Zapytanie ofertowe dotyczące wdrożenie systemu

Transkrypt

Zapytanie ofertowe dotyczące wdrożenie systemu
Wrocław, dnia 23.04.2013r.
Nr postępowania: 1/2013
Zapytanie ofertowe dotyczące wdrożenie systemu zarządzania zasobami ludzkimi w 17 jednostkach
samorządu terytorialnego w ramach 4 projektów współfinansowanych
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki
1. Samoocena CAF – profesjonalizacja JST
2. Podbeskidzka Wyspa Jakości – profesjonalne zarządzanie JST
3. CAF – PODSTAWA DOSKONALENIA MAŁOPOLSKICH JST
4. Doskonalenie JST w procesie samooceny CAF
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 1 z 33
Nr postępowania: 1/2013
SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA
Wdrożenie systemu zarządzania zasobami ludzkimi w 17 jednostkach samorządu terytorialnego w ramach
projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki
Samoocena CAF – profesjonalizacja JST
Podbeskidzka Wyspa Jakości – profesjonalne zarządzanie JST
CAF – PODSTAWA DOSKONALENIA MAŁOPOLSKICH JST
Doskonalenie JST w procesie samooceny CAF
Wrocław, 23.04.2013 r.
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 2 z 33
Spis treści
Spis treści ............................................................................................................................................. 3
Rozdział 1: Zamawiający ...................................................................................................................... 4
Rozdział 2: Tryb udzielenia zamówienia .............................................................................................. 4
Rozdział 3: Opis przedmiotu zamówienia ........................................................................................... 4
Rozdział 4: Informacja o ofertach częściowych, wariantowych oraz o przewidywanych
zamówieniach uzupełniających ........................................................................................................... 4
Rozdział 5: Termin wykonania zamówienia ........................................................................................ 4
Rozdział 7: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia z postępowania ........................................................................................... 5
Rozdział 8: Sposób kontaktowania się z Zamawiającym: .................................................................... 6
Rozdział 9: Opis sposobu przygotowania oferty ................................................................................. 6
Rozdział 10: Miejsce i termin składania i otwarcia ofert ..................................................................... 8
Rozdział 11: Opis sposobu obliczenia ceny ......................................................................................... 8
Rozdział 12: Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny ofert................................................................. 8
Rozdział 13: Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w
celu zawarcia umowy w sprawie zapytania ofertowego..................................................................... 8
Rozdział 14: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy ......................... 9
Rozdział 15: Istotne dla stron postanowienia umowy ........................................................................ 9
Rozdział 16: Dodatkowe informacje.................................................................................................... 9
Rozdział 17: Załączniki ....................................................................................................................... 10
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ................................................................ 11
Załącznik nr 2 Formularz oferty ......................................................................................................... 25
Załącznik nr 2a Formularz cenowy .................................................................................................... 27
Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw
do wykluczenia z postępowania ........................................................................................................ 30
Załącznik nr 4 Wykaz osób................................................................................................................. 31
Załącznik nr 5 Wykaz usług ................................................................................................................ 32
Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi ............. 33
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 3 z 33
Rozdział 1: Zamawiający
Zamawiający
Grupa Ergo Sp. z o.o.
50-127 Wrocław
ul. Św. Mikołaja 56/57
tel. 71 773 07 05
Rozdział 2: Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą
konkurencyjności określoną w Narodowych Strategicznych Ramach Odniesienie 2007-2013, Wytycznych w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Rozdział 3: Opis przedmiotu zamówienia
1.
2.
Wdrożenie systemu zarządzania zasobami ludzkimi w 17 jednostkach samorządu terytorialnego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w załączniku nr 1 do Specyfikacji Zamówienia
[SZ]- „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”.
KOD CPV:
79414000-9 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi,
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne,
48610000–7 Systemy baz danych,
72263000–6 Usługi wdrażania oprogramowania,
48450000-7 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi.
Rozdział 4: Informacja o ofertach częściowych, wariantowych oraz o przewidywanych zamówieniach
uzupełniających
1.
2.
3.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy wartości 50% zamówienia podstawowego.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział 5: Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia zawarcia 4 odrębnych dla każdego projektu umów, do dnia
31.10. 2014 r. Zamawiający zawrze 4 odrębne umowy zgodne z okresem realizacji projektów:
Tytuł projektu
Zakończenie realizacji Zamówienia w projekcie
Samoocena CAF – profesjonalizacja JST
31.05.2014r.
Podbeskidzka Wyspa Jakości – profesjonalne zarządzanie JST
15.03.2014r.
CAF – PODSTAWA DOSKONALENIA MAŁOPOLSKICH JST
31.05.2014r.
Doskonalenie JST w procesie samooceny CAF
31.10.2014r.
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 4 z 33
Rozdział 6: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków
1.
2.
3.
4.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, spełniający jednocześnie następujące warunki w
zakresie:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie – wdrożył

co najmniej OCENĘ OKRESOWĄ PRACOWNIKA LUB WARTOŚCIOWANIE STANOWISK PRACY LUB
INDYWIDUALNY PROGRAM ROZWOJU PRACOWNIKÓW) w obszarze objętym zamówieniem wraz z
aplikacją wspierającą.
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż dysponuje:
 min. 4 ekspertami z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w tym szczególnie budowania
pozafinansowych systemów motywacyjnych i organizacji procesów pracy. Przez eksperta rozumie
się osobę, która ma wykształcenie wyższe oraz posiada minimum dwuletnie doświadczenie w
zakresie objętym zamówieniem. Zakres działań i odpowiedzialności w tych projektach musi
odpowiadać zakresowi obszaru, w którym dana osoba ma pełnić rolę eksperta;
Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia”, na podstawie
złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera Rozdział 7 Specyfikacji
Zamówienia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku polegania na
zasobach innych podmiotów konieczne jest załączenie do oferty pisemnych zobowiązań tych podmiotów
do oddania do dyspozycji potrzebnych zasobów Wykonawcy na okres wykonywania zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, polega na zasobach innych podmiotów, o których
mowa wyżej, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy
przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wymienionych w Rozdziale 7 ust. 2.
Rozdział 7: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z
postępowania
1.
W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w Rozdziale 6 Specyfikacji Zamówienia
Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszych SZ, o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego
zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być przedmiotowe oświadczenia
złożone (podpisane) przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia lub oświadczenie złożone (podpisane) przez każdego z wykonawców składających ofertę
wspólną);
2) wykaz wykonanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i
doświadczenia określonego w Rozdziale 6 pkt 1 lit b SZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 5 z 33
2.
podaniem ich, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów
potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (na formularzu stanowiącym załącznik nr 5
do SZ)
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, według Załącznika nr 4 do SZ), wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia, w celu potwierdzenia warunku określonego w Rozdziale 6 pkt 1 lit. c) SZ
(w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego
zamówienia, oceniane będzie ich łączne doświadczenie),
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z postępowań o
udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych w trybie przewidzianym ustawą Prawo Zamówień
Publicznych na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu wykazania, braku
podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SZ, o braku
podstaw do wykluczenia z postępowania (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie
niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone
przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).
2) oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne.
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Rozdział 8: Sposób kontaktowania się z Zamawiającym:
Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Radosław Siejka; e-mail: [email protected]
Rozdział 9: Opis sposobu przygotowania oferty
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego
konsorcjum.
Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są załączyć do oferty
pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu
umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, która
winna zawierać:
1) określenie celu gospodarczego,
2) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia,
3) określenie lidera konsorcjum (powinien nim być Pełnomocnik wskazany w ofercie Wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia),
4) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków
do czasu wykonania zamówienia,
5) określenie odpowiedzialności solidarnej członków Konsorcjum względem Zamawiającego,
6) określenie zakresu przedmiotu zamówienia, realizowanego przez każdego z członków Konsorcjum,
7) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę
ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji.
Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SZ w tym:
a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SZ,
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 6 z 33
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
b) Formularz Cenowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do SZ,
c) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak
podstaw do wykluczenia, wymienione w rozdziale 7 SZ,
d) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z
pozostałych dokumentów dołączonych do oferty,
e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamowienia, dokument
ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
f) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron
wchodzących w skład oferty.
Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim.
Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników, były
ponumerowane kolejnymi numerami. Cała oferta powinna być zszyta lub trwale połączona w inny sposób,
uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki.
Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez osobę
podpisującą ofertę.
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik:
a) do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres i podpisane
przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
b) w przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona notarialnie.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie
ofertę. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu musi być złożone według takich samych zasad jak składana
oferta z dopiskiem: „zmiana” lub „wycofanie”.
Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 153 poz. 1503 ze zm.) powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z
napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
Ofertę (tj. wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w
nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Zaleca się, aby opakowanie było odpowiednio zabezpieczone w
sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach). Opakowanie
powinno być zaadresowane do Zamawiającego na wskazany w SZ adres:
Grupa Ergo Sp. z o.o.
50-127 Wrocław
ul. Św. Mikołaja 56/57 pok. 102
z dopiskiem:
„OFERTA
na
Wdrożenie systemu zarządzania zasobami ludzkimi w 17 jednostkach samorządu terytorialnego w ramach
projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki
otworzyć nie wcześniej niż 10.05.2013r. godz.12.30
16. Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu,
miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego daną ofertę.
17. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego podwykonawcy nastąpi w Formularzu Oferty.
18. O wynikach postępowania jego uczestniczy zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty
elektronicznej.
19. Wykonawca ponosi pełne ryzyko związane z doręczeniem oferty Zamawiającemu, w terminie składania
ofert.
20. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę.
21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny.
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 7 z 33
Rozdział 10: Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1.
2.
Odpowiedź na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym wraz z załącznikami (zgodnie ze
wzorem w zapytaniu), uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 23.04.2013r. r. do dnia
10.05.2013r. do godz. 12.00 na adres: Grupa Ergo Sp. z o.o.; Biuro Projektu: ul. Św. Mikołaja 56/57 pok.
102; 50-120 Wrocław, lub przesłać na adres e-mail: [email protected]
Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronach www projektóww terminie nie
późniejszym niż 3 dni od daty wyboru oferty najkorzystniejszej.
Rozdział 11: Opis sposobu obliczenia ceny
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Cena ofertowa stanowi ogólny koszt usługi stanowiącej przedmiot zamówienia i musi być skalkulowana
w sposób jednoznaczny, uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SZ oraz
obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w Formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2a do
niniejszej SZ i określenia ceny według usług wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
(Załącznik nr 1 do SZ).
Wskazana w ofercie cena brutto będzie stała tzn. nie ulegnie zmianie w okresie realizacji umowy, w tym
nie będzie podlegać żadnym negocjacjom.
Cena ofertowa powinna być podana z dokładnością do 1 grosza, tj. do dwóch miejsc po przecinku.
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest określić stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i
usług.
Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji kolejnych etapów przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszej
specyfikacji dokonywane będą w złotych polskich.
Rozdział 12: Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny ofert
1.
2.
W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę
wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
Zamawiający będzie oceniał oferty które nie podlegają odrzuceniu, złożone przez Wykonawców którzy nie
podlegają wykluczeniu z postępowania, według następujących kryteriów:
1) Cena – 100 %
W kryterium tym zostanie zastosowany wzór:
najniższa cena ofertowa brutto
Ocena punktowa =
x 100 pkt
cena oferty badanej brutto
Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto
3.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w SZ, która
uzyska najwyższą liczbę punktów.
Rozdział 13: Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu
zawarcia umowy w sprawie zapytania ofertowego
1.
Zamawiający w zawiadomieniu o wyborze oferty wskaże Wykonawcę, którego oferta została wybrana.
Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany droga elektroniczną o terminie i
miejscu podpisania umowy.
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 8 z 33
Rozdział 14: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział 15: Istotne dla stron postanowienia umowy
1.
2.
Istotne postanowienia określające szczegółowe warunki realizacji Zamówienia będzie regulowała umowa,
którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą.
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku, gdy:
a)
w przypadku, gdy ze strony Instytucji Zarządzającej pojawi się konieczność zmiany sposobu
wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
b)
w przypadku istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy nie spowodowanych
działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy,
c)
konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji Umowy w sytuacji, gdy z przyczyn
związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa zostanie zawarta w
terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach,
d)
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia
wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SZ. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony
nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom
wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne,
działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę
domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie
radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę; klęski
żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy
przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego podwykonawcy; inne wydarzenia losowe.
Rozdział 16: Dodatkowe informacje.
1. Wykonawca podczas wykonywania zlecenia, musi ściśle współpracować z Zamawiającym i Urzędami
objętymi wdrożeniem.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania poufności uzyskanych w ramach wykonywania
zlecenia informacji.
3. Zamawiający wymaga, by opracowane dokumenty były trwale oznaczone obowiązującymi logotypami,
zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki” oraz logiem Zamawiającego i danego urzędu.
4. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania zlecenia ani w całości ani w części innym osobom lub
podmiotom bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Wykonawca podlega kontroli przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy dokumentację opracowaną
w ramach zlecenia, która to dokumentacja będzie stanowiła potwierdzenie wykonania czynności i
prac.
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 9 z 33
Rozdział 17: Załączniki
1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 Formularz oferty
3. Załącznik nr 2a Formularz cenowy
4. Załącznik nr 3 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do
wykluczenia z postępowania
5. Załącznik Nr 4 Wykaz osób
6. Załącznik Nr 5 Wykaz usług
7. Załącznik Nr 6 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 10 z 33
Nr postępowania: 1/2013
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Wdrożenie systemu zarządzania zasobami ludzkimi w 17 jednostkach samorządu terytorialnego w ramach
projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki
W związku z realizacją czterech partnerskich projektów konkursowych realizowanych w ramach poddziałania
5.2.1 POKL, prosimy o wycenę wdrożenia systemu zarządzania zasobami ludzkimi w 17 jednostkach samorządu
terytorialnego w ramach 4 odrębnych projektów.
Zamówienie zostało podzielone na 4 zadania i będzie realizowane na podstawie 4 umów zawartych na
realizację usługi w ramach 4 projektów dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wdrożenie systemu zarządzania zasobami ludzkimi w 17 jednostkach samorządu terytorialnego w ramach
projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki
W szczegółowym opisie zamówienia w punktach I – IV opisano etapy wdrożenia systemu w ramach
poszczególnych projektów. Szczegółowy opis funkcjonalności wdrożonych aplikacji opisano w punkcie V.
Każdorazowo, zakres wdrożenia obejmuje 3 moduły: MODUŁ I: OCENA OKRESOWA PRACOWNIKA; MODUŁ II:
OPIS I WARTOŚCIOWANIE STANOWISK PRACY; MODUŁ III: INDYWIDUALNY PROGRAM ROZWOJU
PRACOWNIKÓW [IPRP].
System ten stanowi podstawę nowoczesnych systemów zarządzania zasobami ludzkimi. Wdrożenie systemu
pozwoli Urzędom Partnerskim dysponować skutecznym narzędziem, rozwoju kompetencji zasobów ludzkich,
który pozwoli na precyzyjne ustalanie potrzeb szkoleniowych, wyboru metod podnoszenia kompetencji, co
zostanie wykorzystane na potrzeby procesów kadrowych, min. przy naborze nowych pracowników, okresowych
ocenach pracowników, planowaniu ścieżek kariery, motywowaniu i samorozwoju.
I. Projekt pt. „Samoocena CAF – profesjonalizacja JST”
Zakres prac w ramach zadania dotyczy 5 JST. Wdrożenie musi nastąpić do III.2014.
Jednostki samorządu terytorialnego objęte wdrożeniem:
Urząd Gminy w Janowie, ul. Częstochowska 1, 42-253 Janów (liczba pracowników – 34)
Urząd Gminy Kruszyna, ul. Kmicica 5, 42-282 Kruszyna (liczba pracowników – 25)
Urząd Gminy w Przyrowie, ul. Częstochowska 7, 42-248 Przyrów (liczba pracowników – 17)
Urząd Gminy Dąbrowa Zielona, ul. Kościuszki 31, 42-265 Dąbrowa Zielona (liczba pracowników – 25)
Starostwo Powiatowe w Radomsku, ul. Leszka Czarnego 22, 57-500 Radomsko (liczba pracowników – 146)
ETAPY REALIZACJI ZAMÓWIENIA W 5 ww. JST:
1. Doradztwo z zakresu przeglądu wstępnego zasobów – 22 h/ 4 JST i 37 h/powiat, łącznie 125h
doradztwa
Przegląd wstępny zasobów obejmuje audyt regulaminów, procedur, zarządzeń, systemów oraz innych
dokumentów dot. zarządzania zasobami ludzkimi obowiązujących w danej jednostce; przygotowanie raportu z
audytu. Audyt powinien zostać przeprowadzony dla 5 jednostek JST. Raport powinien zawierać zestawienie z
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 11 z 33
wyników badań oraz rekomendacje, co do zakresu wdrożeń etapów systemu. Każdy z pięciu raportów winien
być przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF)
w 2 egzemplarzach każda wersja. Doradcy prowadzą karty doradztwa, w których rozpisują godziny
świadczonego doradztwa. Karty doradztwa muszą być poświadczone przez przedstawiciela lub członków
zespołu projektowego danego Urzędu. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginały kart doradztwa, które
stanowią podstawę do weryfikacji wykonania usługi.
Przeglądy zasobów odbywać się będą między innymi w powołanych zespołach projektowych, w skład których
będą wchodziły 4 osoby (3 pracownicy z danej jednostki oraz minimum 1 konsultant ze strony wykonawcy).
2. Opracowanie metod i procedur dot. ZZL w tym: kampanie informacyjne dotyczące ZZL, w ramach
których, będą rozpowszechniane idee równości płci w środowisku pracy) - 28 h/ 5 JST, łącznie 140h
doradztwa
Opracowanie metod i procedur ZZL obejmuje opracowanie metod i wdrożenie ich w formie przykładowych
procedury stosowania systemu ZZL dla każdego z 5 Urzędów. Każdą z opracowanych pięciu procedur
Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej na płycie
CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja. Doradcy prowadzą karty doradztwa, w których rozpisują
godziny świadczonego doradztwa. Karty doradztwa muszą być poświadczone przez przedstawiciela lub
członków zespołu projektowego danego Urzędu. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginały kart
doradztwa, które stanowią podstawę do weryfikacji wykonania usługi.
Doradztwo odbywać się będzie między innymi w zespołach projektowych (2 pracowników z danej jednostki
oraz minimum 1 konsultant ze strony wykonawcy).
Dodatkowo, dla każdej JST zostanie przeprowadzona wewnętrzna kampania informacyjna dot. ZZL, w ramach
której, będą rozpowszechniane idee równości płci w środowisku pracy ( po 1 spotkaniu informacyjnym z kadrą
w każdym z urzędów ). Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu oryginał listy obecności z
każdego spotkania.
3. Przeprowadzenie procesu wdrażania wraz z aplikacją wspierającą – 1 wdrożenie na JST
Aplikacja wspierająca (aktywne arkusze) w zakresie diagnozy luk kompetencyjnych, potrzeb
szkoleniowych oraz preferencji rozwoju zawodowego oraz aplikacji (aktywne arkusze) w dziedzinach
oceny okresowej oraz opisu i wartościowania stanowisk pracy.
Proces wdrażania obejmuje:
a) przeprowadzenie audytu diagnozującego (postawy, wiedzę, umiejętności) wśród urzędników 5 JST
połączonego z przygotowaniem raportu z audytu. Raport powinien zawierać wyniki badania kompetencji i
kadr poprzez wskazanie luk kompetencyjnych pracowników (rozbieżności kompetencji rzeczywistych i
wymaganych na danym stanowisku pracy) zgodnie z przygotowanymi kompetencyjnymi opisami stanowisk
oraz rekomendację do prowadzenia szkoleń dla pracowników z konkretnych zakresów tematycznych.
Każdy z pięciu raportów winien być przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji
elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja.
b) przygotowanie kompetencyjnych opisów stanowisk dla wszystkich stanowisk urzędniczych w 5 urzędach na
podstawie np. Regulaminu pracy, Struktury organizacyjnej urzędu, Zakresu czynności urzędników oraz
obowiązującej Ustawy o pracownikach samorządowych. Opis kompetencji powinien zawierać, co najmniej:
- informacje ogólne dotyczące stanowiska (nazwa i symbol stanowiska pracy, nazwa komórki
organizacyjnej, kategoria zaszeregowania, nazwa bezpośredniego przełożonego),
- zakres obowiązków - zadania i czynności wykonywane na stanowisku,
- poziom wymaganych kompetencji (wyksztalcenie, wiedza, umiejętności, doświadczenie, uprawnienia,
cechy osobowościowe),
- zakres odpowiedzialności ze względu na umiejscowienie i funkcje stanowiska pracy w strukturze Urzędu.
Kompetencyjne opisy stanowisk winny być przekazane Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji
elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja.
c) opracowanie dla każdego z 5 Urzędów modelu kompetencji kadr opartego na:
- zbadaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych urzędników
- aktualnych opisach stanowisk,
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 12 z 33
- aktualnych przepisach prawnych oraz polityce równości płci, który usprawni nabór/dobór nowych
pracowników oraz umożliwi prowadzenie oceny okresowej pracowników i poprawi ścieżkę awansu
pracowników.
Każdy z opracowanych pięciu modeli kompetencji kadr Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu
w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja.
Doradcy prowadzą karty doradztwa, w których rozpisują godziny świadczonego doradztwa. Karty doradztwa
muszą być poświadczone przez przedstawiciela lub członków zespołu projektowego danego Urzędu.
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginały kart doradztwa, które stanowią podstawę do weryfikacji
wykonania usługi.
4. Testowanie i dostosowywanie opracowywanych procedur ( system wraz z aplikacją ) i ewentualne
działania korygujące - 18 h/ 5 JST, łącznie 90h doradztwa.
System wraz z aplikacją to zbiór elektronicznych narzędzi wspierający ZZL ( ocena okresowa, opis i
wartościowanie, indywidualny program rozwoju zawodowego ) w odniesieniu do części VI. zapytania „Zakres
oraz funkcjonalności systemu/elektronicznej aplikacji” w oparciu o wcześniej wypracowane procedury i
przegląd dokumentacji.
Testowanie i dostosowywanie systemu obejmie dostosowanie aplikacji, zebranie opinii na temat systemu
wśród kadry kierowniczej każdego z 5 urzędów w oparciu o badania na podstawie ankiety badająca opinie na
temat systemu wśród kadry kierowniczej oraz pracowników.
Opracowanie raportu z audytu i weryfikacji systemu. Audyt powinien zostać przeprowadzony w 5 jednostkach.
W ramach opracowanego raportu Wykonawca musi przeprowadzić weryfikacje poprawności funkcjonowania
systemu. Każdy z pięciu raportów winien być przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji
elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja. Doradcy prowadzą karty
doradztwa, w których rozpisują godziny świadczonego doradztwa. Karty doradztwa muszą być poświadczone
przez przedstawiciela lub członków zespołu projektowego danego Urzędu. Wykonawca przekazuje
Zamawiającemu oryginały kart doradztwa, które stanowią podstawę do weryfikacji wykonania usługi.
II. Projekt pt. „Podbeskidzka Wyspa Jakości – profesjonalne zarządzanie JST”
Zakres prac w ramach zadania dotyczy 5 JST. Wdrożenie musi nastąpić do XII.2013.
Jednostki samorządu terytorialnego objęte wdrożeniem:
Urząd Gminy w Istebna,43-470 Istebna 1000 (liczba pracowników – 37)
Urząd Gminy Koszarawa, Koszarawa 19, 34 – 332 Koszarawa (liczba pracowników – 15)
Urząd Gminy w Lipowej, Lipowa 708, 34-324 Lipowa (liczba pracowników – 52)
Urząd Gminy Milówka, ul. Jana Kazimierza 23, 34-360 Milówka, (liczba pracowników – 41)
Urząd Gminy Radziechowy - Wieprz, 34-381 Radziechowy Wieprz 700, (liczba pracowników – 38)
ETAPY
1. Koszt wstępnego przeglądu zasobów organizacji - 32h/JST, łącznie 160 h doradztwa
Przegląd wstępny zasobów obejmuje audyt regulaminów, procedur, zarządzeń, systemów oraz innych
dokumentów dot. zarządzania zasobami ludzkimi obowiązujących w danej jednostce; przygotowanie raportu z
audytu. Audyt powinien zostać przeprowadzony dla 5 jednostek JST. Raport powinien zawierać zestawienie z
wyników badań oraz rekomendacje, co do wdrożeń pozostałych etapów systemu. Każdy z pięciu raportów
winien być przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej na płycie CD (pliki Word i
PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja. Doradcy prowadzą karty doradztwa, w których rozpisują godziny
świadczonego doradztwa. Karty doradztwa muszą być poświadczone przez przedstawiciela lub członków
zespołu projektowego danego Urzędu. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginały kart doradztwa, które
stanowią podstawę do weryfikacji wykonania usługi.
Przeglądy zasobów odbywać się będą między innymi w powołanych zespołach projektowych, w skład których
będą wchodziły 4 osoby (3 pracownicy z danej jednostki oraz minimum 1 konsultant ze strony wykonawcy).
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 13 z 33
2.
Koszt dwudniowych warsztatów z zakresu opracowania metod i procedur wraz z aplikacją dziedzinową 16h/JST, 80h warsztatów/JST / łącznie 400 godzin warsztatów. (koszt warsztatów z zakresu opracowania
metod i procedur należy wycenić kalkulując: 8 godz. warsztatów na dzień/ grupa min. 5
uczestników/wynagrodzenie trenera/ catering dla uczestników (bufet kawowy x 2 – kawa, herbata, suche
ciastka, paluszki, jednorazowe naczynia).
Przygotowanie 5 edycji warsztatów (w sesjach dwudniowych) dla każdej jednostki i materiałów szkoleniowych
dla urzędników z zakresu opracowania metod i wdrażania procedur stosowania systemu ZZL. Podczas
warsztatów Wykonawca będzie korzystał z aplikacji dziedzinowych (aktywne arkusze) w zakresie
dziedzin/tematu oceny okresowej oraz opisu i wartościowania stanowisk pracy. Warsztaty Wykonawca
przeprowadzi na terenie urzędów partnerskich. Wykonawca podczas warsztatów powinien prowadzić listy
obecności – uczestnicy każdego dnia powinni potwierdzić swoją obecność. Wykonawca po zakończeniu cyklu
winien przekazać oryginały list obecności oraz jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych Zamawiającemu.
Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych w wersji
papierowej, oraz wersji elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) jako dokumentację projektową.
Informację o osobach oddelegowanych do udziału w warsztatach oraz o terminach warsztatów należy przesłać
pisemnie do wiadomości Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby materiały szkoleniowe i listy obecności
były trwale oznaczone obowiązującymi logotypami, zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów.
3. Koszt przeprowadzania procesu wdrażania wraz z aplikacją wspierającą - 56h/JST, łącznie 280h.
Aplikacja wspierająca (aktywne arkusze) w zakresie diagnozy luk kompetencyjnych, potrzeb szkoleniowych oraz
preferencji rozwoju zawodowego oraz aplikacji (aktywne arkusze) w dziedzinach oceny okresowej oraz opisu i
wartościowania stanowisk pracy.
Proces wdrażania obejmuje:
d) przeprowadzenie audytu diagnozującego (postawy, wiedzę, umiejętności) wśród urzędników 5 JST
połączonego z przygotowaniem raportu z audytu. Raport powinien zawierać wyniki badania kompetencji i
kadr poprzez wskazanie luk kompetencyjnych pracowników (rozbieżności kompetencji rzeczywistych i
wymaganych na danym stanowisku pracy) zgodnie z przygotowanymi kompetencyjnymi opisami stanowisk
oraz rekomendację do prowadzenia szkoleń dla pracowników z konkretnych zakresów tematycznych.
Każdy z pięciu raportów winien być przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji
elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja.
e) przygotowanie kompetencyjnych opisów stanowisk dla wszystkich stanowisk urzędniczych w 5 urzędach na
podstawie np. Regulaminu pracy, Struktury organizacyjnej urzędu, Zakresu czynności urzędników oraz
obowiązującej Ustawy o pracownikach samorządowych. Opis kompetencji powinien zawierać, co najmniej:
- informacje ogólne dotyczące stanowiska (nazwa i symbol stanowiska pracy, nazwa komórki
organizacyjnej, kategoria zaszeregowania, nazwa bezpośredniego przełożonego),
- zakres obowiązków - zadania i czynności wykonywane na stanowisku,
- poziom wymaganych kompetencji (wyksztalcenie, wiedza, umiejętności, doświadczenie, uprawnienia,
cechy osobowościowe),
- zakres odpowiedzialności ze względu na umiejscowienie i funkcje stanowiska pracy w strukturze Urzędu.
Kompetencyjne opisy stanowisk winny być przekazane Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji
elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja.
f) opracowanie dla każdego z 5 Urzędów modelu kompetencji kadr opartego na:
- zbadaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych urzędników
- aktualnych opisach stanowisk,
- aktualnych przepisach prawnych oraz polityce równości płci, który usprawni nabór/dobór nowych
pracowników oraz umożliwi prowadzenie oceny okresowej pracowników i poprawi ścieżkę awansu
pracowników.
Każdy z opracowanych pięciu modeli kompetencji kadr Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu
w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja.
Doradcy prowadzą karty doradztwa, w których rozpisują godziny świadczonego doradztwa. Karty doradztwa
muszą być poświadczone przez przedstawiciela lub członków zespołu projektowego danego Urzędu.
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginały kart doradztwa, które stanowią podstawę do weryfikacji
wykonania usługi.
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 14 z 33
4. Koszt testowania i dostosowania systemu wraz z aplikacją 64h/JST, łącznie 320h.
System wraz z aplikacją to zbiór elektronicznych narzędzi wspierający ZZL ( ocena okresowa, opis i
wartościowanie, indywidualny program rozwoju zawodowego ) w odniesieniu do części VI. zapytania „Zakres
oraz funkcjonalności systemu/elektronicznej aplikacji” w oparciu o wcześniej wypracowane procedury i
przegląd dokumentacji.
Testowanie i dostosowywanie systemu obejmie wdrożenie systemu, zebranie opinii na temat systemu wśród
kadry kierowniczej każdego z 5 urzędów w oparciu o badania na podstawie ankiety badająca opinie na temat
systemu wśród kadry kierowniczej oraz pracowników.
Opracowanie raportu z audytu i weryfikacji systemu. Audyt powinien zostać przeprowadzony dla 5 jednostek
JST. W ramach opracowanego raportu Wykonawca musi przeprowadzić weryfikacje poprawności
funkcjonowania systemu. Każdy z pięciu raportów winien być przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej
oraz wersji elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja. Doradcy prowadzą
karty doradztwa, w których rozpisują godziny świadczonego doradztwa. Karty doradztwa muszą być
poświadczone przez przedstawiciela lub członków zespołu projektowego danego Urzędu. Wykonawca
przekazuje Zamawiającemu oryginały kart doradztwa, które stanowią podstawę do weryfikacji wykonania
usługi.
III. Projekt pt. „CAF – PODSTAWA DOSKONALENIA MAŁOPOLSKICH JST”
Zakres prac w ramach zadania dotyczy 3 JST. Wdrożenie musi nastąpić do V.2014.
Jednostki samorządu terytorialnego objęte wdrożeniem:
Urząd Miejski w Czchowie, Rynek 12, 32-860 Czchów (liczba pracowników – 54)
Urząd Gminy Iwkowa, 32-861 Iwkowa 486 (liczba pracowników – 30)
Urząd Gminy Borzęcin, 32-825 Borzęcin (liczba pracowników – 45)
ETAPY
1. Koszt doradztwa z zakresu przeglądu wstępnego zasobów organizacji w 3 JST -28h/JST, łącznie 84h
Przegląd wstępny zasobów obejmuje audyt regulaminów, procedur, zarządzeń, systemów oraz innych
dokumentów dot. zarządzania zasobami ludzkimi obowiązujących w danej jednostce; przygotowanie raportu z
audytu. Audyt powinien zostać przeprowadzony dla 3 jednostek JST. Raport powinien zawierać zestawienie z
wyników badań oraz rekomendacje, co do wdrożeń pozostałych etapów systemu. Każdy z trzech raportów
winien być przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej na płycie CD (pliki Word i
PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja. Doradcy prowadzą karty doradztwa, w których rozpisują godziny
świadczonego doradztwa. Karty doradztwa muszą być poświadczone przez przedstawiciela lub członków
zespołu projektowego danego Urzędu. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginały kart doradztwa, które
stanowią podstawę do weryfikacji wykonania usługi.
Przeglądy zasobów odbywać się będą między innymi w powołanych zespołach projektowych, w skład których
będą wchodziły 4 osoby (3 pracownicy z danej jednostki oraz minimum 1 konsultant ze strony wykonawcy).
2. Koszt przeprowadzenia procesu wdrażania wraz z aplikacją wspierającą dla 3 JST - 56h/JST, łącznie 168
Aplikacja wspierająca (aktywne arkusze) w zakresie diagnozy luk kompetencyjnych, potrzeb szkoleniowych oraz
preferencji rozwoju zawodowego oraz aplikacji (aktywne arkusze) w dziedzinach oceny okresowej oraz opisu i
wartościowania stanowisk pracy.
Proces wdrażania obejmuje:
a) przeprowadzenie audytu diagnozującego (postawy, wiedzę, umiejętności) wśród urzędników 3 JST
połączonego z przygotowaniem raportu z audytu. Raport powinien zawierać wyniki badania kompetencji i
kadr poprzez wskazanie luk kompetencyjnych pracowników (rozbieżności kompetencji rzeczywistych i
wymaganych na danym stanowisku pracy) zgodnie z przygotowanymi kompetencyjnymi opisami stanowisk
oraz rekomendację do prowadzenia szkoleń dla pracowników z konkretnych zakresów tematycznych. Każdy
z 3 raportów winien być przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej na
płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja.
b) przygotowanie kompetencyjnych opisów stanowisk dla wszystkich stanowisk urzędniczych w 3 urzędach na
podstawie np. Regulaminu pracy, Struktury organizacyjnej urzędu, Zakresu czynności urzędników oraz
obowiązującej Ustawy o pracownikach samorządowych. Opis kompetencji powinien zawierać, co najmniej:
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 15 z 33
- informacje ogólne dotyczące stanowiska (nazwa i symbol stanowiska pracy, nazwa komórki
organizacyjnej, kategoria zaszeregowania, nazwa bezpośredniego przełożonego),
- zakres obowiązków - zadania i czynności wykonywane na stanowisku,
- poziom wymaganych kompetencji (wyksztalcenie, wiedza, umiejętności, doświadczenie, uprawnienia,
cechy osobowościowe),
- zakres odpowiedzialności ze względu na umiejscowienie i funkcje stanowiska pracy w strukturze Urzędu.
Kompetencyjne opisy stanowisk winny być przekazane Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji
elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja.
c) opracowanie dla każdego z 3 Urzędów modelu kompetencji kadr opartego na:
- zbadaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych urzędników
- aktualnych opisach stanowisk,
- aktualnych przepisach prawnych oraz polityce równości płci, który usprawni nabór/dobór nowych
pracowników oraz umożliwi prowadzenie oceny okresowej pracowników i poprawi ścieżkę awansu
pracowników.
Każdy z opracowanych trzech modeli kompetencji kadr Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu
w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja.
Doradcy prowadzą karty doradztwa, w których rozpisują godziny świadczonego doradztwa. Karty doradztwa
muszą być poświadczone przez przedstawiciela lub członków zespołu projektowego danego Urzędu.
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginały kart doradztwa, które stanowią podstawę do weryfikacji
wykonania usługi.
3. Koszt testowania i dostosowywania opracowanych procedur (system wraz z aplikacją) oraz
ewentualnych działań korygujących dla 3 JST - 21h/JST, łącznie 63h.
System wraz z aplikacją to zbiór elektronicznych narzędzi wspierający ZZL ( ocena okresowa, opis i
wartościowanie, indywidualny program rozwoju zawodowego ) w odniesieniu do części VI. zapytania „Zakres
oraz funkcjonalności systemu/elektronicznej aplikacji” w oparciu o wcześniej wypracowane procedury i
przegląd dokumentacji.
Testowanie i dostosowywanie procedur obejmie wdrożenie systemu, zebranie opinii na ich temat wśród kadry
kierowniczej każdego z 3 urzędów w oparciu o badania na podstawie ankiety badającej opinie na temat
procedur wśród kadry kierowniczej oraz pracowników.
Opracowanie raportu z audytu i weryfikacji procedur. Audyt powinien zostać przeprowadzony dla 3 jednostek
JST. W ramach opracowanego raportu Wykonawca musi przeprowadzić weryfikacje poprawności
funkcjonowania procedur. Każdy z trzech raportów winien być przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej
oraz wersji elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja. Doradcy prowadzą
karty doradztwa, w których rozpisują godziny świadczonego doradztwa. Karty doradztwa muszą być
poświadczone przez przedstawiciela lub członków zespołu projektowego danego Urzędu. Wykonawca
przekazuje Zamawiającemu oryginały kart doradztwa, które stanowią podstawę do weryfikacji wykonania
usługi.
IV. Projekt pt. „DOSKONALENIE JST W PROCESIE SAMOOCENY CAF”
Zakres prac w ramach zadania dotyczy 4 JST. Wdrożenie musi nastąpić do X.2014.
Jednostki samorządu terytorialnego objęte wdrożeniem:
Urząd Gminy Bobrowo, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo (liczba pracowników – 20)
Urząd Miejski w Bierutowie, ul. Moniuszki 12, 56-420 Bierutów (liczba pracowników – 30)
Urząd Gminy Wielowieś, ul. Główna 1, 44-187 Wielowieś (liczba pracowników – 21)
Starostwo Powiatowe w Strzelcach Opolskich, ul. Jordanowska 2, 47-100 Strzelce Opolskie (liczba pracowników
– 90)
ETAPY
1. Koszt doradztwa z zakresu przeglądu wstępnego zasobów organizacji - 21h/JST oraz 28h/POWIAT –
łącznie 91 h
Przegląd wstępny zasobów obejmuje audyt regulaminów, procedur, zarządzeń, systemów oraz innych
dokumentów dot. zarządzania zasobami ludzkimi obowiązujących w danej jednostce; przygotowanie raportu z
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 16 z 33
audytu. Audyt powinien zostać przeprowadzony dla 4 jednostek JST. Raport powinien zawierać zestawienie z
wyników badań oraz rekomendacje, co do wdrożeń pozostałych etapów systemu.
Każdy z czterech raportów winien być przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji
elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja. Doradcy prowadzą karty
doradztwa, w których rozpisują godziny świadczonego doradztwa. Karty doradztwa muszą być poświadczone
przez przedstawiciela lub członków zespołu projektowego danego Urzędu. Wykonawca przekazuje
Zamawiającemu oryginały kart doradztwa, które stanowią podstawę do weryfikacji wykonania usługi.
Przeglądy zasobów odbywać się będą między innymi w powołanych zespołach projektowych, w skład których
będą wchodziły 4 osoby (3 pracownicy z danej jednostki oraz minimum 1 konsultant ze strony wykonawcy).
2.
Koszt przeprowadzenie procesu wdrażania wraz z aplikacją wspierającą - 56h/JST oraz 84H/POWIAT,
łącznie 252 h. W ramach wdrożenia aplikacji równolegle należy przeprowadzić kampanię informacyjną
dla 4 jednostek, dotyczącą idei równości płci w środowisku pracy.
Aplikacja wspierająca (aktywne arkusze) w zakresie diagnozy luk kompetencyjnych, potrzeb szkoleniowych oraz
preferencji rozwoju zawodowego oraz aplikacji (aktywne arkusze) w dziedzinach oceny okresowej oraz opisu i
wartościowania stanowisk pracy.
Proces wdrażania obejmuje:
c) przeprowadzenie audytu diagnozującego (postawy, wiedzę, umiejętności) wśród urzędników 4 JST
połączonego z przygotowaniem raportu z audytu. Raport powinien zawierać wyniki badania kompetencji i
kadr poprzez wskazanie luk kompetencyjnych pracowników (rozbieżności kompetencji rzeczywistych i
wymaganych na danym stanowisku pracy) zgodnie z przygotowanymi kompetencyjnymi opisami stanowisk
oraz rekomendację do prowadzenia szkoleń dla pracowników z konkretnych zakresów tematycznych. Każdy
z pięciu raportów winien być przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej na
płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja.
d) przygotowanie kompetencyjnych opisów stanowisk dla wszystkich stanowisk urzędniczych w 4 urzędach na
podstawie np. Regulaminu pracy, Struktury organizacyjnej urzędu, Zakresu czynności urzędników oraz
obowiązującej Ustawy o pracownikach samorządowych. Opis kompetencji powinien zawierać, co najmniej:
- informacje ogólne dotyczące stanowiska (nazwa i symbol stanowiska pracy, nazwa komórki
organizacyjnej, kategoria zaszeregowania, nazwa bezpośredniego przełożonego),
- zakres obowiązków - zadania i czynności wykonywane na stanowisku,
- poziom wymaganych kompetencji (wyksztalcenie, wiedza, umiejętności, doświadczenie, uprawnienia,
cechy osobowościowe),
- zakres odpowiedzialności ze względu na umiejscowienie i funkcje stanowiska pracy w strukturze Urzędu.
Kompetencyjne opisy stanowisk winny być przekazane Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji
elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja.
e) opracowanie dla każdego z 4 Urzędów modelu kompetencji kadr opartego na:
- zbadaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych urzędników
- aktualnych opisach stanowisk,
- aktualnych przepisach prawnych oraz polityce równości płci, który usprawni nabór/dobór nowych
pracowników oraz umożliwi prowadzenie oceny okresowej pracowników i poprawi ścieżkę awansu
pracowników.
Każdy z opracowanych czterech modeli kompetencji kadr Wykonawca ma obowiązek przekazać
Zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2
egzemplarzach każda wersja. Doradcy prowadzą karty doradztwa, w których rozpisują godziny świadczonego
doradztwa. Karty doradztwa muszą być poświadczone przez przedstawiciela lub członków zespołu
projektowego danego Urzędu. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginały kart doradztwa, które
stanowią podstawę do weryfikacji wykonania usługi.
3.
Koszt testowania opracowanych procedur (system wraz z aplikacją) oraz ewentualnych działań
korygujących - 15h/JST i POWIAT, łącznie 60 h.
System wraz z aplikacją to zbiór elektronicznych narzędzi wspierający ZZL ( ocena okresowa, opis i
wartościowanie, indywidualny program rozwoju zawodowego ) w odniesieniu do części VI. zapytania „Zakres
oraz funkcjonalności systemu/elektronicznej aplikacji” w oparciu o wcześniej wypracowane procedury i
przegląd dokumentacji.
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 17 z 33
Testowanie i dostosowywanie procedur obejmie wdrożenie systemu, zebranie opinii na ich temat wśród kadry
kierowniczej każdego z 4 urzędów w oparciu o badania na podstawie ankiety badającej opinie na temat
procedur wśród kadry kierowniczej oraz pracowników.
Opracowanie raportu z audytu i weryfikacji procedur. Audyt powinien zostać przeprowadzony dla 4 jednostek
JST. W ramach opracowanego raportu Wykonawca musi przeprowadzić weryfikacje poprawności
funkcjonowania procedur. Każdy z czterech raportów winien być przekazany Zamawiającemu w wersji
papierowej oraz wersji elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) w 2 egzemplarzach każda wersja. Doradcy
prowadzą karty doradztwa, w których rozpisują godziny świadczonego doradztwa. Karty doradztwa muszą być
poświadczone przez przedstawiciela lub członków zespołu projektowego danego Urzędu. Wykonawca
przekazuje Zamawiającemu oryginały kart doradztwa, które stanowią podstawę do weryfikacji wykonania
usługi.
V. ZAKRES DORADZTWA, WARSZTATÓW I NARZĘDZIA WSPIERAJĄCEGO OBEJMUJE 3 MODUŁY:
1. MODUŁ I OCENA OKRESOWA PRACOWNIKA
System wraz z aplikacją wspierającą daje możliwości wyboru głównych kryteriów oceny pracownika w
kontekście opisanego stanowisk pracy. Poprzez odpowiednie poziomy dostępu program ten jest
wykorzystywany zarówno przez pracownika (ocenianego), bezpośredniego przełożonego (oceniającego), a
także pośredniego przełożonego i dział kadr.
W ramach modułu zostaną przeprowadzone warsztaty, które będą poruszać następujące zagadnienia:
 Przebieg oceny okresowej pracownika w każdej JST.
 Ocena okresowa pracowników samorządowych, a Kodeks Pracy.
 Główne zasady systemu ocen okresowych.
 Wybór celów oceny okresowej w naszej Jednostce.
 Ustalenie roli oceniających i ocenianych.
 Ustalenie grup kryteriów oceny, ich podział i wybór.
 Nowa skala ocen i jej przedziały punktowe.
 Zasadność wprowadzenia arkusza samooceny pracownika – jego konstrukcja.
 Konstrukcja arkusza oceny okresowej z uwzględnieniem kadry pracowniczej i kadry kierowniczej.
 Wdrażanie oceny okresowej – rola kampanii informacyjnej w Jednostce.
 Projekt zarządzenia wewnętrznego oraz regulaminu w kontekście okresowej oceny kwalifikacyjnej –
zgodnie z wytycznymi wynikającymi z nowej ustawy o pracownikach samorządowych, uwzględniając
kodeks pracy.
 Najczęściej popełniane błędy podczas dokonywania oceny okresowej pracownika.
Kampania informacyjna
2. MODUŁ II OPIS I WARTOŚCIOWANIE STANOWISK PRACY
W ramach modułu zostaną przeprowadzone warsztaty, które będą poruszać następujące zagadnienia:
Etapy wartościowania stanowisk pracy
 Uzgodnienie z kierownictwem jednostki oczekiwanych celów wartościowania stanowisk pracy.
 Powołanie zespołu zadaniowego ds. wartościowania stanowisk pracy.
 Analiza strategicznych celów i zadań urzędu.
 Określenie metody i procedur dotyczących wartościowania stanowisk pracy:
 wybór metody wartościowania
 opracowanie kryteriów wartościowania, skali punktowej
 zatwierdzenie kwestionariusza wartościowania stanowisk pracy.
 Działania informacyjne, komunikacja z pracownikami.
 Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do oceny stopnia trudności pracy:
 regulamin organizacyjny
 opisy stanowisk pracy
 zakresy czynności
 inne wew. przepisy.
 Wartościowanie stanowisk pracy:
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 18 z 33
 analiza dokumentacji
 wywiady z pracownikami
 ocena stopnia trudności pracy
 korygowanie wyników
 sumowanie ocen punktowych przyznanych w ramach kryteriów dla danego stanowiska pracy
 ustalenie rankingów stanowisk pracy
 określenie kategorii zaszeregowania
 taryfikator kwalifikacyjny.
 Ustalenie siatki płac.
Zadania - zakres rekomendowanych działań dla kierowników jednostek oraz bezpośrednich przełożonych.
 Wyznaczenie Przewodniczącego oraz Członków Zespołu Wartościującego
 Określenie przez Naczelników/Kierowników głównych zadań ich komórek w kontekście celów strat.
 Weryfikacja schematu org. pod kątem komórek (uszczegółowić ilość stanowisk, ich nazwa, ewentualne
wakaty).
 Przegląd umów o pracę w kontekście poziomu wynagradzania (podstawa), nazwy stanowiska, zakres
obowiązków i kompetencji.
 Określenie poziomu wynagradzania (od .. do) dla tych samych, podobnych stanowisk w celu ustalenia
poziomu rozbieżności w wynagradzaniu.
 Przygotowanie kampanii informacyjnej – po co wdrażamy ten proces.
 Wygenerowanie procedur wewnętrznych – zarządzenie i regulamin w sprawie opisu i wartościowania.
3. MODUŁ III INDYWIDUALNY PROGRAM ROZWOJU PRACOWNIKÓW
Rozwój zawodowy jest zwykle definiowany jako rozwój pracownika w obrębie organizacji zgodnie z
potrzebami organizacji i wynikami, możliwościami oraz preferencjami pracowników
W ramach modułu zostaną przeprowadzone warsztaty, które będą poruszać następujące zagadnienia:
Etapy - zakres rekomendowanych działań dla kierowników jednostek oraz bezpośrednich przełożonych.
 Poinformowanie pracownika o obowiązku i procedurze ustalania IPRZ.
 Przygotowywanie się stron do „rozmowy rozwojowej”
 Wypełnienie przez pracownika arkusza „Preferencji dotyczących rozwoju
 zawodowego”
 Wypełnienie przez bezpośredniego przełożonego w porozumieniu z kierującym komórką organizacyjną
„celów/priorytetów urzędu i planowanych kierunków rozwoju”
 „Rozmowa rozwojowa” – omówienie preferencji pracownika dot. rozwoju zawodowego oraz
celów/priorytetów urzędu i planowanych kierunków rozwoju.
 Ustalenie z pracownikiem działań Rozwojowych
 Ustalenie IPRZ przez bezpośredniego przełożonego i akceptacja przez kierującego komórką
organizacyjną
 Zatwierdzenie IPRZ przez dyrektora generalnego urzędu (bądź zwrot do poprawy/konsultacji).
 Podpisanie IPRZ przez pracownika.
 Monitorowanie realizacji działań rozwojowych przez bezpośredniego przełożonego i pracownika przynajmniej 1 spotkanie bezpośredniego przełożonego z pracownikiem w trakcie obowiązywania
IPRZ.
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 19 z 33
VI. Zakres oraz funkcjonalności systemu/elektronicznej aplikacji.
WSPÓLNE FUNKCJE DO SYSTEMU:
A) OCENA OKRESOWA
B) OPIS I WARTOŚCIOWANIE
C) INDYWIDULANY PROGRAM ROZWOJU
FUNKCJA:
Moduł
logowania
administracji
OPIS:
i Moduł logowania i administracji umożliwia zalogowanie się
użytkowników przez przeglądarkę internetową przy użyciu
wieloznakowego, bezpiecznego hasła z odpowiednim zestawem praw.
Prawa użytkowników będą definiowane na podstawie ról w systemie
takich jak administrator, kierownik czy użytkownik bez prawa edycji
danych. Użytkownicy będą mogli być tworzeni ręcznie. Opis ról:
- administrator – może edytować dostępne dane w systemie oraz może
dodawać użytkowników systemu.
- Kierownik – może edytować, odczytywać i eksportować dane.
- Użytkownik bez prawa edycji – może tylko odczytywać część danych bez
możliwości ich eksportu i edycji
Obsługa Bazy Danych
Baza danych powinna być edytowalna z poziomu administratora lub
kierownika.
Koniecznym elementem jest możliwość exportu danych do EXCELA
(każdy element danych powinien być zapisany w osobnej komórce) oraz
do pliku z rozszerzeniem PDF
Możliwość zdalnego edytowania bazy danych – za pośrednictwem
modułu logującego
Możliwość rozbudowania systemu o kolejne metody oceny okresowej,
wartościowania stanowisk pracy oraz metod indywidualnego planu
rozwoju.
Baza danych użytkowników powinna zawierać profil użytkowników.
Profil Użytkownika powinien przynajmniej posiadać następujące
informacje: Imię, Nazwisko, Stanowisko zatrudnienia, Dział, E-mail
prywatny, Telefon służbowy, Telefon prywatny, Adres dodatkowy
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 20 z 33
FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU - OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKÓW
FUNKCJA:
Obsługa Systemu
OPIS:
- Funkcja umożliwiająca tworzenie nowych kryteriów.
- Możliwość skalowania ocen do poszczególnych ankiet weryfikujących
pracownika; nadawanie skali oceny z określeniem zakresów punktowych.
- Możliwość wyliczania ocen średnich z poszczególnych modułów tj.
kryteriów głównych oraz zdalnego wyliczania oceny całościowej.
- Możliwość stworzenia struktury organizacyjnej składającej się z
poszczególnych działów urzędu.
- Dystrybuowane szablonu oceny i szablonu samooceny okresowej do
wskazanych pracowników
- Każdy z pracowników ujęty w Mapie Oceniającej otrzymuje zadanie do
panelu administracyjnego w postaci samooceny
- Możliwość tworzenia własnych zależności typu „kto kogo ocenia” –
określenie zależności i relacji bezpośredni przełożony / pracownik;
- Możliwość tworzenia własnych kryteriów/pytań do oceny okresowej;
określanie kryteriów głównych, ich ilości oraz kryteriów cząstkowych
- Możliwość podglądu wszystkich ocen przez osoby uprawnione
(administrator, kierownik).
FUNKCJA:
Dostępność do Wyników
OPIS:
- Wyniki z oceny powinny być udostępniane osobą organizacyjnym
wcześniej zdefiniowanym w bazie danych tzn. role administratora oraz
kierownika.
- Wyniki powinny być udostępniane jako oceny indywidualne oraz
szczegółowe.
- Wyniki powinny być udostępniane w formie Tabeli, a także
wyeksportowane do plików EXCEL’a i PDF’a
FUNKCJA:
Kontrola Wyników
OPIS:
- Stworzone poziomy graniczne, wskazujące iż pracownik nie osiągną
minimum z oceny pracowniczej;
- Automatyczne przekazywanie w czasie rzeczywistym wypełnionej oceny
pracowniczej do bazy
FUNKCJA:
Sortowania
OPIS:
- Każda tabela powinna posiadać funkcję sortowania we wszystkich jej
nagłówkach;
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 21 z 33
FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU - OPISU I WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY
FUNKCJA:
Obsługa Systemu
OPIS:
Możliwość opisywania stanowisk pracy według przyjętego szablonu
Przypisanie bezwzględne osoby tworzącej opis
Edycja – w celu weryfikacji wstępnego opisu stanowiska przez
administratora i kierownika.
Możliwość przypisania do użytkownika stanowiska pracy wraz z opisem.
Bezwzględna możliwość kompatybilności wszystkich elementów
systemu.
Możliwość tworzenia własnych metod wartościowania stanowisk pracy
Możliwość stworzenia bazy wewnętrznej kryteriów wartościowania
Możliwość przypisywania wagi kwalifikacjom do każdego stanowiska
(ocena punktowa poszczególnych kryteriów)
FUNKCJA:
Dostępność do Wyników
OPIS:
Wyniki powinny być udostępniane osobą organizacyjnym wcześniej
zdefiniowanym w bazie danych tzn. użytkownikom o rolach kierownik i
administrator.
Tworzenie zestawień w formie tabeli (Nazwa stanowiska, ilość zdobytych
punków, szczegóły wartościowania, kategoria zaszeregowania)
Możliwość wyeksportowania opisów stanowisk do plików EXCEL’a i PDF’a
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 22 z 33
FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU - INDYWIDUALNY PLAN ROZWOJU PRACOWNIKÓW
FUNKCJA:
Obsługa Systemu
Narzędzia
OPIS:
- Możliwość tworzenia własnych metod służących do wskazania potrzeb
szkoleniowych, preferencji zawodowych, kompetencji pracowników,
- Możliwość ograniczenia czasowego danej metody IPR,
- Indywidualne i zbiorowe podsumowanie wyników,
- Eksport raportów do PDF i XLS
- Stworzenie metody do „Diagnozy postawy, wiedzy i umiejętności” w
zakresie kompetencji i wskazania mocnych i słabych stron pracowników.
- Określenie predyspozycji i preferencji pracowników w kontekście
pełnionych ról w pracy indywidualnej i zespołowej.
Technologia informatyczna aplikacji:
System będzie oparty na relacyjnej bazie danych oraz technologii webowej umożliwiającej pracę przez
przeglądarkę internetową. Zastosowanie technologii webowej umożliwi pracę na aplikacji przy użyciu
przeglądarki internetowej bez potrzeby instalacji aplikacji na każdym komputerze u klienta. Aplikacja zostanie
zainstalowana w bezpiecznym środowisku teleinformatycznym zgodnie z wytycznymi GIODO i zaleceń regulacji
prawnych Unii Europejskiej.
Aplikacja zostanie zainstalowana na serwerach umożliwiających prace w trybie tzw. load balancingu
umożliwiającego w razie awarii jednego z serwerów pracę na drugim, bez utrudnień dla końcowego
użytkownika. Przewiduje się zastosowanie serwera http oraz softwarowego load balancera rozdzielającego ruch
internetowy na dwa serwery. Takie rozwiązanie zabezpieczy system przed fizyczna awarią jednego z serwerów.
Centralizacja aplikacji na serwerach umieszczonych w certyfikowanej serwerowni umożliwi także łatwe
wsparcie użytkownika w przypadku jakichkolwiek awarii oraz pozwoli w sprawny sposób aktualizować
oprogramowanie dodając nowe funkcjonalności w trybie transparentnym dla użytkownika końcowego, tzn. nie
absorbującym czas pracy lokalnego informatyka oraz nie powodują przestojów w funkcjonowaniu aplikacji.
Rozwiązanie to zapewnia bardzo wysoki stopień bezpieczeństwa oraz odciąża klienta od posiadania własnej,
często źle zabezpieczonej infrastruktury teleinformatycznej. Wspieranymi przeglądarkami są Internet Explorer
(od wersji 8.x), Chrom oraz Firefox.
Bezpieczeństwo systemu:
Serwery zostaną umieszczone w zabezpieczonej, certyfikowanej serwerowni oraz zabezpieczone przed
niepowołanym dostępem z zewnętrz poprzez zastosowanie softwarowych firewalli. Cała transmisja danych od
serwerowni do klienta będzie odbywała się w bezpiecznym, szyfrowanym kanale przez internet dzięki
zastosowaniu technologii szyfrowania SSL, która zapewnia wysoki stopień bezpieczeństwa oraz nie spowalnia
działania aplikacji.
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 23 z 33
Dodatkowo bazy danych zostaną zabezpieczone przed niepowołanym dostępem. Bazy i aplikacje są także
backupowane przynajmniej raz dziennie na osobne dyski sieciowe. Logowanie użytkowników będzie odbywało
się poprzez przeglądarkę internetową poprzez wpisanie hasła i loginu. Hasło będzie składało się z ciągu min. 8
znaków z uwzględnieniem znaków specjalnych celem ochrony danych w bazie danych. Formularze www
zostaną zabezpieczone przed tzw. atakami SQL-Injection poprzez zastosowanie mechanizmów ochronnych
wewnątrz kodu aplikacji.
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 24 z 33
Nr postępowania: 1/2013
Załącznik nr 2 Formularz oferty
………………………………..
……………………………….
………………………………..
(miejscowość i data)
………………………………..
………………………………...
(nazwa i adres Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
wzór
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, które prowadzone jest w trybie zapytania
ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Narodowych Strategicznych Ramach Odniesienie
2007-2013 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach
projektów współfinansowanych z Europejskiego Fundusz Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
my niżej podpisani:
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz:
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty
występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną
ofertę)
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Zamówienia i
oświadczamy, że wykonamy go na warunkach w niej określonych.
2.
OŚWIADCZAMY, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia
_____________________________________________________________________________
jest:
______________________________________________________________________________
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)
3.
OFERUJEMY realizację całego przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za łączną
CENĘ BRUTTO ............................. zł (słownie: ........................................................ złotych). Szczegółowa
kalkulacja została przedstawiona Formularzu cenowym (załącznik nr 2a do SZ)
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 25 z 33
4.
ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminach określonych w Specyfikacji Zamówienia.
5.
OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacji Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz
przyjmujemy warunki w niej zawarte, w szczególności zapoznaliśmy się ze Wzorem Umowy, określonymi
w Specyfikacji Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy
zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach
określonych w Specyfikacji Zamówienia.
6.
UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Zamówienia, tj. przez
okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
7.
OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta jest jawna, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach ……..* ,
które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnodostępne.
8.
ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami / przy udziale Podwykonawców*. Podwykonawcom zostaną
powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:
.....................................................................................................................................................................
.. ...................................................................................................................................................................
(opis czynności zlecanych podwykonawcy)
9.
WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
10.
Adres: ………………………………………….
Telefon: ………………………………………..
Fax: …………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………..
OFERTĘ niniejszą składamy na _________ kolejno ponumerowanych stronach, oraz dołączamy do niej
następujące oświadczenia i dokumenty:
1)........................................................................................................................................
2)…………………………………………………………………………………………
3)…………………………………………………………………………………………
4)…………………………………………………………………………………………
__________________, dnia __ __ 2013 roku
___________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*Niepotrzebne skreślić
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 26 z 33
Nr postępowania: 1/2013
Załącznik nr 2a Formularz cenowy
………………………………..
……………………………….
………………………………..
(miejscowość i data)
(nazwa i adres Wykonawcy)
FORMULARZ CENOWY
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego,
zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Narodowych Strategicznych Ramach Odniesienie 2007-2013
oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach 4 projektów
współfinansowanych z Europejskiego Fundusz Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
oświadczam, że oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu
Zamówienia zawartym w SZ w poniższych cenach:
I. Projekt pt. „Samoocena CAF – profesjonalizacja JST”
Cena brutto za etap 1
cena brutto:
cena słownie:
Cena brutto za etap 2
cena brutto:
cena słownie:
Cena brutto za etap 3
cena brutto:
cena słownie:
Cena brutto za etap 4
cena brutto:
cena słownie:
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 27 z 33
II. Projekt pt. „Podbeskidzka Wyspa Jakości – profesjonalne zarządzanie JST”
Cena brutto za etap 1
cena brutto:
cena słownie:
Cena brutto za etap 2
cena brutto:
cena słownie:
Cena brutto za etap 3
cena brutto:
cena słownie:
Cena brutto za etap 4
cena brutto:
cena słownie:
III. Projekt pt. „CAF – PODSTAWA DOSKONALENIA MAŁOPOLSKICH JST”
Cena brutto za etap 1
cena brutto:
cena słownie:
Cena brutto za etap 2
cena brutto:
cena słownie:
Cena brutto za etap 3
cena brutto:
cena słownie:
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 28 z 33
IV. Projekt pt. „DOSKONALENIE JST W PROCESIE SAMOOCENY CAF”
Cena brutto za etap 1
cena brutto:
cena słownie:
Cena brutto za etap 2
cena brutto:
cena słownie:
Cena brutto za etap 3
cena brutto:
cena słownie:
__________________, dnia __ __ 2013 roku
___________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 29 z 33
Nr postępowania: 1/2013
Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do
wykluczenia z postępowania
Formularz oświadczenia Wykonawcy
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia
……………………………………..
nazwa i adres Wykonawcy
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z
POSTĘPOWANIA
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego
zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Narodowych Strategicznych Ramach Odniesienie 2007-2013
Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach projektów
współfinansowanych z Europejskiego Fundusz Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
oświadczamy, że:
1) spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym;
2) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach
określonych w zapytaniu ofertowym.
__________________, dnia __ __ 2013 roku
_______________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 30 z 33
Nr postępowania: 1/2013
Załącznik nr 4 Wykaz osób
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Nazwa zamówienia: Wdrożenie systemu zarządzania zasobami ludzkimi w 17 jednostkach samorządu
terytorialnego w ramach 4 projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki (nr postępowania 1/2013)
Lp.
Imię i
nazwisko
Wykształcenie
Doświadczenie Kwalifikacje zawodowe
Podstawa
dysponowania osobą
1.
__________________, dnia __ __ 2013 roku
________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 31 z 33
Nr postępowania: 1/2013
Załącznik nr 5 Wykaz usług
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Składając ofertę na Wdrożenie systemu zarządzania zasobami ludzkimi w 17 jednostkach samorządu
terytorialnego w ramach 4 projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki (nr postępowania 1/2013)
przedstawiamy wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania opisanego w Rozdziale 6 pkt 1 lit b
SZ warunku wiedzy i doświadczenia
Odbiorcy usług
Przedmiot usługi
Data wykonania usługi
Do powyższego wykazu załączamy dokumenty potwierdzające, że usługi, o których mowa powyżej, zostały
wykonane należycie.
__________________, dnia __ __ 2013 roku
________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 32 z 33
Nr postępowania: 1/2013
Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi
……………………………………………………………….
Pieczątka Wykonawcy
……………………………………………………………….
Miejscowość, data
Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi
Oświadczam, iż Wykonawca składający ofertę nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się:
a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej;
b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania.
……………………..…………………………
Podpis
Projekty współfinasowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Strona 33 z 33