Informator programu LLP-praktyki studenckie

Informator programu LLP – Erasmus
dla studentów ASP w Gdańsku
dot. wyjazdów na praktykę
UWAGA! Do konkursu na wyjazdy stypendialne w ramach programu Erasmus mogą
przystępować tylko studenci, którzy w momencie wyjazdu będą studentami co
najmniej II roku studiów I stopnia
I Ogólne informacje o programie LLP/Erasmus – wyjazdy na praktykę
W programie Erasmus na praktykę studencką moŜna wyjechać do zagranicznej instytucji, np.
przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit i do innych
instytucji (muzea, biblioteki, szpitale itp.).
Nie moŜna odbyć praktyk Erasmusa w instytucjach unijnych ani w
odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami, ani polskich
dyplomatycznych za granicą.
instytucjach
placówkach
Instytucja, w której będziesz odbywać praktykę musi znajdować się w kraju uczestniczącym w
programie Erasmus.
Praktyka powinna być związana z dziedziną, jaką się studiuje. W pewnych przypadkach
będzie ona stanowiła integralną część programu studiów (praktyka obowiązkowa), w innych –
będzie dawała moŜliwość zdobycia dodatkowych kompetencji i umiejętności (praktyka
nieobowiązkowa).
Student, który:
•
•
•
•
•
jest oficjalnie zarejestrowany na kierunku studiów prowadzonym do otrzymania tytułu,
licencjata/inŜyniera, magistra lub stopnia doktora w uczelni macierzystej,
jest w momencie wyjazdu studentem co najmniej drugiego roku studiów I-go stopnia,
jest w momencie wyjazdu studentem II, III, IV roku studiów jednolitych, bądź
studentem studiów II stopnia,
nie przebywa w trakcie wyjazdu na urlopie dziekańskim,
zaliczył semestr studiów bezpośrednio poprzedzający moment wyjazdu do instytucji
zagranicznej (brak wpisów warunkowych oraz innych zaległości w momencie wyjazdu).
II Procedura wyjazdu w ramach programu LLP-Erasmus w ASP w Gdańsku
1. Student moŜe wziąć udział w praktyce studenckiej organizowanej w ramach programu
LLP/Erasmus tylko raz w trakcie trwania studiów. Pobyt studenta na uczelni przyjmującej
nie moŜe być krótszy niŜ 3 miesiące, oraz odbyć się w okresie letnim. Oznacza to, iŜ
praktyka musi rozpocząć się najwcześniej w czerwcu, a zakończyć we wrześniu danego roku
kalendarzowego.
Studenci, którzy chcą wziąć udział w programie muszą wykazać się wysoką średnią,
osiągnięciami artystycznymi i dobrą znajomością języka obcego.
Znajomość języka angielskiego zostanie sprawdzona w trakcie testu językowego. Termin testu
to 23 luty 2010 r., godz. 10:00, Audytorium. Wyniki testu będą stanowiły jedno z
kryteriów formalnej oceny wniosków, dlatego jego napisanie jest elementem obowiązkowym
procedury aplikacyjnej.
Studenci, którzy chcą ubiegać się o stypendium programu Erasmus muszą ponadto złoŜyć w
terminie do 05.03.2010r. następujące dokumenty:
•
•
•
wypełnioną ankietę kandydata (druk do pobrania ze strony internetowej uczelni),
portfolio (zawierające dokumentację ok. 10 prac w teczce /wydruk A4/. Przedstawione
prace powinny być zgodne z zawartym we wniosku programem studiów w uczelni
zagranicznej,
dodatkowe dokumenty poświadczające znajomość języków obcych.
W przypadku większej liczby wniosków niŜ stypendiów przeznaczonych na wyjazdy na
praktykę, wyboru dokona komisja uczelniana. Komisja będzie brała równieŜ pod uwagę
moŜliwie proporcjonalny udział w praktykach wszystkich wydziałów ASP.
Decyzja komisji publikowana jest na tablicy ogłoszeń nie później niŜ dwa dni po posiedzeniu.
Studentom słuŜy prawo odwołania się od decyzji w terminie 7 dni.
Po ogłoszeniu listy osób zaakceptowanych na wyjazd student w porozumieniu z koordynatorem
wysyła dokumenty aplikacyjne do danej instytucji, w której zamierza odbyć praktykę.
Preferowana jest sytuacja, w której juŜ w momencie składania wniosku student nawiązał
kontakt z daną instytucją, która potwierdza chęć przyjęcia studenta na praktykę letnią w
postaci tzw. listu intencyjnego.
Spotkanie informacyjne dla studentów zainteresowanych wyjazdem odbędzie się w
dniu 16 lutego 2010 roku o godz. 13:00 w Audytorium Akademii Sztuk Pięknych w
Gdańsku. Po spotkaniu ASP w Gdańsku będzie prowadziła jednocześnie nabór na
wyjazdy w miesiącach letnich roku 2010 i roku 2011.
III. Rekomendowane zasady zaliczania okresu studiów zrealizowanych poza uczelnią
macierzystą
1.
Dokumentacja
Dwa podstawowe dokumenty, które naleŜy podpisać przed wyjazdem na praktykę, to umowa
na realizację wyjazdu w celu odbycia praktyki (Placement contract) i Porozumienie o
programie praktyki (Training Agreement).
Umowa na realizację wyjazdu (Placement contract) czyli umowa podpisywana z uczelnią
macierzystą określa warunki odbywania praktyki oraz wypłaty i rozliczenie stypendium, m.in.
2
czas trwania pobytu na praktyce, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w
którym trzeba rozliczyć się ze swoją uczelnią itp.
Porozumienie o programie praktyki (Training Agreement) to umowa między studentem,
instytucją przyjmującą i uczelnią macierzystą, określająca program i przebieg praktyki.
Porozumienie będzie podstawą uznania i zaliczenia Twojej praktyki przez macierzysty wydział.
Porozumienie muszą podpisać wszystkie trzy strony przed wyjazdem studenta. Pamiętaj o
zabraniu ze sobą jego kopii. Pełne zrealizowanie uzgodnionego programu praktyki powinno
gwarantować jej automatyczne zaliczenie przez uczelnię macierzystą.
2.
Ubezpieczenie
Studenci wyjeŜdŜający za granicę otrzymują dodatkowo zaświadczenie o wyjeździe w celu
przedłoŜenia w Narodowym Funduszu Zdrowia. Na tej podstawie studentowi wydana zostanie
tzw. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, jest dokumentem uprawniającym do
korzystania ze świadczeń zdrowotnych podczas pobytu w innych państwach członkowskich
Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i Szwajcarii (dokładne informacje na temat
Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego znaleźć moŜna na stronie internetowej
Narodowego Funduszu Zdrowia http://www.nfz.gov.pl)
3.
Grant programu LLP Erasmus / wynagrodzenie
Student wyjeŜdŜający na praktykę studencką w ramach programu LLP/Erasmus otrzymuje
stypendium, wysokością zbliŜone do dofinansowania wyjazdów na część studiów. Szczegółowe
informacje na ten temat znajdziesz w dokumencie „Uczelniane zasady alokacji środków”.
Stypendium Erasmusa jest dofinansowaniem kosztów związanych z podróŜą i pobytem za
granicą. Przeznaczone jest na pokrycie części kosztów zakwaterowania, utrzymania i innych
wydatków związanych z pobytem w innym kraju.
Zgodnie z zasadami programu Erasmus instytucja przyjmująca Cię na praktykę moŜe, ale nie
musi wypłacać Ci wynagrodzenia. Sprawę tę reguluje ewentualna odrębna umowa między
studentem a przedsiębiorstwem przyjmującym go na praktykę.
4.
Zakwaterowanie
Instytucja przyjmująca moŜe zapewnić zakwaterowanie, ale nie jest do tego zobowiązana.
Zasady Erasmusa nie nakładają na instytucję organizującą praktykę obowiązku zapewnienia
praktykantom zakwaterowania, ale instytucja ta powinna przynajmniej udzielić informacji o
moŜliwościach jego znalezienia.
5.
Zaliczenie praktyki
Zaliczenie praktyki jest wymogiem programu LLP/Erasmus.
W przypadku praktyki obowiązkowej, która stanowi integralną część studiów w uczelni
macierzystej, zaliczenie praktyki następuje tak samo, jak zaliczenie przedmiotu. W przypadku
praktyki nieobowiązkowej naleŜy zadbać o jej wpisanie do Suplementu do Dyplomu jako
dodatkowego osiągnięcia studenta. W obydwu przypadkach zaliczenie praktyki będzie
wymagało dostarczenia macierzystej uczelni dokumentu, w którym instytucja przyjmująca
potwierdzi jej zrealizowanie.
6. Informacje dodatkowe
3
Studentom Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w
programie wymiany Erasmus w roku akademickim 2009/2010 Uczelnia zwraca 1/4
poniesionych kosztów podróŜy wyłącznie na podstawie faktury VAT wystawionej na:
Akademię Sztuk Pięknych w Gdańsku
ul. Targ Węglowy 6
80-836 Gdańsk
NIP: 583-000-93-46
W tytule faktury musi być wymienione imię i nazwisko studenta.
Do faktury naleŜy dołączyć: Podanie do Prorektora ds. Studenckich w sprawie zwrotu kosztów
oraz oryginał lub kserokopię biletu.
UWAGA! Faktura musi być oddana w szkole w tym samym roku, w którym była wystawiana!!
Tzn. Faktura wydana w 2010 r. musi zostać oddana do końca roku 2010.
Szczegółowych informacji na temat programu udziela Koordynator Programu LLP-Erasmus:
Aleksandra PieniąŜek, tel. (058) 301 21 40, e-mail: [email protected]
4