PRZETARG NA SIWZ Załącznik nr 1 do umowy

zapytanie ofertowe z dnia 31.12.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr DWOiP-I/NMF7-03/14 z dnia 31.12.2014 roku
W związku z realizacją projektu „Upowszechnienie stosowania kar nieizolacyjnych i środków
probacyjnych w systemie sądownictwa karnego”. Zadanie realizowane jest w ramach projektu
„Upowszechnianie stosowania kar nieizolacyjnych i środków probacyjnych w systemie sądownictwa
karnego” realizowanym przez Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji w Ministerstwie
Sprawiedliwości w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego w Obszarze Programowym nr 32
„Wsparcie Służby Więziennej, w tym sankcji pozawięziennych”
1. Zamawiający: Ministerstwo Sprawiedliwości , Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa.
2. Przedmiot zamówienia:
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego.
Miejscem dostawy sprzętu jest siedziba Departamentu Wykonania Orzeczeń i Probacji w
Ministerstwie Sprawiedliwości, Warszawa, ul. Chopina 1 (Zamawiający zastrzega, że
miejsce dostawy może ulec zmianie jednakże jego lokalizacja pozostanie w odległości 3
km w linii prostej od głównej siedziby Zamawiającego, tj. al. Ujazdowskie 11, Warszawa.)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis zadań Wykonawcy związanych z
realizacją zamówienia, przewidywany termin realizacji zamówienia znajduje się
we Wzorze umowy z Wykonawcą wraz z załącznikami, który stanowi Załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 530200000-1 Dostawa sprzętu komputerowego
Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie, Zamawiający nie dopuszcza składania
ofert częściowych.
3. Wykonawca – warunki udziału:
Wykonawca musi spełniać obligatoryjne warunki opisane we Wzorze umowy wraz z załącznikami,
stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
4. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ofert, które spełniają wszystkie warunki udziału i tym samym nie
podlegają odrzuceniu, na podstawie następującego kryterium:
łączna cena brutto oferty – waga kryterium 100% – max. 100 pkt
Sposób obliczenia punktów: cena najtańszej oferty/cena oferty ocenianej x 100 = liczba punktów.
PROJEKT FINANSOWANY ZE ŚRODKÓW FUNDUSZY NORWESKICH
ORAZ ZE ŚRODKÓW KRAJOWYCH
Strona 1 z 3
zapytanie ofertowe z dnia 31.12.2014 r.
Wartość (cena) oferty musi być podana w złotych brutto. Cena usługi musi obejmować wszelkie
koszty Wykonawcy związane z dostawą sprzętu komputerowego, w tym podatek od towarów i usług
(VAT) oraz innych należności publicznoprawnych.
W przypadku rozbieżności w treści oferty Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano łączną cenę
oferty brutto bez względu na sposób jej obliczenia; jeżeli cena oferty podana liczbą nie odpowiada
cenie oferty podanej słownie, przyjmie za prawidłową cenę oferty podaną słownie.
Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego. Jednocześnie
Wykonawca uzupełnia załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego o nazwy producentów, oferowane
modele, Nazwy i adresy podmiotu świadczącego serwis autoryzowany przez producenta oraz inne
wymagane informacje, w tym zaznaczenie, czy dany komponent spełnia postawione wymagania.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku oceny ofert nie zostanie
odrzucona tj. spełni wszystkie wymagania Zamawiającego, i będzie ofertą z najniższą ceną (oferta
najkorzystniejsza), z którym zostanie podpisana umowa.
Zamawiający dokona oceny ofert, które spełniają warunki udziału i tym samym nie podlegają
odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów:
5. Sposób przygotowania i złożenia oferty przez Wykonawcę:
Wykonawca w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zobowiązany jest:
5.1.
złożyć podpisaną ofertę (skan lub wersja papierowa) wg wzoru Formularza oferty
(Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) zawierającą wszystkie wymagane
informacje.
5.2.
złożyć, jeśli dotyczy, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej (w przyp. osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność
gospodarczą).
Oferty, które nie spełnią powyższych warunków zostaną odrzucone i nie będą podlegały dalszej
ocenie.
6. Termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć– e-mailowo w terminie do dnia 12 stycznia 2015 r. do godziny 13:00 (liczy się
data wpływu) na adres: [email protected] lub osobiście, pocztą lub kurierem na adres siedziby
Ministerstwa Sprawiedliwości, Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji, główny specjalista Marcin
Marciniak (ul. Chopina 1, 00-559 Warszawa) do dnia 12 stycznia 2015 r. do godz. 13:00 (liczy się
data wpływu) z dopiskiem „Oferta-sprzęt komputerowy, Marcin Marciniak DWOiP”. Oferta musi być
podpisana przez Wykonawcę oraz zawierać datę sporządzenia. Zeskanowane oferty będą
akceptowane.
7. Pozostałe informacje:
7.1.
7.2.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzane jest zgodnie z art. 4 pkt
8 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Procedurą Ministerstwa Sprawiedliwości
nr B.1.4.3. Zakup towarów i usług bez konieczności stosowania ustawy – Prawo zamówień
publicznych dla zamówień których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty
30 000 euro – w formie otwartego naboru ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego
etapie bez podania przyczyny.
PROJEKT FINANSOWANY ZE ŚRODKÓW FUNDUSZY NORWESKICH
ORAZ ZE ŚRODKÓW KRAJOWYCH
Strona 2 z 3
zapytanie ofertowe z dnia 31.12.2014 r.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
Z wybranym Wykonawcą (który otrzyma największą liczbę punktów) podpisana zostanie
umowa o świadczenie usług, wg. wzoru przedstawionego we Wzorze umowy z
Wykonawcą (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zostanie zobowiązany do podania
łącznej ceny netto i brutto oferty w rozbiciu na cenę netto i brutto każdego z
zamawianych towarów.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać swoją ofertę , lecz nie
może dokonywać w niej zmian. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca może złożyć
nową ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień
dotyczących złożonej oferty.
8. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:
Marcin Marciniak, Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji, tel. (22) 23 90 863.
Lista załączników do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1. Wzór umowy z Wykonawcą na realizację zamówienia
Załącznik nr 2. Formularz Oferty.
PROJEKT FINANSOWANY ZE ŚRODKÓW FUNDUSZY NORWESKICH
ORAZ ZE ŚRODKÓW KRAJOWYCH
Strona 3 z 3