ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 12 STYCZNIA

ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 12 STYCZNIA 2015
NA WYKONANIE USŁUG PROMOCJI PROJEKTU
I. ZAMAWIAJĄCY
1. Hanna Szopińska, Uchorowo 26/5, 62-095 Murowana Goślina, NIP 7772851517, REGON 302172434
2. Projekt dofinansowany jest z EFRR, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.1 numer umowy
UDA-POIG.08.01.00-30-369/12-00: "Gra o życie".
II. UPRAWNIENI DO SKŁADANIA OFERT
1. Podmiotami uprawnionymi do składania ofert (potencjalnymi wykonawcami) są wszystkie osoby fizyczne i prawne
prowadzące działalność gospodarczą. Składając ofertę oświadczają, że są potencjalnymi dostawcami usług i posiadają
odpowiednie zasoby organizacyjne i/lub kadrowe, które umożliwią prawidłowe wykonanie usług będących
przedmiotem Zapytania, a także, że nie występują między nimi a Zamawiającym powiązania osobowe lub kapitałowe
w rozumieniu dokumentacji konkursowej działania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
(www.parp.gov.pl).
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
A. Koncepcja e-usługi
Zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie projekt polega na wytworzeniu i wdrożeniu jednej e-usługi pod nazwą "Gra o
życie". Główną funkcjonalnością tej e-usługi będzie wsparcie pacjentów w profilaktyce i rehabilitacji kardiologicznej.
Przed złożeniem oferty konieczne jest zapoznanie się z e-usługą, która dostępna jest pod adresem internetowym
www.gramozycie.pl
B. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi promocji projektu:
a) Wykonanie materiałów reklamowych
b) Kampania wizerunkowa
c) Kampania akwizycyjna
2. Wykonawca samodzielnie wybiera narzędzia i sposoby promocji, tak, aby osiągnąć wskaźnik rezultatu projektu.
Możliwe jest stosowanie m.in. następujących narzędzi:
a) bannerów, tekstów, stron promocyjnych, gadżetów itp.
b) artykułów w gazetach, wzmianek w internecie - np. wpisów na blogach, wypowiedzi na forach, recenzji, reportaży,
testów, wywiadów, ogłoszeń, poleceń i fanów w mediach społecznosciowych, filmów na YouTube itp.; wykonawca
może się kontaktować z lekarzami kardiologami, osobami zajmującymi się profilaktyką i rehabilitacją kardiologiczną i
mediami
c) pozycjonowania i reklamy w wyszukiwarkach internetowych, kampanii bannerowej, marketingu e-mailowego itp.
3. Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia wskaźnika rezultatu projektu:
a) Liczba użytkowników e-usługi - 600 osób
4. Dodatkowe warunki wykonania usługi:
a) Zamawiający udostępni Wykonawcy treść wniosku o dofinansowanie z pełnym opisem e-usługi, powstałe
dotychczas elementy e-usługi oraz wszelkie informacje i pomoc niezbędne do realizacji usług promocji i reklamy przez
Wykonawcę
b) Zamawiający odpowiada za poprawne działanie e-usługi zgodnie z opisem podanym w zapytaniu ofertowym
c) Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do e-usługi, kodu źródłowego i/lub panelu administracyjnego e-usługi,
jeśli będzie to niezbędne do realizacji przedmiotu Zamówienia
d) Zamawiający, opcjonalnie za pomocą firmy trzeciej, zapewni Wykonawcy pomoc techniczną w zakresie
administracji e-usługą
e) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych w
przypadku przetwarzania danych osobowych Klientów Zamawiającego
f) Wykonawca sporządzi dla Zamawiającego wydruk z systemu informatycznego e-usługi potwierdzający osiągnięcie
wskaźnikaów rezultatu, o których mowa powyżej
g) Umowa będzie miała charakter umowy rezultatu: Wykonawca odpowiada za osiągnięcie wskaźników rezultatu i
przeprowadzenie kampanii reklamowej zgodnie z założeniami, nie jest wynagradzany za przepracowane godziny czy
zrealizowane działania, a za uzyskany efekt składający się na realizację celów Projektu
h) W przypadku nieosiągnięcia wskaźników rezultatu, Wykonawca odpowiada za szkodę Zamawiającego na zasadach
ogólnych
UDA-POIG.08.01.00-30-369/12 -00 Hanna Szopińska, Uchorowo 26/5, 62-095 Murowana Goślina, NIP 7772851517, REGON 302172434
Strona 1 z 3
i) Wykonawca zobowiązany jest do promocji projektu zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie, które odnoszą się
do Zamawiającego (Beneficjenta) określając jednocześnie sposób realizacji usług promocji projektu, zgodnie z par. 11
Umowy:
"1. Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na
realizację Projektu ze środków PO IG zarówno w trakcie realizacji Projektu jak i po jego zakończeniu.
2. W zakresie, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent jest zobowiązany do stosowania art. 8 i 9 rozporządzenia
nr 1828/2006 zmienionego rozporządzeniem 846/2009.
3. Beneficjent zobowiązany jest do realizacji działań informacyjnych i promocyjnych poprzez umieszczenie, co
najmniej:
1) emblematu Unii Europejskiej, spełniającego normy graficzne określone w załączniku I do rozporządzenia
1828/2006, oraz odniesienie do Unii Europejskiej;
2) odniesienia do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
3) hasła określonego przez Instytucję Zarządzającą, podkreślającego wartość dodaną pomocy Wspólnoty,
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki” lub „Dotacje na innowacje”, najlepiej z
wyrażeniem „Inwestujemy w waszą przyszłość”.
4. Postanowienia zawarte w ust. 3 pkt 2 i 3 nie mają zastosowania do małych materiałów promocyjnych, o
których mowa w rozporządzeniu 1828/2006.
6. Zaleca się stosowanie przez Beneficjenta zasad w zakresie informacji i promocji określonych w Przewodniku
w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007-2013 dla
beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu
opracowanym przez Instytucję Zarządzającą oraz opublikowanym na stronie internetowej www.poig.gov.pl."
IV. TERMIN WYKONANIA USŁUG
1. Usługi opisane w punkcie III.B.1 wykonane muszą być najpóźniej do dnia 31 maja 2015. Termin ten jest wiążący
również dla osiągnięcia wskaźnika wskazanego w punkcie III.B.3.
V. SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
1. Oferta powinna być złożona poprzez skuteczne doręczenie kopii elektronicznej (skanu) w/w oferty na adres e-mail
[email protected], do dnia 19.01.2015 do godziny 9:59. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób nie
będą rozpatrywane.
2. Oferta powinna: zawierać wszystkie elementy i informacje zawarte w formularzu oferty, w szczególności ceny netto
(bez podatku VAT) za usługi wymienione w punkcie III.B.1 Zapytania. W przypadku, gdy Oferent nie jest podatnikiem
VAT, cena brutto jest uważana za cenę netto.
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta.
4. Oferta powinna być ważna do dnia 28.02.2015 roku.
5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych - Oferent zobowiązany będzie do wykonania usług z punktu III.B.1
oraz osiągnięcia wskaźnika wskazanego w punkcie III.B.3.
6. Zamawiający może anulować lub powtórzyć postępowanie ofertowe lub odstąpić od podpisania umowy w
przypadku, kiedy najkorzystniejsza ze złożonych ofert przekracza dostępny budżet, a także z innych istotnych dla
Zamawiającego przyczyn.
VI. OCENA OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.01.2015 o godzinie 10:00.
2. Zamawiający wybierze Ofertę kierując się kryterium ceny - za najkorzystniejszą uznana będzie Oferta z najniższą
łączną ceną netto za usługi wymienione w punkcie III.B.1 Zapytania.
UDA-POIG.08.01.00-30-369/12 -00 Hanna Szopińska, Uchorowo 26/5, 62-095 Murowana Goślina, NIP 7772851517, REGON 302172434
Strona 2 z 3
...........................................................................................................................................
Firma Oferenta oraz adres siedziby/głównego miejsca wykonywania działalności Oferenta
lub pieczęć firmowa z adresem
..................................................................................................................................................
Informacje, o których mowa w art. 206 § 1 lub art. 374 § 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r.,
Kodeks spółek handlowych, jeśli dotyczy
Hanna Szopińska
Uchorowo 26/5
62-095 Murowana Goślina
e-mail: [email protected]
OFERTA
w odpowiedzi na skierowane do mnie zapytanie ofertowe z dnia 12 stycznia 2015
na wykonanie usług promocji projektu
1. Potwierdzam otrzymanie w/w zapytania ofertowego w dniu ...... stycznia 2015.
2. Oświadczam, że jestem potencjalnym dostawcą usług i spełniam warunki do złożenia oferty wymienione w w/w
zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczam, że akceptuję warunki określone w zapytaniu ofertowym i niniejszym składam ofertę na wykonanie
opisanych w w/w zapytaniu usług za cenę:
a) cena usług opisanych w punkcie III.B.1 a) wykonanie materiałów reklamowych:
....................................................... złotych netto (+VAT)
b) cena usług opisanych w punkcie III.B.1 b) kampania wizerunkowa:
....................................................... złotych netto (+VAT)
c) cena usług opisanych w punkcie III.B.1 c) kampania akwizycyjna:
....................................................... złotych netto (+VAT)
4. Oświadczam, że niniejsza oferta ważna jest do dnia 28.02.2015.
...............................................................................................................................
Data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta
UDA-POIG.08.01.00-30-369/12 -00 Hanna Szopińska, Uchorowo 26/5, 62-095 Murowana Goślina, NIP 7772851517, REGON 302172434
Strona 3 z 3