Protokół ZP-PN

oznaczenie sprawy: 10/ZE/2014
DRUK ZP-PN
pieczęć zamawiającego
PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Protokół dotyczy:

zamówienia publicznego
1.
Zamawiający
Pełna nazwa (firma) zamawiającego:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy
Adres:
ul. Grębałowska 23/25
01-808 Warszawa
telefon: 22 835 06 12
faks: 22 835 06 12
e-mail: [email protected]
2.
Przedmiot zamówienia
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przetarg nieograniczony na usługi sprzątania terenów utwardzonych i
zielonych, sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach,
odśnieżania i usuwania śliskości wraz z odśnieżaniem dachów i
usuwaniem sopli z budynków i terenów zarządzanych przez ZGN w
Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy oraz innych usług związanych z
obsługą mieszkańców.
(można wypełnić po otwarciu ofert)


Wartość zamówienia została ustalona na kwotę netto 1 284 557,55 zł,
co stanowi równowartość 304 044,49 euro.
2. Wartość zamówienia została ustalona w dniu 22.01.2014 r. na podstawie aktualnych cen rynkowych
3. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:
3.
Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie
zamówienia
A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
1.
Kierownik zamawiającego
Arkadiusz Przybylski
 wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożył oświadczenie określone
w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), na załączonym druku ZP-1.
2.
Komisja przetargowa:
 została powołana w dniu 28.01.2014 r. na podstawie decyzji Kierownika zamawiającego):
w składzie:
Piotr Frydrycki, Małgorzata Bober, Włodzimierz Boruc, Tomasz Błoński
numer strony 1
……….............................................................
(podpis osoby sporządzającej protokół)
oznaczenie sprawy: 10/ZE/2014
DRUK ZP-PN
Członkowie komisji ( obecni na otwarciu ofert ) złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1.
B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania
1.
2.
3.
4.
4.
Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia:
Tomasz Błoński
Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia:
Tomasz Błoński
Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis sposobu dokonywania oceny spełniania
warunków udziału w postępowaniu:
Osoby wchodzące w skład Komisji przetargowej - przedstawiające SIWZ Kierownikowi
zamawiającego do zatwierdzenia.
Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert:
Osoby wchodzące w skład Komisji przetargowej - przedstawiające SIWZ Kierownikowi
zamawiającego do zatwierdzenia.
Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach
1.
Informacja o zamówieniu nie została zawarta we wstępnym, okresowym ogłoszeniu informacyjnym
o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2.
Informacja o zamówieniu nie została zawarta we wstępnym, okresowym ogłoszeniu informacyjnym
zamieszczonym w profilu nabywcy.
5.
Ogłoszenie o zamówieniu/zmiana treści ogłoszenia
1.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
 Przesłane do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w dniu 29.01.2014r. pod nr 36238 –
2014.
2.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie zamawiającego – w miejscu: publicznie
dostępnym – na tablicy ogłoszeń przed budynkiem siedziby Zamawiającego od dnia 03.02.2014r.
do dni 12.03.2014 r.
3.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej http://bip-zgn.lami.pl: od
dnia 01.02.2014 r. do dnia 12.03.2014 r.
4.
O wszczęciu postępowania, na podstawie art. 40 ust. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
zamówień publicznych: nie zostali poinformowani wykonawcy
5.
Zmiana treści ogłoszenia: nie zmieniono treści ogłoszenia
─
Prawo
6.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
SIWZ została zamieszczona na stronie internetowej http://bip-zgn.lami.pl.
od dnia 1.02.2014 r. do dnia 12.03.2014 r.
7.
Miejsce i termin składania ofert
1.
Miejsce składania ofert: ZGN w Dzielnicy Bielany, 01-808 Warszawa, ul. Grębałowska 23/25, pok.
Nr 205 – Dział Organizacyjno Administracyjny
2.
Termin składania ofert upłynął w dniu 12.03.2014r. o godz. 10 : 00
8.
Otwarcie ofert
1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie:

zamówienia, w wysokości 1 398 474,81 zł brutto.
numer strony 2
……….............................................................
(podpis osoby sporządzającej protokół)
oznaczenie sprawy: 10/ZE/2014
DRUK ZP-PN
2.
2. W postępowaniu w:

wpłynęło 3 ofert, a otwarcie ofert odbyło się w dniu 12.03.2014 r. o godz. 10 :15
w: ZGN w Dzielnicy Bielany; adres: 01-808 Warszawa, ul. Grębałowska 23/25, sala nr 101,Ip.
9.
Zestawienie ofert
Do upływu terminu składania ofert złożono oferty:
Nr.
oferty
Nazwa firmy:
Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe "ANN-POL", 05-260
1 Opole, ul.Olsztyńska 25
Partner: ZUH "WAYT" 45-655 Opole,
ul Srebrnej 13/6
SKROMAK Sp. z o.o., 02-212
2
Warszawa, ul.Bakalarska 11a
Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo –
Wielobranżowych sp. z o.o., 50-525
Wrocław ul.Joannitów 13
3
Partner: Przedsiębiorstwo Usługowo
- Wielobranżowych 45-304 Opole,
ul.Piotrkowska 9/36
Rejon I
Wartość
brutto (w zł)
Rejon II
Wartość brutto
(w zł)
Rejon III
Wartość brutto
(w zł)
544483,09
638516,99
194022,00
584095,66
666652,01
829201,55
459764,36
527045,42
173853,12
10.
Wezwanie do złożenia dokumentów lub poprawienie omyłek
Zastosowano art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych:
⃞ wezwano firmę Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo – Wielobranżowych sp. z o.o., 50-525 Wrocław
ul.Joannitów 13 do uzupełnienia dok. I dostarczenie
 potwierdzonej kopii aktualnego zaświadczenia ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek,
W dniu 14.03.2014r. do godz. 12.00 ponownie dostarczono w/w zaświadczenie złożone w ofercie z
wyjaśnieniem adresu spółki. Zamawiający ponownie wystąpił o uzupełnienie zaświadczenia ZUS z
powodu jego nieważności .
Ponadto wezwano firmę Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo – Wielobranżowych sp. z o.o., 50-525
Wrocław ul.Joannitów 13 do wyjaśnienia:
 zaświadczenia KRK , Przedsiębiorstwo Usługowo – Wielobranżowych sp z o.o w kwestia adresu
firmy.
W dniu 17.03.2014r. do godz. 12.00 dostarczono wyjaśnienie dotyczące KRK oraz zaświadczenie
ZUS z tym że, zaświadczenie ZUS jest datowane po terminie, do którego należało złożyć ofertę czyli
wystawione jest na dzień 14.03.2014r.
⃞ w dniu 17.03.2014 r. wezwano konsorcjum:
Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe "ANN-POL", 05-260 Opole, ul.Olsztyńska 25 Partner:
ZUH "WAYT" 45-655 Opole, ul Srebrnej 13/6 oraz
Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo – Wielobranżowych sp. z o.o., 50-525 Wrocław ul.Joannitów 13,
Partner: Przedsiębiorstwo Usługowo - Wielobranżowych 45-304 Opole, ul.Piotrkowska 9/36
do złożenia wyjaśnień dotyczących przepisów zgodnie z art. 26 ust. 2b i w związku z art. 89 ust 1 pkt.
3 ustawy Prawo zamówień publicznych, czy udział Tomasz Ways jako prokurenta w
Przedsiębiorstwie Usługowo – Wielobranżowych sp. z o.o może stanowić czyn nieuczciwej
konkurencji.
W dniu 18.03.2014 r. w/w Konsorcja przesłały Zamawiającemu wyjaśnienia na podstawie których nie
można stwierdzić zaistnienia czynu nieuczciwej konkurencji.
2.
Zastosowano art. 87 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych:
⃞ Nie zaistniały przesłanki do zastosowania art. 87 ust. 2 cytowanej ustawy
1.
11.
Wykonawcy wykluczeni
Na podstawie art. 24 ust.2 pkt. 4 z postępowania wykluczono konsorcjum : Lider: Przedsiębiorstwo
Usługowo – Wielobranżowych sp. z o.o., 50-525 Wrocław ul.Joannitów 13 Partner: Przedsiębiorstwo
Usługowo - Wielobranżowych 45-304 Opole, ul.Piotrkowska 9/36, brak aktualnego zaświadczenie ZUS,
po wezwaniu do uzupełnienia na podstawie art.26 ust.3 wykonawca dostarczył zaświadczenie ZUS
ważne na dzień 14.03.2014 r , po terminie składania ofert.
numer strony 3
……….............................................................
(podpis osoby sporządzającej protokół)
oznaczenie sprawy: 10/ZE/2014
DRUK ZP-PN
12.
Oferty odrzucone
Ofertę nr 3 odrzucono - Konsorcjum Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo – Wielobranżowych sp. z
o.o., 50-525 Wrocław ul.Joannitów 13, Partner: Przedsiębiorstwo Usługowo - Wielobranżowych 45-304
Opole, ul.Piotrkowska 9/36 na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 5 w powiązaniu z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy
Prawo zamówień publicznych. Oferta została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału
w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą:
13.
Najkorzystniejsza oferta
1. Zastosowanie aukcji elektronicznej:
 bez zastosowania aukcji elektronicznej, gdyż nie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu.
2. Jako najkorzystniejszą(-sze) wybrano ofertę:
Zamierzenie 1, Zamierzenie 2 i Zamierzenie 3
3.
Lider: Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe "ANN-POL", 05-260 Opole, ul.Olsztyńska 25
Partner: ZUH "WAYT" 45-655 Opole, ul Srebrnej 13/6
Uzasadnienie wyboru
Najniższe ceny przy jednoczesnym spełnianiu warunków postępowania
14.
Zatwierdzenie wyniku postępowania
1.
Prace  komisji przetargowej  osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się
w dniu 18 .03.2014 r.
1.
Piotr Frydrycki
…………………………………….
2.
Małgorzata Bober
…………………………………….
3.
Włodzimierz Boruc
.…………………………………….
4.
Tomasz Błoński
…………………………………….
(podpis)
2.
Prace  komisji przetargowej  osób wykonujących czynności w postępowaniu oraz wynik
postępowania zatwierdził: Kierownik Zamawiającego:
……………………………………….
.
(podpis)
15.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania
1.
Zawiadomienie o:
wyborze najkorzystniejszej oferty
mailem, Pocztą
16.
zostało przesłane w dniu 18.03.2014 r. w sposób: faksem, e-
Środki ochrony prawnej
1.
W trakcie postępowania:
 wykonawca nie wniósł odwołania
18.
Czynności nowe/czynności powtórzone
 nie dokonano nowych czynności / nie powtórzono czynności
Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych
19.
Udzielenie zamówienia
17.

1.
2.
Nie dotyczy
Umowa została zawarta w dniu
.2014r.
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych
w dniu …………………. pod nr ……………………
(załączyć dowód zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub publikacji w Dz. Urz. UE)
numer strony 4
……….............................................................
(podpis osoby sporządzającej protokół)
oznaczenie sprawy: 10/ZE/2014
DRUK ZP-PN
20.
21.
Załączniki do protokołu
Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu:
1. Wniosek nr 10 /ZE/2014
2. Powołanie Komisji przetargowej
3. Oświadczenia – Druki ZP 1
4. Streszczenie i ocena ofert
5. Ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku UUE
6. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Dzienniku UUE
Uwagi do protokołu
Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania:
zapoznały się z treścią protokołu i nie zgłosiły uwag do protokołu.
22.
Osoba sporządzająca protokół
Protokół sporządził: Włodzimierz Boruc
23.
Zatwierdzenie protokołu
Arkadiusz Przybylski
Warszawa,
numer strony 5
………………………………………….
……….............................................................
(podpis osoby sporządzającej protokół)