CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA KAPITAŁ LUDZKI

CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI
FUNDUSZ SPOŁECZNY
KAPITAŁ LUDZKI
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt ..Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro" realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet VII
Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Foddzialanie 7. i .2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
ZP-271-3/13
Załącznik Nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdów szkoleniowych na rzecz Uczestników
Projektu systemowego „Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro" współfinansowanego
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie,
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części.
CZĘŚĆ 1 - Wyjazd szkoleniowy rodziców i ich dzieci
- grupa I
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 8 - dniowego (w tym 7 noclegów) wyjazdu
szkoleniowego dla Uczestniku Projektu - rodziców z dziećmi, wraz z transportem. Usługą objętych
zostanie nie więcej niż 50 osób - 14 rodziców oraz ich 33 dzieci w wieku 1-16 lat, zwanych
dalej uczestnikami wyjazdu oraz 3 osoby z kadry Zamawiającego, Grupę dzieci młodszych (1-6
lat) stanowić będzie 10 osób, średnich (7-11 lat) 12 osób, natomiast starszych (12-16 lat) 11 osób.
Wskazana wyżej liczba dzieci w poszczególnych kategoriach wiekowych może ulec nieznacznej
zmianie.
2. Pobyt uczestników wyjazdu nastąpi w terminie od 12 - 19.08.2013r. z zastrzeżeniem,
że pobyt w ośrodku rozpoczyna się obiadem w dniu 12.08.2013r. i kończy się obiadem w dniu
19.08.2013r.
3. Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została w ośrodku położonym w miejscowościach
zlokalizowanych na terenie Polski, w regionie turystycznym Podhala i Tatr.
4. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni:
4.1. Pobyt na wyjeździe dla nie więcej niż 47 uczestników wyjazdu oraz dla 3 osób z kadry
Zamawiającego,
4.2. Zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki:
4.2.1.zakwaterowanie uczestników wyjazdu w jednym budynku murowanym, ogrodzonym
z czterech stron, w dwu/trzy/cztero - osobowych pokojach, z pełnym węzłem sanitarnym
- we, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej
wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym
budynku. Zamawiający wymaga, aby osoby kadry zostały zakwaterowane
w samodzielnych pokojach.
4.2.2.zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka
piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach.
Szczegóły dotyczące liczby pokoi wieloosobowych i rozmieszczenia w nich poszczególnych
osób zostaną ustalone z Wykonawcą w terminie z nim uzgodnionym.
4.2.3 dysponuje:
4.2.3.1
dwiema
wydzielonymi
salami
szkoleniowymi
(na terenie ośrodka)
przystosowanymi do przeprowadzenia warsztatów/zajęć dla dorosłych i dzieci
uczestników wyjazdu (dwie grupy po ok. 15 osób każda), wyposażonymi w
odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących oraz w co najmniej flipchart,
4.2.3.2
jedną salą/pomieszczeniem wyposażonymi w odpowiednią liczbę stolików
i miejsc siedzących, w której można prowadzić zajęcia dla dzieci,
4.2.3.3
placem zabaw / boiskiem lub innym miejscem (na terenie ośrodka lub w jego
nieodległym położeniu), gdzie możliwe będzie prowadzenie zabaw / zajęć
ruchowych dla dzieci młodszych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zajęć, o których mowa w ppkt
4.2.3.1 na stołówce /korytarzu/ pokoju hotelowym czy innym pomieszczeniu
nie spełniającym w / w warunków.
4.3 całodzienne wyżywienie dla 47 uczestników wyjazdu oraz 3 osób kadry Zamawiającego, składające
się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (np. jogurt, owoc)
i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna i kończy się obiadem. Zamawiający wymaga, aby
jedna z kolacji zorganizowana została w formie grilla/ogniska, na który/e Wykonawca zapewni
wszystkim uczestnikom: kiełbaski, mięso typu drób, pieczywo, dodatki, w tym: ketchup, musztarda,
warzywa, herbata - w tym owocowa, cytryna, cukier.
Dodatkowo Wykonawca w trakcie przerw między zajęciami / spotkaniami / warsztatami
realizowanymi w ramach wyjazdu zapewni Uczestnikom poczęstunek obejmujący - zamiennie co
drugi poczęstunek - dla każdego uczestnika:
4.3.1
2 - 3 kromki chleba z: żółtym serem/wędliną, pastą rybną/jajkiem i ogórkiem/pomidorem,
kawę rozpuszcza I ną, kawę parzoną, herbatę - przy czym dla dzieci owocową, cukier,
śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny, lub
4.3.2
porcję świeżo pieczonego ciasta (np. szarlotka) / drożdżówka, kawę rozpuszczalną, kawę
parzoną, herbatę - dla dzieci owocową, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej),
cytryny, oraz
4.3.3
dostęp do napoi, w szczególności do wody mineralnej gazowanej i niegazowanej (do
wyboru).
Ponadto w trakcie wycieczki i podróży powrotnej, Wykonawca zapewni każdej osobie (osobie
dorosłej i dziecku) suchy prowiant - 1 bułkę / kanapkę (z serem / wędliną oraz pomidorem /
ogórkiem) oraz 0,5 I wody mineralnej gazowanej lub niegazowanej (do wyboru) słodki baton (z
uwzględnieniem, iż dla małych dzieci ma być to baton łatwy do spożycia). W przypadku wyjścia na
basen Wykonawca zapewni każdej dorosłej osobie słodki baton i 0,5 I wody mineralnej gazowanej
lub niegazowanej (do wyboru), a każdemu dziecku 0,33 1100% soku naturalnego.
W trakcie pobytu grupy w ośrodku Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość skorzystania,
w razie potrzeby wieczorem i w porze nocnej, z aneksu kuchennego, wyposażonego co najmniej
w czajnik elektryczny, kubki, herbatę i cukier.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia
i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach (wyklucza
się możliwość stosowania sztućców plastikowych). Żywienie powinno odbywać się zgodnie
z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem higieny.
4.4 przejazd 47 uczestnikom wyjazdu i 2 osobom kadry na trasie Gorlice - miejsce pobytu na
wyjeździe - Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem / busem w wersji turystycznej,
wyposażonym w klimatyzację, toaletę i apteczkę. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych
opłat parkingowych na postojach.
4.5 wykwalifikowaną kadrę, tj.:
4.5.1.1 co najmniej 2 osoby (opiekunowie grupy dzieci młodszych), przy czym każda z co najmniej
rocznym doświadczeniem zawodowym (związanym z opieką nad grupą dzieci w wieku
przedszkolnym) dającym rękojmię sprawowania należytej opieki nad grupą dzieci młodszych.
Osoby te:
4.5.1.2
przygotują i zorganizują zajęcia ruchowo - edukacyjne, które powinny
obejmować zabawy co najmniej typu: układanie puzzli, rysowanie, taniec,
rozwijające kreatywność itp. Zajęcia mogą być również przeprowadzone na świeżym
powietrzu, jeśli umożliwi to pogoda. Wszelkie materiały niezbędne do właściwego
przeprowadzenia tych zajęć (typu kredki, kartki, gry planszowe, piłki, itp.), zapewnia
Wykonawca.
4.5.1.3
zaopiekują się grupą dzieci młodszych w trakcie wspólnych zajęć edukacyjnych
prowadzonych przez kadrę Zamawiającego.
Szczegółowy wymiar godzinowy zaangażowania w/w osoby w realizacje zaieć, w ramach
przedmiotowego wyjazdu, określa Ramowy Program Pobytu stanowiący załącznik nr la
do SIWZ.
4.6 ubezpieczenie NNW dla 47 uczestników wyjazdu i 3 osób kadry Zamawiającego na czas
przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną 5.000 zł. na każdą osobę. Kserokopię
dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz
z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu
rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca prześle do siedziby Zamawiającego faksem / mailem właściwy
dokument.
4.7 wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ośrodku apteczkę, a w razie potrzeby zabezpieczyć
i opłacić ewentualny transport chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej.
4.8 zorganizowanie:
4.8.1
dla wszystkich uczestników wyjazdu - wycieczki krajoznawczej wraz ze zwiedzaniem
obiektów / miejsc lokalnie / regionalnie uznawanych za atrakcyjne. Program wycieczki musi
uwzględniać możliwości osób i dzieci uczestniczących w wyjeździe. Zamawiający zastrzega,
że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż 1 godzinę zegarową. Wykonawca
zapewni i opłaci: transport, koszty biletów wstępów i przewodnika.
4.8.2
dla wszystkich osób biorących udział w wyjeździe - minimum 1 wyjazdu / wyjścia na basen
typu AquaPark, obejmujący co najmniej 1,5 godziny zabawy w wodzie, wraz z opłaceniem
transportu, biletów wstępów i opłat parkingowych.
4.9 opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe, jeśli
wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka.
4.10zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu.
5
Ponadto:
5.1 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia.
5.2 Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informację o współfinansowaniu
przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie.
5.3 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu,
realizowanego w oparciu o Ramowy Program Pobytu (stanowiący załącznik nr la do SIWZ).
Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji Ramowego Programu Pobytu w zależności np. od
warunków atmosferycznych czy innych uzasadnionych czynników, przy czym zakres modyfikacji
Programu wymaga każdorazowej akceptacji osoby z kadry Zamawiającego.
5.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby
uczestników wyjazdu. O liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na
2 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu
(rodziców i dzieci) nie powinno być większe niż ogółem 15 osób. Zamawiający płaci za faktyczną
liczbę osób rozpoczynających pobyt na wyjeździe z uwzględnieniem w/w zapisu.
5.5 Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości
realizacji przedmiotu zamówienia - w tym w zakresie dokumentacji finansowej, przez Instytucję
Wdrażającą lub inny uprawniony podmiot oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze
związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego.
5.6 W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez
Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosownych informacji.
Zamawiającego
projektu
CZĘŚĆ 2 - Wyjazd szkoleniowy rodziców i ich dzieci
- grupa II
1.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 8 - dniowego (w tym 7 noclegów) wyjazdu
szkoleniowego dla Uczestniku Projektu - rodziców z dziećmi, wraz z transportem. Usługą objętych
zostanie nie więcej niż 54 osoby - 14 rodziców oraz ich 36 dzieci w wieku 1,5-16 lat,
zwanych dalej uczestnikami wyjazdu oraz 4 osoby z kadry Zamawiającego. Grupę dzieci
młodszych (1,5-6 lat) stanowić będzie 12 osób, średnich (7-11 lat) 14 osób, natomiast starszych
(12-16 lat) 10 osób. Wskazana wyżej liczba dzieci w poszczególnych kategoriach wiekowych może
ulec nieznacznej zmianie.
2.
Pobyt uczestników wyjazdu nastąpi w terminie od 19 - 26.08.2013r. z zastrzeżeniem,
że pobyt w ośrodku rozpoczyna się obiadem w dniu 19.08.2013r. i kończy się obiadem w dniu
26.08.2013r.
3.
Zamawiający wymaga, aby usługa
zrealizowana
została
w ośrodku
położonym
w miejscowościach zlokalizowanych na terenie Polski, w regionie turystycznym Podhala i Tatr.
4.
Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni:
4.1 Pobyt na wyjeździe dla nie więcej niż 50 uczestników wyjazdu oraz dla 4 osób z kadry
Zamawiającego,
4.2 Zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki:
4.2.1 zakwaterowanie uczestników wyjazdu w jednym budynku murowanym, ogrodzonym z
czterech stron, w dwu/trzy/cztero - osobowych pokojach, z pełnym węzłem sanitarnym
- we, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i
zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani w pokojach blisko siebie, w
jednym budynku. Zamawiający wymaga, aby osoby kadry zostały zakwaterowane w
samodzielnych pokojach.
4.2.2 zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka
piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach,
Szczegóły dotyczące liczby pokoi wieloosobowych i rozmieszczenia w nich osób zostaną
ustalone z Wykonawcą w terminie z nim uzgodnionym.
4.2.3 dysponuje:
4.2.3.1 dwiema wydzielonymi salami szkoleniowymi (na terenie ośrodka)
przystosowanymi do przeprowadzenia warsztatów/zajęć dla dorosłych
i dzieci uczestników wyjazdu (dwie grupy po ok. 15 osób każda),
wyposażonymi w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących oraz w co
najmniej flipchart,
4.2.3.2 jedną sala/pomieszczeniem wyposażonymi w odpowiednią liczbę stolików
i miejsc siedzących, w której można prowadzić zajęcia dla dzieci,
4.2.3.3 placem zabaw / boiskiem lub innym miejscem (na terenie ośrodka lub
w jego nieodległym położeniu), gdzie możliwe będzie prowadzenie zabaw /
zajęć ruchowych dla dzieci młodszych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zajęć, o których mowa w ppkt
4.2.3.1 na stołówce /korytarzu/ pokoju hotelowym czy innym pomieszczeniu
nie spełniającym w / w warunków.
4.3 całodzienne wyżywienie dla 50 uczestników wyjazdu oraz 4 osób kadry Zamawiającego,
składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (np. jogurt, owoc)
i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna i kończy się obiadem. Zamawiający wymaga,
aby jedna z kolacji zorganizowana została w formie grilla/ogniska, na który/e Wykonawca
zapewni wszystkim uczestnikom, bez ograniczeń: kiełbaski, mięso typu drób, pieczywo,
dodatki, w tym: ketchup, musztarda, warzywa, herbata - w tym owocowa, cytryna, cukier.
Dodatkowo Wykonawca w trakcie przerw między zajęciami / spotkaniami / warsztatami
realizowanymi w ramach wyjazdu zapewni Uczestnikom poczęstunek obejmujący - zamiennie
co drugi poczęstunek - dla każdego uczestnika:
4.3.1
2 - 3
kromki
chleba
z:
żółtym
serem/wędliną,
pastą rybną/jajkiem
i ogórkiem/pomidorem, kawę rozpuszczalną, kawę parzoną, herbatę - przy czym dla
dzieci owocową, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny,
4.3.2
porcję świeżo pieczonego ciasta (np. szarlotka) / drożdżówka, kawę rozpuszczalną,
kawę parzoną, herbatę - dla dzieci owocową, cukier, śmietankę do kawy (w postaci
płynnej), cytryny,
4.3.3
dostęp do napoi, w szczególności do wody mineralnej gazowanej lub niegazowanej
(do wyboru).
Ponadto w trakcie wycieczki i podróży powrotnej, Wykonawca zapewni każdej osobie (osobie
dorosłej i dziecku) suchy prowiant - 1 bułkę / kanapkę (z serem / wędliną oraz
pomidorem/ogórkiem) oraz 0,5 I wody mineralnej gazowanej lub niegazowanej (do wyboru),
słodki baton (z uwzględnieniem, iż dla małych dzieci ma być to baton łatwy do spożycia).
W przypadku wyjścia na basen Wykonawca zapewni każdej dorosłej osobie słodki baton i 0,5 I
wody mineralnej gazowanej lub niegazowanej (do wyboru), a każdemu dziecku 0,33 I 100% soku
naturalnego.
W trakcie pobytu grupy w ośrodku Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość skorzystania,
w razie potrzeby wieczorem i w porze nocnej, z aneksu kuchennego, wyposażonego co najmniej
w czajnik elektryczny, kubki, herbatę i cukier.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia
i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach (wyklucza
się możliwość stosowania sztućców plastikowych). Żywienie powinno odbywać się zgodnie
z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem higieny.
4.4 przejazd 50 uczestnikom wyjazdu i 2 osobom kadry na trasie Gorlice - miejsce pobytu na
wyjeździe - Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem / busem w wersji turystycznej,
wyposażonym w klimatyzację, toaletę i apteczkę. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych
opłat parkingowych na postojach.
4.5 wykwalifikowaną kadrę, tj.
4.5.1
1 osobę (animatora czasu wolnego) z udokumentowanym przygotowaniem
pedagogicznym i co najmniej rocznym doświadczeniem zawodowym związanym
z prowadzeniem zajęć / warsztatów aktywnego spędzania czasu dla grupy dzieci w wieku
wczesnoszkolnym i szkolnym. Osoba ta przygotuje i zorganizuje zajęcia ruchowo edukacyjne, które powinny obejmować zabawy co najmniej typu układanie puzzli,
rysowanie, taniec, rozwijające kreatywność, w tym zajęcia z decoupage, orgiami, itp.
Zajęcia mogą być również przeprowadzone na świeżym powietrzu, jeśli umożliwi to
pogoda. Wszelkie materiały niezbędne do właściwego przeprowadzenia tych zajęć (typu
kredki, kartki, gry planszowe, piłki, itp.), zapewnia Wykonawca.
Szczegółowy wymiar godzinowy zaangażowania w/w osoby w realizacje zajęć, w ramach
przedmiotowego wyjazdu, określa Ramowy Program Pobytu stanowiący załącznik nr
Ib do SIWZ.
4.6 ubezpieczenie NNW dla 50 uczestników wyjazdu i 4 osób kadry Zamawiającego na czas
przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną 5.000 zł. na każdą osobę. Kserokopię
dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz
z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu
rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca prześle do siedziby Zamawiającego faksem / mailem właściwy
dokument.
4.7 wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ośrodku apteczkę, a w razie potrzeby zabezpieczyć
i opłacić ewentualny transport chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej.
4.8 zorganizowanie:
4.8.1
dla wszystkich uczestników wyjazdu - wycieczki krajoznawczej wraz z zwiedzaniem
obiektów/miejsc lokalnie/regionalnie uznawanych za atrakcyjne. Program wycieczki musi
uwzględniać możliwości osób i dzieci uczestniczących w wyjeździe. Zamawiający zastrzega, że
przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż 1 godzinę zegarową. Wykonawca zapewni
i opłaci: transport, koszty biletów wstępów i przewodnika.
4,8.2
dla wszystkich osób biorących udział w wyjeździe - minimum 1 wyjazdu / wyjścia na basen
typu AquaPark, obejmujący co najmniej 1,5 godziny zabawy w wodzie, wraz z opłaceniem
transportu, biletów wstępów i opłat parkingowych.
4.9 opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe, jeśli
wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka.
4.10zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu.
5
Ponadto:
5.1 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia.
5.2 Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informację o współfinansowaniu
przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie.
5.3 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu,
realizowanego w oparciu o Ramowy Program Pobytu (stanowiący załącznik nr Ib do SIWZ).
Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji Ramowego Programu Pobytu w zależności np. od
warunków atmosferycznych czy innych uzasadnionych czynników, przy czym zakres modyfikacji
Programu wymaga każdorazowej akceptacji osoby z kadry Zamawiającego.
5.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby
uczestników wyjazdu. O liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej
na 2 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu
(rodziców i dzieci) nie powinno być większe niż ogółem 10 osób. Zamawiający płaci za faktyczną
liczbę osób rozpoczynających pobyt na wyjeździe z uwzgfędnieniem w/w zapisu.
5.5 Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości
realizacji przedmiotu zamówienia - w tym w zakresie dokumentacji finansowej, przez Instytucję
Wdrażającą lub inny uprawniony podmiot oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze
związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego.
5.6 W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez
Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosownych Informacji.
Zamawiającego
projektu