Zamawiający: Gmina Sosnowiec

Transkrypt

„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013”.
GMINA
MIEJSKA
SOSNOWIEC
REPREZENTOWANA PRZEZ
Numer zamówienia:
WRF.3410-01-24/10
PREZYDENTA MIASTA
URZĄD MIEJSKI
al. Zwycięstwa 20
41-200 Sosnowiec
telefon: ( +48 32 ) 296-05-80
telefaks: ( +48 32 ) 296-05-81
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na :
„Świadczenie usług w zakresie przygotowania do
udziału oraz udziału Gminy Sosnowiec w targach
Urbis Invest 2010 w Brnie (Czechy), w ramach
projektu pn. "Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji"
ZATWIERDZAM:
02.06.2010 r.
r.
02.06.2010
Z UPOWAŻNIENIA
PREZYDENTA MIASTA
I ZASTĘPCA PREZYDENTA
RYSZARD ŁUKAWSKI
1
„Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego – realna odpowiedź na realne potrzeby”
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dalej: „Specyfikacja…”
I.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający:
Gmina Miejska Sosnowiec
Aleja Zwycięstwa 20
41-200 Sosnowiec
Regon: 276255482;
II.
NIP: 644-345-36-72.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie w trybie
przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(jednolity tekst – Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 r., Nr 223, poz.
1655, z późniejszymi zmianami), zwanej dalej „ustawą”.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przygotowania do udziału oraz udziału Gminy Sosnowiec w targach Urbis
Invest 2010 w Brnie (Czechy), w ramach projektu pn. "Sosnowiec Miasto dobrych inwestycji", obejmujących w szczególności:
1.1. wynajęcie powierzchni wystawienniczej (min. 15 m²);
wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zamawiającemu na
targach Urbis Invest odbywających się w dniach od 13 do 17
września 2010 r. w Brnie w Czechach powierzchnię wystawienniczą o wielkości co najmniej 15 m² dla urządzenia stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec, urządzić stoisko wystawiennicze Gminy Sosnowiec i udostępnić go zamawiającemu na czas
trwania targów. Koszty wynajmu na rzecz zamawiającego powierzchni wystawienniczej uiści wykonawca. W terminie 50 dni
(24.07.2010 r.) przed rozpoczęciem targów przedstawi zamawiającemu trzy propozycje lokalizacji stoiska wystawienniczego
wraz z opisem i ilustracją graficzną zawierającą rzuty obiektów
targowych i położenia trzech proponowanych lokalizacji stoiska
wystawienniczego Gminy Sosnowiec na tle całej dostępnej powierzchni targowej. Przedstawi również wady i zalety każdej
2
z zaproponowanych lokalizacji stoiska wystawienniczego Gminy
Sosnowiec oraz rekomendację jednej z nich wraz z uzasadnieniem. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać wyboru spośród trzech propozycji jednej lokalizacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec w terminie trzech dni licząc od daty
otrzymania od wykonawcy pełnej dokumentacji, (która opisana
została powyżej) umożliwiającej podjęcie decyzji.
1.2. projekt i zabudowę stoiska;
W terminie 40 dni (02.08.2010 r.) przed rozpoczęciem targów
wykonawca przedstawi zamawiającemu 2 propozycje projektu
zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz
aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec, na którym odbywać się będzie prezentacja podczas targów Urbis
Invest 2010 w Brnie. Projekty zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec powinny obejmować co najmniej: siatkę rzutów (z przodu, z boku, z góry), wizualizację stoiska
z opcją włączonego i wyłączonego oświetlenia oraz wymiary
elementów zagospodarowania. Wykonawca prześle je do
uzgodnienia zamawiającemu w formie elektronicznej na adres:
[email protected]. Zamawiający zobowiązany będzie
dokonać wyboru jednej spośród dwóch propozycji projektu zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz
aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec - w terminie trzech dni licząc od daty dostarczenia przez wykonawcę
dwóch propozycji.
W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego uwag do dostarczonych propozycji projektu – wykonawca zobowiązany będzie
je uwzględnić w terminie dwóch dni i ponownie przekazać zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznego
wyboru projektu zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy
Sosnowiec – akceptację przekaże wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez wykonawcę adres e-mail oraz
w formie pisemnej – papierowej za pośrednictwem Poczty Polskiej. W projekcie zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy
Sosnowiec wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić następujące wymagania:
1.2.1. stoisko powinno zawierać część wystawienniczą o charakterze otwartym i o powierzchni minimum 15 m² oraz
3
część kuchenno – magazynową (zamykaną na klucz),
w której powinno być miejsce na:
a) przechowanie materiałów promocyjnych – (minimum
dwa kartony o wymiarach: 52 cm x 26 cm x 85 cm),
b) małą lodówkę ( wysokość około 80 cm),
c) czajnik elektryczny,
d) ekspres do kawy,
e) zlewozmywak stalowy nakładany jednokomorowy
o wymiarach 80 cm x 50 cm (wymiary komory:
34 cm x 40 cm x 15 cm) wraz z obudową - szafką,
w której będzie miejsce na kosz na śmieci oraz jedną
półkę,
f) regał na artykuły spożywcze o szerokości około 50 cm
i głębokości ok. 25 cm z co najmniej czterema półkami,
g) szafkę wiszącą na naczynia, w której pomieszczą się
co najmniej po dwa zestawy sześcioosobowe do kawy,
herbaty i napojów,
h) wieszak ścienny na ubrania z minimum sześcioma haczykami,
i) dwa składane krzesła,
j) przechowanie telewizora o przekątnej ekranu około
42”,
1.2.2. stoisko powinno być wyposażone w instalacje: wodną,
kanalizacyjną i energetyczną, za pomocą których zapewnione będą: dostęp do wody, energii elektrycznej i internetu oraz odprowadzenie ścieków,
1.2.3. stoisko powinno być tak urządzone aby spełniało
wszystkie warunki i wymagania jakie stawia organizator
targów,
1.2.4. grafika i wizualizacja stoiska musi być spójna z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartym w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, dostępnej na stronie
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuly/k1,1,urzad_
miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/,
1.2.5. stoisko powinno być tak urządzone by eksponowana była nazwa zamawiającego, tytuł projektu: „Sosnowiec –
city of good investments” oraz logotypy Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego a także
informacja o dofinansowaniu stoiska z funduszy Europejskich w ramach projektu: „Project co-financed by the Eu4
ropean Union From The European Regional Development
Fund within the Regional Operational Programme for Silesian Voivodshipe for the years 2007-2013” („Projekt
współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2007-2013”), zgodnie z Wytycznymi Instytucji
Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym
Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na
stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf
1.2.6. na stoisku powinna być możliwa ekspozycja materiałów
promocyjnych, prezentacja i projekcja filmów promocyjnych.
1.2.7. wyposażenie stoiska podczas trwania targów:
a) część wystawiennicza (otwarta, ekspozycyjna):
- 1 regał na materiały promocyjne, taki aby było możliwe jednoczesne wyłożenie 6 egzemplarzy drukowanych materiałów promocyjnych formatu A4 w trzech
rzędach, po dwa w każdym rzędzie,
- 1 okrągły stół , przy którym mogą swobodnie usiąść
przynajmniej 4 osoby,
- 6 krzeseł składanych (w tym: 2 zapasowe),
- laptop, telewizor LCD (min 42” ) z wejściem umożliwiającym podłączenie do laptopa,
- stojak do laptopa w formie zakrytego stolika.
b) część kuchenno – magazynowa:
- mała lodówka (wys. ok. 80 cm) z zamrażarką i z pojemnikami do kostek lodu,
- czajnik elektryczny o pojemności co najmniej
1,5 litra,
- ekspres do kawy co najmniej przelewowy,
- zlewozmywak stalowy, nakładany, jednokomorowy
o wymiarach 80x50 (wymiary komory:
34 cm x 40 cm x 15 cm),
- szafka pod zlewozmywak z miejscem na umieszczenie w niej kosza na śmieci i co najmniej z jedną półką,
- kosz na odpady, biurowy, ażurowy o pojemności co
najmniej 20 litrów,
5
- worki na śmieci o pojemności co najmniej 30 litrów 15 szt.,
- 2 porcelanowe sześcioosobowe serwisy do kawy + 12
łyżeczek deserowych (do filiżanek ),
- 2 porcelanowe sześcioosobowe serwisy do herbaty
+ 12 łyżeczek deserowych (do filiżanek ),
- 12 talerzyków deserowych (kolorystycznie dopasowanych do serwisów do kawy i do herbaty),
- 12 szklanek do soków,
- cukiernica + łyżeczka do cukru,
- woda mineralna nie gazowana - 10 litrów w butelkach
szklanych o pojemności 0,5 litra,
- woda mineralna gazowana - 5 litrów w butelkach
szklanych o pojemności 0,5 litra,
- soki owocowe 100% (pomarańczowy 5 szt., jabłkowy
2 szt., brzoskwiniowy 2 szt.,) w opakowaniach o pojemności 1 litra,
- cukier kryształ – 1 kg,
- mleczko do kawy odtłuszczone: 6 opakowań o pojemności po 0,5 litra,
- 1 kg kawy rozpuszczalnej wysokiej jakości,
- 1 kg kawy mielonej wysokiej jakości – 2 opakowania
po 500 g,
- 2 opakowania herbaty wysokiej jakości typu earl grey
po 50 sztuk,
- ciastka różne (kruche, biszkoptowe w tym: delicje,
maślane, z konfiturą, z czekoladą, krakersy, itp.) –
3 kg, w opakowaniach od 200 do 500 g,
- słone paluszki - 10 opakowań po 100 g,
- serwetki papierowe - 2 opakowania po 100 szt.,
- balsam do mycia naczyń - 1 litr,
- gąbka do mycia naczyń – 1 szt.,
- ręczniki papierowe – 6 rolek po 200 listków,
- bawełniane ściereczki do naczyń – 6 szt.,
- wieszak ścienny na ubrania z minimum 6 haczykami.
1.2.8. podczas trwania targów wykonawca musi zapewnić
(w sposób nie utrudniający normalnego funkcjonowania
stoiska), jego bieżącą obsługę techniczną, obejmującą
w szczególności:
a) zapewnienie sprawności wszystkich urządzeń, w które wyposażył stoisko,
6
b) zapewnienie aby elementy stanowiące wyposażenie
stoiska były zawsze kompletne,
c) niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek zgłaszanych przez zamawiającego,
d) uzupełnianie szklanek, filiżanek, serwetek,
e) uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych ( woda, soki, ciastka, paluszki) każdego dnia rano do
wielkości stanowiącej 20% wymaganego całościowego wyposażenia stoiska w wymienione artykuły spożywcze w okresie trwania targów,
f) utrzymanie czystości i estetyki stoiska.
1.2.9. wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć umowę ubezpieczenia stoiska od odpowiedzialności cywilnej od
wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym
organizatorowi targów oraz od ewentualnej kradzieży
sprzętu i wyposażenia. Dokument ubezpieczenia stoiska
– polisę ubezpieczeniową wykonawca zobowiązany będzie okazać przedstawicielom zamawiającego podczas
dokonywania czynności odbioru stoiska.
1.2.10.zagospodarowanie wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżację i wyposażenie stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec wykonawca zobowiązany będzie
wykonać z uwzględnieniem wymagań opisanych w punktach: od 1.2.1. do 1.2.9. oraz zgodnie z warunkami organizatora targów w terminie do: godziny 18ºº w dniu
12 września 2010 r. Przed upływem wskazanego terminu
(godzina 18ºº w dniu 12 września 2010 r.) wykonawca
powinien zgłosić zamawiającemu w formie pisemnej do
odbioru. Zamawiający zobowiązany będzie przystąpić do
odbioru nie później niż w dniu 12 września 2010 r. Odbiór zostanie skwitowany sporządzeniem i podpisaniem
przez przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy protokołu odbioru zagospodarowania wynajętej powierzchni
wystawienniczej oraz aranżacji i wyposażenia stoiska
wystawienniczego Gminy Sosnowiec. W przypadku
stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności w zakresie
świadczenia usługi, sposobie wykonania oraz uchybień
w zakresie wymagań zamawiającego lub organizatora
targów odbiór nie zostanie dokonany. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do usunięcia stwierdzonych niezgodności w zakresie świadczenia usługi, w sposobie wykonania oraz uchybień w zakresie wymagań zamawiają7
cego lub organizatora targów niezwłocznie w takim tempie, żeby odbiór nastąpił nie później niż do godziny 7³º
w dniu 13 września 2010 r. Wykonawca po usunięciu
stwierdzonych niezgodności zobowiązany będzie skutecznie powiadomić przedstawicieli zamawiającego o gotowości do ponownego odbioru. Odbiór zostanie skwitowany sporządzeniem i podpisaniem przez przedstawicieli
zamawiającego i wykonawcy protokołu odbioru zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz
aranżacji i wyposażenia stoiska wystawienniczego Gminy
Sosnowiec. Po zakończeniu targów wykonawca zobowiązany będzie do demontażu stoiska w terminie od godziny
18ºº w dniu 17 września 2010 r. do godziny 10ºº w dniu
18 września 2010 r. Wykonawca jest zobowiązany dopełnić wszelkich formalności związanych z koniecznością
wejścia przedstawicieli Gminy Sosnowiec na teren targów w celu dokonania czynności odbioru przed rozpoczęciem targów jak i likwidacji stoiska po zakończeniu targów,
1.3. wpis do katalogu targowego wraz z opłatą rejestracyjną;
wykonawca zobowiązany będzie dokonać wpisu Gminy Sosnowiec do katalogu targowego oraz uiścić w imieniu Gminy Sosnowiec opłatę rejestracyjną,
1.4. wstęp na targi dla 2 osób;
wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności
i uzyskać: bilety/wejściówki/lub inne dokumenty upoważniające
dwóch przedstawicieli Gminy Sosnowiec do wejścia i przebywania na terenach gdzie odbywać będą się targi. Podczas trwania
targów Goście odwiedzający targi obsługiwani będą przez
przedstawicieli Gminy Sosnowiec przy stoisku Gminy Sosnowiec,
1.5. podróż służbową dla 2 osób (zakwaterowanie, wyżywienie,
transport);
Wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności
związanych z podróżą, zakwaterowaniem i wyżywieniem dwóch
przedstawicieli Gminy Sosnowiec oraz transportu materiałów
promocyjnych przeznaczonych do dystrybucji podczas trwania
targów,
1.5.1. wykonawca zapewni wygodną i bezpieczną podróż (za
pośrednictwem przewoźnika posiadającego stosowne zezwolenie na wykonywanie przewozu osób w transporcie
międzynarodowym zgodnie z ustawą z dnia 6 września
8
2001 r. o transporcie drogowym [tekst jednolity – Dz.
U.z 2007 r. Nr 125, poz. 874]) dwóm osobom oraz
transport materiałów promocyjnych spod budynku Urzędu Miejskiego przy Alei Zwycięstwa 20 w Sosnowcu do
miejsca przeznaczenia w Brnie i z powrotem. Podróż
dwóch osób i przewiezienie materiałów promocyjnych
muszą zostać zakończone na co najmniej 24 godziny
przed rozpoczęciem imprezy targowej. Podróż powrotna
z Brna do Sosnowca rozpocznie się nie później niż o godzinie 11ºº w dniu 18 września 2010 r,
1.5.2. wykonawca zapewni zakwaterowanie dla dwóch osób
(6 noclegów, w tym: pierwszy nocleg z 12 na 13 września 2010 r., ostatni natomiast z 17 na 18 września
2010 r.) w hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowym, zlokalizowanym nie dalej niż 3.000,00 metrów od
miejsca organizowania imprezy targowej, w pokojach
jednoosobowych z łazienkami. Wykonawca zapewni też
wyżywienie dwóch osób, przy czym śniadania i kolacje
w hotelu, obiady na terenie targów. Wykonawca przed
zarezerwowaniem miejsca zakwaterowania przedstawi
zamawiającemu - co najmniej trzy hotele, które spełniają opisane powyżej wymagania – do akceptacji,
1.5.3. wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia dla dwóch osób, które reprezentować będą Gminę
Sosnowiec na targach. Ubezpieczenie musi obejmować
odpowiedzialność od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną w czasie podróży tam
i z powrotem jak również podczas całego okresu pobytu.
Polisę ubezpieczeniową wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż w dniu 9 września 2010 r. – przed
rozpoczęciem podróży.
1.6. wynajęcie tłumacza/spikera;
wykonawca zobowiązany będzie zapewnić do dyspozycji zamawiającego tłumacza przez cały okres trwania imprezy targowej
w celu prezentacji oferty inwestycyjnej oraz wsparcia podczas
prowadzenia rozmów. Tłumaczenie będzie prowadzone zasadniczo z języka polskiego na język angielski – jednak zamawiający
wymaga by tłumacz znał dodatkowo język czeski na poziomie
co najmniej średniozaawansowanym.
9
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1.
Wykonawca zobowiązany będzie wykonać zamówienie w okresie od
dnia zawarcia umowy do dnia 12.09.2010 r.
2. Terminy dla wykonania czynności wskazanych w opisie przedmiotu
zamówienia są terminami bezwzględnie obowiązującymi:
2.1. 24.07.2010 r. – przedstawienie lokalizacji stoiska wystawienniczego,
2.2. 02.08.2010 r.- przedstawienie dwóch propozycji projektu zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec,
2.3. 09.09.2010 r. – przekazanie polisy ubezpieczeniowej,
2.4. 12.09.2010 r. – wykonanie zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec,
2.5. 18.09.2010 do godziny 10ºº - wykonanie demontażu stoiska.
V.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
V.1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:
1.1. wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub
jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, prowadzący działalność gospodarczą jak i nie będący przedsiębiorcami, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2
ustawy stosownie do sytuacji faktycznej wykonawcy oraz stosownie do formy prawnej prowadzonej działalności,
1.2. wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub
jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, prowadzący działalność gospodarczą jak i nie będący przedsiębiorcami, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące:
1.2.1.posiadania wiedzy i doświadczenia w świadczeniu usług
w zakresie przygotowania do udziału oraz udziału jednostek
samorządu terytorialnego w targach – podczas których prezentowane są oferty inwestycyjne – odbywających się poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej, obejmujących w szczególności:
a) wynajęcie powierzchni wystawienniczej,
b) projekt i zabudowę stoiska,
c) wpis do katalogu targowego wraz z opłatą rejestracyjną,
10
d) wstęp na targi dla przedstawicieli zamawiającego,
e) podróż służbową dla przedstawicieli zamawiającego (zakwaterowanie, wyżywienie, transport) oraz transport materiałów promocyjnych,
f) wynajęcie tłumacza/spikera
oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a także sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia lub
przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania
do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
V.2.OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
2.1. Zamawiający na podstawie treści zawartej w oświadczeniu wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz na podstawie załączonych do tego oświadczenia dokumentów wymienionych
w punkcie VI.1.”Specyfikacji…” dokona oceny, czy wykonawca podlega lub czy nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy;
2.2. Zamawiający na podstawie treści zawartej w oświadczeniu
wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na
świadczenie usług w zakresie przygotowania do udziału oraz udziału Gminy Sosnowiec w targach Urbis Invest 2010 w Brnie (Czechy), w ramach projektu pn. "Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji" oraz na podstawie załączonych do tego oświadczenia dokumentów wymienionych w punkcie VI.2. „Specyfikacji…” dokona
oceny, czy wykonawca spełnia lub czy wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia:
2.2.1.zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący
wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca udokumentuje , że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej
przedmiot niniejszego zamówienia. Za usługi odpowiadające
swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot
niniejszego zamówienia zamawiający uzna wykonanie co
najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu przez wykonawcę usług w zakresie przygotowania do udziału oraz
11
udziału jednostek samorządu terytorialnego w targach –
podczas których prezentowane są oferty inwestycyjne – odbywających się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
obejmujących w szczególności:
a) wynajęcie powierzchni wystawienniczej;
b) projekt i zabudowę stoiska;
c) wpis do katalogu targowego wraz z opłatą rejestracyjną;
d) wstęp na targi dla przedstawicieli zamawiającego;
e) podróż służbową dla przedstawicieli zamawiającego (zakwaterowanie, wyżywienie, transport) oraz transport materiałów promocyjnych;
f) wynajęcie tłumacza/spikera.
2.2.2.Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia jeżeli wykonawca udokumentuje, że jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2.2.3.Zamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia i uzna, że wykonawca
spełnia ten warunek lub nie spełnia tego warunku jedynie
w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu wykonawcy o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na świadczenie
usług w zakresie przygotowania do udziału oraz udziału Gminy Sosnowiec w targach Urbis Invest 2010 w Brnie (Czechy),
w ramach projektu pn. "Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji".
2.2.4.Przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, dotyczących:
2.2.4.1. wiedzy i doświadczenia,
2.2.4.2. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia zamawiający będzie brał pod
uwagę łączny potencjał wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
VI.WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE WRAZ Z OFERTĄ MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 I 2
USTAWY STOSOWNIE DO SYTUACJI FAKTYCZNEJ WYKONAWCY
12
ORAZ STOSOWNIE DO FORMY PRAWNEJ PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI ORAZ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE SPEŁNIAJĄ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą
złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 punkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie
w zakresie art. 24 ust. 1 punkt 2 ustawy,
1.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego
organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert,
1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert,
1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 punkt 4—8 ustawy, wystawioną
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert,
1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 punkt 9 ustawy, wystawioną nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert,
1.7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający wymaga aby każdy z wykonawców złożył indywidualnie oświadczenie i dokumenty wymienione w punkcie: 1.1. – 1.6.
13
1.8. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art.
24 ust. 1 punkt 5—8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego
albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
punkt 5—8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku
gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich
zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,
1.9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów,
o których mowa:
1.9.1.w punktach od 1.2. do 1.4 i w punkcie 1.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się
o zamówienie.
1.9.2.w punkcie 1.5. — składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 punkty 4—8
ustawy.
1.10. dokumenty, o których mowa w punkcie 1.9.1. litery a) i c)
oraz w punkcie 1.9.2. powinny być wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.11. dokument, o którym mowa w punkcie 1.9.1. litera b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
14
1.12. jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje
się dokumentów, o których mowa w punktach 1.9.1. i 1.9.2.,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu na świadczenie usług w zakresie przygotowania do
udziału oraz udziału Gminy Sosnowiec w targach Urbis Invest 2010
w Brnie (Czechy), w ramach projektu pn. "Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji", wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć
następujące oświadczenia i dokumenty:
2.1.oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu na świadczenie usług w zakresie przygotowania
do udziału oraz udziału Gminy Sosnowiec w targach Urbis
Invest 2010 w Brnie (Czechy), w ramach projektu pn. "Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji",
2.2.wykaz wykonanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem
dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane
należycie,
2.3.opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, polega na zasobach
innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia,
Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do
tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie VI.1.
4. Oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach: VI.1. i VI.2.
wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę.
4.1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, zamawiający wymaga aby każdy
15
z wykonawców złożył indywidualnie oświadczenie i dokumenty
wymienione w punkcie: VI.1.1. – VI.1.6.
4.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w punkcie VI.3., kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów poświadczają za
zgodność z oryginałem wykonawca lub te podmioty.
4.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz
z tłumaczeniem na język polski.
4.4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co
do jej prawdziwości.
VII.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone
jest z zachowaniem formy pisemnej.
2. Oświadczenia i dokumenty wykonawca składa w formie pisemnej
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez wykonawcę.
3. Ofertę składa w formie pisemnej.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zawiadomień i informacji innych niż opisane w punktach 2 i 3 telefaksem, pod warunkiem potwierdzenia przekazanej treści za pomocą oryginału pisma,
doręczonego bezpośrednio lub drogą pocztową.
Jednocześnie bezwzględnie wymagane jest dochowanie przez
uczestników postępowania terminów. Termin zostanie dochowany,
jeżeli treść zawiadomienia oraz informacji, przekazana zostanie do
adresata w dopuszczonej przez zamawiającego formie przed upływem terminu, natomiast pisemne potwierdzenie dotrze niezwłocznie, lecz nie koniecznie w wymaganym do zachowania terminie.
Posługując się dopuszczoną przez zamawiającego formą należy
uzyskać dowód otrzymania przez adresata treści zawiadomienia
oraz informacji, ponieważ to po stronie przekazującego leży obowiązek dochowania terminu.
16
5.
6.
7.
8.
9.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert i przekazywanie
oświadczeń, dokumentów oraz zawiadomień i informacji drogą
elektroniczną.
Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Pani
Danuta Pająk Gruszczyńska – Naczelnik Wydziału Rozwoju i Funduszy Europejskich – numer telefonu: 32 296 04 09.
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści „Specyfikacji…”. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie,
jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania
ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści „Specyfikacji…” wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu
składania wniosku o wyjaśnienie treści „Specyfikacji…”.
„Specyfikacja…” jest udostępniona na stronie internetowej
www.sosnowiec.pl, - zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy treść zapytań
wraz z wyjaśnieniami będzie zamieszczana na tej stronie.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert to jest:
11.06.2010 r. – 10.07.2010 r.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.
1. Koszty sporządzenia oferty.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi
wykonawca. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie
zamówienia z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje
roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty (art. 93 ust. 4
ustawy). Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2. Oferty wariantowe i częściowe, zamówienia uzupełniające, umowa
ramowa.
2.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
17
3.
4.
5.
6.
7.
2.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2.3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień
uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 punkt 6 ustawy.
2.4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Sporządzenie oferty.
Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności w formie pisemnej,
tak żeby jej treść odpowiadała treści „Specyfikacji…”. Oferta jest dokumentem zawierającym treść oświadczenia woli - zatem wykonawca
musi ofertę własnoręcznie podpisać. Podpis własnoręczny to własnoręcznie (lub przez pełnomocnika jeżeli został ustanowiony) złożony
znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
Wszelkie miejsca w ofercie, w których nanoszone były zmiany muszą
być bezwzględnie parafowane przez wykonawcę (lub przez pełnomocnika jeżeli został ustanowiony). Pełnomocnictwo (w formie oryginału
lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza)
należy załączyć do oferty.
Ofertę należy napisać w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
W ofercie wykonawca:
5.1. opisze oferowany zamawiającemu przedmiot zamówienia i sposób, w jaki będzie zamówienie realizował, poda też termin realizacji i cenę oferty,
5.2. oświadczy o deklarowanym terminie związania ofertą – 30 dni
licząc od upływu terminu składania ofert, to jest od
11.06.2010 r. do 10.07.2010 r.,
5.3. zamieści informacje o tym, jaka część oferty stanowi tajemnicę
przedsiębiorstwa lub, że oferta jest jawna w całości,
5.4. wskaże tę część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom.
Zamawiający zaleca:
6.1.
ofertę i składane wraz z nią dokumenty złożyć w sposób uniemożliwiający (bez ingerencji) wysunięcie jakiejkolwiek kartki,
6.2.
każdą stronę oferty i składanych wraz z nią dokumentów –
która (które) wypełniona (wypełnione) jest (są) treścią, zadrukowana (zadrukowane), zapisana (zapisane), kserowana (kserowane) – ponumerować kolejnymi cyframi arabskimi,
6.3.
ofertę i składane wraz z nią dokumenty tak opakować i opisać,
aby zapobiec przypadkowemu otwarciu przed terminem otwarcia ofert.
Opis sposobu opakowania i oznakowania oferty.
18
Ofertę należy umieścić w kopercie lub opakowaniu, które będą zaadresowane do zamawiającego w następujący sposób:
Gmina Miejska Sosnowiec
al. Zwycięstwa 20,
41-200 Sosnowiec,
oraz będą posiadały oznaczenia:
Zamówienie publiczne nr: WRZ.3400 – 01 - 24/10
Oferta na:
Świadczenie usług w zakresie przygotowania do udziału oraz
udziału Gminy Sosnowiec w targach Urbis Invest 2010 w Brnie
(Czechy), w ramach projektu pn. "Sosnowiec - Miasto dobrych
inwestycji".
Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta lub opakowanie
musi posiadać nazwę i adres wykonawcy, w celu umożliwienia
zamawiającemu zwrócenia oferty w przypadku stwierdzenia
złożenia jej po terminie wskazanym w punkcie XI.1.
XI.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Ofertę należy dostarczyć na adres zamawiającego - POKÓJ 203B, nie
później niż do godz. 14 00 w dniu 11.06.2010 r.
2. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie określonym w punkcie 1., zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom.
3. Zmiana lub wycofanie oferty.
3.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną
przez siebie ofertę przed upływem terminu do składania ofert
określonego w punkcie 1.
3.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu należy złożyć zgodnie z warunkami określonymi w punkcie X.7., przy
czym koperty lub opakowania muszą być dodatkowo oznaczone:
„zmiana” lub „wycofanie”.
4. Zamawiający otworzy oferty i zmiany do ofert w siedzibie zamawiającego – SALA 010 w dniu: 11.06.2010 r. o godz. 1430.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę za wykonanie całego
przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie III. niniejszej „Specyfikacji…”.
2. Skalkulowana przez wykonawcę cena musi uwzględniać wszystkie
wymagania zamawiającego określone w niniejszej „Specyfikacji…”oraz
musi obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu
19
3.
4.
5.
należytego, zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
Cenę w ofercie należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku stosując zasadę opisaną w §5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku
niektórym podatnikom (…) (Dz. U. z 2008 r. Nr 212 poz. 1337, z późniejszymi zmianami ).
Wykonawca zobowiązany jest w formularzu oferty podać cenę – zryczałtowane wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia oraz wskazać stawkę podatku od towarów i usług VAT.
Rozliczenia z tytułu wykonania zamówienia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w złotych polskich i setnych częściach
złotego czyli groszach.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIE
ROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium – ceny, cena – 100%.
1.1. Zamawiający przy zastosowaniu kryterium ceny oceni i dokona
porównania ofert według następującego wzoru:
C = CN/CB x W x 100
gdzie:
C – liczba punktów jaką uzyska badana oferta przy zastosowaniu kryterium ceny;
CN – najniższa cena oferty – spośród ofert badanych nie
podlegających odrzuceniu;
CB – cena badanej oferty;
W – waga procentowa dla kryterium ceny = 100%.
1.2 W toku badania i oceny ofert, zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą
negocjacji dotyczących złożonej oferty, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści z zastrzeżeniem obowiązku zamawiającego wynikającego z Art. 87 ust. 2 ustawy. Zamawiający poprawi
w ofertach:
1.2.1. oczywiste omyłki pisarskie,
1.2.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
1.2.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze „Specyfikacją…” , nie powodujące istotnych zmian w treści oferty
20
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego
oferta została poprawiona.
1.3. Wybór najkorzystniejszej oferty.
Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę, dla której
liczba punktów obliczona według wzoru przy zastosowaniu kryterium ceny - będzie największa.
1.4. Zamawiający do wyboru oferty nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA
UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty
powiadomi pisemnie wykonawcę, którego oferta została wybrana oraz
wskaże termin, godzinę i miejsce jej zawarcia.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY .
Zamawiający nie żąda od wykonawców wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI.WZÓR UMOWY
UMOWA Nr ........................
zawarta w Sosnowcu, w dniu …....................2010 r.
w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego
pomiędzy:
Gminą Sosnowiec – miastem posiadającym prawa powiatu
reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Pana Kazimierza Górskiego,
w imieniu którego działają:
1. Pan Ryszard Łukawski – I Zastępca Prezydenta Miasta Sosnowca,
2. Pani Danuta Pająk – Gruszczyńska – Naczelnik Wydziału Rozwoju i Funduszy Europejskich
zwaną dalej „Zamawiającym”
21
a
....................................................................................
.......................................................... zwanym w dalszej treści umowy
„Wykonawcą” reprezentowanym przez
1.................................................
§1
1.Zamawiający powierza wykonawcy świadczenie usług w zakresie i na
warunkach opisanych w „Specyfikacji…” oraz w przyjętej przez zamawiającego ofercie wykonawcy, stanowiących integralne części niniejszej umowy.
§2
1.Wykonawca zobowiązany będzie wykonać zamówienie w okresie od dnia
zawarcia umowy do dnia 12.09.2010 r.
2.Terminy dla wykonania czynności wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia są terminami bezwzględnie obowiązującymi:
2.1. 24.07.2010 r. – przedstawienie lokalizacji stoiska wystawienniczego,
2.2. 02.08.2010 r.- przedstawienie dwóch propozycji projektu zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec,
2.3. 09.09.2010 r. – przekazanie polisy ubezpieczeniowej,
2.4. 12.09.2010 r. – wykonanie zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec,
2.5. 18.09.2010 do godziny 10ºº - wykonanie demontażu stoiska.
§3
1.Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1
strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości .................... zł
(słownie: ..............00/100), w tym podatek od towarów i usług (VAT)
…………...zł.
2. Podstawę do wystawienia faktury stanowi podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru wykonanego w całości zamówienia.
3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek Wykonawcy podany na
fakturze w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
22
§4
1.Do realizacji postanowień niniejszej umowy Zamawiający wskazuje Panią Elżbietę Musialik i Panią Annę Mastalerz.
2. Do realizacji postanowień niniejszej umowy Wykonawca wskazuje:.............................. .
§5
1.Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu umowy tylko w zakresie określonym w ofercie.
2. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył
wykonanie części przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.
§6
1. W przypadku zaistnienia zwłoki lub nienależytego wykonania poszczególnych czynności, co stwierdzone zostanie w protokole odbioru, wykonawca zapłaci zamawiającemu następujące kary umowne:
1.1.w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust.
1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu określonych czynności wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia , licząc od dnia terminu wyznaczonego ustalonego dla wykonania czynności, o ile opóźnienia te nie
wpłyną na uniemożliwienie uczestnictwa w targach przez zamawiającego;
1.2.w wysokości 5% wynagrodzenia umownego określonego w § 3ust. 1
za nienależyte wykonanie czynności podlegających odbiorowi na podstawie protokołu odbioru zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji i wyposażenia stoiska wystawienniczego
Gminy Sosnowiec, o ile stwierdzone wady nie wpłyną na uniemożliwienie uczestnictwa w targach przez zamawiającego;
1.3.w wysokości 30% wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1
w razie zaistnienia po stronie wykonawcy rażącej zwłoki, która uniemożliwi zamawiającemu uczestnictwo w targach lub takiej wady w wykonaniu czynności podlegających odbiorowi na podstawie protokołu odbioru zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz
aranżacji i wyposażenia stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec,
które będą niemożliwe do usunięcia lub ich usunięcie będzie niecelowe
w ocenie zamawiającego z uwagi na przedmiot umowy;
1.4.Zapłata kar umownych nastąpi przez potrącenie ich z wartości faktury.
23
1.5.Zamawiający zapłaci Wykonawcy za opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, ustawowe odsetki za każdy dzień
opóźnienia, licząc od dnia upływu terminu zapłaty.
1.6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach
ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
§7
1. W przypadku odstąpienia od umowy na podstawie art. 145 ustawy, zamawiający i wykonawca zobowiązują się do dokonania następujących
czynności:
1.1.Wykonawca wspólnie z zamawiającym sporządzi protokół, który będzie
zawierał szczegółowy opis prac wykonanych do dnia odstąpienia od
umowy,
1.2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy proporcjonalną część wynagrodzenia
odpowiadającego wykonanej do dnia odstąpienia faktycznej ilości
prac.
§8
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10
Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
sąd właściwy miejscowo dla siedziby zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których
jeden otrzymuje wykonawca, dwa zamawiający.
Zamawiający
Wykonawca
24
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej przysługujących wykonawcom określone są w Dziale VI ustawy.
XVIII. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części
zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
XIX.
FORMULARZ OFERTY –WZÓR DLA WYKONAWCÓW
ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Nr:
WRF.3410-01-24/10
OFERTA
1. Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie przygotowania do udziału oraz udziału
Gminy Sosnowiec w targach Urbis Invest 2010 w Brnie (Czechy),
w ramach projektu pn. „Sosnowiec – miasto dobrych inwestycji”.
1.1. Usługa obejmująca:
Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
1.2. Kod CPV – 79956000-0.
2. Zamawiający:
Gmina Miejska Sosnowiec – reprezentowana przez Prezydenta
Miasta
2.1. Adres pocztowy:
URZĄD MIEJSKI, Aleja Zwycięstwa 20,
41-200 Sosnowiec
2.2. NIP: 644-345-36-72
2.3. REGON: 276255482
3. Wykonawca:
25
3.1. Nazwa:
……………………………………...............................................……….……..
…………………………………………………………….....................................
3.2. Adres pocztowy:
…………………...............................................…………………………....
…………………………………...............................................…………....
3.3. Numer telefonu:
……………………………...............................................………………….
3.4. Numer telefaksu:
………………………………………………………………………………………………………..
3.5. NIP: ………………………….........................……………………………….
3.6. REGON: ………………………........................……………………………..
3.7. Forma organizacyjno-prawna:
……………………………………………………...........................………………………
3.8. Osoba(y) reprezentująca(ące):
a) Imię i Nazwisko ………….........................…………………………….
jako …...........................………………………………………………………….
na podstawie ……………………………...........................…………......
(nazwa i cechy dokumentu ustanawiającego reprezentanta)
b) Imię i Nazwisko …………..........................…………………………..…
jako ………………………………………...........................………….………….
na podstawie ………………………………............................……………..
(nazwa i cechy dokumentu ustanawiającego reprezentanta)
c) ……………………………………………………............................……
……………………………………………………............................……
……………………………………………………............................……
4. Oferuję zamawiającemu wykonanie zamówienia obejmującego:
…………………………………………………………................................................
…………………………………………………………………......................…….……
26
…………………………………………………………………......................…….……
………………………………………………………………….......................…………
………………………………………………………………….......................…………
w sposób: ……………………………………………….………......................…
……………………………………………………………………......................…….…
……………………………………………………………………….......................……
……………………………………………………………………......................….……
……………………………………………………………………..........................….
w terminie do:……………………………………………………………………………..
za wynagrodzeniem (cena oferty):
…….......................….......................................................złotych.
słownie: …………………........................………………………………………..........
………………………………….......................…………………………………………………
……………………………………………......................…………….….........złotych,
w tym, obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT)................%
.................................................................................................
..................złotych.
słownie:
.....................................................................................................
złotych.
5. Oświadczam, że zapoznałem się ze „Specyfikacją…” i nie wnoszę do
niej zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do przygotowania
oferty.
6. Oświadczam, że:
 Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres
od …………….…........…... do …................………..……,
27
 Przyjmuję wszystkie warunki zapisane we wzorze umowy zawartym
w punkcie XVI „Specyfikacji…” i przystąpię do podpisania umowy
w czasie wskazanym przez zamawiającego,
 Zastrzegam część oferty oznaczoną…………........., która stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa *),
 lub oferta jest jawna w całości *),
 Wyliczenie ceny oferty sporządziłem zgodnie z wymaganiami zamawiającego opisanymi w punkcie XII „Specyfikacji…”
 Podwykonawcom zamierzam powierzyć wykonanie części zamówienia oznaczonej ………...................................................……… .
*) wybrać właściwe
7. Wszystkie kartki mojej oferty są kolejno ponumerowane, a cała oferta
składa się z …...............…... kartek.
Ofertę podpisano dnia:
.........................
IMIĘ I NAZWISKO
…………………………………………………..
PODPIS WYKONAWCY LUB PEŁNOMOCNIKA
PRZEZ NIEGO USTANOWIONEGO
Wraz z ofertą składam niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
28

Zamawiający: Gmina Sosnowiec

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

kliknij tutaj - Gmina Siedliszcze

Protokół otwarcia ofert z informacją o wyborze oferty

2 4 0 T ł uszcz Opis przedmiotu

UMOWA NA ZAKUP Sprzętu Komputerowego i Oprogramowania wzór

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

Zapytanie ofertowe - Powiatowy Zarząd Dróg

zapytanie ofertowe - Centrum pediatrii

umowa dostawy 2. - Dom Pomocy Społecznej w Niedabylu