2014_05_09_zapytanie ofertowe ekspert koszty umowy najmu

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/17/AB/14
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na
wykonanie ekspertyzy dotyczącej analizy zasadności ponoszonych przez Centrum Unijnych
Projektów Transportowych kosztów eksploatacyjnych na wynajmowanej powierzchni biurowej.
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Usługa polegać będzie na przygotowaniu specjalistycznej ekspertyzy i opinii prawnej
dotyczącej analizy zasadności ponoszonych przez CUPT kosztów eksploatacyjnych
wynajmowanej powierzchni biurowej. Ekspertyza obejmować będzie analizę zapisów umowy
najmu powierzchni biurowej z zakresu wybranych kosztów eksploatacyjnych, jakie CUPT
zobowiązany jest ponosić, jak również analizę zasadności dotychczas poniesionych kosztów
eksploatacyjnych.
W szczególności ekspertyza powinna zawierać w szczególności następujące elementy:
-
analizę omawianego problemu, opis stanu faktycznego,
-
wykaz dokumentów poddanych analizie,
-
identyfikację problemu będącego przedmiotem analizy,
-
ocenę problemu (zarówno faktyczną, jak i prawną),
-
wnioski,
-
podsumowanie i zalecenia.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne dokumenty i informacje, a także
zapewni
dostęp
do
pomieszczeń
CUPT
w
terminie
uzgodnionym
każdorazowo
z Zamawiającym.
3. Wykonana ekspertyza i opinia prawna musi zostać dostarczona do siedziby Zamawiającego
w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na wskazany w Umowie adres mailowy.
4. Realizacja usługi powinna nastąpić w czerwcu/lipcu 2014 r., jednak nie później niż
do 15 lipca 2014 r. Zamawiający najpóźniej do dnia 30 lipca 2014 r. zgłosi ewentualne uwagi
i/lub zaakceptuje dokument.
5. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę, której obligatoryjnymi elementami będą:
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy
technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.1
I
a) klauzule dotyczące zasad bezpieczeństwa Informacji obowiązujące w CUPT, które będą miały
zastosowanie przy realizacji Przedmiotu zamówienia,
b) oświadczenie Wykonawcy o przeniesieniu
autorskich praw majątkowych oraz prawa
zezwolenia na wykonywanie autorskiego prawa zależnego na wskazanych w umowie polach
eksploatacji do sporządzonej ekspertyzy, z chwilą podpisania protokołu odbioru, w ramach
uzgodnionego wynagrodzenia.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności
i przekazania go Zamawiającemu (wzór Oświadczenia o poufności zostanie przekazany
wybranemu Wykonawcy).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW (poniższe warunki należy spełnić łącznie):
1. Ekspert musi posiadać wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w
zakresie zarządzania nieruchomościami lub obsługi prawnej w zakresie zarządzania
nieruchomościami i uprawnienia biegłego sądowego lub rzeczoznawcy w tym zakresie oraz
posiadać doskonalą znajomość (potwierdzoną doświadczeniem zawodowym) interpretacji
prawnej i praktycznej zapisów dotyczących umów najmu powierzchni biurowej w zakresie
wzajemnych rozliczeń Stron umowy, z tytułu wydatków na utrzymanie nieruchomości.
2. Ekspert musi posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu co najmniej 3 ekspertyz/opinii o
podobnej tematyce.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższych wymagań Wykonawca zobowiązany jest do
przedłożenia wraz z Formularzem oferty: CV Eksperta, certyfikatu/ów, kserokopii dokumentów
potwierdzających uprawnienia, o których mowa w pkt II.1 Zapytania ofertowego oraz Wykazu
zrealizowanych ekspertyz/opinii, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania.
III. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna zawierać:
1) Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego.
2) Wykaz zrealizowanych ekspertyz/opinii, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego.
3) CV Eksperta.
4) Certyfikat/y.
5) Kserokopię
dokumentów
potwierdzających
uprawnienia,
o
których
mowa
w pkt II.1 zapytania ofertowego.
IV. INFORMACJE DODATKOWE:
1.
Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena.
2.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania
ofert.
3.
Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych
z co najmniej 21-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo
wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku.
4.
Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 14.05.2014 r. do godziny 12:00
mailem na adres: [email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/17/AB/14
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/17/AB/14
FORMULARZ CENOWY
1.
SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.
2.
OŚWIADCZAMY,
iż
Przedmiot
zamówienia
zostanie
zrealizowany przez
………………………………………………………………………………………………………………..*
3.
ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia za kwotę netto …………………………… zł
(słownie złotych: ) brutto: ………………………zł (słownie złotych: …….…………………………………….),
zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym**:
Wartość
L.p.
Nazwa
zamówienia
Podatku VAT
netto w PLN
1.
2.
Wartość
Stawka
zamówienia
brutto w PLN
Wykonanie ekspertyzy i opinii
prawnej
Koszt przeniesienia autorskich praw
majątkowych i autorskiego prawa
zależnego
RAZEM
4.
UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres ..................... dni od upływu terminu
składania ofert.
5.
AKCEPTUJEMY
warunki
płatności
określone
przez
Zamawiającego
w zapytaniu
ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za
zrealizowane zamówienie jest faktura VAT/rachunek*** z 21 dniowym terminem płatności.
6.
OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2014 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*należy wpisać imię i nazwisko eksperta
** cena oferty powinna obejmować całość zamówienia
***niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/17/AB/14
WYKAZ ZREALIZOWANYCH EKSPERTYZ/ OPINII
Oświadczam, że Ekspert wykonał następujące zamówienia:
Rodzaj i zakres
zamówienia
(ekspertyzy/opinie)
Czas realizacji
Nazwa i adres Zamawiającego
1
od
2
3
do
4
.............................. dnia................... 2014 roku
…………………………………………………
(pieczęć i podpis Wykonawcy)