Kołobrzeg, dnia 8.01.2013 r. Numer sprawy 2/2013 SPECYFIKACJA

Kołobrzeg, dnia 8.01.2013 r.
Numer sprawy
2/2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA DOSTAWE I FINANSOWANIE
SAMOCHODU OSOBOWEGO PEUGEOT BIPPER TEPEE
I. Zamawiający
Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o. , ul. Kołłątaja 3, 78-100 Kołobrzeg,
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem 0000173703, NIP: 671-00-11-275,kapitał zakładowy w wysokości 7.683.000 PLN,
www.mec.kolobrzeg.pl
[email protected]
godziny urzędowania 8 -14
tel./fax. (094) 352-60-11 do 15 / (094) 352-28-72
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych, (Art. 138 a ust. 1) zgodnie z § 29 ust. 4 Regulaminu
udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz na roboty budowlane wprowadzonego w życie
Zarządzeniem 7/2012/2013 Prezesa Miejskiej Energetyki Cieplnej w Kołobrzegu spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z dnia 30 listopada 2012 r.,w trybie przetargu nieograniczonego.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i finansowanie samochodu osobowego Peugeot Bipper
Tepee, fabrycznie nowy rok produkcji 2013, do przewozu 5 osób (łącznie z kierowcą) zgodnie z
poniższą specyfikacją.
1) Parametry techniczne pojazdu
-
Pojemność silnika - maksymalnie 1250 cm3
Moc silnika – minimum 55 KW
Zasilanie - DIESEL
2) Wyposażenie samochodu:
-
samochód typu VAN
długość – max. 4000 mm
szerokość bez lusterek - max. 1800 mm
zużycie paliwa - poniżej 5l/100 km w cyklu mieszanym
kolor – czerwony
napęd na koła przednie
koła 15 CALI
system ABS
min. poduszka powietrzna kierowcy
centralny zamek sterowany z klucza
-
klimatyzacja
tylne drzwi przeszklone
boczne drzwi przesuwne z lewej str
wspomaganie kierownicy
szyby boczne przednie sterowane elektr
radioodtwarzacz CD + głośniki
relingi dachowe wzdłużne
emisja CO2 max. 120g/km
lusterka boczne sterowane elektrycznie i ogrzewane
immobiliser
kierownica regulowana w dwóch płaszczyznach
wyposażenie w gaśnicę i trójkąt ostrzegawczy, kamizelkę
drzwi automatycznie blokowane podczas jazdy
szyby otwierane w ii rzędzie
szyby atermiczne
regulacja fotela kierowcy na wysokość, podparcia lędźwiowego i podłokietnik
3) Gwarancja
- na mechanizmy oraz wyposażenie samochodu – 24 miesiące
- na powłokę lakierniczą nadwozia – 36 miesiące
- na perforację blach nadwozia – 144 miesiące
- Terminy gwarancji biegną od daty odbioru samochodu.
- Uprawnienia gwarancyjne (serwis oraz obsługa) wykonywane w każdym
autoryzowanym serwisie PEUGEOT. Przy odbiorze należy dostarczyć wykaz
autoryzowanych serwisów PEUGEOT. Odległość do autoryzowanego serwisu maksymalnie 50 km.
4) Homologacja
- samochód Peugeot Bipper Tepee winien posiadać homologację samochodu osobowego
5 - miejscowego
IV. Części zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
V. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
VI. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
VII. Termin i miejsce wykonywania zamówienia
1.
2.
3.
Termin dostawy samochodu osobowego Peugeot Bipper Tepee,wynosi do 60 dni roboczych od
dnia podpisania umowy.
Za dzień wydania sprzętu Zamawiającemu uważać się będzie dzień, w którym sprzęt został
dostarczony przez Wykonawcę na miejsce dostawy. Testy związane z odbiorem sprzętu
zostaną przeprowadzone w miejscu dostawy.
Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego
VIII. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące
warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili
szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie
została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że
niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które
wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;
3) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu,
4) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
5) innych wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych
3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
4) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia;
5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane
na adres:
MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA W KOŁOBRZEGU SPÓŁKA Z O.O.
ulica Kołłątaja 3
78-100 Kołobrzeg
faksem: (094) 35 228 72
lub na adres e-mail: [email protected]
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali
specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na
mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami
X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami:
1) Danuta Głowacka, tel. (0-94) 35 260 11 wew. 37 [email protected] - pod
względem formalnym
2) Mariola Zawalska tel. (0-94) 35 260 11 wew. 14 [email protected] – pod
względem merytorycznym
XI. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
XII. Termin związania ofertą
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
XIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w
celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej
działalności lub czynności, wykonawca składa następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 1
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
4) zaproponowany przez Wykonawcę Wzór Umowy i Ogólne Warunki Umowy Leasingu
5) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z
przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych
Dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 3 mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii
potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem
"za zgodność z oryginałem".
XIV. Opis przygotowania oferty
1. Przygotowanie oferty
1) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i
przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2) Wykonawcy zobowiązani są przygotować ofertę w oparciu o następujące założenia:
a) Wartość oferty netto
b) Najmniejsza możliwa wpłata początkowa- 10%;
c) Ilość rat leasingowych- 36
d) Trzyletni okres leasingu operacyjnego z możliwością wykupu po zapłaceniu
ostatniej raty leasingowej
3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
4) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający w
żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku
z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
6) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym,
wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
7) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.
8) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o
których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
9) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi
przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie
informacje oraz dane.
10) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę.
11) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
2. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty
1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zaklejonej kopercie. Koperta powinna być
zaadresowana na adres Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o. ul.
Kołłątaja 3, 78-100 Kołobrzeg z dopiskiem: „POSTĘPOWANIE DOTYCZĄCE
DOSTAWY I FINANSOWANIA SAMOCHODU OSOBOWEGO PEUGEOT BIPPER
TEPEE”.
2) Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy, aby
można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie.
3) W przypadku oferty złożonej po terminie, która nie została oznaczona adresem
Wykonawca Zamawiający pozostawi ją w dokumentacji przetargowej bez jej otwierania.
4) Koperta z ofertą, w interesie wykonawcy, winna być zabezpieczona na wypadek
uszkodzeń podczas transportu i w trakcie otwierania.
5) Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres zamawiającego. W
przypadku przesłania oferty pocztą, za termin jej złożenia uznaje się datę i godzinę
potwierdzenia odbioru przesyłki przez zamawiającego.
6) Zamawiający wydaje, na prośbę wykonawcy, pokwitowanie złożenia oferty.
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Miejsce składania ofert:
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego:
Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o.
ul. Kołłątaja 3, 78-100 Kołobrzeg
pokój nr 104 sekretariat do dnia 2013-01-22 do godz. 10:00
Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania.
2. Miejsce otwarcia ofert:
Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o.
ul. Kołłątaja 3, 78-100 Kołobrzeg
pokój nr 104 sala konferencyjna w dniu 2013-01-22 o godz. 10:30
3. Sesja otwarcia ofert
Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje:
nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, całkowity koszt oferty wraz z
wszelkimi kosztami leasingu brutto.
XVI. Kryteria oceny oferty
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionego kryterium:
1. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego zgodnie z kryterium „Cena”.
2. Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą
całkowitą (uwzględniającą koszty lesingu) cenę netto za dostarczany samochód, natomiast
pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z
poniższym wzorem:
P=
CN
´ 100
COB
gdzie:
P - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę
CN - najniższa zaoferowana Cena,
COB – Cena zaoferowana w ofercie badanej
3. Zaproponowany projekt umowy leasingu będzie przedmiotem negocjacji z Wykonawcą,
którego oferta została wybrana.
4. W przypadku braku pozytywnego rezultatu negocjacji opisanych w ust. 3 Zamawiający
zastrzega sobie prawo powierzenia realizacji zamówienia kolejnemu oferentowi.
XVII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XVIII. Warunki umowy.
1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę
najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa leasingu operacyjnego na dostawę i
finansowanie samochodu osobowego Peugeot Bipper Tepee według wzoru uzgodnionego w
trakcie postępowania.
2. Umowa będzie określać okres leasingu wyrażony w miesięcznych ratach, wartość pierwszej
wpłaty, raty leasingu oraz wartość końcowa.
3. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem
4. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej
specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na samochód o okresach nie
krótszych niż określone w pkt III pkt 3 SIWZ.
6. W okresie gwarancji Wykonawca zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zobowiązany
będzie, w przypadku wystąpienia usterki samochodu, do jego naprawy w terminie 14 dni od
zgłoszenia usterki. W trakcie usuwania usterki Wykonawca zobowiązany jest do
udostępnienia Zamawiającemu samochodu zastępczego o parametrach określonych w
niniejszej specyfikacji
XIX. Postanowienia końcowe
1. Zasady udostępniania dokumentów
Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie
prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do
protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i
dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie
zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:
- zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku
- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów
- zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną
dokumenty
zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 1 zł
udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie
godzin jego urzędowania
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
-
XX. Załączniki
Załącznik : Wzór Formularza oferty
Kołobrzeg, 2013-01-08.
______________________________________
Podpis osoby uprawnionej
Załącznik do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę i finansowanie samochodu
osobowego Peugeot Bipper Tepee ogłoszonym przez Miejską Energetykę Cieplną w
Kołobrzegu Sp. z o.o.
Miejscowość, data……………….
W odpowiedzi na przetarg nieograniczony, składam ofertę wykonania zamówienia na dostawę i
finansowanie samochodu osobowego Peugeot Bipper Tepee. Oferta została przygotowania
zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (“SIWZ”).
1. Cena oferty.
Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na
dostawę samochodu osobowego Peugeot Bipper Tepee, którego dostawę oferujemy zgodnie z
opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w następującej cenie:
wartość ofertowa samochodu wraz z wymaganym wyposażeniem
netto.......……………………………………………….………………………………………..………….
słownie ………………………………………………………………………………………………………
podatek VAT....................................................................................................................................
słownie ……………………………………………………………………………………………………....
wartość ofertowa brutto .…………………………………………….…...………………………………..
słownie ………………………………………………………………………………………………………
czynsz inicjalny netto .……………………………………………………………………………………..
liczba rat leasingowych - …………………
wysokość miesięcznej raty leasingowej na okres spłaty 36 miesięcy uwzględniającej wartość
czynszu inicjalnego netto …………………..……………………………………………………..
całkowity koszt leasingu wraz z kosztami przygotowawczymi ………………………………………..
wartość wykupu samochodu po trzech latach …………………………………………………………
całkowity koszt oferty wraz z wszelkimi kosztami leasingu netto……………………………………...
słownie ………………………………………………………………………………………………………
podatek VAT.....................................................................................................................................
słownie ………………………………………………………………………………………………………
całkowity koszt oferty wraz z wszelkimi kosztami leasingu brutto ……………………………………
słownie ………………………………………………………………………………………………………
Ceny w formularzu podane są w złotych polskich. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku
wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia za wynagrodzenie podane w
formularzu.
2. Termin wykonania zamówienia.
Samochodu osobowego Peugeot Bipper Tepee zostanie dostarczony w terminie do 60 dni od
dnia podpisania umowy.
3. Oświadczenia.
Niniejszym oświadczam, że :
a) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
b) posiadam niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje
osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
d) nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.
e) posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi;
f) spełniam wymagania określone w warunkach zamówienia.
g) oświadczam, że jestem związany niniejszą oferta przez okres 30 dni od daty, w której
upływa termin składania ofert
Oświadczam, że w przypadku wyboru naszej oferty zawrę umowę z Zamawiającym według
wzoru uzgodnionego w trakcie postępowania.
Zastrzegam jednocześnie, że niżej wymienione informacje oferty stanowią tajemnice
przedsiębiorstwa i nie powinny być udostępniane innym Wykonawcom biorącym udział w
postępowaniu.
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
---------------------------------data i podpis oferenta
Załączniki:
1) Zaproponowany przez Wykonawcę Wzór Umowy i Ogólne Warunki Umowy Leasingu;
2) Kopia odpisu Wykonawcy z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru
3) Kopia zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
4) Pełnomocnictwo1.
5) …………………………………………………………………………………………………………..
6) …………………………………………………………………………………………………………..
7) …………………………………………………………………………………………………………..
1
Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.