opis warunków zamówienia

OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Znak Sprawy : DF-I.272.1.20.2012
II. Zamawiający :
Powiat Zduńskowolski
ul. Złotnickiego 25
98-220 Zduńska Wola
III. Tryb udzielania zamówienia publicznego :
Zamówienie ma formę przetargu nieograniczonego pozaustawowego (wartość zamówienia poniżej
14 tys. euro)
IV. Opis przedmiotu zamówienia
1. Nazwa zamówienia: „Usługa polegająca na dostawie domków wystawienniczych” na
potrzeby Regionalnej Wystawy Rolno-Przemysłowej realizowanej w ramach projektu pn.
Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa – marką Powiatu Zduńskowolskiego,
współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na
lata 2007-2013 oraz budżetu Powiatu Zduńskowolskiego.
2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie domków wystawienniczych,
wraz z transportem, rozładunkiem, montażem, demontażem i załadunkiem (łącznie
z przygotowaniem terenu pod domki) na potrzeby Regionalnej Wystawy Rolno-Przemysłowej
realizowanej w ramach projektu pn. Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa – marką
Powiatu Zduńskowolskiego”.
Domki wystawiennicze z przeznaczeniem dla wystawców podczas imprezy plenerowej
Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa (zwanej „Wystawa” w dalszej części SIWZ)
powinny być stabilne, drewniane i zadaszone oraz spełniać następujące parametry:
 możliwość podłączenia zasilania elektrycznego, oświetlenia,
 wymiary: min. 3m (front) x 2m (głębokość), oraz min. 2,5m (wysokość); tolerancja do
0,5m w wzwyż,
Zamawiający zamawia dwa rodzaje domków wystawienniczych w następujących ilościach:
 domek typu otwartego: bez lad ekspozycyjnych, umożliwiający zwiedzającym
Wystawę wejście do środka, który daje możliwość wstawienia np. lady chłodniczej
lub regałów wystawienniczych w ilości 30 sztuk,
 domek typu zamkniętego: posiadający trzy ściany, wyposażony w 4 lady
ekspozycyjne po trzech stronach w ilości 10 sztuk,
Projekt „Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa – marką Powiatu Zduńskowolskiego” jest współfinansowany ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
IVa. Dodatkowe informacje – istotne dla prawidłowej realizacji zamówienia.
Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa odbędzie się w dniu 19.08.2012 roku i będzie
otwarta dla zwiedzających w godzinach 10:30-21:30. Wystawa ma charakter plenerowy.
Przewidziane podłoże pod domki: trawiaste. Na teren Wystawy do miejsca rozładunku
domków wystawienniczych możliwe jest dojechanie samochodem ciężarowym (TIR-em).
Konkretne miejsca usytuowania każdego z domków wystawienniczych na terenie Wystawy
wskaże Zamawiający.
Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa realizowana jest w ramach projektu pn.
„Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa – marką Powiatu Zduńskowolskiego”,
współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na
lata 2007-2013 oraz budżetu Powiatu Zduńskowolskiego.
V. Termin i miejsce realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia:
 Montaż domków wystawienniczych: Gotowość do montażu w dniu 18 sierpnia 2012
roku od godziny 06:00. Montaż zostanie zakończony najpóźniej w dniu 18 sierpnia
2012 roku o godzinie 14:00.
 Demontaż domków wystawienniczych: Gotowość do demontażu w dniu 20 sierpnia
2012 roku od godziny 06:00. Demontaż zostanie zakończony najpóźniej w dniu 20
sierpnia 2012 roku o godz. 14:00.
Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest teren Powiatowego Centrum Kultury, Sportu
i Rekreacji przy ulicy Dolnej 41 w Zduńskiej Woli (kod pocztowy: 98-220).
VI. Wymaganie w stosunku do wykonawcy
Wykonawca winien spełniać następujące wymagania:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;
3) dysponują lub będą dysponować na dzień realizacji zamówienia potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) dysponują lub będą dysponować na dzień realizacji zamówienia, odpowiednio
wykwalifikowanym personelem
przewidzianym do
realizacji
zamówienia,
posiadającym stosowne uprawnienia;
Projekt „Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa – marką Powiatu Zduńskowolskiego” jest współfinansowany ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
VII. Dokumenty wymagane od wykonawcy:
- dokument poświadczający rejestrację wykonawcy/firmy, tj. aktualny odpis
z właściwego rejestru albo aktualny dokument poświadczony przez wykonawcę
o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
(np. wydruk ze strony internetowej ze statusem „aktywny” ), jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
- podpisany przez Wykonawcę projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do
niniejszego OWZ,
- 4 kolorowe zdjęcia domków wystawienniczych zgodnych z opisem przedmiotu
zamówienia (po 2 z każdego rodzaju domków wystawienniczych) do celów
poglądowych.
Pozostałe oświadczenia wymagane od wykonawcy przez zamawiającego zostały
zamieszczone w formularzu: „Oferta”, stanowiącym załącznik do niniejszego OWZ.
Wykonawca podpisując ww. formularz podpisuje jednocześnie treść oświadczeń
wymaganych przez zamawiającego.
Kopie dokumentów winny być potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem.
Zamawiający zastrzega możliwość uzupełnia przez wykonawców brakujących dokumentów.
VIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert
Miejsce składnia ofert: Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli, ul. Złotnickiego 25
– sekretariat Starosty
Termin składania ofert: 28.06.2012 r., godz. 12:00.
Termin otwarcia ofert: 28.06.2012 r., godz. 12:30.
IX. Kryteria wyboru ofert, ich znaczenie i sposób oceny ofert:
Cena ofertowa – 100 %
Cena : Pi = Cn/Ci x 10 x Wc, gdzie
Pi – ilość punktów dla badanej oferty
Cn – najniższa cena ofertowa
Ci – cena badanej oferty
Wc – waga procentowa dla kryterium cena – 100%
Cena oferty powinna być podana w złotych polskich i jest to cena brutto na podstawie Ustawy
o cenach z dnia 5 lipca 2001r. (Dz.U.2001.97.1050). W cenie oferty należy uwzględnić
wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia wraz z kosztami dodatkowymi w tym
m.in.: koszty związane z transportem, rozładowaniem, obsługą, montażem i demontażem,
przygotowaniem terenu pod domki wystawiennicze, itp. Obliczenia dokonywane będą do
dwóch miejsc po przecinku.
X. Istotne postanowienia, które znajda się w umowie:
Znajdują się w projekcie umowy będącym załącznikiem do OWZ.
Projekt „Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa – marką Powiatu Zduńskowolskiego” jest współfinansowany ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
XI. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym:
Zamawiający ustala, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie
pisemnej,
oraz
uprzedzająco
faksem
i
drogą
elektroniczną
na
adres:
[email protected]
Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są :
1. Grzegorz Kuraś – Podinspektor Referatu ds. Inwestycji i Rozwoju w Wydziale
Inwestycji, Dróg i Fund. Zewn.
2.Katarzyna Tomczyk vel Wojciechowska – Podinspektor Referatu ds. Inwestycji i
Rozwoju w Wydziale Inwestycji, Dróg i Fund. Zewn.
XII. Termin związania ofertą:
Oferent związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc wraz z dniem
wyznaczenia ostatecznego terminu składania ofert.
XIII. Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy przedłożyć w zamkniętej kopercie (innym opakowaniu). Kopertę należy
oznaczyć:
Oferta – „Usługa polegająca na dostawie domków wystawienniczych, wraz z transportem,
rozładunkiem, montażem, demontażem i załadunkiem (łącznie z przygotowaniem terenu pod
domki) na potrzeby Regionalnej Wystawy Rolno-Przemysłowej realizowanej w ramach
projektu pn. Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa – marką Powiatu Zduńskowolskiego”
– nie otwierać przed dniem 28.06.2012 roku, do godz. 12:30.”
Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej
oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane, spięte i parafowane. Wykonawca
przedkłada jedną ofertę
Oferta ma być sporządzona zgodnie z formularzem „Oferta” i winna być podpisana przez
uprawnioną osobę oraz zawierać wszystkie dokumenty wymagane w OWZ.
XIV. Zastrzeżenia Zamawiającego
1) Zamawiający zastrzega możliwość uzupełniania przez wykonawców brakujących
dokumentów.
2) Zamawiający zastrzega możliwość unieważniania przetargu w przypadku braku
wystarczających środków finansowych zarezerwowanych na jego realizację.
Opracował: Grzegorz Kuraś
Zatwierdził:
STAROSTA
18.06.2012
Wojciech Rychlik
Załączniki:
1) formularz: „Oferta”,
2) projekt umowy
Projekt „Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa – marką Powiatu Zduńskowolskiego” jest współfinansowany ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013