Odpowiedzi na pytania

Wałbrzych, dnia 2 lutego 2017 roku
(pieczęć Zamawiającego)
ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 209 000 euro
na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm., dalej jako: ustawa Pzp)
Do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawę paliw płynnych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Wałbrzychu na
podstawie kart flotowych w okresie od dnia 21-02-2017 r. do dnia 20-02-2021 r.”, na które
Zamawiający poniżej udziela odpowiedzi.
Pytanie nr 1
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu (istotne postanowienia umowy pkt 20) – proponujemy
rozpisać następujące okresy rozliczeniowe trwające od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do
ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego?
Odpowiedź: Zamawiający w pkt 3.10 a) SIWZ wskazał, że przewiduje okresy rozliczeniowe od 1 do 15
dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca.
Zgodnie z pkt 31 IPU postanowienia umowy niezgodne z SIWZ (w tym z Istotnymi postanowieniami
umowy) lub z ofertą są nieważne, a w ich miejsce mają zastosowanie właściwe postanowienia SIWZ lub
oferty.
Wskazane w SIWZ okresy rozliczeniowe powinny być uwzględnione przez Wykonawcę przy
konstruowaniu projektu umowy.
W celach porządkujących Zamawiający modyfikuje zapis pkt 20 IPU. PKT 20 IPU stanowiących załącznik
nr 6 do siwz otrzymuje brzmienie:
„Rozliczenia będą prowadzone w okresach rozliczeniowych od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego
dnia miesiąca — dwa razy w miesiącu - gdzie za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu
rozliczeniowego. Zewnętrzny dokument księgowy będzie wystawiony po zakończeniu okresu
rozliczeniowego, w ciągu 7 dni.”
Pytanie nr 2
Czy istnieje możliwość (istotne postanowienia umowy pkt 22) – dokonania zmian do zapisu – proponuję
następujący zapis: „… w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT po zakończeniu danego okresu
rozliczeniowego”?
Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany siwz w następujący sposób:
1) pkt II 2 formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1 do siwz otrzymuje brzmienie:
„akceptuję 21-dniowy termin płatności liczony od wystawienia przez Wykonawcę prawidłowego zewnętrznego
dowodu księgowego. Dokument księgowy może być wystawiony po zakończeniu danego okresu
rozliczeniowego”;
2) pkt 22 IPU stanowiących załącznik nr 6 do siwz otrzymuje brzmienie:
„Zapłata nastąpi przelewem, na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty
wystawienia przez Wykonawcę Zamawiającemu zewnętrznego dowodu księgowego. Zewnętrzny dowód
księgowy może być wystawiony po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego”.
Pytanie nr 3
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość tankowania gazu na jednej stacji w Kłodzku – Boguszyn?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
W związku z udzieloną odpowiedzią Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ i treści ogłoszenia.
Pkt 3.3 SIWZ otrzymuje brzmienie:
„3.3. Zamawiający wymaga możliwości tankowania danego rodzaju paliwa na co najmniej:
1) Wałbrzych:
dwóch stacjach paliw położonych w Wałbrzychu w odległości nieprzekraczającej 2 km
drogami publicznymi bez ograniczenia tonażu oraz kierunku jazdy od adresu siedziby
zamawiającego tj. Wałbrzych ul. Wysockiego 28 (w tym jedna całodobowa czynna 7
dni w tygodniu);
2) Kłodzko:
a) odnośnie oleju napędowego i etyliny bezołowiowej Pb95 - dwóch stacjach paliw
położonych w Kłodzku w odległości nieprzekraczającej 3,5 km drogami publicznymi bez
ograniczenia tonażu oraz kierunku jazdy od adresu siedziby oddziału terenowego
zamawiającego w Kłodzku tj. Kłodzko ul. Warty 19 (w tym jedna całodobowa czynna 7
dni w tygodniu),
b) odnośnie gazu skroplonego (LPG) – jednej całodobowej czynnej 7 dni w tygodniu
stacji paliw położonej w Kłodzku w odległości nieprzekraczającej 3,5 km drogami
publicznymi bez ograniczenia tonażu oraz kierunku jazdy od adresu siedziby oddziału
terenowego zamawiającego w Kłodzku tj. Kłodzko ul. Warty 19;
3) Świdnica:
jednej stacji paliw położonej w Świdnicy w odległości nieprzekraczającej 3,5 km drogami
publicznymi bez ograniczenia tonażu oraz kierunku jazdy od adresu siedziby oddziału
terenowego zamawiającego w Świdnicy tj. Świdnica ul. Bartosza Głowackiego 1.
Zamawiający wymaga, aby stacje paliw były czynne co najmniej 5 dni w tygodniu z
wyjątkiem co najmniej jednej stacji paliw w Wałbrzychu i co najmniej jednej stacji paliw
w Kłodzku, które powinny być czynne całodobowo 7 dni w tygodniu oraz aby wszystkie
stacje paliw spełniały wymagania przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków
technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi
przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i
ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1853 ze zm.)”.
Zmianie ulegają także stosowne zapisy formularza ofertowego oraz IPU.
Zamawiający publikuje ujednoliconą wersję SIWZ. Zmiany oznaczone zostały kolorem niebieskim.
Pytanie nr 4
Z uwagi na dokładną analizę odległości stacji wg mapy targeo Wykonawca zwraca się z zapytaniem – czy
istnieje możliwość wydłużenia dopuszczalnej odległości stacji od siedziby w Kłodzku i siedziby w Świdnicy do
3,5 km?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
W związku z udzieloną odpowiedzią Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ i treści ogłoszenia.
Pkt 3.3 SIWZ otrzymuje brzmienie jak w odpowiedzi na pytanie nr 3. Zmianie ulegają także stosowne
zapisy formularza ofertowego oraz IPU.
Zamawiający publikuje ujednoliconą wersję SIWZ. Zmiany oznaczone zostały kolorem niebieskim.
Jednocześnie wobec zmiany treści opisu przedmiotu
jak i w ogłoszeniu Zamawiający dokonuje zmiany:
terminu składania ofert na: 7 lutego 2017 r. godz. 10:00
terminu otwarcia ofert na: 7 lutego 2017 r. godz. 10:15
zamówienia
zarówno
w
SIWZ