Fundacja Harcerstwa Centrum Wychowania Morskiego ZHP

Gdynia, 2 listopada 2015 roku
OGŁOSZENIE O PRZETARGU
Fundacja Harcerstwa Centrum Wychowania Morskiego ZHP ogłasza przetarg na wybór podmiotu,
który przeprowadzi badanie sprawozdania finansowego Fundacji Harcerstwa CWM ZHP za rok
2015.
I. ORGANIZATOR PRZETARGU:
Fundacja Harcerstwa Centrum Wychowania Morskiego ZHP
al. Jana Pawła II 5,
81-345 Gdynia
Adres do korespondencji:
ul. Bolesława Prusa 9-11,
81-431 Gdynia
II. PRZEDMIOT PRZETARGU I OPIS PODMIOTU BADANEGO:
1. Przedmiotem przetargu jest przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Fundacji za
rok 2015. Przedmiotowym badaniem objęte zostanie sprawozdanie finansowe Fundacji;
2. Opis podmiotów sporządzających badane sprawozdanie finansowe:
Fundacja na dzień 31.12.2014r.:zatrudnienie 7 osób; przychody: około 2.200.000 zł.
Szczegółowy opis znajduje się na stronie internetowej pod adresem: www.cwm.zhp.pl
Fundacja Harcerstwa Centrum Wychowania Morskiego ZHP
Aleja Jana Pawła II 5, 81-345 Gdynia, tel/fax 58 620 90 37, e-mail: [email protected]
www.cwm.zhp.pl
KRS 0000384173
NIP 586-226-93-52
ZASTRZEŻENIA DODATKOWE:
3. Przedmiotowe badanie musi zostać wykonane w terminie 45 dni od daty przekazania badanych
sprawozdań finansowych przez Fundację Oferentowi, nie później jednak niż w terminie do dnia 1
maja 2016 r.
III. WARUNKI PRZETARGU:
1
1. Przetarg odbywa się zgodnie z niniejszym zaproszeniem w rozumieniu art. 70 Kodeksu
Cywilnego.
ZAPROSZENI DO PRZETARGU:
2. Oferty składać mogą podmioty posiadające:
- uprawnienia do wykonywania badania sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości;
- doświadczenie w przeprowadzeniu badań sprawozdań finansowych fundacji o zasięgu
ogólnopolskim i międzynarodowym, które prowadzą działalność statutową w zakresie pożytku
publicznego
oraz
gospodarczą,
tj.
dokonały
minimum
jednego
badania
sprawozdania
finansowego takiego lub podobnego podmiotu zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o
rachunkowości.
OFERTY:
3. Oferta musi zawierać:
a) określenie oferenta, adresu oferenta, w tym adres e-mail oraz wskazanie osoby do kontaktów
wraz z podaniem numeru telefonu;
b) określenie wynagrodzenia netto i brutto za wykonanie przedmiotu przetargu;
c) określenie warunków płatności: terminu płatności za usługę, ewentualnej zaliczki lub płatności
w ratach.
d) określenie terminu wykonania badania i nakładu pracy (ilości osób skierowanych przez Oferenta
do badania sprawozdania) planowanych na badanie sprawozdania;
e) przedstawienie dowodów (dopuszczalne są poświadczone kopie), iż posiada znajomość
specyfiki organizacji pozarządowych tj. doświadczenie w przeprowadzeniu badań sprawozdań
finansowych stowarzyszeń lub fundacji o zasięgu ogólnopolskim, które prowadzą działalność
statutową w zakresie pożytku publicznego oraz gospodarczą np. potwierdzone listem/pismem
referencje stowarzyszenia lub fundacji, których sprawozdanie finansowe było badane;
f) przedstawienie dowodów (dopuszczalne są poświadczone kopie), iż oferent:
- posiada uprawnienia do wykonywania badania zbiorczego zgodnie z ustawą z dnia 29 września
1994 r. o rachunkowości potwierdzone stosownymi dokumentami;
- spełnia warunki do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii w trakcie badania sprawozdania
finansowego, o których mowa w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
4. Oferty składane są pisemnie, w języku polskim, w zamkniętej kopercie, oznakowanej w sposób
następujący:
„Oferta w przetargu na wybór podmiotu do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego
FH CWM ZHP za rok 2015. Nie otwierać przed: 23.11. 2015 r. godz.10:00”
5. Oferty należy dostarczyć Organizatorowi do dnia 23.11. 2015 r. do godziny 09:00 na adres:
Fundacja Harcerstwa Centrum Wychowania Morskiego ZHP ul. Bolesława Prusa 9-11, 81-431
Gdynia
MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT:
6. Oferty zostaną otwarte w dniu 23.11. 2015 r. o godzinie 10:00 w siedzibie biura Fundacji w Gdyni
przy ulicy Bolesława Prusa 9-11;
WYBÓR OFERT
7. Oferty, które nie będą spełniały wymogów określonych w punkcie III. niniejszych warunków
zostaną wykluczone z przetargu.
8. Spośród ważnych ofert Organizator wybierze nie mniej niż trzy oferty (jeżeli zostaną złożone
trzy
lub
mniej
oferty
wówczas
zostaną
wybrane
wszystkie
ważne
oferty)
9. Nie później niż do dnia 18.12.2015 r. Organizator dokona ostatecznego wyboru oferty lub
zamknie przetarg bez dokonania wyboru oferty;
10. Kryterium wyboru oferty będą (maksymalnie łączna ilość punktów - 100):
– wysokość wynagrodzenia i warunki płatności – 70 punktów (najwyższą ilość punktów otrzyma
oferent oferujący najniższe wynagrodzenie i najlepsze warunki płatności);
- znajomość specyfiki organizacji pozarządowych – 20 punktów (najwyższą ilość punktów
otrzyma oferent posiadający najlepszą znajomość tej specyfiki);
- termin wykonania badania i nakład pracy planowany na badanie sprawozdania - 10 punktów
(najwyższą ilość punktów otrzyma Oferent oferujący najkrótszy termin i najwyższy nakład pracy);
11. Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Fundacji.
12. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
13. Umowa na badanie sprawozdania finansowego Fundacji za rok 2015 zostanie zawarta w
terminie 30 dni od daty wyboru Oferenta. Treść umowy zostanie przedstawiona przez
Organizatora. W umowie mogą zostać zawarte postanowienia dotyczące zapłaty kar umownych
dotyczące nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy.
IV. INFORMACJE DODATKOWE
1. Informacje o Przetargu będą zamieszczane na stronie internetowej Fundacji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do:
- ogłoszenia informacji o zmianach „warunków przetargu”, w tym terminów określonych w
zaproszeniu;
- swobodnego wyboru oferty;
- zamknięcia lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn oraz wyboru oferty;
3. Wszystkie oferty otrzymane przez Organizatora po terminie określonym w niniejszym
zaproszeniu, zostaną zwrócone oferentom nie otwarte.
4. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez Oferenta wymagają formy pisemnej.
Dokumenty mogą zostać przedłożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta.
5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofert oraz uczestniczeniem w postępowaniu
ponoszą oferenci.
hm. Lucjan Brudzyński
Prezes Zarządu Fundacji