UMOWA NR …………….. zawarta w dniu

UMOWA NR ……………..
zawarta w dniu ……………………………………... w Urzędzie Gminy w Płośnicy pomiędzy:
Gminą Płośnica z siedzibą w Płośnicy, 13-206 Płośnica, ul. Dworcowa 52; NIP 571-16-30-956,
zwaną dalej „Zamawiającym”
reprezentowaną przez:
Krzysztofa Groblewskiego – Wójta Gminy
przy kontrasygnacie:
Anny Lempek – Skarbnika Gminy
a
Firmą: ………………………………………………………………………………….., zwaną
dalej „Wykonawcą”
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………….. – Właściciela
posiadającym następujące uprawnienia i zezwolenia do realizacji zamówienia:
1. Umowę z zakładem prowadzącym działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów
niebezpiecznych zawierających azbest.
2. ……………………………………………………………..
–
zezwolenie
na
transport
odpadów zawierających azbest na terenie całego kraju.
3. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla
pracodawców i osób kierujących pracownikami zatrudnionymi przy bezpiecznym użytkowaniu,
zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest
razem zwanymi „Stronami” oddzielnie zaś „Stroną”.
§1
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. Umowa niniejsza została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego znak ……………………………….. w oparciu
o procedurę dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości 30 000 Euro.
2. Zamówienie nie podlega Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy.
3. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Olsztynie.
4. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:
Wnioskodawcy – należy przez to rozumieć właściciela nieruchomości zlokalizowanej na
terenie gminy Płośnica, który otrzymał dofinansowanie w wysokości 85% z tytułu
usunięcia odpadów zawierających azbest ze swoich nieruchomości, na podstawie
oddzielnej umowy z Zamawiającym i jest zobowiązany do poniesienia 15% wkładu
własnego z tytułu usunięcia odpadów zawierających azbest.
§2
PRZEDMIOT UMOWY ORAZ SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na
transporcie i utylizacji wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Płośnica
w ramach realizacji Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest na
terenie Gminy Płośnica na lata 2012 – 2032.
2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym obejmuje:
2.1. Załadunek, transport odpadu niebezpiecznego z nieruchomości lub miejsca składowania
do miejsca unieszkodliwiania, rozładunek i zdeponowanie wraz z kosztami
unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych zawierających azbest
(ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach Dz. U. z 2013 poz. 21), z zastosowaniem
wzorów dokumentów określonych Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12
grudnia 2014r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji
odpadów (Dz. U. z 2014 r. poz.1973) – Karta przekazania odpadu;
2.2. Masę wyrobów zawierających azbest w ramach przedmiotu zamówienia obliczono
przy założeniu, że średnia masa 1m2 płyty azbestowo-cementowej waży 17 kg (0,017
Mg) zgodnie z Zarządzeniem nr 0050.14.2016 Wójta Gminy Płośnica z dnia 15 marca
2016 r. W związku z powyższym szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest
z pokryć dachowych zgodnie z wnioskami właścicieli budynków została określona
łącznie w ilości 2 387,00 m2, tj. około 40,58 Mg, w tym:
a)
ilość
wyrobów
zawierających
azbest
do
zabezpieczenia,
transportu
2
i unieszkodliwienia: 2 387,00 m ;
2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu rzeczowego i ilościowego
przedmiotu zamówienia, o którym mowa wyżej, ze względu na fakt, iż podane ilości
wyrobów zawierających azbest objętych przedmiotem zamówienia określone zostały
w sposób szacunkowy. Zamówienie może ulec zmianie maksymalnie o 20% w stosunku
do szacunkowej ilości wyrobów zawierających azbest określonych
w punkcie 2.2
umowy.
W szczególności zakres może ulec:
a) zmniejszeniu
Wnioskodawców
w
przypadku
ich
odstąpienia
od
umowy
z Zamawiającym,
b) zmniejszeniu ilości usuniętego azbestu w przypadku gdy po dokonaniu ważenia
faktyczna ilość wyrobów zawierających azbest jest niższa niż szacowana,
c) zwiększeniu jeżeli zwiększy się ilość Wnioskodawców w ramach przyznanej kwoty
dofinansowania o którym mowa w § 1 pkt 3. ,
d) zwiększeniu ilości usuniętego azbestu w przypadku gdy po dokonaniu ważenia
faktyczna ilość wyrobów zawierających azbest jest wyższa niż szacowana.
2.4. W przypadku gdy zwiększenie zakresu będzie miało wpływ na zwiększenie lub
zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy,
zostanie zawarty aneks do umowy
określający zmianę wynagrodzenia.
3. Sposób realizacji zamówienia:
3.1. Wykonawca zrealizuje zamówienie zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy - wykazem
nieruchomości,
z których mają zostać odebrane wyroby zawierające azbest.
Wykaz nieruchomości opracowuje Zamawiający i zawiera on:
a) imię i nazwisko właściciela nieruchomości oraz dane adresowe,
b) oznaczenie nieruchomości objętej usługą,
c) zakres usługi jaka ma być wykonana u danego właściciela nieruchomości.
3.2. Zamawiający monitoruje w trakcie realizacji zamówienia wykaz nieruchomości
i aktualizuje w miarę potrzeb oraz niezwłocznie informuje o tym fakcie Wykonawcę.
3.3. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia skontaktuje się
z właścicielami nieruchomości wykazanymi w Załączniku nr 1 i uzgodni terminy
wykonania usługi. Termin odebrania wyrobów zawierających azbest powinien być
dogodny dla właściciela nieruchomości jednak nie dłuższy niż do dnia 30 września
2016 r.
3.4. Wykonawca w ramach realizowanego zamówienia zapewnia zabezpieczenie oraz
uporządkowanie terenu po zakończeniu robót oraz ewentualną wypłatę odszkodowań
z tytułu zniszczeń powstałych w wyniku prowadzenia robót lub prac związanych z nimi.
3.5. Ważenie odbieranych odpadów zawierających azbest powinno się odbywać w obecności
właściciela nieruchomości. Wykonawca dokonuje ważenia i z tej czynności sporządza
protokół zawierający co najmniej następujące informacje: imię i nazwisko właściciela
nieruchomości, od którego odbierane są odpady zawierające azbest, adres nieruchomości,
z której następuje odbiór odpadów, datę odbioru, ilość odebranych odpadów w Mg,
potwierdzenie prawidłowego wykonania usługi.
3.6. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu potwierdzenie przyjęcia odpadu od właściciela
nieruchomości (karta ewidencji odpadu i karta przekazania odpadu Wykonawcy) oraz
dokumenty potwierdzające przyjęcie odpadów na składowisko posiadające zezwolenie na
przyjmowanie odpadów zawierających azbest – miejsce utylizacji (karta przekazania
odpadu).
3.7. Zakończenie prac na każdej nieruchomości udokumentowane będzie:
a) kartą przekazania odpadów wystawioną na właściciela nieruchomości przez Wykonawcę
określającą ilość przekazanych odpadów w Mg,
b) pozytywnym,
bezusterkowym
protokołem
odbioru
robót
podpisanym
przez
przedstawiciela Zamawiającego, właściciela nieruchomości oraz Wykonawcę - po
zakończeniu prac na danej posesji/budynku, potwierdzającym ilość zdemontowanego
pokrycia dachowego lub ilości wywiezionych z nieruchomości wyrobów zawierających
azbest (w m2),
c) kartą przekazania odpadów na składowisko określającą ilość przekazanych odpadów
w Mg,
d) oświadczeniem Wykonawcy o prawidłowości wykonania robót i oczyszczenia terenu
e) z azbestu.
3.8. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa, m.in.:
a) Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2013r. poz. 21),
b) Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst. jedn. Dz. U.
z 2016r., poz. 672 .),
c) Ustawą z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest
(tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 3, poz. 20 ze zm.),
d) Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011r.
Nr 227, poz. 1367 ze zm.),
e) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie
zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów
zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania
takich wyrobów (Dz. U. z 2005r. Nr 216, poz. 1824),
f) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 2 kwietnia 2004
r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów
zawierających azbest (Dz. U. z 2004r. Nr 71 poz. 649 ze zm.),
g) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów
dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014r. poz. 1973),
h) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań
w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania
i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których był lub są wykorzystywane wyroby
zawierające azbest (Dz. U. z 2011r. Nr. 8, poz. 31),
i) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania
wyrobów zawierających azbest (Dz. U z 2010 r. Nr 162 poz. 1089).
§3
MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI
1. Zamówienie należy zrealizować do 30 września 2016 r.
§4
WYNAGRODZENIE
1. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu
Umowy jest wynagrodzeniem w wysokości …………. zł netto plus podatek VAT (8%) tj.
………….
zł
co
daje
wartość
brutto
…………………
zł
(słownie: …………………………………….. zł), z czego 85% uiszcza Zamawiający,
pozostała część zobowiązania leży po stronie Wnioskodawców – 15%.
2. Strony ustalają ceny jednostkowe za realizację usługi:
a) za
transport,
załadunek,
unieszkodliwianie
wyrobów
zawierających
azbest:
………………. zł netto/1 Mg ;
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie faktycznie poniesionych
kosztów, co oznacza, że zamówienie określone w pkt 1 niniejszego § może ulec zmianie.
§5
SPOSÓB ROZLICZENIA
1. Wykonawca po zrealizowaniu całości zamówienia wystawi faktury VAT obciążające
Zamawiającego oraz Wnioskodawców:
a) faktura obciążająca Zamawiającego obejmować będzie koszt w wysokości 85%
poniesionych kosztów przez Wykonawcę na realizację całości zamówienia,
b) faktury wystawione imiennie na Wnioskodawców
(mieszkańców) obciążać będą
każdego Wnioskodawcę (mieszkańca) na kwotę stanowiącą 15% wartości faktycznie
zrealizowanego zamówienia na rzecz Wnioskodawcy.
2. Suma faktur wystawionych na Wnioskodawców nie może przekroczyć kwoty 15%
kosztów całości zrealizowanego zamówienia.
3. W przypadku gdy wartość zrealizowanego zamówienia na rzecz jednego Wnioskodawcy
przekracza kwotę 5 000,00 zł, rozliczenie wynagrodzenia będącego różnicą pomiędzy tą
kwotą a wartością całości zamówienia zrealizowanego na rzecz danego Wnioskodawcy
jest stosunkiem wzajemnych należności tylko pomiędzy Wnioskodawcą a Wykonawcą.
Kwota ta powinna być objęta oddzielną fakturą lub oddzielnym rozliczeniem,
w które nie ingeruje Zamawiający.
4. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za terminowość i uregulowanie płatności
w wysokości stanowiącej 85% wartości całości zamówienia, za uregulowanie pozostałej
kwoty stanowiącej 15% odpowiedzialność ponoszą Wnioskodawcy do wysokości kwoty
ich obciążającej.
5. Zamawiający w odrębnej umowie z Wnioskodawcą zawarł przepis obligujący
Wnioskodawcę do zapłacenia kosztów, jednak stroną wszelkich roszczeń Wykonawcy
wobec kwoty wystawionej na danego Wnioskodawcę jest ten Wnioskodawca.
6. Do faktury VAT wystawionej dla Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się
przedstawić:
a) oryginał faktur wystawionych na kwotę 15% wartości usługi dla Wnioskodawcy,
b) oryginały kart ważenia odpadu, sporządzonych dla każdego Wnioskodawcy
osobno, potwierdzonej przez Wnioskodawcę własnoręcznym podpisem,
c) oryginały kart przekazania odpadu, sporządzonych dla każdego Wnioskodawcy
osobno, jako dokumentów potwierdzający przyjęcie odpadów na składowisko,
którego prowadzący posiada zezwolenie na unieszkodliwienie tego typu
odpadów,
7. Wynagrodzenie w wysokości nie przekraczającej 85% zadania płatne będzie przez
Zamawiającego na rachunek Wykonawcy
nr…………………………………………..
prowadzony w………………………………….
8. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT zarejestrowanym w Urzędzie
Skarbowym w …………… i posiada NIP nr …………………………………...
§6
Komentarz [UGP1]: wpisać poprawny
nr konta
Komentarz [UGP2]: nazwa banku
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA
1. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych
Strony ponosić będą na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego oraz przez zapłatę kary
umownej z następujących tytułów i w następującej wysokości:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1%
wynagrodzenia
umownego
netto
tj.
w
kwocie
całkowitego
…………
zł
(słownie:………………………………………zł) za każdy dzień zwłoki,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego netto tj. w kwocie: ……………………. zł (słownie:
……………………………………….. zł).
2. W przypadku gdy szkoda przewyższa wartość zastrzeżonych kar umownych, strony mogą
dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilny.
§7
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty
Wykonawcy,
w szczególności gdy:
a) zachodzi konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
b) zmiany są konieczne w związku ze zmianami przepisów prawa,
c) zmianie ulegnie zakres ilościowy zamówienia powodujący zwiększenie całkowitego
wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 5 pkt 1 umowy.
d) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli realizacja
zamówienia
nie
atmosferycznymi
będzie
i
możliwa
Zamawiający
w
związku
uzyska
z
zgodę
niekorzystnymi
Wojewódzkiego
warunkami
Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na zmianę terminu zakończenia realizacji
zamówienia.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz
innych ustaw.
2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy, co do których strony nie doszły do
porozumienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla
Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: