REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO

REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO
„KREATYWNE ZABRZE 2012”
1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konkursu fotograficznego „Kreatywne Zabrze - Jubileusz”, zwanego
dalej Konkursem jest Miejski Ośrodek Kultury w Zabrzu, kod pocztowy 41-800 przy
ul. 3 Maja 91a, zwany dalej „Organizatorem”, przy czym Organizator może powierzyć
wykonywanie określonych czynności związanych z organizacją i realizacją Konkursu
podmiotom współpracującym, zwanym dalej „Partnerami”.
2. Partnerem konkursu są: Urząd Miejski w Zabrzu oraz Górnośląska Wyższa Szkoła
Przedsiębiorczości im. Karola Goduli w Chorzowie (GWSP).
3. Zasady Konkursu zawarte są w niniejszym Regulaminie Konkursu. Regulamin
Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.mok.art.pl
II. Cele Konkursu
1. Wyeksponowanie ukrytych walorów śląskości miasta Zabrze, jego mieszkańców
i tradycji oraz zainteresowanie problematyką tworzenia ich pozytywnego wizerunku.
2. Rozwijanie zainteresowań związanych z dziedzictwem historycznym miasta, jego
walorami architektoniczno-urbanistycznymi, naturalnymi oraz wydarzeniami
społecznymi.
3. Kształtowanie postaw społecznych mających na celu silniejszą identyfikację i
poczucie więzi z własnym miastem, jego korzeniami a przez to tworzenie podstaw do
budowy społeczeństwa obywatelskiego.
4. Inspirowanie uczniów do podjęcia edukacji w artystycznych szkołach wyższych.
III Uczestnicy Konkursu
1. Konkurs odbywa się w dwóch kategoriach:
- Uczestnicy do 18 lat
- Uczestnicy powyżej 18 lat
2. Konkurs jest przeznaczony dla pełnoletnich i małoletnich osób fizycznych,
zamieszkałych na terenie Polski, które zgłoszą swoje uczestnictwo w Konkursie
zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. Osoby
niepełnoletnie, aby brać udział w Konkursie, winny dostarczyć Organizatorowi zgodę
rodziców lub opiekunów prawnych, wg załącznika nr 2.
3. Rodzice albo opiekunowie prawni Uczestników, z chwilą wyrażenia zgody na
przystąpienie do Konkursu przez małoletniego uczestnika, akceptują postanowienia
Regulaminu.
4. Organizator jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych Uczestników
Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w celu przeprowadzenia
Konkursu. Zgłaszając swój udział w Konkursie Uczestnicy wyrażają dobrowolnie
zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w powyższych celach.
Administratorem danych osobowych zebranych podczas Konkursu jest – w
rozumieniu określonej powyżej ustawy – Organizator. Uczestnicy zachowują prawo
dostępu w każdej chwili do swoich danych osobowych, jak również żądania ich
poprawiania lub usunięcia.
5. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora
konkursu – Miejskiego Ośrodka Kultury a także członkowie najbliższej rodziny tych
osób.
6. Poprzez przystąpienie do Konkursu pełnoletni uczestnicy akceptują zasady zawarte w
Regulaminie Konkursu.
7. Udział w konkursie jest bezpłatny.
IV Przebieg Konkursu
1. Czas trwania Konkursu: od 8 lutego 2012r., od godz. 00:00, do 15 czerwca 2012r., do
godz. 15:00.
2. Do udziału w konkursie uprawnia złożenie autorskiej pracy fotograficznej określonej
w paragrafie V, pkt.1.1 wraz z dokumentami określonymi w paragrafie V pkt.2.
niniejszego regulaminu.
3. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże odmowa ich
podania skutkuje utratą prawa do udziału w Konkursie.
4. Podanie danych teleadresowych wymienionych w paragrafie V, pkt. 2 jest warunkiem
koniecznym dla wydania nagrody Uczestnikowi.
V Prace konkursowe
1. Wymogi techniczne:
1.1 Zdjęcia kolorowe lub czarno-białe powinny być wykonane na papierze o formacie
21x30cm +/- 2cm oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD (jpg, tiff).
Dłuższy bok minimum 2500 pikseli (odpowiednik dla: boku 21cm 300dpi).
1.2 Każdy z uczestników konkursu może przesłać od 1 do 3 fotografii, które będą
oceniane indywidualnie (nie jako cykl). W przypadku przesłania przez jednego
uczestnika więcej niż 3 zdjęć jury nie będzie oceniało żadnego.
1.3 Każda fotografia powinna być opisana na odwrocie wg poniższego schematu:
Dane obowiązkowe: tytuł pracy, imię i nazwisko, wiek, adres zamieszkania, telefon
kontaktowy oraz e-mail,
Dodatkowe: parametry techniczne, własne uwagi, informacje na temat miejsca i
terminu wykonania fotografii.
1.4 Prace konkursowe powinny być dostarczone osobiście lub listownie (w
usztywnionej kopercie) do Miejskiego Ośrodka Kultury w Zabrzu, ul. 3 Maja 91a,
z dopiskiem – „Kreatywne Zabrze”, do dnia 15 czerwca 2012r. godz. 15:00.
1.5 Brak jednej z form dostarczenia pracy wymienionych w poprzednim punkcie
(odbitki i wersja elektroniczna) powoduje dyskwalifikację Pracy.
1.6 Organizatorzy konkursu nie biorą odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenie
lub zaginięcie prac przesłanych pocztą.
2. Wymogi prawne:
Do autorskich prac fotograficznych powinny być dołączone następujące dokumenty:
2.1 Formularz zgłoszeniowy z oświadczeniem – osoby pełnoletnie (załącznik nr 1).
2.2 Formularz zgłoszeniowy z oświadczeniem rodziców/opiekunów – osoby
niepełnoletnie (załącznik nr 2).
2.3 Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do bezpłatnego wykorzystania prac
nadesłanych na konkurs na swojej stronie internetowej, a także na wystawie
pokonkursowej i w ewentualnych wydawnictwach miejskich i uczelnianych.
2.4 Nadesłanych na konkurs prac organizatorzy nie zwracają.
2.5 Osoba zgłaszająca prace na konkurs udziela organizatorom nieodpłatnie
i niewyłącznej licencji na publikacje przysłanych zdjęć lub ich fragmentu w celach
związanych z konkursem i promocją organizatorów.
2.6 W konkursie mogą wziąć udział jedynie prace, które nigdzie nie były
publikowane, nie brały udziału w innych konkursach, wykonane były na terenie
miasta Zabrze i są oryginalnymi pracami autora.
VI Ocena prac, ogłoszenie wyników.
1. Wszystkie prace nadesłane zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu
zostaną ocenione przez jury powołane przez Organizatorów Konkursu.
2. Spośród nadesłanych fotografii Jury nagrodzi prace jednego autora w każdej kategorii.
3. Werdykt Jury jest ostateczny.
4. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone podczas wystawy pokonkursowej w Galerii
MOK, dnia 25 czerwca 2012 roku oraz opublikowane na stronie internetowej
www.mok.art.pl najpóźniej 3 dni robocze od ogłoszenia wyników.
VII Nagrody.
1. Nagrody w Konkursie stanowią:
1.1 Kategoria do 18 lat:
a. Aparat Canon PowerShot SX230 o wartości 999 zł
b. kwota pieniężna o wartości 150 zł
c. Certyfikat na 50% obniżki czesnego I semestr studiów licencjackich na dowolnym
kierunku w Górnośląskiej Wyższej Szkole Przedsiębiorczości im. Karola Goduli
w Chorzowie, w przypadku ich podjęcia.
1.2 Kategoria powyżej 18 lat:
a. Aparat Canon Power Shot SX230 o wartości 999 zł
b. kwota pieniężna o wartości 150 zł ,
c. Certyfikat na 15% rabatu na dowolny kierunek studiów podyplomowych
w Górnośląskiej Wyższej Szkole Przedsiębiorczości im. Karola Goduli w
Chorzowie, w przypadku ich podjęcia.
2. Nagrody pozostają własnością Organizatora do momentu przekazania ich zwycięzcom
konkursu przez Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia puli nagród według własnego uznania.
Organizator, zgodnie z art. 30 ust.1 par. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych z dnia 26 lipca, 1991 r. (Dz. U. nr 14 poz. 176 z 2000 roku), przed
wydaniem Nagrody/Nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu
Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości Nagród w wysokości
10% ich wartości. Organizator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych,
wizerunku i wypowiedzi Laureatów konkursu w materiałach marketingowych, za ich
uprzednią zgodą wyrażoną na piśmie. Administratorem zbioru danych osobowych
Uczestników jest Miejski Ośrodek Kultury Zabrzu.
VIII. Postanowienia końcowe.
1. Przekazanie prac konkursowych oznacza jednocześnie, że nie będą one zagrażały ani
naruszały praw osób trzecich, w szczególności nie będą naruszały ich majątkowych
i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z
roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, osoba
przekazująca zrekompensuje Organizatorom – jako wyłącznie odpowiedzialna –
koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń
odszkodowawczych, zwalniając tym samym Organizatorów od wszelkich zobowiązań,
jakie mogą powstać z tego tytułu.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niemożliwości wydania
nagród zwycięzcom z powodu:
2.1 nieprawidłowego zarejestrowania zgłoszenia,
2.2 braku możliwości kontaktu z laureatem,
2.3odmowy przyjęcia nagrody.
1. podania nieprawidłowych danych osobowych, uniemożliwiających przekazania nagrody.
Reklamacje i roszczenia związane z Konkursem należy zgłaszać Organizatorowi drogą
elektroniczną, na adres: [email protected], najpóźniej do dnia 16 lipca 2012 r.
Reklamacje i roszczenia zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Organizator
rozstrzyga reklamację zgłoszoną w terminie w ciągu 10 dni roboczych od jej otrzymania.
O zachowaniu terminu decyduje data zarejestrowania maila do Uczestnika przez system
Organizatora.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie znajdują zastosowanie
odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
4. W żadnym wypadku, w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące
bezwzględnie przepisy, Organizator nie będzie ponosić odpowiedzialności za
niezawinione przez niego straty, szkody pośrednie lub bezpośrednie, utracone korzyści
Uczestnika powstałe w związku z udziałem w Konkursie lub realizacją przyznanej
Nagrody. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek
okoliczności pozostające poza jego kontrolą, w szczególności wynikające z działania siły
wyższej, aktów wojny lub terroru, strajków, agresji, inwazji lub działań władz.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z działaniem lub
zaniechaniem osób trzecich, w szczególności Poczty Polskiej, firm kurierskich, oraz za
działania lub zaniechania Uczestników.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odebrania przez Uczestnika
nagrody z przyczyn niezależnych od Organizatora.
7. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika
niewłaściwych lub nieprawdziwych danych Uczestnika w trakcie Konkursu.
8. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia
przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
9. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji w całym czasie trwania Konkursu, czy
Uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie Konkursu oraz w
powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W tym celu może żądać od Uczestnika
złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia
określonych dokumentów. Niespełnienie warunków Konkursu określonych w
Regulaminie lub wynikających z przepisów prawa lub odmowa spełnienia powyższych
żądań powoduje wykluczenie danego Uczestnika z Konkursu z jednoczesnym
wygaśnięciem jego prawa do nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do
Organizatora, jak również uprawnia Organizatora do odmowy przyznania lub wydania
nagrody.
10. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane
polubownie, a w razie niemożności osiągnięcia porozumienia w ten sposób spór zostanie
poddany pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby
Organizatora.