Załacznik Nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
KODY CPV: Główny przedmiot
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
Dodatkowe przedmioty
79342100-4 Usługi marketingu bezpośredniego
Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na wykonywanie usług
pozyskiwania kontrahentów na zakup czasu antenowego oraz produkcję reklamowych
materiałów dźwiękowych, a także reklamy zamieszczanej na stronie internetowej na rzecz
Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A.
1. Wykonawca podczas pozyskiwania kontrahentów w ramach zamówienia zobowiązany
jest do:
1.1 sprawdzania wiarygodności klienta, na podstawie aktualnego wpisu do organu
rejestrowego;
1.2 godnego reprezentowania Zamawiającego oraz posługiwania się identyfikatorem
Radia Lublin S.A.;
1.3 przekazywania wszelkich uwag dotyczących usług reklamowych świadczonych przez
Zamawiającego zgłoszonych przez klientów;
1.4 sporządzania miesięcznych raportów kontaktów handlowych.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie osoby, przy których pomocy
wykonuje zamówienia.
Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca będzie uprawniony do zawierania umów w imieniu i na rzecz
Zamawiającego w zakresie, wykonywania przedmiotu zamówienia ściśle według wzoru
zatwierdzonego przez Kierownika Biura Reklamy.
2. Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnego upoważnienia do wykonywania czynności
będących przedmiotem zamówienia.
3. Zamawiający nie upoważnia Wykonawcy do przyjmowania od klientów wynagrodzenia,
w tym gotówki, tytułem zapłaty za usługi, które świadczy Radio Lublin S.A.;
4. Przy realizacji jednorazowych zleceń, Wykonawca zobowiązany jest ustalić płatność za
wykonanie usługi przelewem w ciągu 14 dni na rachunek bankowy Zamawiającego lub
wpłatę gotówki w kasie Radia Lublin S.A.;
5. Przy realizacji przez kontrahentów umów rocznych i półrocznych, płatność za wykonanie
usług będzie następowała po zakończeniu każdego miesiąca realizacji zleceń, przelewem
w ciągu 14 dni na rachunek bankowy Zamawiającego;
6. Za prawidłowe wykonanie usługi Wykonawca otrzyma prowizję w wysokości:
- określonej w % w złożonym w postępowaniu „Formularzu oferty” jednakże nie
większej niż 30% od osiągniętego w miesięcznym okresie rozliczeniowym przychodu
gotówkowego brutto;
- określonej w % w złożonym w postępowaniu „Formularzu oferty” jednakże nie
większej niż 15% od przychodu brutto z umów barterowych, zaakceptowanych przez
Zarząd Radia Lublin S.A.
Warunkiem wypłaty prowizji jest wpłynięcie pieniędzy na konto Radia Lublin S.A. oraz
rozliczenie umowy barterowej. Wypłata prowizji nastąpi w ciągu 7 dni od wystawienia
przez Wykonawcę faktury/rachunku.
___________________________________PZZ.25.5.2015__________________________________________
Załącznik nr 1 do SIWZ w postępowaniu w sprawie zawarcia umowy ramowej na świadczenie usług
handlowych w zakresie sprzedaży ofert Radia Lublin S.A.
7. Zamawiający może udostępnić Wykonawcy stanowisko komputerowe z dostępem do
Internetu oraz dostęp do linii telefonicznej. Ponadto Zamawiający może wyposażyć
Wykonawcę w służbowy telefon komórkowy i umożliwić korzystanie ze służbowych
samochodów Radia Lublin S.A. Zasady udostępniania będą stanowiły przedmiot
negocjacji i zostaną szczegółowo określone w umowie o zamówienie jednostkowe;
8. Zamawiający udzieli informacji o liście klientów, od których sprzedaż nie będzie objęta
prowizją (klienci już obsługiwani);
9. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy i nie przekazywać osobom trzecim
żadnych informacji uzyskanych w związku z zawarciem umowy ramowej lub umowami
o zamówienia jednostkowe, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła,
z wyjątkiem przypadków przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa.
Lublin, dnia 31.12.2015 r.
Prezes Zarządu
(-) Andrzej Szwabe
Strona 2 z 2
PZZ.25.5.2015
Załącznik nr 1 do SIWZ w postępowaniu w sprawie zawarcia umowy ramowej na świadczenie usług
handlowych w zakresie sprzedaży ofert Radia Lublin S.A.