Regulamin konkursu na opracowanie koncepcji biografii Janusza

Regulamin konkursu na opracowanie koncepcji biografii Janusza Krupskiego
§1
Organizator konkursu
Organizatorem konkursu jest Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4, zwany dalej Urzędem.
§2
Przedmiot konkursu
Przedmiotem konkursu jest opracowanie naukowej koncepcji biografii Janusza
Krupskiego (1951−2010), w PRL działacza niepodległościowego, uczestnika
antykomunistycznej opozycji, inicjatora i współtwórcy niezależnego ruchu
wydawniczego, a po 1989 roku wydawcy i głęboko zaangażowanego w służbę publiczną
urzędnika państwowego, który zginął w katastrofie smoleńskiej 10 kwietnia 2010 roku.
Biografia powinna pokazać postać Janusza Krupskiego jako historyka i uczestnika
historycznych wydarzeń, zarówno w sferze publicznej jak i prywatnej na tle najnowszych
dziejów Rzeczypospolitej.
§3
Cel konkursu
Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej koncepcji biografii i jej autora.
§4
Zasady przeprowadzenia konkursu
1. Konkurs ma charakter otwarty. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne lub
solidarnie odpowiedzialne zespoły osób fizycznych.
2. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest zapoznanie się z niniejszym regulaminem,
zaakceptowanie go oraz nadesłanie oferty konkursowej zgodnie z procedurą opisaną
w § 5.
3. Uczestnik konkursu zobowiązany jest do uregulowania wszystkich ewentualnych
kwestii prawnych, w tym wynikających z praw autorskich do materiałów źródłowych
pozyskanych dla opracowania biografii, związanych z udziałem w konkursie.
W przypadku niedopełnienia tego obowiązku autor biografii ponosi pełną
odpowiedzialność wobec Urzędu oraz ewentualnych osób trzecich, przy czym
odpowiedzialność współautorów biografii jest solidarna.
4. Laureat konkursu przeniesie autorskie prawa majątkowe na Urząd na zasadach
określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 2 do regulaminu konkursu.
1
§5
Wymagania dotyczące nadsyłania ofert
1. Zgłaszaną na konkurs ofertę stanowi wypełniony wniosek, będący załącznikiem nr 1
do niniejszego regulaminu.
2. W załączeniu do wniosku, o którym mowa w pkt. 1, uczestnik konkursu przedstawia
swój dotychczasowy dorobek naukowy, stanowiący gwarancję wysokiego poziomu
merytorycznego planowanej do opracowania biografii oraz koncepcję pracy i plan
pracy.
3. Wniosek wraz z załącznikami opisanymi powyżej, powinien być umieszczony
w zaklejonej kopercie, oznaczonej czytelnym napisem:
„Oferta na konkurs: biografia Janusza Krupskiego. Nie otwierać przed: 22 maja
2013 r. godz. 16.00”.
4. Oferta powinna zostać przesłana lub dostarczona osobiście na adres: Urząd do Spraw
Kombatantów i Osób Represjonowanych, Ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, w
nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 maja 2013 r. godz. 16.00 (decyduje data
wpływu do Urzędu).
5. Organizator nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną.
6. Oferty złożone po terminie lub nie spełniające wymagań określonych w niniejszym
regulaminie nie będą podlegały ocenie Jury.
7. Wszelkie koszty związane z udziałem w konkursie ponosi uczestnik konkursu.
§6
Sposób rozstrzygania konkursu i informacja o wynikach
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Oceny ofert i wyboru laureata dokona Jury powołane przez Kierownika Urzędu do Spraw
Kombatantów i Osób Represjonowanych.
Jury dokona oceny ofert spełniających wymagania niniejszego regulaminu i wskaże
zwycięską ofertę. Autor lub zespół, który zostanie laureatem konkursu, zostanie
ujawniony po wyborze oferty, w trakcie ogłaszania oficjalnych wyników konkursu.
Z posiedzenia Jury zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich jego
członków.
Wyniki konkursu są jawne i zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu oraz
w Biuletynie Informacji Publicznej.
Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do 5 czerwca 2013 r.
Laureat konkursu zostanie powiadomiony o wyborze listem poleconym.
Jury konkursu zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu, jeśli żadna ze
złożonych ofert nie będzie zadowalająca pod względem wartości merytorycznej.
Decyzja Jury jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
Zwycięzca konkursu zobowiązuje się podpisać z Urzędem umowę, której treść stanowi
załącznik nr 2 do regulaminu konkursu.
2
§7
Wynagrodzenie laureata
1. W ramach zawartej umowy Urząd zobowiąże się do wypłaty laureatowi wynagrodzenia
pieniężnego za wykonane opracowanie w wysokości 15 000 zł brutto oraz do pokrycia na
terenie kraju, uzgodnionych z Urzędem, kosztów niezbędnych do wykonania umowy:
przejazdów, zakwaterowania i powielania materiałów źródłowych, związanych z
gromadzeniem materiałów niezbędnych do przygotowania opracowania.
2. W przypadku, gdy wybrana zostanie oferta zespołowa, wynagrodzenie i pokrycie kosztów
określone w pkt. 1 zostanie przyznane solidarnie całemu zespołowi.
§8
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin będzie opublikowany na stronie internetowej Urzędu oraz na
stronach Biuletynu Informacji Publicznej.
2. Organizator przewiduje możliwość zmiany regulaminu, przerwania lub odwołania
konkursu w uzasadnionych przypadkach. Wszelkie informacje o zmianach wymagają
podania do wiadomości publicznej według zasad opisanych w punkcie powyżej.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do gromadzenia i przetwarzania danych osobowych
uczestników dla potrzeb konkursu, a złożenie oferty oznaczać będzie zgodę na to
uczestnika konkursu.
4. Zgłoszenie oferty na konkurs jest równoznaczne z zaakceptowaniem regulaminu
konkursu.
5. Pytania dotyczące Konkursu należy kierować wyłącznie w formie pisemnej na adres
podany w § 5 pkt. 4 z dopiskiem „Konkurs na biografię Janusza Krupskiego”.
6. W przypadku złożenia oferty przez zespół osób, ich odpowiedzialność wobec Urzędu jest
solidarna.
3
Załącznik nr 1
do regulaminu konkursu na
opracowanie koncepcji
biografii Janusza Krupskiego
Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie
Dane Wnioskodawcy/Wnioskodawców:
Imię nazwisko ……………………………………………………………………………….
Adres: ………………………………………………………………………………………..
Imię nazwisko ……………………………………………………………………………….
Adres: ………………………………………………………………………………………..
Ja niżej podpisany/my niżej podpisani, w związku z ogłoszonym przez Urząd do
Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych konkursem na opracowanie
koncepcji biografii Janusza Krupskiego oświadczam/oświadczamy, że zapoznałem
się/zapoznaliśmy się z Regulaminem tego konkursu i akceptuję/akceptujemy jego
postanowienia oraz proszę/prosimy o dopuszczenie do udziału w konkursie.
Do niniejszego wniosku dołączam/dołączamy, zgodne z wymaganiami Konkursu:
1. informację na temat mojego/naszego dotychczasowego dorobku naukowego,
2. koncepcję pracy,
3. plan pracy.
W przypadku wyboru mojej/naszej oferty zobowiązuję się/zobowiązujemy się do
podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu.
…………………………….
Data i własnoręczny podpis
…………………………….
Data i własnoręczny podpis
4
Załącznik nr 2
do regulaminu konkursu na
opracowanie koncepcji
biografii Janusza Krupskiego
UMOWA
zawarta w dniu ……. 2013 r. pomiędzy Skarbem Państwa – Urzędem do Spraw
Kombatantów i Osób Represjonowanych z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4,
zwanym dalej „Urzędem”, reprezentowanym przez:
Pana Jana Stanisława Ciechanowskiego – p.o. Kierownika Urzędu
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a
………………….., zamieszkałą/ym ul. ……………………….., legitymującą/ym się dowodem
osobistym nr ………………..,
zwanym dalej WYKONAWCĄ.
§ 1.
WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać dzieło polegające na opracowaniu w formie
maszynopisu i zapisu elektronicznego na płycie CD naukowej biografii Janusza Krupskiego
§2.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania dzieła w całości lub w części innej osobie bez
pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 3.
1. WYKONAWCA
zobowiązuje
się
wykonać
dzieło
w
wersji
papierowej
i elektronicznej na płycie CD oraz przedstawić je do akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO
w terminie do 1 października 2014 r.
2. Akceptacja, o której mowa w ust. 1, nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku braku akceptacji WYKONAWCA zobowiązuje się dzieło poprawić i
przedstawić je ponownie do akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 14 od dnia
otrzymania zawiadomienia o braku akceptacji.
§ 4.
1. Niniejszą umową WYKONAWCA przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU autorskie prawa
majątkowe do dzieła, obejmujące prawo do korzystania i rozporządzania dziełem
w całości i we fragmentach, przez ZAMAWIAJĄCEGO samodzielnie lub wspólnie z innymi
podmiotami, na czas nieokreślony, w kraju i za granicą, na następujących polach
eksploatacji:
a) utrwalanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie dzieła drukiem w jakiejkolwiek postaci;
5
b) utrwalanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie dzieła na nośnikach magnetycznych,
optycznych i elektronicznych, w tym w szczególności w postaci CD – ROM oraz
w systemie online w taki sposób, aby jednoczesny dostęp do dzieła miała nieograniczona
liczba osób;
c) wprowadzanie dzieła do pamięci komputera i sieci multimedialnych oraz Internetu;
d) wypożyczanie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których dzieło utrwalono
w nieograniczonej ilości wydań i wielkości nakładów.
2. WYKONAWCA zezwala niniejszym na bezterminowe dokonywanie przez
ZAMAWIAJĄCEGO opracowań dzieła, a także na korzystanie z opracowań i
rozporządzanie nimi w sposób określony w ust. 1. (WYKONAWCA przenosi na
ZAMAWIAJĄCEGO prawo do udzielania zgody na wykonywanie zależnego prawa
autorskiego).
3. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo wykorzystania fragmentów dzieła, w dowolnej
formie, w celach naukowych, informacyjnych i promocyjnych.
§ 5.
1. Za przeniesienie autorskich praw majątkowych, a także za udzielenie zezwoleń, o których
mowa w § 4 ust. 2 – 3, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY kwotę złotych 15 000 brutto
(słownie: piętnaście tysięcy złotych), w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo
wystawionego przez WYKONAWCĘ rachunku, sporządzonego po odebraniu przez
ZAMAWIAJĄCEGO dzieła bez zastrzeżeń.
2. Zapłata, o której mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany
przez WYKONAWCĘ. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego
ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 6.
1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się, w ramach realizacji umowy, do pokrycia kosztów
związanych z pozyskiwaniem materiałów do opracowywanego dzieła poza miejscem
stałego zamieszkania WYKONAWCY, w oparciu o zaakceptowane przez
ZAMAWIAJĄCEGO: trzymiesięczne plany pracy i kosztorysy przedstawione przez
WYKONAWCĘ.
2. W ramach zobowiązania, o którym mowa w ust. 1, ZAMAWIAJĄCY pokryje, z
zastrzeżeniem ust. 3, wyłącznie następujące koszty bezpośrednio związane z realizacją
umowy i niezbędne do wykonania dzieła:
a) przejazdów na terenie kraju środkami transportu kolejowego i autobusowego, poprzez
zwrot kosztów na podstawie zakupionych przez WYKONAWCĘ biletów;
b) zakwaterowania na terenie kraju w hotelach najbliższych miejsc wykonywania zadania,
nieprzekraczających standardu hotelu 3 gwiazdkowego wraz ze śniadaniami, na
podstawie faktur wystawionych na WYKONAWCĘ;
c) powielenia materiałów archiwalnych niezbędnych do wykonania dzieła, w formie zaliczek
rozliczanych na podstawie faktur wystawianych na ZAMAWIAJĄCEGO.
3. Zaliczka na poczet kosztów w wysokości zaakceptowanej przez ZAMAWIAJĄCEGO
zostanie wypłacona na rachunek bankowy wskazany przez WYKONAWCĘ, w terminie 7
dni roboczych od dnia złożenia do ZAMAWIAJĄCEGO trzymiesięcznego planu pracy z
kosztorysem.
6
4. Zwrot poniesionych przez WYKONAWCĘ kosztów nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania
i zweryfikowania przez ZLECAJĄCEGO, pod kątem kryteriów wskazanych w ust. 1 i 2,
biletów kolejowych lub autobusowych, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
WYKONAWCĘ.
§ 7.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią przeciwko WYKONAWCY z roszczeniami
wynikającymi z niniejszej umowy, WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną
odpowiedzialność z tego tytułu i wstąpi do procesu cywilnego po stronie Zamawiającego w
charakterze interwenienta ubocznego.
§ 8.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez WYKONAWCĘ dzieła w
terminach określonych w § 3 ust. 1 lub 2, zapłaci on ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w
wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia.
2. Kary naliczane są bez limitu i niezależnie od siebie.
3. ZAMAWIAJĄCY ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych.
4. W przypadku wykazania przez WYKONAWCĘ niezależnych od niego okoliczności, które
uniemożliwiły wykonanie lub należyte wykonanie dzieła w określonych umową
terminach, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od naliczania kar określonych w ust. 1.
§ 9.
W przypadku, gdy WYKONAWCĄ jest grupa osób, do odbioru wynagrodzenia i zwrotu
kosztów związanych z pozyskiwaniem materiałów upoważniona jest każda z tych osób, a ich
odpowiedzialność z tytułu niniejszej umowy jest solidarna.
§ 10.
Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej na piśmie pod rygorem
nieważności.
§ 11.
Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby
ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 12.
Umowa została sporządzona w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, dwóch dla
ZAMAWIAJĄCEGO i jednym dla WYKONAWCY.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
7