Regulamin szkoleń dofinansowywanych z funduszu EFS w ramach

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie
ul. I Armii Wojska Polskiego 82A
07-200 Wyszków
tel./fax (029) 742-85-22,
www.pcpr-wyszkowski.ehost.pl, e-mail: [email protected]
Wzór umowy
Załącznik Nr 5.1
Umowa zlecenia nr …........................../2013
Zawarta w dniu … ……….2013 roku w Wyszkowie pomiędzy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie
w Wyszkowie (PCPR w Wyszkowie) z siedzibą przy ul. I Armii Wojska Polskiego 82A, 07- 200 Wyszków;
NIP:762-17-74-575, REGON: 550720369; reprezentowanym przez:
- Krystyna Kurowska - Dyrektora PCPR w Wyszkowie
zwanym dalej ZLECENIODAWCĄ
a :
………………….. ul. …………., ………………… NIP: …………….;
zwanym dalej ZLECENIOBIORCĄ
wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu
nieograniczonego ZP- …/2013, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. z 2007 r Nr 223 poz.1655 z późn. zm.).
Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1.
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia szkoleń/kursów wielodniowych dla
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie realizowanych w ramach projektu systemowego pn.
"W aktywności siła" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie w zakresie zadania nr ..........., tj.
.............................................................
2. Zadanie o którym mowa w punkcie 1 zostanie przeprowadzone na zasadach i w sposób określony
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), która staje się załącznikiem do niniejszej umowy.
3. Oferta przetargowa z dnia ...................... roku stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 2.
Zleceniobiorca zapewnia na okres szkolenia/kursu bazę lokalową wraz z wyposażeniem dostosowanym
do przedmiotu realizacji przedmiotowej umowy, a także sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć
praktycznych.
2. Szkolenia/Kursy odbywać się będą w grupach dla osób z rekrutowanych przez Zleceniodawcę.
3. Liczbę grup, wymiar godzinowy poszczególnych zadań ustalono w SIWZ, który stanowi jednocześnie
załącznik do niniejszej umowy.
4. Zleceniobiorca zapewni prowadzenie zadań zgodnie z wymaganiami Zleceniodawcy określonymi w SIWZ.
5. Zleceniobiorca przeprowadzi szkolenie/kurs wg załączonego do oferty programu szkolenia/kursu i
harmonogramu zajęć w razie potrzeby zmodyfikowanym wspólnie z Zleceniodawcą.
6. Zleceniobiorca zapewnia uczestnikom projektu materiały dydaktyczne i szkoleniowe.
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację
niniejszej umowy do dnia 31.12.2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo,
a także wyraża zgodę na kontrolowanie realizacji umowy i związanych z tym dokumentów przez
upoważnione Instytucje. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów Zleceniobiorca
zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o nowym miejscu archiwizacji dokumentów.
8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania kontroli dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą (IP II) oraz
inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji zadania.
9. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy ochrony danych osobowych uczestników projektu
„W aktywności siła” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie art. 37 ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Zleceniobiorca zobowiązany jest również do podpisania oświadczenia o zachowaniu tajemnicy danych
osobowych uczestników projektu.
10. Zleceniobiorca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym
w szczególności: raporty, zestawienia, bazy danych opisy, skrypty, prezentacje, programy komputerowe,
multimedialne itp. przysługują Zleceniodawcy.
1.
„W aktywności siła”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
1
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie
ul. I Armii Wojska Polskiego 82A
07-200 Wyszków
tel./fax (029) 742-85-22,
www.pcpr-wyszkowski.ehost.pl, e-mail: [email protected]
11. W ramach wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1, w dniu odbioru zadania Zleceniobiorca przenosi
na Zleceniodawcę całość majątkowych praw autorskich do wyników Zadania, powstałych w ramach
realizacji umowy.
12. Zleceniobiorca wykonuje zlecone mu czynności osobiście.
13. Zleceniobiorca wykonuje zlecone mu czynności samodzielnie, bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa
ze strony Zleceniodawcy.
14. Zleceniobiorca jest jednak zobowiązany stosować się do wskazówek Zleceniodawcy co do sposobu
wykonania zlecenia.
1.
§ 3.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia dla zadania nr ……, tj. …………………..– ……………….
2013r.,
§ 4.
Osoby do kontaktów:
 ze strony Zleceniodawcy: jako Koordynator projektu: Mariola Brzezińska
 ze strony Zleceniobiorca: ………………………..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 5.
Odbiór wykonania zadania (usługi) nastąpi protokołem odbioru.
Po wykonaniu Zadania Zleceniobiorca zobowiązany jest uzyskać potwierdzenie zgodności tych czynności
z wymaganiami Zleceniodawcy, zwanego dalej „odbiorem”.
Odbiór wykonanego zadania, nastąpi w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia
Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę całości wyników przedmiotu umowy tj.: wszystkich dokumentów
wymienionych w § 7 ust. 1 według wzorów przedstawionych bądź zaakceptowanych przez Koordynatora
projektu, oraz sprawozdania merytorycznego. Brak dokumentów i sprawozdania wstrzymuje odbiór
zadania do czasu ich doręczenia Zleceniodawcy.
Z odbioru prac zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez Zleceniodawcę oraz przez
Zleceniobiorcę.
W przypadku stwierdzenia przez Zleceniodawcę nieprawidłowości w wykonaniu zadania, Zleceniobiorca
zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie określonym przez Zleceniodawcę, w ramach wynagrodzenia, o
którym mowa w § 6 ust. 1.
W razie opóźnienia wynikającego z konieczności usuwania nieprawidłowości w wykonaniu zadania
skutkującym niedotrzymaniem ostatecznego terminu realizacji umowy stosuje się odpowiednio zapisy § 8.
Podstawą do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń będzie potwierdzenie przez Zleceniodawcę
usunięcia przez Zleceniobiorca nieprawidłowości jakie wystąpiły podczas realizacji zadania.
§ 6.
Zleceniobiorca wykona całość zamówienia w zakresie zadania nr …., zgodnie z ofertą z dnia ………….
stanowiąca integralną część umowy, za wynagrodzenie w łącznej wysokości: …………….. zł. brutto
(słownie: ………………………..).
Od wynagrodzenia (określonego w ust.1) będą potrącone należności publicznoprawne, zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
Cena ta obejmuje wykonanie pełnego zakresu usługi w zakresie zadania wskazanego w punkcie 1
niniejszego paragrafu, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w umowie.
Zleceniobiorca nie może pobierać od uczestników kursów żadnych opłat.
Rozliczenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie przedstawionego rachunku.
Podstawą do wystawienia rachunku jest dokonanie przez Zleceniodawcę protokolarnego odbioru Zadania,
o którym mowa w § 5.
Do rachunku Wykonawca obowiązany jest dołączyć sprawozdanie merytoryczne z realizacji
szkolenia/kursu oraz dokumenty wymienione w § 7 ust. 1, według wzorów przedstawionych bądź
„W aktywności siła”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
2
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie
ul. I Armii Wojska Polskiego 82A
07-200 Wyszków
tel./fax (029) 742-85-22,
www.pcpr-wyszkowski.ehost.pl, e-mail: [email protected]
zaakceptowanych przez koordynatora projektu. Brak sprawozdania i dokumentów wstrzymuje zapłatę
wynagrodzenia do czasu jego doręczenia Zamawiającemu.
8. Zapłata za wykonaną usługę będzie dokonana przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia rachunku
przez Zleceniodawcę na konto Zleceniobiorcy.
9. Dane Zleceniodawcy do korespondencji i wystawienia rachunku: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul.
I Armii Wojska Polskiego 82A 07-200 Wyszków NIP: 762-17-74-575.
10. Na podstawie niniejszej Umowy Zleceniobiorca nie nabywa praw pracownika.
1.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
2.
a)
b)
c)
3.
4.
§ 7.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia następującej dokumentacji realizacji szkolenia/kursu
na wzorach dostarczonych bądź zaakceptowanych przez koordynatora projektu:
listy obecności uczestników,
dziennika zajęć,
wykazu prowadzonych w ramach szkolenia zajęć, ze wskazaniem dat i godzin ich prowadzenia oraz z
podpisami członków kadry dydaktycznej potwierdzających realizację poszczególnych zajęć.
ankiet,
zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu,
listy odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu,
rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu,
listy odbioru materiałów dydaktycznych i szkoleniowych,
materiałów dydaktycznych,
CD z dokumentacją fotograficzną,
oraz innych dokumentów, z jakimi zwróci się Zamawiający do Wykonawcy o wypełnienie.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do oznakowania o współfinansowaniu, w ramach projektu systemowego
pn. „W aktywności siła”, ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
realizowanego w 2013 roku przez Zleceniodawcę:
pomieszczeń i sal, w których realizowane będzie szkolenie/kurs,
zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu,
materiałów dydaktycznych.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym
projektem, w tym dokumentów finansowych.
§ 8.
W przypadku stwierdzenia nienależytej realizacji zamówienia Zleceniobiorca zobowiązany jest do usunięcia
wad w terminie ustalonym przez Zleceniodawcę.
2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie, (tj. niezgodne z umową, ofertą lub specyfikacją istotnych warunków zamówienia) przedmiotu
umowy, a w szczególności:
a) niedotrzymanie terminu realizacji umowy,
b) zrealizowanie mniejszej liczby godzin dla jednej grupy niż określone zostało to w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia,
c) niedotrzymanie terminów dostarczenia rachunku lub sprawozdania,
d) nie prowadzenie lub niekompletne przygotowywanie dokumentacji, o której mowa w § 7 ust. 1 umowy,
- w wysokości 3 % wartości brutto określonej w § 6 ust. 1 umowy, w przypadku wystąpienia choćby
jednorazowo jednej którejkolwiek z okoliczności wyżej wymienionych
3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującej
Zleceniobiorcy zapłaty.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy
zapłaci on Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1
umowy.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od dnia otrzymania
wystąpienia z żądaniem zapłaty.
1.
„W aktywności siła”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
3
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie
ul. I Armii Wojska Polskiego 82A
07-200 Wyszków
tel./fax (029) 742-85-22,
www.pcpr-wyszkowski.ehost.pl, e-mail: [email protected]
Jeżeli wysokość poniesionej przez Zleceniodawcy szkody przewyższy wysokość kar umownych,
Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
kodeksu cywilnego.
7. W przypadkach, o których mowa w § 8 ust. 1 – 6 umowy Zleceniodawca, niezależnie od naliczonych kar
umownych może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym bez wyznaczania dodatkowego terminu.
8. Jeżeli przyczyną odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym będzie stwierdzona niezgodność kursu
z programem kursu zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zleceniodawcy przysługuje
prawo odmowy zapłaty wynagrodzenia za zrealizowaną część umowy.
9. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres od dnia………………….. do dnia wykonania wszystkich
czynności określonych w § 1 umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 20.12.2013r.
10. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę, bez podania powodu, z zachowaniem 14 dniowego okresu
wypowiedzenia.
11. Z ważnego powodu każda ze Stron może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania
okresu wypowiedzenia.
12. W każdym czasie Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron.
6.
§ 9.
Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w umowie w następujących przypadkach:
a) zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy,
wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
b) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej.
c) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie
energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
d) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
e) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było
przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia.
f) zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez
zmian,
g) zmian liczebnych grup szkoleniowych, terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy, w
przypadkach niemożności odbycia kursu przez danego uczestnika szkolenia ze względu na sytuacje losowe,
których z góry nie można przewidzieć.
§ 10.
Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy- Prawo Zamówień
Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa.
§ 12.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
„W aktywności siła”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
4