WZÓR zawarta w dniu ........................ pomiędzy

WZÓR
UMOWA
zawarta w dniu ........................
pomiędzy:
Miastem
Stołecznym
Warszawa
Dzielnica
Mokotów,
z
siedzibą
przy
ul. Rakowieckiej 25/27 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym, na podstawie
pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy przez:
………………………………………..
a firmą ……………….zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
…………………………………………
Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. 2015 poz. 2164) do umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy.
§1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest zakup 3 urządzeń wielofunkcyjnych OKI ES5162 MFP oraz
materiałów eksploatacyjnych, zwanych dalej urządzeniami, zgodnie z „Opisem
przedmiotu zamówienia” stanowiącym integralny Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenia w terminie od daty zawarcia
umowy do 18.03.2016 r.
3. Za datę dostarczenia urządzeń uważa się dzień ich odbioru przez Naczelnika Wydziału
Informatyki lub osobę zastępującą, bez zastrzeżeń.
4. Zakup realizowany jest w związku z wejściem w życie Ustawy o pomocy państwa w
wychowywaniu dzieci.
§2.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca, w ramach zakupu urządzeń przez Zamawiającego, dostarczy i wniesie
urządzeni na własny koszt i we własnym zakresie w miejsce wskazane przez
przedstawiciela Zamawiającego w Urzędzie Dzielnicy Mokotów, w uprzednio
umówionym terminie, w godzinach 1000-1500, w ciągu dnia roboczego Urzędu
Dzielnicy Mokotów.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu
urządzeń do miejsca przeznaczenia.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu urządzenia na podstawie protokołu odbioru.
4. W przypadku stwierdzenia, podczas odbioru, wadliwości urządzeń, w całości lub
chociażby w części, Zamawiający może odmówić odbioru urządzeń.
5. W chwili odbioru urządzeń przez przedstawiciela Zamawiającego, własność tych
urządzeń przechodzi na Zamawiającego.
§3
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Przystąpienia do czynności odbioru urządzeń, niezwłocznie po dostarczeniu ich
przez Wykonawcę, o ile będą one spełniać wymogi określone w „opisie przedmiotu
zamówienia” stanowiącym integralny Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i nie
będą obciążone wadami,
1
WZÓR
2) zapłaty na rzecz
przedmiot umowy.
Wykonawcy
wynagrodzenia
umownego
za
zrealizowany
§4.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wartość umowy wynosi brutto …………… zł (słownie złotych: ………………………),
zgodnie z ofertą stanowiącą integralny Załącznik nr 2 do umowy.
2. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
Faktura zostanie wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru urządzeń przez
Wykonawcę i Naczelnika Wydziału Informatyki dla Dzielnicy Mokotów lub osobę
zastępującą. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury
przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy Nr ……………………………...
3. Zapłatę uważa
Zamawiającego.
się
za
dokonaną
w
dniu
obciążenia
rachunku
bankowego
4. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie, nie
przewidziane w umowie, ani roszczenia o zwrot kosztów poniesionych w związku z
wykonaniem umowy.
5. Faktura musi być wystawiana na:
Nabywca:
Miasto
Stołeczne
Warszawa,
Pl.
Bankowy
3/5,
02-950
Warszawa, NIP 525-22-48-481;
a dostarczona do:
Odbiorcy (płatnika): Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów, ul.
Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa.
§5.
GWARANCJE I SERWIS GWARANCYJNY
1. Dostarczone urządzenia posiadają gwarancję producenta określoną
przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
w
opisie
2. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru urządzeń przez
przedstawiciela Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania do Wykonawcy wadliwego działania
urządzeń podczas ich eksploatacji, w terminie gwarancji, telefonicznie, faksem lub emailem: Tel. ……………., fax. …………………., e-mail: …………………………..
4. Ewentualne naprawy gwarancyjne urządzeń, zgłoszone do Wykonawcy,
będą
odbywały się w miejscu instalacji urządzeń. W przypadku niemożności usunięcia wady
na miejscu, koszt ewentualnego transportu pokryje Wykonawca.
5. Zgłoszenie do Wykonawcy wady urządzenia dokonane faksem lub pocztą
elektroniczną uważać się będzie za skutecznie doręczone. Zgłoszenie, w miarę
możliwości, będzie zawierać opis wady. Naprawy serwisowe muszą być świadczone
przez autoryzowany serwis producenta urządzeń.
6. Strony umowy ustalają, że okres rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji
jakości.
7. Wykonawca dostarczy wymagane przez producenta urządzeń wypełnione i
zarejestrowane, dokumenty gwarancyjne potwierdzające warunki gwarancji. W razie
utraty dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu
gwarancji, jeżeli okaże za pomocą innego dokumentu (protokołu odbioru, faktury)
istnienie zobowiązań z tytułu gwarancji jakości.
8. Wszystkie dodatkowe koszty związane ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego
ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować Zamawiającego o zmianie
siedziby w czasie trwania okresu gwarancyjnego.
2
WZÓR
§6.
KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA
1. W razie zwłoki w dostarczeniu urządzeń Wykonawca zobowiązany jest zapłacić
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% kwoty brutto, o której mowa w §4
ust.1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od terminu o którym mowa w
§1 ust.2 do dnia odbioru wszystkich urządzeń przez przedstawiciela Zamawiającego.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień umowy, bądź
odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy
brutto, o której mowa w §4 ust. 1.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar z należnego mu wynagrodzenia, bez
dodatkowych wezwań do zapłaty.
4. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego za
poniesioną szkodę przekraczającą wysokość naliczonych kar umownych, na zasadach
ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym.
§7
DANE OSOBOWE
Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w
rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dla których Administratorem Danych
jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów
systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy
§8
INFORMACJA PUBLICZNA
W zależności od wyboru Wykonawcy
„wersja dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz
osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą”
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w
szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informacje
publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (Dz. U. z 2015r. poz. 2058 ze zm.), która podlega udostępnieniu
w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 (ew. i ust. 3).
2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1,
zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie
obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej
– również w zakresie firmy.
3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie
będą podlegały informacje zawarte w §…/, załączniku nr… do niniejszej umowy
stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub
inne posiadające wartość gospodarczą (wyłącznie w przypadku osoby fizycznej
prowadzącej działalność gospodarczą)
„wersja dla przedsiębiorcy” – innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność
gospodarczą
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w
szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość
wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z
dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015r. poz.
2058 ze zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z
3
WZÓR
zastrzeżeniem ust. 2).
2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie
będą podlegały informacje zawarte w §…/, załączniku nr… do niniejszej umowy
stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub
inne posiadające wartość gospodarczą
§9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 5 dni, jeżeli zajdzie przynajmniej
jedna z wymienionych poniżej okoliczności:
1) dostarczone przez Wykonawcę urządzenia
określonym w opisie przedmiotu zamówienia,
nie
odpowiadają
parametrom
2) opóźnienie Wykonawcy w dostarczeniu urządzeń przekroczy 5 (pięć) dni od
terminu, o którym mowa w §1 ust.2 umowy.
§10.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków umowy w zakresie nazwy firmy,
zmiany numeru NIP, zmiany numeru REGON, zmiany numeru KRS.
2. Zmiana danych adresowych firmy, konta bankowego nie wymaga aneksowania
umowy i o takiej zmianie Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić
Zamawiającego w formie pisemnej.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie pod rygorem nieważności.
4. Wszystkie informacje przekazywane pomiędzy
skuteczności muszą mieć formę pisemną.
stronami
umowy
dla
swojej
5. Zamawiający nie dopuszcza przeniesienia praw lub obowiązków z umowy na inny
podmiot niż Wykonawca.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie
przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 - Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2014, poz. 121 z pozn,
zm.)
7. Strony zgodnie oświadczają, że w wypadku powstania sporu wynikającego z realizacji
niniejszej umowy właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy miejscowo
dla siedziby Zamawiającego.
8. Umowę niniejszą sporządzono w
Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
3
jednobrzmiących
WYKONAWCA
egzemplarzach,
2
dla
ZAMAWIAJĄCY
4
WZÓR
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY
Opis przedmiotu zamówienia
1. 3 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych OKI ES5162 MFP
2. 6 sztuk oryginalnych tonerów producenta urządzenia (12000 stron) do OKI ES5162
MFP
3. 3 sztuki oryginalnych bębnów producenta urządzenia (25000 stron) do OKI ES5162
MFP
4. Gwarancja producenta: 24 miesiące „On-Site”
5