Regionalna Izba Obrachunkowa w Szczecinie

Regionalna Izba Obrachunkowa
w Szczecinie
71-727 Szczecin, ul. Światowida 77
tel. (091) 4 426 101,
fax (091) 4 236 392,
e-mail: [email protected]
Szczecin, dnia 25 stycznia 2007 r.
WK-0913-789/1/D/2007
Szanowny Pan
Ryszard Sola
Burmistrz Łobza
Uprzejmie informuję Szanownego Pana, że Regionalna Izba Obrachunkowa
w Szczecinie działając na podstawie art. 5 ustawy z dnia 7 października 1992 r.
o regionalnych izbach obrachunkowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 55,
poz. 577 z późn. zm.) przeprowadziła w terminie od dnia 4 stycznia 2007 r. do
dnia 11 stycznia 2007 r. kontrolę doraźną gospodarki finansowej Urzędu Miasta.
Protokół kontroli został przekazany Panu w dniu 11 stycznia 2007 r.
Z ustaleń zawartych w protokole kontroli wynika, że w okresie objętym
kontrolą miały miejsce następujące nieprawidłowości i uchybienia:
1. Wydatki z tytułu usług za zarząd lokalami mieszkalnymi i lokalami użytkowymi w 2005 r. ujęto w ewidencji wydatków w sposób następujący:
- kwotę 38.282,22 zł wynikającą z faktury Nr FV/318/2005 ujęto
w ewidencji konta 902 – Wydatki budżetowe dział 700 – Gospodarka
mieszkaniowa, rozdział 70004 – Różne jednostki obsługi gospodarki
mieszkaniowej § 4300 – Zakup usług pozostałych zamiast rozdzielnie
w ewidencji wydatków do rozdziału 70004 § 4300 kwotę 29.717,60
zł stanowiącą wydatki z tytułu usług za zarząd lokalami mieszkalnymi oraz do rozdziału 70005 – Gospodarka gruntami i nierucho-
mościami § 4300 kwotę 8.564.62 zł. stanowiącą wydatki z tytułu zarządu lokalami użytkowymi,
- kwotę 36.101,57 zł wynikającą z faktury Nr FV/736/2005 zaklasyfikowano
w
ewidencji
wydatków
do
rozdziału
70004
§ 4300 zamiast oddzielnie w ewidencji wydatków do rozdziału 70004
§ 4300 kwotę 29.123,79 zł stanowiącą wydatki z tytułu usług za zarząd
lokalami
mieszkalnymi
oraz
dla
rozdziału
70005
§ 4300 kwotę 6.997,78 zł. stanowiącą wydatki z tytułu zarządu lokalami użytkowymi, czym naruszono § 1 pkt 2 rozporządzenia
Ministra Finansów z dnia 20 września 2004 r. w sprawie szczegółowej
klasyfikacji
dochodów,
wydatków,
przychodów
i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
(Dz. U. Nr 209, poz. 2132, Nr 283, poz. 2828, z 2005 r. Nr 74, poz.
652),
za co odpowiedzialność ponosi Główny Księgowy, natomiast
z tytułu nadzoru Skarbnik Gminy – str. 7,8 protokołu kontroli.
- kwotę 38.157,27 zł wynikającą z faktury Nr FV/394/2005 zaklasyfikowano
w
ewidencji
wydatków
do
rozdziału
70004
§ 4300 zamiast oddzielnie w ewidencji wydatków do rozdziału 70004
§ 4300 kwotę 29.592,65 zł stanowiącą wydatki z tytułu usług za zarząd
lokalami
mieszkalnymi
oraz
do
rozdziału
70005
§ 4300 kwotę 8.564.62 zł stanowiącą wydatki z tytułu zarządu lokalami użytkowymi, czym naruszono § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra
Finansów z dnia 20 września 2004 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji
dochodów,
wydatków,
przychodów
i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
(Dz. U. Nr 209, poz. 2132, Nr 283, poz. 2828, z 2005 r. Nr 74, poz.
652),
za co odpowiedzialność ponosi Skarbnik Gminy – str. 9 protokołu kontroli.
W celu usunięcia stwierdzonych w toku kontroli nieprawidłowości niezbędne jest podjęcie działań zmierzających do przestrzegania przepisów rozporządzenia ministra finansów sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów
i wydatków.
Wyrażam przekonanie, że przeprowadzone czynności kontrolne oraz powyższe wnioski przyczynią się do poprawy pracy Urzędu.
Zgodnie z treścią art. 9 ust. 3 i 4 ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych przysługuje Panu prawo zgłoszenia na piśmie do Kolegium Izby, za moim
pośrednictwem, zastrzeżeń do wniosków pokontrolnych dotyczących zarzutów naruszenia prawa poprzez błędną jego wykładnię lub niewłaściwe stosowanie w
niniejszym wystąpieniu w terminie 14 dni od daty otrzymania tego wystąpienia.
Stosowanie do przepisów art. 9 ust. 3 ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych byłbym wdzięczny za powiadomienie mnie w terminie 30 dni od
daty otrzymania niniejszego pisma o sposobie wykonania zaleceń lub
o przyczynach ich nie wykonania.
Prezes
Regionalnej Izby Obrachunkowej
w Szczecinie:
Józef Chodarcewicz
Do wiadomości:
Szanowna Pani
Elżbieta Kobiałka
Przewodnicząca
Rady Miejskiej w Łobzie