Załącznik nr 1 do wzoru umowy na świadczenie usług ochrony

Załącznik nr 1 do wzoru umowy – załącznik nr 3A do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu ochrony osób i mienia oraz
wykonywanie dodatkowych zadań na zasadach i warunkach określonych w :
•
Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 )
wraz z aktami wykonawczymi,
I.
Charakterystyka budynków:
1. Budynek ul. Francuska 70A
Obiekt składa się z 6 kondygnacji (4 pietra + parter + piwnica ), dodatkowo maszynownie i wejście na
dach znajdują się na tzw. 5 piętrze,
Charakterystyka: Wydziały Karne, Cywilne, Gospodarcze, Wydział Ksiąg Wieczystych, Wydział
Wykonywania Orzeczeń, Administracja Sądu.
Dodatkowo: kiosk gastronomiczny prowadzony przez podmiot zewnętrzny szatnia dla adwokatów,
pokój dla prokuratorów, Izba Zatrzymań, Kasa, Kancelaria Tajna.
Powierzchnia obiektu do ochrony :
2
powierzchnia wewnętrzna budynku 5.355,89 m .
2
parking wraz z terenami zewnętrznym – ok. 10.000 m .
Budynek wyposażony w monitoring CCTV IP, system przeciwpożarowy, system przyzywowy, alarmy
dla Kancelarii Tajnej oraz Kasy.
2. Budynek ul. Lompy 14
Obiekt składa się z 7 kondygnacji (4 pietra + parter + piwnica + poddasze),
2
Sąd wynajmuje powierzchnię ok. 3.000 m , w tym część piwnic, część parteru, całość I piętro, połowa
II piętra, 1 strona piętra IV.
Charakterystyka: Wydział Gospodarczy KRS, Wydział Gospodarczy, Zespół Kuratorskiej Służby
Sądowej, Administracja Sądu, w tym Prezes Sądu, Wiceprezes Sądu, Dyrektor Sądu.
Dodatkowo: Kasa.
Powierzchnia obiektu do ochrony :
Budynek wyposażony w monitoring CCTV IP.
II. Zasady ogólne
1. Wykonawca zobowiązuje się, aby usługę ochrony mienia świadczyły osoby posiadające, co
najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony, posiadające licencję
pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia.
2. Wykonawca jest zobowiązany posiadać, co najmniej 2 grupy interwencyjne, które są zobowiązane
do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy lub
Zamawiającego. Grupa interwencyjna powinna składać się, z co najmniej 2 pracowników
Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pełnej dyspozycyjności 2 grup
interwencyjnych przez cały okres obowiązywania umowy przez 24 godziny na dobę. Czas reakcji
tj. dojazdu do obiektu Sądu przy ul. Francuskiej 70A w Katowicach od momentu zgłoszenia na
podany przez Wykonawcę numer telefonu wynosi maksymalnie 10 min. Zgłoszenia do grup
interwencyjnych będą przyjmowane pod całodobowy numer dyspozytora.
3. Grupa interwencyjna będzie wzywana w każdym momencie zwiększenia zagrożenia
bezpieczeństwa zdrowia i życia oraz w momencie alarmów bombowych i ewakuacji budynku.
4. Wykonawca jest zobowiązany posiadać i utrzymywać w pełnej sprawności system kontroli
obchodów. System winien mieć możliwością zamontowania w budynku ok. 15-30 punktów
kontrolnych umożliwiających nadzór obchodów obiektu wykonywanych przez pracowników
ochrony. Raporty z obchodów będą dostępne w czasie rzeczywistym na stronie internetowej,
gdzie Zamawiający poprzez przydzielony mu login i hasło będzie miał możliwość podglądu oraz
drukowania raportów z obchodu. Podgląd na stronie internetowej, jak również raporty muszą
zawierać dane, tj. data, godzina i oznaczenie lub nazwisko pracownika ochrony.
5. Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników nieskazanych prawomocnym
orzeczeniem za przestępstwo umyślne.
Strona 1 z 4
6. Wykonawca, co miesiąc (do 25 dnia miesiąca poprzedzającego), będzie przekazywał
Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć usługi na obiektach Sądu.
Maksymalna liczba osób na liście nie może przekroczyć 8 osób.
7. Każda zmiana osoby wykonującej usługę musi być zgłoszona na piśmie Zamawiającemu.
Zamawiający dopuszcza maksymalny limit zmian osób w ilości 2 zgłoszeń na miesiąc.
W przypadku nie zachowania zasad zgłaszania zmian będą naliczane kary umowne, zgodnie
z § 8 umowy.
8. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych
z wykonywaniem Zamówienia. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników
Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie miał prawo potrącić koszty
przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy.
9. Zamawiający będzie sprawował ciągły nadzór nad wykonywaniem usług ochrony mienia,
10. Wykonawca zobowiązany będzie do obsługiwania elektronicznego obiegu kluczy, prowadzenia
książki wydawania kluczy oraz książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie
wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony
mienia Zamawiającego oraz wszelkie inne rejestry papierowe lub elektroniczne wprowadzone
przez Zamawiającemu i obowiązujące na terenie obiektu.
11. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone
Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez
personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
12. Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć pracowników ochrony w mundur oraz identyfikator
w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
Pracownik ochrony winien być ubrany w spodnie materiałowe (zakazuje się noszenia spodni
dżinsowych) koszulę w kolorze białym lub niebieskim oraz krawat. W zależności od panującej
temperatury dopuszcza się nakrycie wierzchnie tj. kamizelkę, bezrękawnik, polar (wszystkie
z oznaczeniem podmiotu zatrudniającego).
III. Organizacja ochrony :
1. Wykonywanie przedmiotu umowy będzie odbywało się według następującego harmonogramu:
ul. Francuska 70A, Katowice
a) 1 pracownik z licencją pracownika ochrony fizycznej, co najmniej pierwszego stopnia całodobowo
b) 1 pracownik z licencją pracownika ochrony fizycznej, co najmniej pierwszego stopnia –
w godzinach od godz. 7:00 – 16:00 od wtorku do piątku, w poniedziałek od godz. 7:00 do 18:30.
c) 1 pracownik z licencją pracownika ochrony fizycznej, co najmniej pierwszego stopnia –
w godzinach pracy Sądu tj. od 7: 30 – 15:30 od wtorku do piątku, w poniedziałek od godz. 7:30 do
18:00
ul. Lompy 14, 40-040 Katowice
a) 1 pracownik z licencją pracownika ochrony fizycznej, co najmniej pierwszego stopnia –
w godzinach pracy Sądu tj. od 7: 30 – 15:30 od wtorku do piątku, w poniedziałek od godz. 7:30 do
18:00
Strony uzgadniają, że harmonogram służby ochrony na wniosek Zamawiającego może ulec zmianie,
włącznie z możliwością likwidacji lub ograniczenia świadczenia usługi ochrony w budynku przy ul.
Lompy 14 w Katowicach.
IV. Zakres zadaniowy :
1.
2.
3.
4.
Zapewnienie ochrony mienia i osób w budynkach i granicach ochranianego obszaru,
Niedopuszczenie do przebywania na terenie ochranianych budynków osób nieuprawnionych,
Przeciwdziałanie kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom porządku i spokoju,
Obsługa bramek wykrywających metale oraz ręcznych wykrywaczy metalu – niedopuszczalne jest
wpuszczanie osób trzecich tj. osób niebędących pracownikami na obiekt Sądu bez uprzedniej
kontroli wykrywacza metalu lub ręcznego wykrywacza metalu.
5. Natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych
w wyniku, zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji urządzeń
technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych,
6. Dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianych obiektów, ze szczególnym
zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe,
Strona 2 z 4
7. Dokonywanie stałego monitoringu parkingów i dróg dojazdowych w granicach działki, stanowiącej
drogę prywatną w tym m.in. nadzór nad wyznaczonymi miejscami do parkowania dla konwojów
Policji oraz miejsc oznaczonych dla pracowników przed budynkiem, dopilnowanie przestrzegania
znaków drogowych przez kierowców, bieżące interwencje związane z parkowaniem wzdłuż
chodnika, w miejscu do zawracania oraz innych naruszeń utrudniających swobodny przepływ
pojazdów na posesji Sądu. W celu realizacji postanowień niniejszego punktu zaleca się ścisłą
współpracę z Policją Sądową oraz wykonywanie innych poleceń wydanych przez przedstawiciela
Sądu.
8. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń oraz prowadzenie stosownej ewidencji,
9. Nadzór i obsługa wszystkich systemów zainstalowanych w budynku – systemu monitoringu,
systemu przeciwpożarowego, systemu przyzywowego, systemu alarmowego, a także wszystkich
innych elementów infrastruktury technicznej.
10. W sytuacjach szczególnych ścisła współpraca ze służbami publicznymi: Policją, Strażą Pożarną,
Strażą Miejską,
11. Prowadzenie dziennika służby, raportowanie o nieprawidłowościach i innych spostrzeżeniach,
12. Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektów zleconych przez
zamawiającego,
V. Zakres zadaniowy dodatkowy :
1. W godzinach urzędowania Sądu udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy
w chronionym obiekcie oraz kierowanie interesantów zgodnie z celem ich wizyty.
2. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren chronionych obiektów materiałów łatwopalnych
i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub
rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych.
3. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących
własnością Sądu.
4. Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów instrukcji przeciwpożarowych
oraz zasad BHP, w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp.
5. Utrzymywanie porządku i czystości na portierniach oraz w holach wejściowych do budynków.
6. Prowadzenie:
książek przebiegu służby ochrony obiektu, zawierających, co najmniej następujące informacje:
objęcie / przekazanie służby - data, godzina, przekazujący, przyjmujący, przebieg służby,
zaistniałe w trakcie służby zdarzenia,
książki wydawania i zdawania kluczy
innych rejestrów wymaganych przez Zamawiającego.
7. Zamykanie obiektów chronionych po upływie godziny od godziny zakończenia urzędowania Sądu
i otwieranie godzinę przed godziną rozpoczęcia urzędowania Sądu w dni robocze. W dni wolne od
pracy budynek będzie zamknięty przez całą dobę.
8. Wykonywanie obchodów :
• w godzinach pracy Sądu, co najmniej 1 raz na godzinę, w celu sprawdzenia sytuacji na obiekcie,
• w porze popołudniowej i nocnej, co 2 godziny w celu sprawdzenia: zabezpieczeń. zamknięcia
pomieszczeń, okien, klap przeciwdymnych. wyłączenia oświetlenia i urządzeń elektrycznych - za
wyjątkiem urządzeń komputerowych oraz telekomunikacyjnych.
9. Gospodarowanie posiadanymi kluczami.
10. Podejmowanie działań w sytuacjach nadzwyczajnych między innymi: intensywnych opadów,
pożarów, klęsk żywiołowych, awarii urządzeń technicznych w celu minimalizacji ich skutków.
11. Dbanie o nienaganne utrzymanie umundurowania oraz noszenie identyfikatora osobistego.
12. Stosowanie się do uwag i zaleceń osób upoważnionych.
13. Przestrzeganie wszelkich regulaminów, zarządzeń, zasad polityki bezpieczeństwa, jakości
i innych postanowień wynikających z wewnętrznych dokumentów Zamawiającego
14. Powiadamianie o ewakuacji budynku na wypadek stwierdzonych zagrożeń.
VI. Wymagania odnośnie pracowników ochrony :
Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników:
1. Posiadających co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony,
posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej minimum 1 stopnia.
2. Nie skazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne.
3. Posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie środki
przymusu bezpośredniego:
Strona 3 z 4
− siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony;
− kajdanki
− pałki obronne wielofunkcyjne
4. Sprawnych fizycznie, o miłej powierzchowności, taktownych.
5. Posiadających umiejętność obsługi systemów alarmowych,
6. Zaznajomionych z:
strukturą organizacyjną Zamawiającego oraz podstawowymi informacjami dotyczącymi zakresu
działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego,
składem osobowym kierownictwa Zamawiającego,
przepisami BHP i P.POŻ. obowiązującymi na terenie chronionych obiektów.
rozmieszczeniem, zasadami użycia i umiejętnością obsługi głównych wyłączników prądu (w tym
wyłączników UPS), zaworów wodnych i c.o.
topografią poszczególnych obiektów, w tym rozkładem pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, wyjść
z obiektów, pomieszczeń szczególnie chronionych, lokalizacji sprzętu p.poż. oraz zabezpieczeń
technicznych.
numerami telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej,
pogotowia gazowego, energetycznego, wodno-kanalizacyjnego, grup interwencyjnych,
kierownictwa Zleceniodawcy.
VII. Uprawnienia
W czasie pełnienia służby pracownik ochrony ma prawo:
1. Odmawiać wydania kluczy do pomieszczeń biurowych, w którym dana osoba nie pracuje.
2. Sprawdzać identyfikator, bądź dokument tożsamości nieznanej osoby pozostającej lub
wychodzącej z budynku po godzinach urzędowania.
3. Odmawiać wpuszczenia do budynku osób w stanie nietrzeźwym ( w stosunku do osób
posiadających wezwanie zgłaszać ten fakt przewodniczącemu składu orzekającego w celu
podjęcia przez niego decyzji)
4. Zabraniać wstępu po godzinach urzędowania do obiektów chronionych osobom obcym.
5. Żądać zezwolenia od pracowników przebywających w budynku po godzinach urzędowania.
6. Żądać wyjaśnień odnośnie zawartości pakunków, worków, toreb podróżnych lub innych bagaży
wynoszonych bądź wnoszonych na teren chronionych obiektów.
7. Żądać zezwolenia na wynoszenie bądź wnoszenie do obiektów chronionych mebli, maszyn,
urządzeń technicznych oraz innego wyposażenia i materiałów.
8. W przypadku konieczności użycia środków przymusu bezpośredniego.
VIII. Odpowiedzialność
Pracownik ochrony ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań wynikających
z niniejszego zakresu obowiązków.
IX. Informacje dodatkowe
Zakres obowiązków Wykonawcy określają również wewnętrzne regulaminy i zarządzenia, w
szczególności dotyczące zagadnień związanych z bezpieczeństwem, zarządzaniem kryzysowym,
obroną cywilną, w tym m.in.:
a) regulamin bezpieczeństwa i porządku (dla budynku przy ul. Francuskiej 70A – załącznik nr 2 do
wzoru umowy – załącznik nr 3A do SIWZ),
b) instrukcja bezpieczeństwa pożarowego,
c) instrukcja ewakuacji budynku,
d) instrukcja działania w poszczególnych stopniach alarmowych systemu zarządzania kryzysowego,
e) zasady pobierania i ewidencji kluczy,
f) inne, wprowadzonych do stosowania.
Dokumenty, o których mowa powyżej zostaną Wykonawcy przekazane do wiadomości i stosowania w
momencie podpisania umowy.
Wykonawca
Zamawiający
Strona 4 z 4