Polskie Stowarzyszenie Na Rzecz Osób z Upośledzeniem

Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób
z Upośledzeniem Umysłowym
KOlO W OLSZTYNIE
ul. tOłnier$ko 27. teł. 533-05-32
Ragon 510162819
Numer sprawy: 2/2013
Polskie Stowarzyszenie
Na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w
Olsztynie
ul. Żołnierska 27, 10-560 Olsztyn, tel./fax. :089/5330532,
REGON:510162819, NIP:739-11-65-481
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, zwana dalej w skrócie SIWZ dla zamówienia w trybie
zapytania ofertowego zgodnego z zasadą konkurencyjności
na roboty budowlane
polegające na budowie budynku garażowego-na dwa samochody osobowe i jeden mikrobus wraz
z pomieszczeniem gospodarczym na sprzęt porządkowy zgodnie z dokumentacją projektową
Zamawiający informuje, że do udzielenia niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 ze zm.).
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie
jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Strona hUp:!/ http: www.psouu.olsztyn.pl
E-mail: [email protected]
Godziny otwarcia: 7.00-15.00
Olsztyn dn.Ió. 04.20 Br.
1
I. Określenie przedmiotu zamówienia.
l.Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na budowie budynku garażowego na
dwa samochody osobowe i jeden mikrobus wraz z pomieszczeniem gospodarczym na sprzęt
porządkowy zgodnie z dokumentacją projektową.
2. Określenie przedmiotu:
Zakres zamówienia obejmuje:
l) Wykonanie wszystkich prac prowadzących do osiągnięcia stanu zgodnego z dokumentacją
projektową, a także wszelkie prace pomocnicze i towarzyszące jakie z technicznego punktu
widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania, oraz przekazania do użytkowania obiektu
budowlanego będącego przedmiotem zamówienia.
Opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do niniejszej siwz.
2) Niżej wymienione prace:
a) roboty przygotowawcze,
b) roboty związane z organizacją placu budowy, utrzymaniem zaplecza budowy (doprowadzenia
wody, energii elektrycznej, dozorowanie, itp.,) wszelkie prace porządkowe związane z
zakończeniem przedmiotu zamówienia.
c) roboty związane z usunięciem gruzu i odpadów z terenu budowy i ich zagospodarowaniem
(wywóz z terenu budowy, składowania na wysypisku, utylizacja itp.),
d) dostarczenie, montaż i demontaż i wykorzystanie rusztowań i wszelkiego rodzaju sprzętu,
narzędzi i urządzeń koniecznych do użycia w celu wykonania przedmiotu umowy,
e) wykonanie wszelkich wymaganych przepisami badań, sprawdzeń, pomiarów oraz sporządzenie
wymaganych przepisami protokołów, itp.,
f) wszelkie inne roboty podstawowe, pomocnicze i roboty towarzyszące, konieczne do wykonania
w celu zrealizowania i oddania do użytku przedmiotu zamówienia.
3.0rganizacja budowy:
l) organizacja zaplecza budowy i zaplecza socjalnego dla własnych potrzeb - zgodnie z
obowiązuj ącymi przepisami,
2) odpowiednie oznakowanie i zabezpieczenie miejsc prowadzenia robót przed dostępem osób
trzecich.
3) utrzymywanie na bieżąco czystości na terenie budowy i otoczenia.
4) uporządkowanie terenu po zakończeniu robót: odtworzenie ewentualnie uszkodzonych
nawierzchni lub obiektów sąsiadujących do stanu z dnia przejęcia frontu robót.
5) konieczność bieżącej utylizacji lub zagospodarowania odpadów.
4.Warunki wykonania prac:
l)
Wszystkie roboty należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi
normami i przepisami w tym przepisami prawa budowlanego.
2)
Kierowanie robotami będzie sprawowane przez pracowników Wykonawcy posiadających
odpowiednie uprawnienia budowlane.
3)
Wszystkie materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać stosowne
atesty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności bądź inne dokumenty potwierdzające ich
dopuszczenie do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie.
4)
Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć drzewa i krzewy wokół budynku przed
uszkodzeniami. Za ewentualne uszkodzenia ww. zieleni koszty ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca musi przedstawić ofertę obejmującą całość zamówienia, gdyż zamówienie nie zostało
podzielone na wyodrębnione części.
6. Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z
przedmiotem zamówienia zawartym w załączniku nr l do siwz.
I
Il, Termin wykonania zamówienia.
1. Wymagany i nie przekraczalny termin wykonania zamówienia: 31.07.2013rok
2. Miejsce zamówienia: Centrum Rehabilitacji i Wsparcia w Olsztynie, ul. Siewna 78.
2
3.
Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji 48 miesięcy od dnia odbioru
końcowego i podpisania protokołu końcowego odbioru robót.
ID. Warunki wymagane od oferentów ubiegających
się o zamówienie.
1. o zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w
okolicznościach, o których mowa w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr
3).
2. wykonali w ciągu ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania co najmniej 2
roboty odpowiadające swoim rodzajem stanowiącym przedmiot zamówienia o
wartości nie mniejszej niż 200.000 PLN bez podatku VAT każda. Roboty muszą dotyczyć
wykonania lub modernizacji w jednym obiekcie.
3. oferta wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą
Ocena spełnienia warunków wymaganych od oferentów zostanie dokonana wg formuły "spełnia - nie
spełnia".
Nie spełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem oferty.
IV. Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawcy
w celu
1. Dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem,
aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
2. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, załącznik nr 4.
3. W przypadku, gdyby Wykonawca jako, załącznik do oferty dołączył kopię jakiegoś dokumentu,
(każda strona kopii) musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez dostawcę lub
wykonawcę.
4. Zaświadczenie o nie zalegani~ ze składkami ZUS wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
5. Zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Wykaz robót, o których mowa w pkt. III ppkt. 2, wykonanych w okresie ostatnich pięciu
lat
przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom
stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz
załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie.
7. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 3.
v. Sposób
porozumiewania
się Zamawiającego
z Wykonawcami.
1. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane zostaną pisemnie. Zamawiający
dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu.
2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia faktu otrzymania wniosku, zawiadomienia
oraz informacji przesłanych faksem. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzania
na żądanie Wykonawcy wszelkich wniosków, zawiadomień oraz informacji.
3. Wszelkie zapytania dotyczące specyfikacji w prowadzonym postępowaniu należy kierować do
zamawiającego w formie faksu. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, bez ujawniania
źródła zapytania, pod warunkiem, że pytanie wpłynęło nie mniej niż 3 dni przed terminem
otwarcia ofert.
3
4. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty,
oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a Wykonawcami muszą
być sporządzane w języku polskim.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert
zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji:
~ każda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentacji oraz
zostanie umieszczona na stronie internetowej.
6. Specyfikację można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej: www.psouu.olsztyn.pl w zakładce
.Zapytania ofertowe".
7. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami wyznacza się:
Dorota Lewkowicz- Wejer te1.089-533 05 32 w godzinach 07.00-15.00 od poniedziałku do piątku
VI.
Termin związania ofertą.
1. Okres związania złożoną ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VII.
Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub
ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
2. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję.
3. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą
reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla
formy organizacyjnej oferenta.
1) Wszystkie strony oferty muszą być spięte w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji
oferty.
2) Każda zapisana strona oferty musi być opatrzona kolejnym numerem i podpisem osoby
reprezentującej firmę.
4. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z ustawy
lub innych dokumentów zał,czonych do oferty.
5. Jeżeli wymagany dokument składany przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym należy
złożyć go wraz z tłumaczeniem na język polski przez kompetentnego tłumacza. Dokumenty
sporządzone w języku obcym bez tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmieniać lub wycofać ofertę.
7. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł,
że nie mogą być one udostępniane.
9.Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zamkniętej i zaadresowanej na zamawiającego, na
adres podany na wstępie i posiadającej następujące oznaczenia:
"Oferta na budowę garażu"
"Nie otwierać przed 30.04.2013r."
oraz opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta.
VllI.
Składanie i otwarcie ofert.
1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Olsztyn, ul. Żołnierska 27 w sekretariacie.
2 Termin składania ofert upływa dnia 30.04.2013r. o godz. 10:00.
3. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 10:15 w siedzibie
zamawiającego.
4. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta otrzyma kolejny
numer, datę i godzinę wpływu.
5. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez Komisję powołaną przez Zarząd
4
zamawiającego,
6. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Podczas otwarcia ofert zamawiający podaje nazwę i siedzibę oferenta, którego oferta jest otwierana,
informacje dotyczące ceny.
8. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym
Wykonawcom na ich wniosek
IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
Oferent określi cenę zamówienia w formularzu ofertowym - załącznik nr 4:
1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich(PLN).
2. Zamawiający ustala sposób rozliczenia
wykonania zamówienia w formie wynagrodzenia
ryczałtowego.
3. Ogólna cena powinna obejmować koszty wykonania robót i dostaw bezpośrednio wynikających z
dokumentacji technicznej oraz robót, których wykonanie niezbędne jest dla prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy oraz jego użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pomocniczo do obliczenia ceny można wykorzystać przedmiary robót.
4. Cena musi zawierać koszty przywrócenia terenów zielonych do pierwotnego stanu, koszty
pomiarów geodezyjnych i innych pomiarów powykonawczych, koszty wykonania protokołów,
dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i inne.
5. Cena określona przez oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała
zmianom.
6. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego przedstawić szczegółowe kalkulacje
ceny: po złożeniu oferty, po podpisaniu umowy oraz w trakcie realizacji i po zakończeniu
zamówienia.
7. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży na wezwanie Zamawiającego wyjaśnień
przedstawiających szczegółowe kalkulacje ceny.
x.
Kryteria
wyboru najkorzystniejszej oferty.
I
1. Zamawiający nie będzie oceniał ofert wykluczonych i odrzuconych. Przy wyborze oferty
zamawiający kierować się będzie kryterium: cena
Cena za jaką oferent podejmuj e się zrealizować zamówienie
- 100 %
2. Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia dodatkowych negocjacji z wybranymi wykonawcami,
których oferty nie zostały odrzucone. Przedmiotem negocjacji może być wyłącznie oferowana
cena.
3. Od decyzji podjętej przez zamawiającego w postępowaniu, w szczególności w zakresie: wyboru
oferty, podjęcia dodatkowych negocjacji oraz unieważnienia postępowania, wykonawcom nie
przysługuje odwołanie ani roszczenia odszkodowawcze.
Wszelkie pisma składane przez
wykonawców mające charakter odwołania od rozstrzygnięć Komisji, zamawiający pozostawi bez
rozpatrzenia.
Liczba punktów otrzymanych
za to kryterium będzie wyliczana ze wzoru:
Pc = Cn/Co x 100 x a
Gdzie: Cn - cena brutto oferty najniższej,
Co - cena brutto oferty rozpatrywanej (punktowanej),
100 - przelicznik procentowy,
a- waga kryterium 100%
Kryterium "cena" rozpatrywana będzie na podstawie ceny ofertowej brutto podanej przez oferenta
w formularzu ofertowym- załącznik nr 4.
Cena powinna być wyrażona w polskich złotych bez wliczania podatku VAT i z podatkiem VAT.
Cena powinna być podana słownie i liczbowo. Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy ceną
wyrażoną liczbowo i słownie, ważna będzie cena wyrażona słownie. Cena oferty powinna być
liczona do dwóch miejsc po przecinku i zawierać w sobie ewentualne upusty.
5
XI. Informacje o formalnościach jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty.
1. Zamawiający
podpisze
umowę
z Wykonawcą,
który
przedłoży
ofertę
najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy.
3. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania
urnowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania i
odstąpienia od zawarcia umowy na każdym jego etapie bez podania przyczyny, w
szczególności w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego
lub powodujących, że podpisanie umowy z Wykonawcą nie leży w jego interesie.
XII. Warunki umowy
1. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, stanowi załącznik nr 5
do niniejszej specyfikacji.
2. Złożenie oferty przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu oznacza
akceptację postanowień niniejszego zapytania ofertowego oraz wzoru umowy.
XIII. Wymagania dotyczące wadium.
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XIV. Informacje o możliwości odwołania postępowania.
1. Zamawiający może unieważnić postępowanie na warunkach określonych w siwz.
2.. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich
Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
XV. Ogłoszenie wyników
II
Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej oraz w siedzibie
zamawiającego. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy Wykonawcy uczestniczący w
postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej.
XVI. Postanowienia końcowe
Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie
prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu
oraz dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez
uczestników postępowania. Udostępnianie zainteresowanym
odbywać się będzie wg
poniższych zasad:
Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego
wniosku
Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz
w czasie godzin jego urzędowania
XVII. Załączniki
Załączniki do specyfikacji:
1. załącznik nr 1 -opis przedmiotu zamówienia
2. załącznik nr 2- dokumentacja projektowa
3. załącznik nr 3- oświadczenie o braku podstawo wykluczenie
4. załącznik nr 4- formularz ofertowy
5. załącznik nr 5-wzór umowy
6. załącznik nr 6 - zmiana w projekcie
zamawiaj ącej)