Zapytanie ofertowe - innowacje.kujawsko-pomorskie.pl

URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych
Agenda Nauki i Innowacyjności
Toruń, 21 kwietnia 2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
z postępowania w sprawie zakupu wyrobów i usług,
których wartość szacunkowa nie przekracza 30 000 EURO
(Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.)
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zapytania jest świadczenie usług cateringowych podczas maksymalnie sześciu spotkań,
poświęconych tematyce inteligentnych specjalizacji województwa kujawsko-pomorskiego,
organizowanych w miastach prezydenckich regionu.
2. Termin wykonania zadania:
Czas realizacji przedmiotu zamówienia zawierać się będzie w ramach czasowych od 10.05.2015 do
15.12.2015 r.
3. Zakres zamówienia:
Przedmiot Zamówienia:
Ilość
Pełna zastawa: filiżanki z podstawkami, talerzyki, łyżeczki, widelczyki
do ciasta, widelce, obrus, samowary, stoliki koktajlowe (standy),
inne konieczne
Wystarczająca
ilość
Kawa, śmietanka, cukier
Bez ograniczeń
Herbata (czarna, zielona, owocowa), cytryna, cukier
Bez ograniczeń
Woda mineralna niegazowana
Bez ograniczeń
Woda mineralna gazowana
0,5/osobę
Kanapki bankietowe (mix)
2 szt/osobę
Wytrawne babeczki lub tartinki (mix)
2 szt/osobę
Ciasto – sernik z owocami i/lub jabłecznik
Ciastka bankietowe mix (mogą być z dodatkami, jak np. marmolada,
czekolada)
Transport, serwis, rozłożenie i uprzątnięcie
1 porcja/osobę
4 szt/osobę
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych
Agenda Nauki i Innowacyjności
Usługa powinna każdorazowo obejmować transport cateringu na miejsce spotkania, rozłożenie,
obsługę, uprzątnięcie, ponadto zapewnienie całości usługi na nie jednorazowej zastawie. Koszty
transportu ponosi Wykonawca. Catering każdorazowo powinien być przygotowany min. 30 min przed
rozpoczęciem spotkania oraz dostępny godzinę po jego zakończeniu.
Wykonawca zobowiązuje się do nanoszenia i uwzględniania wskazówek zamawiającego przed
realizacją usługi na podstawie korespondencji bieżącej (kontakt mailowy/telefoniczny)
z Zamawiającym.
W ramach każdego spotkania przewidziano udział ok. 50 osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do zmniejszenia ilości uczestników o 30%, wówczas wynagrodzenia zostanie proporcjonalnie
pomniejszone. Miejsce oraz data spotkania będą każdorazowo potwierdzane mailowo na min. 7 dni
przed planowanym terminem. Ostateczna ilość osób biorących udział w spotkaniu potwierdzana
będzie mailowo min. 2 dni robocze przed terminem spotkania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji mniej niż 6 spotkań w okresie do 15.12.2015 r.
Planowanym miejscem organizacji spotkań będą miasta prezydenckie, tj. Bydgoszcz, Toruń,
Grudziądz, Inowrocław i Włocławek.
4. Kryteria oceny ofert:
Jedynym kryterium wyboru jest cena za realizację zamówienia spełniającego wszystkie wymagania
zawarte w niniejszym zapytaniu.
5. Oferta na przedmiot zapytania powinna zawierać poniższe dokumenty:
Ofertę cenową wyrażoną w złotych brutto za osobę, zgodnie z załącznikiem do zapytania, złożoną
przez osobę do tego uprawnioną.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć do 27.04.2015 r. do godziny 15.30 drogą elektroniczną na adres
[email protected] – decyduje data dostarczenia e-maila na ww. adres.
Osoba do kontaktu:
p. Dorota Mazurska, tel. 56 62 18 495
e-mail: [email protected]
7. Informacje dodatkowe:
1. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie opublikowana na stronie internetowej
Zamawiającego – www.innowacje.kujawsko-pomorskie.pl (zakładka „Zapytania ofertowe) nie
później niż w dn. 29.04.2015 r.
2. Wykonawca zostanie poinformowany o wyborze drogą mailową bądź telefonicznie.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podawania
przyczyny.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.