Regulamin-projektu

REGULAMIN PROJEKTU
„Twój pomysł na lepsze jutro!”
nr projektu RPLD.10.02.02-10-0001/16
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
1.
2.
3.
§1
Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Twój pomysł na lepsze jutro!”,
realizowanym na terenie województwa łódzkiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020; Oś priorytetowa X Adaptacyjność pracowników i
przedsiębiorstw w regionie; Działanie 10.2. Rozwój pracowników przedsiębiorstw; Poddziałanie 10.2.2
Wdrożenie programów typu outplacement.
Organizatorem Projektu jest Fundacja Inicjatyw Społecznych „Barwy Ziemi”, Olszanka 21 D, 23-110
Krzczonów.
Projekt realizowany jest w okresie od 01.09.2016 r. do 28.02.2018 roku.
Biuro Projektu „Twój pomysł na lepsze jutro!” mieści się pod adresem: Łódź, ul. Gliniana 61/63
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
budżetu państwa na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą – Urzędem Marszałkowskim
Województwa Łódzkiego.
W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 80 osób – 48 kobiet i 32 mężczyzn.
§2
Kryteria uczestnictwa w projekcie
Projekt skierowany jest do 80 osób (48 kobiet i 32 mężczyzn), zamieszkujące 1 na terenie województwa
łódzkiego, które utraciły pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy
przed dniem przystąpienia do projektu należące do przynajmniej jednej z grup: kobiety, osoby powyżej 50
roku życia, osoby poniżej 30 roku życia lub osoby niepełnosprawne. Kobiety będą stanowiły minimum 60%
Uczestników Projektu. Osoby powyżej 54 roku życia będą stanowiły minimum 40% Uczestników Projektu.
Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest:
a) spełnienie wymogów formalnych,
b) zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz złożenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych,
c) Za wyłonienie Uczestników Projektu odpowiedzialna będzie Komisja Rekrutacyjna w składzie: Kierownik
Projektu, Menadżer Operacyjny.
§3
Rekrutacja do projektu
Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji.
Rekrutacja będzie miała charakter otwarty i bezpośredni. Prowadzona będzie na terenie województwa
łódzkiego w dwóch turach: wrzesień – październik oraz listopad – grudzień 2016 roku.
Rekrutacja zostanie zawieszona gdy zbierze się 120% osób.
1 Zgodnie z art. 25 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93), „Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta
przebywa z zamiarem stałego pobytu”.
4. Organizator Projektu zastrzega sobie brak konieczności tworzenia listy rezerwowej w przypadku gdy nie
zostanie zebrana wystarczająca liczba osób do jej utworzenia.
5. Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia kompletu poprawnie i czytelnie wypełnionych dokumentów
rekrutacyjnych osobiście do Biura Projektu, drogą pocztową lub kadrze projektu na spotkaniach
rekrutacyjnych.
6. Dokumenty wymagane od kandydatów na Uczestnika Projektu w procesie rekrutacji:
a. Formularz zgłoszeniowy,
b. Oświadczenie potwierdzające spełnienie kryteriów grupy docelowej projektu,
c. urzędowe zaświadczenie (w przypadku osób zarejestrowanych jako bezrobotne),
d. orzeczenie (w przypadku osób niepełnosprawnych),
7. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. O zakwalifikowaniu decyduje
Komisja Rekrutacyjna w składzie:
a. Kierownik Projektu,
b. Menadżer Operacyjny,
8. Weryfikacja zgłoszeń prowadzona będzie w 2 etapach – formalnym i merytorycznym.
9. Etap 1 – ocenie podlegać będzie: kompletność wypełnienia dokumentów oraz zgodność oświadczeń
z kryteriami grupy docelowej (niespełniające wymogów zgłoszenia – odrzucenie).
10. Do kolejnego etapu skierowane będą zgłoszenia spełniające kryteria formalne.
11. Etap 2 – polegać będzie na spotkaniu z:
a. Komisją Rekrutacyjną, która na podstawie rozmowy rekrutacyjnej oraz ankiety oceni motywację,
potrzebę uzupełnienia lub zmiany kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego, a także chęć założenia
działalności gospodarczej (w przypadku osób ubiegających się o dotację na rozpoczęcie działalności
gospodarczej). Uczestnicy wypełnią test oceniający predyspozycje zawodowe pod kątem wyboru
szkolenia.
b. doradcą zawodowym, który przeprowadzi analizę predyspozycji zawodowych potencjalnych
Uczestników Projektu w celu weryfikacji predyspozycji kandydatów do samodzielnego założenia
działalności gospodarczej (w przypadku osób ubiegających się o dotację na rozpoczęcie działalności
gospodarczej) oraz IPD.
12. Komisja Rekrutacyjna oceni punktowo:
a. Motywację (1-5 pkt.), potrzebę uzupełnienia lub zmiany kwalifikacji (1-10 pkt.) oraz doświadczenia
zawodowego (1-10 pkt.) lub chęć założenia działalności gospodarczej (w przypadku osób ubiegających
się o dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej, 1-10 pkt.). Dodatkowe punkty zostaną przyznane
osobom powyżej 54 roku życia (5 pkt.), kobietom (5 pkt.) i osobom niepełnosprawnym (5 pkt.);
b. predyspozycje do założenia działalności gospodarczej w przypadku osób ubiegających się o dotację na
rozpoczęcie działalności gospodarczej.
13. Osoby niezakwalifikowane do udziału w projekcie z powodu mniejszej liczby punktów zostaną wpisane na
listę rezerwową, wykorzystaną w przypadku rezygnacji uczestnika z listy rankingowej na etapie pierwszej
formy wsparcia.
14. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami Projektu po podpisaniu oświadczenia Uczestnika
o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenia potwierdzającego spełnienie kryteriów
grupy docelowej oraz danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym na wzorze dostarczonym przez
Organizatora Projektu przed uczestnictwem w pierwszej formie wsparcia.
15. Proces rekrutacji zakończony zostanie protokołem. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną
poinformowane drogą mailową, telefoniczną, pocztową i/lub na stronie www.
1.
2.
3.
4.
§4
Zakres i organizacja wsparcia
W ramach projektu zaplanowane jest kompleksowe i zindywidualizowane wsparcie. Każdorazowo decyzja
o elementach wsparcia, którymi zostanie objęty Uczestnik Projektu zostanie potwierdzona weryfikacją
doradcy zawodowego (na etapie zajęć Indywidualne Doradztwo Zawodowe).
W ramach projektu przewidziane są następujące formy wsparcia:
a. Indywidualne Doradztwo Zawodowe połączone z przygotowaniem Indywidualnego Planu Działania –
wsparcie obowiązkowe dla wszystkich Uczestników Projektu. Zajęcia będą realizowane w terminach
11.2016 i 01.2017 roku. Każdy Uczestnik Projektu weźmie udział w 10 godzinach indywidualnych zajęć
z doradcą zawodowym.
b. Szkolenie zawodowe z egzaminem zewnętrznym VCC – wsparcie przewidziane dla 60 Uczestników
Projektu. Zajęcia będą realizowane w turach, w terminach: I tura 12.2016r.-01.2017roku, II tura 0203.2017 roku. Powstanie 6 grup szkoleniowych średnio 10 osobowych. Szkolenia będą się odbywały
w wymiarze 120 godzin/grupa (teoria 70 godzin i praktyka 50 godzin), średnio 2-3 x w tygodniu,
20 spotkań x 6 godzin). Po ukończeniu szkolenia zawodowego Uczestnicy podejdą do zewnętrznego
egzaminu certyfikującego VCC. Uczestnicy mają do wyboru 3 rodzaje szkoleń:
 Specjalista ds. aplikacji multimedialnych – 2 grupy szkoleniowe,
 Sprzedawca na telefon - 2 grupy szkoleniowe,
 Doradca finansowy - 2 grupy szkoleniowe.
c. Staże zawodowe - wsparcie przewidziane dla 60 Uczestników Projektu. Staże będą realizowane
w turach, w terminach: 02-04.2017 i 04–06.2017 roku. Uczestnik Projektu weźmie udział w 3miesięcznym stażu zawodowym (maksymalnie 8 godzin na dobę i 40 godzin w tygodniu, w przypadku
osób niepełnosprawnych 7 godzin na dobę i 35 godzin w tygodniu).
d. Pośrednictwo pracy - wsparcie przewidziane dla 60 Uczestników Projektu. Zajęcia będą realizowane
w okresie 05.2017 i 07.2017 roku. Uczestnik Projektu weźmie udział w 4 godzinach indywidualnych zajęć
z pośrednikiem pracy.
e. Wsparcie szkoleniowo- doradcze ABC Przedsiębiorczości - wsparcie przewidziane dla 20 Uczestników
Projektu. Powstanie 2 grupy 10-osobowe. Szkolenia będą obejmowały 12 godzin doradztwa
indywidualnego, 8 godzin doradztwa grupowego i 60godzin szkolenia.
f. Wypłata bezzwrotnego jednorazowego wsparcia finansowego na założenie i prowadzenie własnej
działalności gospodarczej - wsparcie przewidziane dla 20 Uczestników Projektu. Wsparcie będzie
realizowane w terminach: I tura 12.2016 roku i II tura 02.2017r roku.
g. Wsparcie pomostowe szkoleniowo-doradcze - wsparcie przewidziane dla 20 Uczestników Projektu przez
okres 12 miesięcy. Wsparcie będzie realizowane w terminach: 01-12.2016 roku i 03.2017-02.2018 roku.
Podczas szkoleń zawodowych Uczestnikom Projektu przysługuje stypendium szkoleniowe. Podczas staży
zawodowych Uczestnikom Projektu przysługuje stypendium stażowe oraz ubezpieczenie NNW.
Zwroty kosztów dojazdu przysługują Uczestnikom Projektu podczas wszystkich zajęć grupowych
i indywidualnych.
5. Zasady wypłaty stypendium szkoleniowego i stażowego oraz zwrotów kosztów dojazdu zostaną określone
w odrębnych regulaminach.
6. Wszystkie formy wsparcia będą realizowane w województwie łódzkim.
7. Staże będą odbywały się na podstawie umowy Organizatora Projektu z pracodawcą i Uczestnikiem Projektu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń i zajęć oraz miejsca
szkolenia. Uczestnicy o zmianach będą informowani na bieżąco.
9. Własnoręcznym podpisem każdy Uczestnik potwierdza obecność na listach obecności, otrzymanie
materiałów szkoleniowych przewidzianych w projekcie oraz zaświadczenie o ukończeniu poszczególnych
form wsparcia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§5
Uprawienia i obowiązki Uczestnika Projektu
Uczestnicy Projektu zobowiązani są do:
a. regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach.
b. potwierdzanie uczestnictwa każdorazowo na liście obecności
c. wypełniania ankiet i testów (weryfikujących postęp w nauce) związanych z realizacją projektu
i monitoringiem jego późniejszych rezultatów
Uczestnik Projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania Organizatora Projektu o wszystkich
zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w projekcie.
Warunkiem ukończenia projektu jest udział w minimum 80% zajęć szkoleniowych pod rygorem skreślenia
z listy uczestników.
Uczestnik szkolenia zawodowego zobowiązany jest przystąpić do egzaminu VCC.
Uczestnik stażu zobowiązany jest ukończyć 3-miesięczny staż zawodowy.
Uczestnik Projektu zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie zarówno
w przypadku podjęcia zatrudnienia w trakcie udziału w projekcie oraz w okresie 3 miesięcy po zakończeniu
udziału w projekcie.
Uczestnik Projektu zobowiązuje się do przekazania danych po zakończeniu projektu potrzebnych do
wyliczenia wskaźników rezultatu, tj. status na rynku pracy do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie.
Wszyscy uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych
i ewaluacyjnych dostarczonych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny i jego rezultatów.
Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych prowadzonych przez
Organizatora Projektu oraz podmioty zewnętrzne na zlecenie Instytucji Pośredniczącej.
§6
Zasady rezygnacji z udziału w projekcie
1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnika Projektu zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć
do Organizatora Projektu pisemną informację o tym fakcie (osobiście, faxem, mailem bądź za pośrednictwem
poczty).
2. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez
złożenie pisemnego oświadczenia wraz z podaniem przyczyny.
3. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników projektu
w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu.
4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników projektu jego miejsce zajmuje
pierwsza osoba z listy rezerwowej.
5. Osoby z listy rezerwowej będą przyjmowane do momentu udzielenia maksymalnie 20% wsparcia, pod
warunkiem nadrobienia zaległości w przypadku zajęć grupowych.
6. Jeżeli Uczestnik Projektu z własnej winy nie ukończy szkoleń w ramach projektu Organizator Projektu może
zobowiązać Uczestnika Projektu do zwrotu kosztów szkolenia proporcjonalnie do odbytego wsparcia, chyba,
że powodem nieukończenia szkolenia było podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej przez
Uczestnika Projektu lub nastąpiło z innych przyczyn niezawinionych przez Uczestnika Projektu.
7. Organizator Projektu może odstąpić od obciążenia Uczestnika Projektu kosztami wyłącznie na podstawie
pisemnego wniosku Uczestnika Projektu wraz z odpowiednim umotywowaniem.
§8
Efektywność zatrudnienia
1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie po
zakończeniu udziału w projekcie, o ile uczestnik podejmie zatrudnienie.
2. Dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie są: kopia umowy o pracę/zlecenie/dzieło lub zaświadczenie od
pracodawcy potwierdzające zatrudnienie a w przypadku rozpoczęcia działalności gospodarczej:
zaświadczenie z gminy/Urzędu Skarbowego/ZUS potwierdzające prowadzenie działalności za trzy pełne
miesiące.
§9
Postanowienia końcowe
1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu.
2. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na podstronie internetowej projektu.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2016 r.. Projektodawca zastrzega sobie możliwość
wniesienia zmian do Regulaminu. Aktualny regulamin Organizator umieszczać będzie na podstronie
internetowej projektu