Audyt IT

PROGRAM OPERACYJNY INNOWACYJNA GOSPODARKA NA LATA 2007-2013
DZIAŁANIE 8.1 WSPIERANIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W DZIEDZINIE
GOSPODARKI ELEKTRONICZNEJ
ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 03.11.2014
ZAMAWIAJĄCY:
”HIGHTEST” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres siedziby: ul. Pobiedziska 9/5, 61-049 Poznań
NIP 7822558016, REGON 302369160
niniejszym ogłasza zamiar udzielenia zamówienia w ramach realizowanego Projektu i zaprasza do
składania ofert dotyczących realizowanego Projektu, tj.:
PROJEKT:
Projekt będący przedmiotem umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-30-296/13-00 pt.
„Stworzenie internetowego serwisu automatycznego, inteligentnego doboru programów
treningowych”.
OKREŚLENIE PRZEDMIOTU I WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA:
Usługi informatyczne, techniczne, doradcze [INF]
Audyt IT w zakresie przetwarzania danych osobowych wraz ze
sporządzeniem raportu i niezbędnej dokumentacji wymaganej
wymaganej przez prawo, związanej z przetwarzaniem danych osobowych
szt.
1
Dopuszczalność składania ofert częściowych: NIE
Oferent powinien uwzględnić, że planowana działalność będzie dotyczyć świadczenia jednej
zaplanowanej w projekcie e-usługi trainingmachine przy wykorzystaniu planowanego do stworzenia
internetowego serwisu automatycznego, inteligentnego doboru programów treningowych
makemetrain. E-usługa będzie interdyscyplinarna, kierowana do osób chcących uzyskać szczegółowy
program treningowy wraz z analizą postępu (formy) dla takich dyscyplin sportowych i rekreacyjnych,
jak: kolarstwo/jazda na rowerze, bieganie, triathlon, nordic walking, jazda na rolkach, crossfit, trening
w klubie fitness. Użytkownicy będą mogli korzystać z e-usługi za pomocą ogólnodostępnych kanałów
elektronicznych - publicznych sieci telekomunikacyjnych. E-usługa będzie mieć charakter
ogólnodostępny także z punktu widzenia urządzeń, za pomocą których będzie świadczona - komputer,
tablet, smartfon, itp.
Oferent powinien przedstawić w ofercie termin realizacji zamówienia. Wymagany termin realizacji
zamówienia: do 31.01.2015.
KRYTERIA WYBORU OFERTY WRAZ Z METODOLOGIĄ OCENY OFERT:

dopuszczające: zgodność z wymaganiami dookreślonymi w Załącznik nr 1 do Zapytania
ofertowego
 punktowe:
1. Cena: 100%.
Planowana metodologia oceny ofert w oparciu o Kryteria wyboru oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i
ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
1
Lp.
Liczba
punktów
(waga)
100
100
Kryterium
1.
Kryterium 1 – Cena
SUMA
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę PLN
netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty =
cena oferty najniżej x 100
cena oferty ocenianej
Wartość ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie ustalona z wykorzystaniem aktualnego średniego
kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
Informacja o wyniku postępowania będzie dostępna u Zamawiającego po zakończeniu procedury
wyboru dostawcy.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Termin składania ofert upływa w dniu 17.11.2014r., godz. 12.00. Za dzień złożenia dokumentów przez
Oferenta przyjmuje się dzień ich wpływu do siedziby Zamawiającego, ul. Pobiedziska 9/5, 61-049
Poznań
TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT:
17.11.2014 r., godz. 13.00, siedziba Zamawiającego, ul. Pobiedziska 9/5, 61-049 Poznań
OSOBA DO KONTAKTU WS. ZAPYTANIA:
Marcin Micewicz, tel. 533 321 321, [email protected]
INFORMACJE DODATKOWE:
Szczegółowych informacji odnośnie do wymagań dotyczących zamówienia (w tym specyfikacji
przedmiotu zamówienia) oferty udziela Osoba do kontaktu ws. zapytania. Składający ofertę przyjmuje
do wiadomości, że wymagany wzór formularza oferty przedstawiony jest w Załączniku nr 1 do
Zapytania ofertowego. Oferty należy składać w formie pisemnej w zamkniętej kopercie zawierającej:
pełną nazwę i adres Oferenta, nazwę i adres Zamawiającego (miejsca składania ofert) oraz zapis:
„Oferta POIG 8.1 – Audyt IT – Etap IV”. Oferty powinny zawierać wycenę z uwzględnieniem
podziału wskazanego w części „Przedmiot zamówienia”. Oferty powinny zawierać elementy i
informacje umożliwiające ich ocenę w oparciu o kryteria oceny ofert. Oferty powinny być złożone za
pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczone osobiście. Termin ważności ofert nie powinien być
krótszy niż 31.01.2015. Jeżeli oferta nie stanowi inaczej, przyjmuje się, iż jest ona ważna do
odwołania. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że oferent jest związany ofertą do końca terminu
jej ważności. Zamawiający złoży zamówienie/podpisze umowę z oferentem, który złożył
najkorzystniejszą ofertę (z uwzględnieniem Kryteriów wyboru oferty). Oferent jest zobowiązany do
przyjęcia zamówienia/podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania
wyboru ofert. Wybrany oferent zobowiązuje się do archiwizowania dokumentacji związanej z
Projektem minimum do 31.12.2025 roku, w szczególności dotyczy to: przedstawionych ofert, kopii
faktur, protokołów dostawy towarów lub wykonania usług, udzielonych gwarancji i certyfikatów,
dokumentów równoważnych. Firmy oferentów mogą być poddane w okresie obowiązkowej
archiwizacji kontrolom instytucji udzielającej ich klientowi dotacji na realizację projektu.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
2
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sprawie udzielenia
przedmiotowego zamówienia bez podania przyczyny.
Złożenie oferty oznacza, że oferent zrozumiał i akceptuje powyższe warunki.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 03.11.2014:
Formularz oferty
FORMULARZ OFERTY
Nazwa i adres oferenta (pieczęć firmowa)
…………………………………., dnia…………….……………… r.
”HIGHTEST” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres siedziby: ul. Pobiedziska 9/5, 61-049 Poznań
OFERTA – dotyczy ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 03.11.2014 w ramach projektu
będącego przedmiotem umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-30-296/13-00 pt.
„Stworzenie internetowego serwisu automatycznego, inteligentnego doboru programów
treningowych”. Oferta POIG 8.1 – Audyt IT- Etap IV.
I. OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ WYKONAWCĘ
Nazwa
NIP
1
Adres
II.
OSOBA DO KONTAKTU
Imię i Nazwisko
Adres
Telefon
Fax
e-mail
III.
TREŚĆ OFERTY:
W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie konkurencyjnym –
zapytanie ofertowe z dnia 03.11.2014, oświadczamy, że:
1. oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę netto: ……………………… (słownie:
……..………………………………), zgodnie z poniższym kosztorysem:
Liczba
Stawka
Całkowita
Jednostka
L.p.
Nazwa
jednostek za jednostkę
cena
miary
(1)
(2)
(3 = 1 x 2)
1
Razem
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
3
Informacja o wysokości podatku od towarów i usług VAT: ………………
Informacja o terminie ważności oferty: ………………………………
Informacja o terminie realizacji zamówienia: ………………………
Część opisowa oferty (w tym informacje umożliwiające ocenę Oferty w odniesieniu do SIWZ
oraz pozostałych Kryteriów oceny ofert): …………………..
Oświadczenia oferenta:
 Zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń
oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia.
 Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji przedmiotu zamówienia.
 Zawarte w specyfikacji przedmiotu zamówienia warunki zostały przez nas zaakceptowane i
zobowiązujemy się – w przypadku wybrania naszej oferty – do zawarcia umowy.
.......................................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko osoby reprezentującej wykonawcę, podpis)
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
4