Regulamin konkursu na opracowanie projektu graficznego logo

Regulamin konkursu na zebranie w Grecji materiałów na temat Jerzego
Iwanow-Szajnowicza
§1
Organizator konkursu
Organizatorem konkursu jest Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4, zwany dalej Urzędem.
§2
Przedmiot konkursu
Przedmiotem konkursu jest zebranie w ciągu trzech tygodni w Atenach i Salonikach
materiałów w postaci relacji oraz źródeł i publikacji pozyskanych w wyniku kwerend w
bibliotekach i archiwach, związanych z Jerzym Iwanow-Szajnowiczem, w czasie II wojny
światowej agentem brytyjskich i polskich służb specjalnych oraz bohaterem greckiego
podziemia.
§3
Cel konkursu
Celem konkursu jest wybór osoby, która podejmie się zebrania materiałów. Pozyskane przez
Urząd materiały zostaną wykorzystane na potrzeby wystawy oraz ewentualnych publikacji.
§4
Zasady przeprowadzenia konkursu
1. Konkurs ma charakter otwarty. Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie osoby
znające w stopniu bardzo dobrym język grecki i mające co najmniej stopień naukowy
doktora nauk humanistycznych.
2. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest zapoznanie się z niniejszym regulaminem,
zaakceptowanie go oraz nadesłanie oferty konkursowej zgodnie z procedurą opisaną
w § 5.
3. Uczestnik konkursu zobowiązany jest do uregulowania wszystkich ewentualnych
kwestii prawnych, w tym wynikających z praw autorskich do materiałów pozyskanych
w trakcie pobytu w Grecji, związanych z udziałem w konkursie.
W przypadku niedopełnienia tego obowiązku przeprowadzający poszukiwania ponosi
pełną odpowiedzialność wobec Urzędu oraz ewentualnych osób trzecich.
4. Laureat konkursu przeniesie autorskie prawa majątkowe na Urząd na zasadach
określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 2 do regulaminu konkursu.
1
§5
Wymagania dotyczące nadsyłania ofert
1. Zgłaszaną na konkurs ofertę stanowi wypełniony wniosek, będący załącznikiem nr 1
do niniejszego regulaminu.
2. W załączeniu do wniosku, o którym mowa w pkt. 1, uczestnik konkursu przedstawia
dokumenty potwierdzające znajomość języka greckiego i stopień naukowy oraz swój
dotychczasowy dorobek naukowy, a także plan pracy (działań).
3. Wniosek wraz z załącznikami opisanymi powyżej, powinien być umieszczony
w zaklejonej kopercie, oznaczonej czytelnym napisem:
„Oferta na konkurs: Materiały na temat Jerzego Iwanow-Szajnowicza. Nie
otwierać przed 17 listopada 2014 r. godz. 16.00”.
4. Oferta powinna zostać przesłana lub dostarczona osobiście na adres: Urząd do Spraw
Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 listopada 2014 r. godz. 16.00 (decyduje data
wpływu do Urzędu).
5. Organizator nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną.
6. Oferty złożone po terminie lub nie spełniające wymagań określonych w niniejszym
regulaminie nie będą podlegały ocenie Jury.
7. Wszelkie koszty związane z udziałem w konkursie ponosi uczestnik konkursu.
§6
Sposób rozstrzygania konkursu i informacja o wynikach
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Oceny ofert i wyboru laureata dokona Jury powołane przez Szefa Urzędu do Spraw
Kombatantów i Osób Represjonowanych.
Jury dokona oceny ofert spełniających wymagania niniejszego regulaminu i wskaże
zwycięską ofertę. Osoba, która zostanie laureatem konkursu, zostanie ujawniona po
wyborze oferty, w trakcie ogłaszania oficjalnych wyników konkursu.
Z posiedzenia Jury zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich jego
członków.
Wyniki konkursu są jawne i zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu oraz
w Biuletynie Informacji Publicznej.
Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w terminie 14 dni od dnia 17 listopada 2014 r.
Laureat konkursu zostanie powiadomiony o wyborze listem poleconym.
Jury konkursu zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu, jeśli żadna ze
złożonych ofert nie będzie zadowalająca pod względem wartości merytorycznej.
Decyzja Jury jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
Zwycięzca konkursu zobowiązuje się podpisać z Urzędem umowę, której treść stanowi
załącznik nr 2 do regulaminu konkursu.
2
§7
Wynagrodzenie laureata
1. W ramach zawartej umowy Urząd zobowiąże się do wypłaty laureatowi wynagrodzenia
pieniężnego za wykonane dzieło w wysokości 4 000 zł brutto oraz do pokrycia na terenie
kraju i zagranicy uzgodnionych z Urzędem kosztów niezbędnych do wykonania umowy:
przejazdów, zakwaterowania i wyżywienia oraz powielania materiałów związanych
z Jerzym Iwanow-Szajnowiczem.
§8
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin będzie opublikowany na stronie internetowej Urzędu oraz na
stronach Biuletynu Informacji Publicznej.
2. Organizator przewiduje możliwość zmiany regulaminu, przerwania lub odwołania
konkursu w uzasadnionych przypadkach. Wszelkie informacje o zmianach wymagają
podania do wiadomości publicznej według zasad opisanych w punkcie powyżej.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do gromadzenia i przetwarzania danych osobowych
uczestników dla potrzeb konkursu, a złożenie oferty oznaczać będzie zgodę na to
uczestnika konkursu.
4. Zgłoszenie oferty na konkurs jest równoznaczne z zaakceptowaniem regulaminu
konkursu.
5. Pytania dotyczące Konkursu należy kierować wyłącznie w formie pisemnej na adres
podany w § 5 pkt. 4 z dopiskiem „Konkurs na zebranie materiałów na temat Jerzego
Iwanow-Szajnowicza”.
3
Załącznik nr 1
do regulaminu konkursu
Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie
Dane Wnioskodawcy:
Imię nazwisko ……………………………………………………………………………….
Adres: ………………………………………………………………………………………..
Ja niżej podpisany, w związku z ogłoszonym przez Urząd do Spraw Kombatantów i Osób
Represjonowanych konkursem na zebranie w Grecji w Atenach i Salonikach materiałów na
temat Jerzego Iwanow-Szajnowicza oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem tego
konkursu i akceptuję jego postanowienia oraz proszę o dopuszczenie do udziału w konkursie.
Do niniejszego wniosku dołączam, zgodne z wymaganiami Konkursu:
1. dokumenty potwierdzające moją znajomość języka greckiego i posiadany stopień
naukowy;
2. informację na temat mojego dotychczasowego dorobku naukowego;
3. plan pracy (działań).
W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy, której wzór
stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu.
…………………………….
Data i własnoręczny podpis
4
Załącznik nr 2
do regulaminu konkursu
UMOWA
zawarta w dniu …………… r. pomiędzy Skarbem Państwa – Urzędem do Spraw
Kombatantów i Osób Represjonowanych z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4,
zwanym dalej „Urzędem”, reprezentowanym przez:
Pana
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a
Panią/Panem…………………..,
zamieszkałą/ym
ul.
………………………..,
legitymującą/ym się dowodem osobistym nr ……………….. wydanym przez …………..,
zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ.
§ 1.
1. WYKONAWCA zobowiązuje się do zebrania w Atenach i Salonikach materiałów
w postaci relacji oraz kopii źródeł i publikacji pozyskanych w wyniku kwerend
w bibliotekach i archiwach, związanych z Jerzym Iwanow-Szajnowiczem.
2. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać powierzoną pracę w ciągu 21 dni od daty
przybycia do Grecji, nie później jednak niż do dnia………………………………………..
§2.
WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania pracy w całości lub w części innej osobie
bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 3.
1. Wynikiem poszukiwań będzie dzieło w postaci pisemnego zestawienia pozyskanych
materiałów i załączników: skanów i kserokopii materiałów oraz nagrań. WYKONAWCA
zobowiązuje się przedstawić wspomnianą pracę do akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO
w terminie do 30 dni od daty powrotu z Grecji do Polski, nie później jednak niż do
dnia…………..........
2. Akceptacja, o której mowa w ust. 1, nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku braku akceptacji WYKONAWCA zobowiązuje się dzieło poprawić
i przedstawić je ponownie do akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 14 od dnia
otrzymania zawiadomienia o braku akceptacji.
3. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się wyznaczyć stałego konsultanta, który upoważniony jest
do nadzoru merytorycznego w okresie realizacji dzieła, jak również do egzekwowania
warunków umowy na poszczególnych etapach jej realizacji. Osobą tą będzie Pan dr
Marcin Śmietanka.
§ 4.
1. Niniejszą umową WYKONAWCA przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU autorskie prawa
majątkowe do dzieła, obejmujące prawo do korzystania i rozporządzania dziełem
5
a)
b)
c)
d)
2.
3.
4.
w całości i we fragmentach, przez ZAMAWIAJĄCEGO samodzielnie lub wspólnie
z innymi podmiotami, na czas nieokreślony, w kraju i za granicą, na następujących polach
eksploatacji:
utrwalanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie dzieła drukiem w jakiejkolwiek postaci;
utrwalanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie dzieła na nośnikach magnetycznych,
optycznych i elektronicznych, w tym w szczególności w postaci CD – ROM oraz
w systemie online w taki sposób, aby jednoczesny dostęp do dzieła miała nieograniczona
liczba osób;
wprowadzanie dzieła do pamięci komputera i sieci multimedialnych oraz Internetu;
wypożyczanie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których dzieło utrwalono
w nieograniczonej ilości wydań i wielkości nakładów.
WYKONAWCA zezwala niniejszym na bezterminowe dokonywanie przez
ZAMAWIAJĄCEGO opracowań dzieła, a także na korzystanie z opracowań
i rozporządzanie nimi w sposób określony w ust. 1. WYKONAWCA przenosi na
ZAMAWIAJĄCEGO prawo do udzielania zgody na wykonywanie zależnego prawa
autorskiego.
ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo wykorzystania fragmentów dzieła, w dowolnej
formie, w celach naukowych, informacyjnych i promocyjnych.
WYKONAWCY przysługuje prawo wykorzystania fragmentów dzieła, w dowolnej
formie, w celach naukowych, informacyjnych i promocyjnych po uzyskaniu zgody
ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 5.
1. Za wykonanie dzieła i przeniesienie autorskich praw majątkowych, a także za udzielenie
zezwoleń, o których mowa w § 4 ust. 2 – 3, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY
kwotę złotych 4 000 brutto (słownie: cztery tysiące złotych), w terminie 14 dni od
otrzymania prawidłowo wystawionego przez WYKONAWCĘ rachunku, sporządzonego
po odebraniu przez ZAMAWIAJĄCEGO dzieła bez zastrzeżeń.
2. Zapłata, o której mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
WYKONAWCĘ. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego
ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 6.
1. ZAMAWIAJĄCY w oparciu o przedstawiony przez WYKONAWCĘ plan pracy
zobowiązuje się, w ramach realizacji umowy, do:
a) Pokrycia kosztów przelotu na trasie: lotnisko w Polsce-Ateny-lotnisko w Polsce, poprzez
zakupienie biletu elektronicznego i przekazanie go WYKONAWCY pocztą elektroniczną.
b) Pokrycia kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania na wybrane lotnisko w Polsce
i z lotniska w Polsce do miejsca zamieszkania, poprzez zwrot na podstawie zakupionych
przez WYKONAWCĘ biletów.
c) Wypłaty zaliczki na pokrycie kosztów zakwaterowania w Grecji w hotelach
nieprzekraczających standardu hotelu 3-gwiazdkowego wraz ze śniadaniami. Rozliczenie
zaliczki nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przez usługodawcę na
Urząd.
d) Wypłaty ryczałtu na pokrycie kosztów wyżywienia na terenie Grecji.
e) Pokrycia kosztów przejazdów na trasie Ateny-Saloniki-Ateny, poprzez zwrot na
podstawie zakupionych przez WYKONAWCĘ biletów.
f) Wypłaty ryczałtu na pokrycie kosztów przejazdów środkami komunikacji lokalnej na
terenie Aten i Salonik.
6
g) Wypłaty zaliczki na pokrycie kosztów powielenia materiałów w Grecji. Rozliczenie
zaliczki nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przez usługodawcę na
Urząd.
h) Pokrycia kosztów ubezpieczenia.
2. Kwoty zaliczek i ryczałtów wskazanych w ust. 1 lit. „c”, „d” i „f” zostaną obliczone
według dziennych limitów diet i ryczałtów przysługujących na terenie Grecji, określonych
w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz. U.
z 2013 r. poz. 167), natomiast zaliczka wskazana w ust. 1 lit. „g” w kwocie uzgodnionej
z WYKONAWCĄ. Zaliczki i ryczałty na poczet kosztów zostaną wypłacone w terminie
7 dni roboczych przed datą wyjazdu WYKONAWCY do Grecji.
3. Kwoty, o których mowa w ust. 1, obejmują wszelkie koszty związane z wykonaniem
przez WYKONAWCĘ przedmiotu niniejszej umowy.
4. Zwrot poniesionych przez WYKONAWCĘ kosztów nastąpi w terminie 14 dni od
otrzymania i zweryfikowania przez ZAMAWIAJĄCEGO przedstawionych przez
WYKONAWCĘ biletów, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
WYKONAWCĘ.
5. WYKONAWCA jest zobowiązany do rozliczenia pobranych zaliczek na podstawie
prawidłowo wystawionych faktur na Urząd w terminie 14 dni od daty powrotu do Polski.
§ 7.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią przeciwko WYKONAWCY z roszczeniami
wynikającymi z niniejszej umowy, WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO
pełną odpowiedzialność z tego tytułu i wstąpi do procesu cywilnego po stronie
ZAMAWIAJĄCEGO w charakterze interwenienta ubocznego.
§ 8.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez WYKONAWCĘ dzieła
w terminach określonych w § 3 ust. 1 lub 2, zapłaci on ZAMAWIAJĄCEMU karę
umowną w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. Kary naliczane są bez limitu i niezależnie od siebie.
3. ZAMAWIAJĄCY ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych.
4. W przypadku wykazania przez WYKONAWCĘ niezależnych od niego okoliczności,
które uniemożliwiły wykonanie lub należyte wykonanie dzieła w określonych umową
terminach, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od naliczania kar określonych w ust. 1.
§ 10.
Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej na piśmie pod rygorem
nieważności.
§ 11.
Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby
ZAMAWIAJĄCEGO.
7
§ 12.
Umowa została sporządzona w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, dwóch dla
ZAMAWIAJĄCEGO i jednym dla WYKONAWCY.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
8