2016_06_02_Zapytanie ofertowe_szkolenie _sztuka wypowiedzi

CUPT/DO/OZ/25/20/1/AM/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa
Tel.: (0-22) 262 05 00
Faks: (0-22) 262 05 01
e-mail: [email protected]
Godziny pracy: 815 - 1615
Strona internetowa: www.cupt.gov.pl rubryka Ogłoszenia/Zamówienia do 30 tys. euro
NIP: 701-007-12-70
zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie szkolenia pt. „Sztuka
wypowiedzi pisemnych: e-mail, notatki, streszczenia, sprawozdania” dla pracowników
Centrum Unijnych Projektów Transportowych, obejmującego m.in.:
1) przeprowadzenie szkolenia,
2) przygotowanie materiałów szkoleniowych (m.in. konspektu, materiałów biurowych
do sporządzenia notatek, długopisów, materiałów szkoleniowych - ich opracowanie, druk,
kserowanie, oprawa, itp.),
3) przygotowanie zaświadczeń dla uczestników szkolenia,
4) catering: obiad dwudaniowy, przerwa kawowa ciągła (kawa, herbata, świeże mleko/
śmietanka do kawy, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, kruche ciasteczka,
owoce).
CPV: 80511000-9 Usługi szkolenia personelu
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Forma szkolenia: zajęcia warsztatowe z elementami wykładu.
2.
Planowany termin szkoleń – III/ IV kwartał 2016 rok (ostateczne terminy szkoleń zostaną
ustalone z Wykonawcą na etapie zawarcia umowy).
3.
Miejsce Szkoleń: Warszawa – salę zapewnia Wykonawca.
4.
Liczba pracowników do przeszkolenia: 50 osób +/- 3 osoby (w podziale na 3 grupy)
Liczba dni szkoleniowych: 1 dzień (8 godzin szkoleniowych) dla każdej z trzech grup.
Zamawiający za 1 godzinę szkolenia uważa 45 minut.
5.
Każda z grup w oddzielnym terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
II. MERYTORYKA SZKOLENIA
1.
Cel szkolenia:
Udział w szkoleniu pozwoli pracownikom usystematyzować wiedzę z zakresu skuteczności
i jakości wypowiedzi pisemnych, zasad prowadzenia służbowej korespondencji elektronicznej
oraz zasad i technik opracowywania treści. Szkolenie w w/w zakresie jest niezbędne ze względu
na realizowane zadania i obowiązki pełnione przez pracowników CUPT na zajmowanych
stanowiskach, a także przyczyni się do efektywniejszej pracy.
2.
Program szkolenia powinien zawierać przede wszystkim następujące zagadnienia:
a) Wypowiedzi pisemne w praktyce administracji publicznej. Redagowanie pism urzędowych
– z uwzględnieniem, skuteczności i jakości wypowiedzi pisemnych, zasad stylistycznych.
b) Korespondencja elektroniczna –z uwzględnieniem zasad stawania i prowadzenia służbowej
korespondencji elektronicznej,
c)
Sprawozdania -
z uwzględnieniem celu, struktury i stylu wypowiedzi oraz odbiorcy
dokumentów,
d) Notatka służbowa – z uwzględnieniem celu, zasad, techniki opracowania treści, podziału pracy
przy streszczeniach przygotowywanych zespołowo,
e) Streszczenia: cele, zasady i techniki opracowywania treści, najczęściej stosowane struktury
przygotowywania dokumentów, podział pracy przy streszczeniach przygotowywanych
zespołowo;
3.
Szkolenie powinno opierać się na wykładzie popartym w jak największej części przykładami.
4.
Obszar działania i szczegółowy zakres szkolenia zostanie omówiony z Wykonawcą
po zawarciu umowy na przeprowadzenie przedmiotowego szkolenia.
III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKŁADOWCÓW (poniższe warunki należy spełnić łącznie)
1.
Wykonawca musi zaproponować Wykładowcę, który posiada wykształcenie wyższe.
2.
Zaoferowany przez Wykonawcę Wykładowca musi być ekspertem w zakresie tematyki
sztuka wypowiedzi pisemnych: e-mail, notatki, streszczenia, sprawozdania oraz musi
posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 20 szkoleń dla jednostek
budżetowych lub jednostek administracji publicznej o podobnej do przedmiotu zamówienia
tematyce.
W celu potwierdzenia doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, Wykonawca zobowiązany
jest do przedłożenia wykazu, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać:
1) Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2) Wykaz doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, zgodnie z Załącznikiem nr 1
do zapytania ofertowego.
3) Życiorys trenera.
4) Szczegółowy program szkolenia, zawierający informację o ilości czasu przeznaczonego
na poszczególne zagadnienia.
V. KRYTERIA OCENY OFERT
1.
Zamawiający dokona wyboru Oferty biorąc pod uwagę doświadczenie Wykładowcy,
program szkolenia i cenę oferty.
2.
Zamawiający wybierze Ofertę, która w największym stopniu spełni jego oczekiwania.
VI. INFORMACJE DODATKOWE:
1.
Przedmiotowe szkolenie w całości będzie finansowane ze środków publicznych (stosowne
oświadczenie o zwolnieniu płatności z podatku VAT zostanie załączone przez Zamawiającego
przy podpisywaniu umowy z wybraną firmą szkoleniową). Zamawiający prosi o uwzględnienie
tego faktu przy składaniu oferty.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę
więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu
zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
3.
Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania
ofert.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i doprecyzowania przedstawionego
przez Wykonawcę programu Szkolenia i przewiduje spotkanie, w celu dostosowania
programu szkoleniowego do potrzeb CUPT i poznania specyfiki działalności CUPT.
5. Przy wyborze Oferty Zamawiający będzie kierował się całkowitą łączną ceną brutto Oferty.
Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia, m.in. przeszkolenie zgłoszonych osób, zapewnienie sali
wykładowej, catering, przygotowanie materiałów szkoleniowych i zaświadczeń dla uczestników.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania
bez podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert.
7. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
8. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
9.
Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób.
10. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów księgowych przelewowych,
wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności liczonym od daty wpływu
do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury lub rachunku.
Ofertę należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 10.06.2016 r. mailem na adres:
[email protected]. W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/20/AM/16
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/20/AM/16
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Nazwa Wykonawcy ..............................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy ................................................................................................................................................................
Tel./faks ....................................................................................................................................................................................
Imię i nazwisko Wykładowcy ..........................................................................................................................................
Posiadane dokumenty potwierdzające wiedzę i umiejętności ……………………………………..……………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Doświadczenie w zakresie przeprowadzonych szkoleń:
L.p.
Tematyka i ogólny zakres
szkolenia
Termin
wykonania
usługi
Liczba
przeszkolonych
osób
Odbiorca szkolenia
1.
2.
3.
4.
5.
…
_________________ dnia _________ 2016 rok
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/20/AM/16
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.
......................................................................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące
wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………………………………………………………………
Adres: ………………………………………………………………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Faks: …………………………………………….
Adres e-mail osoby do kontaktu: …………………………………………………………..
Adres e-mail firmowy: ………………………………………………………………………….
NIP:……………………………………
REGON:…………………………………………..
3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższym zestawieniem
cenowym:
Przedmiot zamówienia
Cena
jednostkowa
netto w
PLN/osobę
Stawka
podatku
VAT
Cena
jednostkowa
brutto w
PLN/osobę
Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia pt.
„Sztuka wypowiedzi pisemnych: e-mail, notatki,
streszczenia, sprawozdania”
Uwaga! Cena musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinna
obejmować całkowity koszt przeszkolenia 1 osoby, w tym koszty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 5
Zapytania ofertowego.
4. OŚWIADCZAMY, że szkolenie zostanie przeprowadzone w ………………………………………………..
(należy wskazać miejsce przeprowadzenia szkolenia).
5. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (nie krócej niż 30 dni roboczych).
6. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura/rachunek** z 21 dniowym terminem płatności.
7. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy* płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2016 roku
________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić