Zapytanie ofertowe

Projekt "Dajemy szansę" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Znak sprawy: GOPS.8111.165.2014
Rogów, dn. 24.06.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do złożenia oferty na „Szkolenie z zakresu obsługi komputera i urządzeń
biurowych” w ramach projektu systemowego pn. „Dajemy szansę” realizowanego w 2014r.
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013, Priorytet VII Promocja
integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
1. ZAMAWIAJĄCY:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rogowie
ul. Żeromskiego 23
95 – 063 Rogów
Tel./fax. (0-46) 874 84 75
e-mail: [email protected]
www.bip.gops.rogow.eu
Godziny Urzędowania:
Poniedziałek 8.00 – 16.00
Wtorek – piątek 7.00 – 15.00
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie publiczne realizowane w formie ,,Zapytania ofertowego” w oparciu o art.
4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz. U. z 2013r.,
poz. 907, z późn. zm.). Postępowanie prowadzone zgodnie z ,,Regulaminem
udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w
złotych polskich równowartości kwoty 14 000 euro” – stanowiącym załącznik do
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
ul. Żeromskiego 23
95-063 Rogów
Realizator projektu
Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia
Projekt "Dajemy szansę" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Zarządzenie Nr 2/2011 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Rogów z dnia
12 lipca 2011r. w sprawie wprowadzenia ,,Regulaminu udzielania zamówień
publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich
równowartości kwoty 14 000 euro’’.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1) Przedmiot zamówienia określony we Wspólny Słownik Zamówień Publicznych
(CPV):
Kod CPV: 80533100-0 – Usługi szkolenia komputerowego
2) Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie „Szkolenia z zakresu obsługi komputera i urządzeń
biurowych” dla 10 uczestników projektu systemowego „Dajemy
szansę” w wymiarze 48 godzin zegarowych
3) Zakres przedmiotu zamówienia (usługi):
Przeprowadzenie „Szkolenia z zakresu obsługi komputera i urządzeń
biurowych” dla 10 uczestników projektu systemowego „Dajemy szansę” w
wymiarze 48 godzin zegarowych zgodnie z ustalonym z Zamawiającym
programem i harmonogramem.
Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z: budową i działaniem
komputera; programami pakietu Microsoft Office (m. in. Word, Excel);
Internet; pocztą elektroniczną; obsługą urządzeń biurowych takich jak
drukarka, skaner, faks, itp.
1. Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) Prowadzenia odpowiedniej dokumentacji (dzienników zajęć,
list obecności, potwierdzeń odbioru: materiałów
szkoleniowych,
notatników,
długopisów,
certyfikatów/dyplomów/zaświadczeń i cateringu) oraz stałej
współpracy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w
Rogowie,
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
ul. Żeromskiego 23
95-063 Rogów
Realizator projektu
Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia
Projekt "Dajemy szansę" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
b) Systematycznej oceny postępów uczestników wsparcia,
c) Bieżącego informowania Zamawiającego o:
- wszystkich przypadkach nieobecności na zajęcia osób
skierowanych,
- rezygnacji uczestnika ze szkolenia w trakcie jego
trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za udział takiej
osoby.
d) Opracowanie i przeprowadzenie obserwacji przed i po
zakończeniu w/w szkolenia w celu zbadania nabytych
umiejętności przez uczestnika w/w szkolenia oraz zbadania
jakości zrealizowanej usługi,
e) Sporządzenia „Raportu ze zrealizowanego szkolenia z
obsługi komputera i urządzeń biurowych” i przedłożenia
Zamawiającemu.
3. Miejsce realizacji w/w szkolenia: sala konferencyjna Urzędu Gminy
w Rogowie, ul. Żeromskiego 23, 95 – 063 Rogów (godziny
urzędowania GOPS w Rogowie)
Wykonawca powinien zapewnić:
kadrę dydaktyczną,
10 zestawów komputerowych (1 zestaw komputerowy na 1 uczestnika
projektu),
urządzenia biurowe, tj. m. in. skaner, drukarka, faks,
materiały szkoleniowe oraz notatnik i długopis dla każdego uczestnika
projektu „Dajemy szansę”,
przygotowanie i wydanie zaświadczeń / certyfikatów / dyplomów
potwierdzających nabycie określonych kwalifikacji i ukończenie udziału w
szkoleniu z obsługi komputera i urządzeń biurowych,
inny sprzęt niezbędny do przeprowadzenia usługi (m.in.: rzutnik
multimedialny, ekran, flipchart),
ubezpieczenie NNW dla 10 uczestników szkolenia,
usługę cateringową dla 10 osób. Skład menu przedstawia się następująco:
- kawa,
- herbata,
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
ul. Żeromskiego 23
95-063 Rogów
Realizator projektu
Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia
Projekt "Dajemy szansę" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
- wrzątek w termosach lub warniku,
- cukier,
- mleczko/śmietanka do kawy,
- soki owocowe (2 rodzaje)
- jedno gorące danie dziennie w formie drugiego dania dla 10 osób
- ciasto: jabłecznik i sernik
przygotowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji – dzienników
zajęć, list obecności, ankiet ewaluacyjnych przed i po zakończeniu
szkolenia z zakresu obsługi komputera i urządzeń biurowych.
4. OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
3 – 14 lipiec 2014r. (48 godzin zegarowych - 8 dni szkolenia po 6 godzin
zegarowych dziennie - „Szkolenia z zakresu obsługi komputera i urządzeń
biurowych”) – zgodnie z ustalonym z Wykonawcą programem i
harmonogramem.
5. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonania przedmiotu
zamówienia,
Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w
Łodzi, podstawa prawna: art. 20 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o
promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 567,
598),
Dodatkowo Wykonawca powinien wykazać, że wykonał należycie co najmniej
3 usługi polegające na przeprowadzeniu szkolenia z obsługi komputera.
6. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYNAGRODZENIA:
1) Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazany przez Wykonawcę
rachunek bankowy, na podstawie:
Faktury/Rachunku wystawionej/ego przez Wykonawcę, po stwierdzeniu
przez Zamawiającego prawidłowego wykonania zleconej pracy, będącej
przedmiotem
niniejszego
zamówienia.
Podstawą
wystawienia
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
ul. Żeromskiego 23
95-063 Rogów
Realizator projektu
Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia
Projekt "Dajemy szansę" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
faktury/rachunku przez Wykonawcę jest podpisanie przez Zamawiającego
protokołu odbioru wykonanego zamówienia objętego miesięcznym
okresem rozliczeniowym.
2) Wynagrodzenie za zrealizowane Zamówienie będzie płacone w terminie do 14 dni
od daty wpływu faktury/rachunku od Wykonawcy i zatwierdzeniu przez
Zamawiającego.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia, tj.
wynagrodzenia Wykonawcy do wysokości nieprzekraczającej 20% wartości
zamówienia pierwotnego Wykonawcy, w sytuacji gdyby w trakcie realizacji
projektu któryś z uczestników zrezygnował z dalszego uczestnictwa w tym
projekcie, a na jego miejsce do tego projektu skierowana zostanie nowy uczestnik
(nowi uczestnicy) w stosunku do którego (których) Wykonawca musi powtórzyć
zlecone mu czynności wykonane już w stosunku do innych uczestników tego
projektu.
7. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8. Sposób przygotowania oferty:
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna zawierać:
o Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – stanowiący Załącznik
Nr 1 do zapytania ofertowego,
o Dokumenty
potwierdzające
posiadanie
uprawnień
do
wykonywania przedmiotu zamówienia,
o Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie co najmniej 3
usług polegających na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu obsługi
komputera,
o Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub
odpis zaświadczenia o wpisie do KRS,
o Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych zgodnie z Ustawą o
promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
ul. Żeromskiego 23
95-063 Rogów
Realizator projektu
Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia
Projekt "Dajemy szansę" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Strony oferty powinny być ze sobą trwale złączone.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę.
Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłożone w oryginale
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
Przez poświadczenie kopii przez Wykonawcę Zamawiający rozumie
złożenie na kserokopii dokumentu własnoręcznego podpisu
poprzedzonego dopiskiem „Za zgodność z oryginałem” i datą jego
złożenia.
Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane
przez osobę podpisującą ofertę.
9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku.
2. W ofercie należy wskazać cenę jednostkową i cenę oferty (netto i brutto).
Cenę jednostkową (1 osobogodzina zegarowa) należy przedstawić jako:
koszt przeprowadzenia 1 godziny zegarowej za realizację zamówienia dla 1
uczestnika,
Cenę jednostkową (usługa cateringu dla 1 osoby na całość szkolenia, tj. 8
dni) należy przedstawić jako:
koszt usługi cateringowej dla 1 uczestnika,
Cenę oferty należy przedstawić jako:
Cenę jednostkową (1 osobogodzina zegarowa) x 48 godzin zegarowych x
10 uczestników + cenę jednostkową (usługa cateringu dla 1 osoby na
całość szkolenia, tj. 8 dni) x 10 osób
3. Podane w ofercie: cena jednostkowa brutto i cena oferty brutto są wartościami
ostatecznymi zawierającymi wszelkie koszty wykonawcy związane z realizacją
przedmiotowego zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu w okresie
obowiązywania umowy, wyjątek stanowi sytuacja określona w pkt. 6, ppkt 3.
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
ul. Żeromskiego 23
95-063 Rogów
Realizator projektu
Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia
Projekt "Dajemy szansę" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Wykonawca przygotowując ofertę winien zastosować właściwe stawki podatku
VAT zgodnie z ustawą z dnia 29.10.2010 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U.
Nr 226 poz. 1476, z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
04.04.2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od
towarów i usług (Dz. U. Nr 73, poz. 392)
10. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY
OFERT:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował jedynie
kryterium ceny oraz spełnieniem warunków realizacji zamówienia zawartych w
punkcie 5.
Waga kryterium: cena oferty brutto – 100%
2. Ocena złożonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru:
Cena brutto oferty najniższej (najtańszej)
----------------------------------------------------- x 100 pkt. x 100%
Cena brutto oferty ocenianej
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
11. Termin i miejsce składania ofert:
1. Oferty należy składać w terminie do 01.07.2014r. za pośrednictwem:
poczty lub
złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj.:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rogowie
ul. Żeromskiego 23, 95 – 063 Rogów
pok. nr 8
w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „OFERTA – Szkolenie z zakresu obsługi
komputera i urządzeń biurowych. Projekt Dajemy Szansę”.
2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie zostanie
uwzględniona w postępowaniu. Decyduje data wpłynięcia oferty do siedziby
Zamawiającego.
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
ul. Żeromskiego 23
95-063 Rogów
Realizator projektu
Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia
Projekt "Dajemy szansę" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
12. Postanowienia końcowe:
Zamawiający przewiduje z wybranym Wykonawcą podpisanie umowy na
wykonanie zamówienia.
Po wyborze wykonawcy Zamawiający uzgodni szczegółowy program w/w
szkolenia.
O ewentualnym wyborze wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie. Dodatkowych
informacji udziela Pan Sebastian Walczak – koordynator projektu (tel. 0-46 874 84 75 wew.
27).
Załączniki do „Zapytania ofertowego”:
1. Załącznik Nr 1 – wzór „Formularza ofertowego”
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Rogowie
Danuta Beata Cegielska
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
ul. Żeromskiego 23
95-063 Rogów
Realizator projektu
Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia