013/2014
ZAMAWIAJĄCY :
Szkoła Podstawowa w Dobrzeszowie
Adres:
Dobrzeszów 70
26-070 Dobrzeszów
Tel./fax.
0 41 3913633
ZAMAWIAJĄCY
Dyrektor Szkoły Podstawowej
Alicja Kuropatwa
Dobrzeszów, 18.09.2013r.
1
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1
Zamówienie dostawy węgla orzech w ilości do 80 ton i miału węglowego w ilości
100 ton na sezon grzewczy 2013/2014 do kotłowni węglowych w Szkole
Podstawowej w Dobrzeszowie.
1.2
Oferowany węgiel musi charakteryzować się właściwościami nie gorszymi niż:
A. Węgiel:
- kaloryczność min 28.000 KJ/kg
- zawartość popiołu max. 7%
- zawartość siarki max 0.6%
- wilgotność max 10%
B. Miał węglowy:
- kaloryczność powyżej 21.000 KJ/kg
- zawartość popiołu max 18%
- zawartość siarki poniżej 0.7
- wilgotność do 12%
1.3
1.4
1.4
1.5
Przedmiot zamówienia będzie realizowany jako sukcesywne zaopatrzenie
Zamawiającego w ww. opał. Dostawa do placówki nastąpi w ciągu 3 dni, po
zgłoszeniu telefonicznym Zamawiającego. Minimalne jednorazowe
zamówienie będzie wynosiło 3T. Rozliczenie za dostawę
następować
będzie w oparciu o cenę brutto opału deklarowaną w przetargu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości
opału będących przedmiotem zamówienia w zależności od warunków
atmosferycznych.
Oferowany opał musi odpowiadać Polskim Normom.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Wymagany termin realizacji zamówienia:
sezon grzewczy 2013/2014 od dnia 01.10.2013 roku do dnia 30.04.2014
roku.
3. Kryteria oceny ofert
3.1
3.2
3.3
Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych.
Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści ofert.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami i ich wagami :
100% - cena
3.4
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe
oferty proporcjonalnie mniej, według formuły:
(Cn/Cof.b.x100)x100%=liczba punktów, gdzie:
Cn – najtańsza cena spośród ofert nieodrzuconych,
Cof.b. – cena oferty badanej nieodrzuconej,
100 – wskaźnik stały,
100% - procentowe znaczenie kryterium ceny
3.5
W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo
żądania od wykonawcy wyjaśnień treści złożonej oferty oraz przedłożenia
kalkulacji szczegółowej cen jednostkowych.
2
4. Opis sposobu obliczania ceny ofert.
4.1 Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty
ceny:
1) sumarycznej za całkowite zamówienie 80T węgla orzech oraz 100T miału
węglowego wraz z kosztami transportu i podatku VAT,
2) jednej tony miału węglowego wraz z kosztami transportu i podatku VAT,
3) jednej tony węgla orzech wraz z kosztami transportu i podatku VAT,
4.2 Wykonawca może podać tylko jedną cenę na każdy z rodzajów opału.
4.3 Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich.
5. Warunki udziału w postępowaniu
5.1 Dostawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione
warunki udziału w postępowaniu
1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 oraz spełniają wymogi art. 22.
2) Nie zalegają z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenia zdrowotne lub
społeczne.
5.2 Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenia niniejszego zamówienia
warunki określone w pkt. 5.1 muszą być spełnione przez wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na załączniku do protokołu
postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z
formułą „spełnia – nie
spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach
zawartych w ofercie.
3) Niespełnienie warunków udziału w przetargu stanowi podstawę do wykluczenia
wykonawcy i odrzucenia oferty.
5.3 Jeżeli Wykonawca
zamierza
powierzyć wykonanie części
zamówienia
podwykonawcy, należy to wskazać w ofercie.
6. Zawartość oferty.
6.1 Oferta powinna zawierać:
 Wypełniony formularz oferty zgodny w treści z wzorem stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
 Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24
oraz spełnia wymogi z art.22 (oświadczenie sporządzone wg załącznika nr
2)
 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące
3
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
7.2 Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę
informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń) istotnych dla
prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z
przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust.2pkt.2
ustawy. Osoba składająca oświadczenia ponosi pełną odpowiedzialność za
treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych a art. 297 §1
Kodeksu Karnego.
7.3 Brak jakiegokolwiek dokumentu lub złożenie w niewłaściwej formie
spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy
wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
8. Termin związania ofertą
8.1
8.2
Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9. Wadium
9.1
Wykonawcy nie są zobowiązani do wniesienia wadium.
10. Wspólny słownik zamówień CPV
Kod CPV: 24311800-5 - węgiel
11. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
11.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszej
dokumentacji.
11.2 Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie przekazując treść odpowiedzi
pozostałym wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania.
11.3 W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje przekazywane będą za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje
dokumenty lub informacje faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony
przekazującej dokument lub informacje do niezwłocznego potwierdzenia ich
otrzymania.
11.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu od składania
ofert Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji.
11.5 Każda prowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentacji
oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców.
11.6 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrań Wykonawców.
4
11.7 Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest pełnomocnik Zamawiającego:
Marek Szymczyk tel. 793 710 007, fax. 0 41 24 21 912
12. Sposób składania ofert
12.1 Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w kopercie, na której zostanie
zamieszczona nazwa i adres Wykonawcy oraz napis: „Oferta na dostawę opału na
sezon grzewczy 2013/2014”.
W przypadku braku powyższej informacji, tj. oznaczenia koperty, zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty
przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub
pocztą kurierską – za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
12.2 Oferta winna być sporządzona w języku polskim, wina być napisana przy pomocy
komputera, maszyny do pisania bądź ręcznie długopisem lub nieścieralnym
atramentem.
12.3 Wypełniony formularz oferty winien być opieczętowany pieczęcią firmową
Wykonawcy i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
12.4 Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki winny być
zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę.
12.5 Załączone dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy.
12.6 Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane rosnąco. Wszystkie strony
muszą być trwale połączone.
12.7 Ofertę należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Dobrzeszowie nie
później niż do dnia 26.09.2012 r. do godz. 1330.
12.8 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania.
12.9 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem
terminu wyznaczonego na składanie ofert.
12.10 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane
i odpowiednio oznaczone, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo
oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANE”. Wykonawca nie może
wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
12.11 Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać pod adresem:
sekretariacie Szkoły Podstawowej w Dobrzeszowie, Dobrzeszów 70 lub na stronie
internetowej: http://venko.pl/przetargi/
13. Otwarcie ofert
13.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.09.2012 r. o godz. 1350.
13.2 Wykonawcy mogą uczestniczyć przy publicznym otwieraniu ofert.
14. Udzielenie zamówienia
14.1 Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa,
której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji.
14.2 Termin zawarcia umowy będzie określony w informacji o wynikach postępowania.
Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia protestu przez któregoś z
wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie
poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno-odwoławczego.
15. Środki odwoławcze.
5
W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI
Prawa zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej” – określające zasady
wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołu arbitrów oraz
postępowania zespołu arbitrów kończące postępowania odwoławcze. Z uwagi na
obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio, analizując Prawo
zamówień publicznych – art. 179 do 198. Zastosowanie mają także przepisy wykonawcze
wydane na podstawie art. 193 Prawa zamówień publicznych.
16. Załączniki
Załącznik nr 1: Oferta
Załącznik nr 2: Oświadczenie
Załącznik nr 3: Wzór umowy
6
Załącznik nr 1
(pieczęć Wykonawcy)
OFERTA
DOSTAWA OPAŁU NA SEZON GRZEWCZY 2013/2014
Firma: ……………………………………………………………………………………………….
Adres: ……………………………………………………………………………………………….
Tel. ……………………………… , Fax. ………………………………….
A. OFERUJEMY dostawę opału w ilości 100T miału węglowego oraz 80T węgla orzech
wraz z kosztami transportu za sumaryczną kwotę brutto …………………………… zł,
słownie:
……………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
B. OFERUJEMY dostawę miału węglowego za cenę brutto wraz z kosztami transportu:
................................................
zł/1
tonę,
słownie:
..................................
………………………………………………………………………………………………..
C. OFERUJEMY dostawę węgla orzech za cenę brutto wraz z kosztami transportu:
................................................ zł/1 tonę, słownie: .....................................................
………………………………………………………………………………………………..
1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za
związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
2. OŚWIADCZAMY, że uważamy się związanych niniejszą ofertą na czas wskazany
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. OŚWIADCZAMY, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór
umowy
został
przez
nas
zaakceptowany
i
ZOBOWIĄZUJMY
się,
w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy na wyżej
wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. OŚWIADCZAMY, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty
potwierdzające spełnienie tych warunków.
5. Załącznikami do niniejszej oferty są:
(1) Oświadczenie (załącznik nr 2).
(2) Wzór umowy
(3)
(4)
Podpisano:
..................................................................
(upełnomocniony przedstawiciel)
7
Załącznik Nr 2
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Na podstawie art. 44 w powiązaniu z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177),
oświadczam, że:
1.Posiadam
uprawnienia
do
wykonywania
określonej
działalności
lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2.Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz potencjał techniczny
a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4.Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem – świadom
odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego.
................................... dnia ....................
..............................................................
(podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)
8
Załącznik nr 3
WZÓR UMOWY
Zawarta w dniu .................. 2012 r. w Dobrzeszowie pomiędzy:
Szkołą Podstawową w Dobrzeszowie, Dobrzeszów
„ZAMAWIAJĄCYM” reprezentowanym przez
Alicja Kuropatwa – dyrektor
70,
zwanym
dalej
a Firmą ………………………………………………………….
zwaną dalej „DOSTAWCĄ”, reprezentowaną przez:
Została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Podstawę zawartej umowy stanowi przeprowadzone w dniu ……………………..
postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego.
§2
Zamawiający zleca:
Dostawę opału – miału węglowego oraz węgla orzech sezon grzewczy 2013/2014 do
Szkoły podstawowej w Dobrzeszowie w ilościach odpowiednio:
 Węgla orzech 80T
 Miał węglowy 100T
§3
1. Zamawiający zgłosi potrzebę wykonania dostawy telefonicznie w miarę potrzeb
podając wielkość dostawy, Dostawca ma obowiązek dostarczyć żądaną ilość węgla
orzech oraz węgla orzech w ciągu 3 dni od telefonicznego przyjęcia zgłoszenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionego opału w
zależności od warunków atmosferycznych
§4
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 strony ustalają
na kwotę brutto : …………………………zł (słownie: …………………………………….)
2. Płatności częściowe za dostawy będą realizowane na podstawie cen brutto
odpowiednio:
 za 1 tonę miału węglowego łącznie z transportem: ………………………..zł.
(słownie: ………………………………………..)
 za 1 tonę węgla orzech łącznie z transportem: ………………………..zł.
(słownie: ………………………………………..)
§6
Termin realizacji zamówienia: sezon grzewczy 2013/2014
§7
9
Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na podstawie wystawionej przez Dostawcę
faktur w terminie 21 dni od daty ich złożenia wraz ze świadectwem jakości dostarczonego
miału węglowego oraz węgla orzech.
§8
Dostawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w następującym przypadku:
- w przypadku zwłoki w dostawie opału przekraczającej 5 dni od złożenia zamówienia
”Dostawca” wyraża zgodę na potrącenia z rachunku kary umownej 50 złotych za
każdy dzień zwłoki co pozwoli Zamawiającemu dokonać zakupu opału w innej
placówce zajmującej się dystrybucją opału,
- w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Dostawcy – 10%
wynagrodzenia umownego,
- w przypadku odstąpienia od umowy bez podania przyczyn– 10% wynagrodzenia
umownego.
§9
W czasie trwania umowy Dostawca nie może podwyższać ceny opału, również muszą
być zachowane przyjęte wartości opałowe.
§10
Zamawiający przy zakupie może żądać od Dostawcy udostępnienia do wglądu
certyfikatów jakościowych sprzedawanego opału, a także zważenia dostawy przed jej
dostarczeniem.
§11
Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne w następującym przypadku:
- za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości
5% wynagrodzenia umownego.
§12
Dostawca nie może zlecić usługi innym podmiotom gospodarczy bez pisemnej zgody
Zamawiającego.
§ 13
W sprawach spornych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 14
Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy
rzeczowo właściwe dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Wszelkie zmiany i uzupełnienie umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie
aneksu podpisanego przez obie strony.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
DOSTAWCA:
10