zawarta w Białymstoku w dniu ………., pomiędzy 4 NIP 542-20

!
!
zawarta w Białymstoku w dniu ……….,
pomiędzy
+
'
#
$
%
&
'
(
'
)
$
*
$
'
)
$
*
+
,
"
-
NIP 542-20-84-619, REGON 002333177,
*
"
reprezentowanym przez Dyrektora ……………………, zwanym w dalszej części umowy
ZAMAWIAJĄCYM,
a…………………………., NIP: ………… REGON: ………….,
wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej/ lub do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr
…………,
reprezentowanym przez …………..,
zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ , o następującej treści:
Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego,
rozstrzygniętego dnia ……...2012 roku.
.
/
1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę 6 – dniowej (5
noclegów) wycieczki terapeutyczno-krajoznawczej do Kotliny Kłodzkiej dla 30 osób - uczestników
Środowiskowego Domu Samopomocy wraz z instruktorami, zgodnych z ofertą Wykonawcy z dnia
……..2012r.(załącznik nr 1) i specyfikacją istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 2),
stanowiących integralną część niniejszej umowy, zwanym w dalszej części „wycieczką”.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników wycieczki
nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.
w ilości
3. Zamawiający zobowiązuje się powiadomić o zmniejszeniu liczby uczestników najpóźniej na 3 dni
przed datą wyjazdu na wycieczkę.
4. Z tytułu zmniejszenia liczby uczestników, o których mowa w ust. 1 nie przysługuje Wykonawcy
dodatkowe wynagrodzenie oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego.
.
/
1. Wycieczka przeprowadzona zostanie
/
3
,
1
2
,
1
'
0
/
,
1
2
,
1
/
,
'
'
,
1
2
,
1
,
+
'
'
/
,
'
'
2
,
1
2
,
1
,
2. Program wycieczki stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
4
5
Uczestnikami wycieczki jest 24 uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy (osoby z
zaburzeniami psychicznymi) oraz 6 instruktorów, pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy
Rodzinie w Białymstoku.
.
3
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje i uprawnienia do pełnej realizacji
przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 ust. 1. oraz spełnia warunki świadczenia usług
turystycznych określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z
2004r. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.).
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe w
trakcie realizacji umowy, jak również za roszczenia cywilno-prawne osób trzecich spowodowane
działalnością lub brakiem działania Wykonawcy/lub Podwykonawcy przy realizacji przedmiotu
umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania na czas realizacji umowy ważnej polisy ubezpieczenia
od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane przez uczestników
wycieczki.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w programie wycieczki i kolejności
realizacji poszczególnych jego punktów, wynikających z bieżących okoliczności, których Wykonawca
nie mógł przewidzieć i które były niezależne od niego, pod warunkiem ich realizacji na
niezmienionym poziomie.
.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz do ścisłej i
stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy,
2) przeprowadzenia wycieczki zgodnie z ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego
programem wycieczki, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy,
3) zapewnienia bezpiecznego i komfortowego transportu uczestnikom wycieczki i ich bagażu z
miejsca wyjazdu na terenie miasta Białegostoku do miejsca zakwaterowania i z powrotem, wraz z
dowozem uczestników do zwiedzanych obiektów, autokarem 50-osobowym, sprawnym technicznie,
spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym,
wyposażonym w klimatyzację, z kierowcą doświadczonym i uprzejmym w stosunku do osób
niepełnosprawnych. Wykonawca odpowiedzialny będzie za wynajem przewoźnika posiadającego
wszelkie zezwolenia i licencje oraz zobowiązuje się dopilnować, aby w dniu wyjazdu autokar wraz z
kierowcą został skontrolowany przez funkcjonariusza Policji i aby został sprawdzony stan techniczny
pojazdu,
4) zapewnienia zakwaterowania i noclegów
uczestnikom wycieczki w jednym ośrodku
wypoczynkowym, w miejscowości Sulejów ( jeden nocleg) oraz w jednym ośrodku wypoczynkowym
w miejscowości Kudowa Zdrój (4 noclegi), w pokojach o odpowiednim standardzie, 2-4-osobowych,
każdy pokój z własnym, pełnym węzłem sanitarnym – umywalka z dostępem do bieżącej, ciepłej i
zimnej wody bez ograniczeń, wc, natrysk lub wanna, wyposażonym w jadalnię z odpowiednią ilością
miejsc i kompletną zastawą stołową, świetlicę wyposażoną w sprzęt RTV. Ośrodek powinien
zapewnić całodobowe wyżywienie w miejscu zakwaterowania,
5) zorganizowania w ramach programu:
a) jednodniowej wycieczki autokarowej objazdowej na trasie: Wambierzyce, Radków, Błędne Skały
(zwiedzanie atrakcji turystycznych),
b) jednodniowej wycieczki autokarowej do Kłodzka i okolic (zwiedzanie atrakcji turystycznych),
c) zapewnienia przewodników w zwiedzanych miejscach i obiektach, opłat parkingowych i innych na
koszt Wykonawcy, z wyłączeniem kosztów biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, które ponoszą
we własnym zakresie uczestnicy wycieczki,
6) zapewnienia opieki medycznej (lekarskiej/pielęgniarskiej) przez miejscowe ośrodki zdrowia lub
lekarzy/pielęgniarki pracujące na zlecenie ośrodka, w którym będą przebywać uczestnicy wycieczki.
W przypadku zagrożenia zdrowia uczestnika wycieczki lub nieszczęśliwego wypadku Wykonawca
jest zobowiązany niezwłocznie udzielić pomocy i powiadomić Zamawiającego,
8) niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniu związanym z wypadkiem podczas
przeprowadzania wycieczki.
.
1. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC,
NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z
przepisami o transporcie drogowym, obsługiwanym przez kierowców, doświadczonych ii uprzejmych
w stosunku do osób niepełnosprawnych, posiadających odpowiednie uprawnienia do kierowania
pojazdami samochodowymi służącymi do przewozu osób, mogącym przewieźć jednorazowo
uczestników wycieczki do miejsca zakwaterowania i do miejsc wskazanych w programie wycieczki
oraz przywóz uczestników wycieczki do Białegostoku w miejsce uzgodnione z Zamawiającym.
2. Strony ustalają :
a) miejsce wyjazdu i powrotu uczestników wycieczki: ………………………………………………..,
b) godzina zbiórki uczestników wycieczki w miejscu wyjazdu: ……………………………………… ,
c) godzina odjazdu autokaru z miejsca zbiórki: ………………………………………………………. .
3. W przypadku awarii, zatrzymania autokaru przez policję z przyczyn technicznych lub też
zatrzymania kierowcy autokaru, które uniemożliwiłyby wypełnienie przez Wykonawcę postanowień
niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zapewnienia transportu lub
uprawnionego kierowcy, umożliwiającego kontynuowanie wycieczki.
4. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty wynikające z zaistniałej sytuacji, określonej w ust. 3.
.
0
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania na wycieczkę osób innych niż wskazane
imiennie w liście uczestników stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w programie wycieczki i kolejności
realizacji poszczególnych jej punktów oraz zmiany miejsc noclegowych wynikających z bieżących
okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i które były niezależne od niego, pod
warunkiem ich realizacji na niezmienionym poziomie.
.
-
1. Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy
lub Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres czynności objętych zamówieniem:
- …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………*.
2. Zawarcie umowy z Podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego przed jej zawarciem.
W tym celu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę z Podwykonawcą lub jej projekt. W celu
wyrażenia zgody Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów (np. potwierdzających
posiadanie odpowiednich uprawnień). Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia mu
wymaganych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę.
Zmiana umowy zawartej z podwykonawcą wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.
3. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać zakres czynności powierzonych Podwykonawcy.
4. Umowa Wykonawcy z Podwykonawcą powinna być dokonana w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
5.Wykonawca może wykonać własnymi siłami część zamówienia przewidzianą dla Podwykonawcy
bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną
odpowiedzialność za czynności powierzone Podwykonawcom.
6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia dalszym Podwykonawcom.
.
2
1. Maksymalne wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą
wynosi ……………… zł (słownie: ……………………………………………………………………
złotych).
2. Rozliczenie za wykonanie usługi nastąpi na podstawie cen jednostkowych, zgodnych z formularzem
oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz z uwzględnieniem ilości osób
rzeczywiście uczestniczących w wycieczce, z zastrzeżeniem § 1 ust. 3
3. Ostateczne wynagrodzenie będzie wynikało z rzeczywistego wykonania usługi i nie może ono być
wyższe od kwoty określonej w ust. 1.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po
od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na
zakończeniu usługi, w terminie do
wskazany rachunek bankowy Wykonawcy.
/
'
5. Podstawą do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół odbioru, z którego powinno
wynikać iż usługi, stanowiące przedmiot niniejszej umowy, zostały wykonane w sposób poprawny.
6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w
przypadku nieterminowego uregulowania należności.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy,
tj. wynikające ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wszelkie pozostałe koszty
konieczne do poniesienia, a nie wymienione w dokumentach, niezbędne do prawidłowego i
kompleksowego wykonania przedmiotu umowy, z wyłączeniem kosztów wyżywienia oraz kosztów
biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, które we własnym zakresie ponoszą uczestnicy wycieczki.
9. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 może ulec zmianie:
a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o
kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT,
b) w przypadku zmniejszenia ilości uczestników wycieczki, o których mowa w § 1 ust. 1 - wówczas
zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie
Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście
uczestniczących w wycieczce.
10. Ceny jednostkowe określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania
umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług
(VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto,
bez konieczności zmiany umowy.
.
/
1
1. Działając na mocy przepisu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity z 2002r. Dz. U. Nr 101, poz. 926) Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie
danych osobowych uczestników projektu – wycieczki, wyłącznie w zakresie i w celu prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o
ochronie danych osobowych, w szczególności do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych
osobowych, o których mowa w art. 31 wyżej cytowanej ustawy.
.
/
/
1. Zmiana niniejszej umowy może wystąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek
Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na:
a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych
od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością
dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, jak również z przyczyn dotyczących
Zamawiającego,
b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem liczby uczestników wycieczki
oraz w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych dotyczących tych uczestników, bez konieczności
zachowania formy pisemnej,
c) zmianie programu wycieczki i kolejności realizacji poszczególnych jego punktów oraz zmiany
miejsc noclegowych, wynikających z bieżących okoliczności, których Wykonawca nie mógł
przewidzieć i które były niezależne od niego, pod warunkiem ich realizacji na niezmienionym
poziomie.
d) zmianie wynagrodzenia w przypadku:
- ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj dostawy o kwotę
powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT,
- zmiany ilości przedmiotu umowy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o
ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z
uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczących w wycieczce, bez konieczności zachowania
pisemnej formy zmiany umowy,
e) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy,
okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi
odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest
korzystna dla Zamawiającego.
.
/
1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca rażąco
naruszy postanowienia umowy.
2. Zamawiający może również odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
.
/
1. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie w przypadku nienależytego
wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub
zawieszenia wycieczki, przeprowadzenia niezgodnie z ustalonym programem lub uzasadnionej utraty
zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy.
2. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca wstrzyma dalszą realizację przedmiotu umowy poza
czynnościami określonymi przez Zamawiającego, koniecznymi dla zabezpieczenia już zrealizowanych
usług.
3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego Wykonawca może żądać wynagrodzenia
należnego za czynności wykonane do dnia jej rozwiązania.
4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Zamawiający może zlecić wykonanie niezrealizowanej części umowy osobie trzeciej, na
koszt i ryzyko Wykonawcy.
.
/
3
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:
a) w razie zwłoki w realizacji zamówienia, w wysokości 0,5 % kwoty, o której mowa w § 9 ust. 1, za
każdy dzień zwłoki,
b) w przypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej
umowy, w wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 9 ust. 1,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15 % kwoty, o
której mowa w § 9 ust. 1.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z zabezpieczenia
należytego wykonania umowy lub z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych
Kodeksu Cywilnego, w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody lub
jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych w niniejszej umowie
.
/
1. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu stron i powstało z przyczyn o
obiektywnym charakterze, takie jak: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, pożar, itp., będącym
poza kontrolą stron, oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia
i jego skutków, które wpłynęły na zdolność stron do wykonania umowy oraz gdy niemożliwe było
uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków.
2. Jeżeli wskutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą Strona nie będzie mogła wykonywać
swoich obowiązków na warunkach określonych w umowie, w całości lub w części, niezwłocznie
powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego
wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana.
.
/
1. Strony stwierdzają, że Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w
wysokości……………. zł (słownie: ……………………………………………………………….) w
formie …………………………………………………………………………………………………….
2. Zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i
uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
.
/
0
1. Przedstawicielem Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą podczas realizacji niniejszej umowy
będzie Pan/i/ ……………………, tel. ………………………………………………………………….
2. Przedstawicielem Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym podczas realizacji niniejszej umowy
będzie Pan/i/ ……………………………………………………., tel. ( ………………………………..
3. Zmiana przedstawiciela nie wymaga podpisywania aneksu do niniejszej umowy.
.
/
-
Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać
polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony
rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
.
/
2
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego.
.
1
Integralną częścią umowy są: formularz oferty – załącznik nr 1, specyfikacja istotnych warunków
zamówienia – załącznik nr 2, imienna lista uczestników wycieczki sporządzona przez Zamawiającego
- załącznik nr 3, program wycieczki – załącznik nr 4.
.
/
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
%
"
,
,
,