POLIGLOTA - egzaminy, zapytanie ofertowe nr 2.docx

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wrocław, 20 kwietnia 2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
NR FM/9.6.2/03
DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności, mającego na celu wybranie
autoryzowanego ośrodka egzaminującego do przeprowadzenia egzaminów TOEIC Listening &
Reading oraz TOEIC Speaking & Writing dla uczestników projektu “Poliglota - kursy języka
angielskiego” realizowanego przez “Funmedia” Sp. z o. o. na podstawie umowy nr POKL.09.06.0202-056/13 zawartej z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy we Wrocławiu w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie 9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych
Poddziałanie 9.6.2 Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości
języków obcych.
Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, jednakże
jest zobligowany do ponoszenia wydatków w ramach projektu zgodnie z zasadą konkurencyjności
przez podejmowanie działań w celu wybrania najkorzystniejszej oferty z zachowaniem uczciwej
konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej projektu “Poliglota – kursy języka
angielskiego” www.szkolenia.fun-media.com, na portalu www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl/, w
siedzibie Zamawiającego oraz zostało wysłane do minimum trzech ośrodków egzaminacyjnych
przeprowadzających egzaminy TOEIC.
1. Informacje wprowadzające
1.1 Firma “Funmedia” Sp z o. o. z siedzibą przy ul. Kiełczowskiej 70, 51-354 Wrocław, zaprasza
do składania ofert na zasadach określonych w niniejszej dokumentacji.
1.2 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na przeprowadzenie egzaminów z
języka angielskiego (kod CPV: 80400000-8)
● TOEIC Listening & Reading
● TOEIC Speaking & Writing
na określonych warunkach:
1.2.1 Ilość osób przystępujących do egzaminu na danym poziomie określa Zamawiający.
1.2.2 Miejsce przeprowadzenia egzaminów: województwo dolnośląskie (pod adresem wskazanym
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
przez Wykonawcę).
1.2.3 Okres, w którym odbędą się egzaminy dla wszystkich uczestników: maj 2015-czerwiec 2015
1.2.4 Szczegółowe terminy zostaną ustalone między Zamawiającym a Wykonawcą.
1.2.5 Ilość osób przystępujących do egzaminu w poszczególnych terminach zostanie ustalona przez
Zamawiającego.
1.2.6 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem egzaminu, takie jak
wynajem sali spełniającej wymogi przeprowadzenia egzaminu, zabezpieczenie sprzętu, koszt
zatrudnienia egzaminatorów oraz obsługa techniczna egzaminu.
1.2.7 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji na potrzeby
projektu m.in. kserokopii wydanych certyfikatów oraz list obecności sporządzonych w trakcie
egzaminów (do trzech dni po przeprowadzeniu egzaminu).
1.2.8 Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia sal, w których będą przeprowadzane egzaminy,
zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki.
1.3 Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Opis przedmiotu zamówienia
2.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie egzaminów z języka angielskiego
TOEIC Listening & Reading oraz TOEIC Speaking & Writing
W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany jest:
- zapewnić wykwalifikowaną kadrę egzaminacyjną,
-zapewnić osobom egzaminowanym odpowiednie komplety materiałów egzaminacyjnych,
- zapewnić odpowiednio wyposażone sale do przeprowadzenia egzaminów,
- zapewnić realizację zamówienia w sposób rzetelny, ze szczególną starannością.
Wykonawca ma obowiązek wypełnić wszystkie formalności umożliwiające uczestnikom projektu
“Poliglota - kursy języka angielskiego” przystąpienie do egzaminu oraz w przypadku uzyskania
przez nich pozytywnego wyniku egzaminu - umożliwiające otrzymanie stosownego certyfikatu.
2.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2.3 Usługa zostanie wykonana w ramach projektu “Poliglota - kursy języka angielskiego” nr
POKL.09.06.02-02-056/13. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług będzie
współfinansowane ze środków Unii Europejskiej pochodzących z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. Warunki udziału w postępowaniu
3.1 Wykonawca powinien:
- posiadać ważny certyfikat (lub innego rodzaju zaświadczenie) uprawniający go do
przeprowadzenia przedmiotowych egzaminów,
- posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
- posiadać doświadczenie, wiedzę, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania
zamówienia,
- znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia z powodu braku powiązań osobowych lub kapitałowych z
Zamawiającym w rozumieniu wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1.07.2013 r. Wytyczne są dostępne na:
http://www.efs.gov.pl/Wiadomosci/Documents/Wytyczne_v_9.pdf
4. Przygotowanie oferty
Oferent może złożyć jedną ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. Podane w ofercie ceny
muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w
trakcie trwania umowy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane - pod uwagę brana jest
data wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru (zał. 1),
2) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ramach projektu
“Poliglota - kursy języka angielskiego” (zał. 2),
3) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię certyfikatu (lub innego dokumentu)
uprawniającego Wykonawcę do przeprowadzenia egzaminów TOEIC Listening & Reading oraz
TOEIC Speaking & Writing.
Niedołączenie któregokolwiek wypełnionego przez Oferenta załącznika będzie skutkować
odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.
Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku
niedających przewidzieć się przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
5. Kryteria oceny oferty
5.1 Kryterium oceny ofert: cena – 100%
5.2 Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy, który zaoferuje najniższą
cenę .
5.3 Za cenę uważa się sumę kosztów przeprowadzenia egzaminu TOEIC Listening & Reading dla
jednej osoby oraz przeprowadzenia egzaminu TOEIC Speaking & Writing dla jednej osoby.
6. Wybór oferty
6.1 Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie podlegających
odrzuceniu. Odrzucenie może nastąpić m.in., jeśli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę - po
przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego w przedmiocie wyjątkowo korzystnych warunków,
jakimi dysponuje Wykonawca.
6.2 W przypadku dwóch lub większej ilości ofert, z których każde spełnia poniższe warunki:
- oferowana wysokość kosztu usługi brutto, o której mowa w pkt. 5.3, jest najniższa i jednocześnie
jednakowa w każdej z ofert,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
- oferowana wysokość kosztu usługi brutto, o której mowa w pkt. 5.3, nie przekracza maksymalnej
kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na ten cel,
Zamawiający nie dokonuje wyboru oferty, a każdy z dostawców, którzy złożyli oferty spełniające
łącznie powyższe warunki, może złożyć ofertę dodatkową (wypełniając dodatkowo wyłącznie zał.
1) do godz. 10:00 trzeciego dnia po otwarciu ofert (termin rozpoczyna bieg od dnia następującego
po dniu otwarcia ofert określonym w pkt. 7). Wysokość kosztu usługi brutto, o której mowa w pkt.
5.3, wskazana w ofercie dodatkowej, nie może być wyższa od wskazanej w ofercie pierwotnej.
Niezłożenie oferty dodatkowej w wyżej wymienionym terminie oznacza rezygnację z udziału w
postępowaniu. W razie niezłożenia żadnej oferty dodatkowej postępowanie ulega zamknięciu bez
dokonania wyboru oferty.
6.3 W przypadku, gdy podane przez Oferentów koszty usługi brutto będą wyższe niż maksymalna
kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na jej sfinansowanie, postępowanie ulega
zamknięciu bez wyboru oferty.
7. Miejsce składania oraz otwarcia ofert
Termin składania ofert upływa 5 maja 2015 r. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone z
przyczyn formalnych. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data
wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w wersji
papierowej lub elektronicznej.
Ofertę należy dostarczyć osobiście, za pośrednictwem Poczty Polskiej lub innego operatora
pocztowego lub pocztą elektroniczną.
Adres siedziby zamawiającego
Funmedia Sp. z o.o.
ul. Kiełczowska 70,
51-354 Wrocław
Adres poczty elektronicznej Zamawiającego:
[email protected]
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 maja 2015 w siedzibie Zamawiającego.
Wykonawca, którego oferta otrzyma największą ilość punktów, zostanie poinformowany o tym
fakcie najdalej w przeciągu 5 dniu roboczych od otwarcia ofert.
Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający może
wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty
Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które wzięły udział w postępowaniu oraz zamieści
o tym informacje w swojej siedzibie, na stronie internetowej www.szkolenia-funmedia.pl oraz na
portalu www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl/.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
8. Załączniki
1) wzór formularza ofertowego (zał. 1)
2) wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ramach
projektu “Poliglota – kursy języka angielskiego” (zał. 2)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy
1. Dane Wykonawcy
1.1 Nazwa Wykonawcy…………………………………………………………………...
1.2. Adres Wykonawcy……………………………………………………………………..
1.3. Numer telefonu……………………………………………………………………….
1.4. Adres mailowy……………………………………………………………………………
1.5. Numer NIP……………………………………………………………………………..
1.6. Numer REGON………………………………………………………………………
1.7. Osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy ……………………………
2. Odpowiadając na zamówienie obejmujące przeprowadzenie egzaminów TOEIC dla uczestników
projektu “Poliglota – kursy języka angielskiego” wystosowane przez Funmedia Sp z o.o. w dniu 20
kwietnia 2015 r., oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w cenie:
- egzamin TOEIC Listening & Reading dla 1 osoby
netto……………………………………………… brutto …………………………..
- egzamin TOEIC Speaking & Writing dla 1 osoby
netto……………………………………………… brutto …………………………..
- suma obu egzaminów dla 1 osoby
netto……………………………………………… brutto …………………………..
3. Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki w całości akceptuję i zobowiązuję się
w przypadku wyboru mojej oferty do realizacji zamówienia na podanych warunkach.
Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania z Zamawiającym
umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa będzie zgodna z treścią zapytania
ofertowego i złożonej przez nas oferty.
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie warunków określonych w
zapytaniu ofertowym.
…………………..
data, miejscowość
…………………………
podpis i pieczątka Oferenta
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Załącznik nr 2
Oświadczenie
Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu
istnienia powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w rozumieniu wytycznych w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia
1.07.2013 r. oraz, że:
- posiadam ważny certyfikat “Centre Authorisation Certificate” wydany przez Univeristy of
Cambridge ESOL Examinations z siedzibą w Wilekiej Brytanii 1, Hills Road, Cambridge CB1
2EU, uprawniający do przeprowadzenia egzaminów Cambridge ESOL,
- posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- posiadam doświadczenie, wiedzę, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania
zamówienia.,
- znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
…………………..
data, miejscowość
…………………………
podpis i pieczątka Oferenta