Pytania i odpowiedzi - ECORYS Polska Sp. z oo

Warszawa, dn. 20 sierpnia 2015
ECORYS Polska sp. z o.o.
ul. Solec 38 lok. 105
00-394 Warszawa
Dotyczy: zaproszenia do składania ofert „na opracowanie i dystrybucję gry planszowej o charakterze
obywatelskim” nr 2/08/2015/19936
Szanowny Panie,
W nawiązaniu pisma z dnia 19.08.2015 roku dot. zaproszenia do składania ofert na „opracowanie
i dystrybucję gry planszowej o charakterze obywatelskim”, poniżej przedstawiamy odpowiedzi na pytania:
1.
Jako termin realizacji zamówienia wskazali Państwo 30.10.2015r. Z naszej wiedzy wynika, iż
czas potrzebny na samą produkcję (druk i kompletację) gry to ok. 8 tygodni. Biorąc pod uwagę,
że w ramach przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
a) Opracowanie wraz z Zamawiającym tematyki i koncepcji gry,
b) Przygotowanie projektu planszy,
c)Przygotowanie projektu pudełka,
d) Opracowanie instrukcji gry,
e) Opracowanie scenariusza gry,
f)Przygotowanie projektów elementów składowych gry (w zależności od koncepcji gry
mogą to być: pionki, żetony, karty postaci, karty fabuły, karty sprawności, itp.),
g) Produkcja 5000 egzemplarzy gry,
h) Dystrybucja gry zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
wyznaczony termin realizacji zamówienia jest naszym zdaniem fizycznie niemożliwy do dotrzymania. Proszę o informację czy dopuszczają Państwo możliwość wydłużenia terminu realizacji
zamówienia?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wydłużenia terminu realizacji zamówienia.
2.
Do zadań Wykonawcy należy: Dystrybucja gry zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
Aby móc prawidłowo skalkulować ofertę musimy znać ilość punktów, do których trzeba będzie
wysłać grę oraz sposób ich dystrybucji (ilość sztuk gry wysyłaną do jednego punktu, formę wysyłki/dostawy, itp.). Bardzo proszę o podanie przybliżonej ilości punktów dostawy oraz
szczegółów w zakresie sposobu dystrybucji.
Odpowiedź:
Zamawiający nie jest w stanie określić ilości punktów dostawy na tym etapie postepowania.
3.
Zaproszenie do składania ofert nosi na sobie datę 17.08.2015, termin składania ofert wyznaczyli
Państwo na dzień 24.08.2015. W zapytaniu wprowadzili Państwo konieczność złożenia w ramach oferty „Koncepcji realizacji zamówienia” zawierającej propozycję scenariusza/koncepcji
gry, wstępną koncepcję wizualną pudełka. W ramach wymagań formalnych wprowadzili Państwo obowiązek złożenia zaświadczeń z ZUS, US i KRK.
W związku z zakresem oferty, jaką należy przygotować w ramach ogłoszonego przez Państwa
zapytania, terminem ogłoszenia zapytania oraz datą składania ofert pragnę zauważyć, iż długość okresu przewidzianego na przygotowanie oferty jest stanowczo za krótki.
Czy jest możliwość przedłużenia okresu składania ofert?
Odpowiedź:
Biorąc pod uwagę termin wykonania zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości wydłużenia
terminu składania ofert.
4.
Czy w ramach okresu przewidzianego na przygotowanie oferty jest możliwe zorganizowanie
Przez Państwa otwartego spotkania z oferentami, na którym przybliżyliby Państwo zagadnienia, na które w grze powinien być położony największy nacisk oraz odpowiedzieliby Państwo na
ewentualne szczegółowe pytania w tematyce podejmowanej przez grę?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje możliwości spotkania z potencjalnymi oferentami. Na wszystkie pytania
oferentów Zamawiający odpowie mailowo bądź telefonicznie.
Z poważaniem,
Marta Cienkowska
2